ТІРКЕУ-БАҚЫЛАУ КАРТОЧКАСЫ
(карточканың бет жағы)
Құжаттың түрі | Парағы | Қосымшасы | Бақылау |
Кіріс № | Кірген күні | Корреспондент | Тел. |
Шығыс № | Шыққан күні | Адресат | Жөнелтуші |
Сипаты | Жеткізу түрі | Тілі |
Қысқаша мазмұны |
Қарарлары |
Бөлім | Орындаушы | Еске алу | |
Орындалу мерзімі | Ұзартылды | дейін | |
Іс жүзінде орындалған мерзімі | Мәселенің шешілуі | | |
№№іс | № том | Парақтары | № акт |
| | | | |
Индексі, қолы, алған күні | Индексі, қолы, алған күні | Индексі, қолы, алған күні | Индексі, қолы, алған күні |
| | | |
(карточканың сырт жағы)
| Орындалу барысы | |
Күні, №, сауал қайда жолданды | Күні, шығыс №, кім қол қойған | Алған күні |
Индексі, қолы, алған күні | Индексі, қолы, алған күні | Индексі, қолы, алған күні | Индексі, қолы, алған күні |
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
Іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
2-қосымша
№ ______ АКТ
Біз, төменде қол қоюшы Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі Кеңсесінің Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі қызметтік хат-хабар секторының қызметкерлері____________
___________________________________________________________________
200__жылғы «__» ____________________________ ішінде
___________________________________________________________________
________________________________________________________________бар,
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________________ келіп түскен
№ ___ пакетті ашу кезінде осы актіні жасадық.
Осы акт үш данада жасалды. Актінің бірінші данасы қызметтік хат-хабар секторында қалдырылды, екіншісі - құжаттармен бірге арналған жеріне берілді, ал үшіншісі - авторға жіберілді.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Қолдары ___________
___________
___________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
3-қосымша
Премьер-Министр Кеңсесінде тіркеуге
жатпайтын құжаттардың
ТІЗБЕСІ
Кеңсеге келіп түсетін, олар бойынша шешім қабылдауды талап етпейтін (қойылған мәселелері жоқ) мынадай құжаттар тіркелмейді:
Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметі актілерінің жинағы;
Қазақстан Республикасы Парламентінің жаршысы;
облыстар мен Астана және Алматы қалалары әкімдерінің жанындағы алқа отырыстарының хаттамалары, сондай-ақ олардың жекелеген шешімдері;
Кеңсеге мәлімет үшін келіп түсетін хаттардың көшірмелері;
тағайындалатын қызметкерлер жөніндегі есептік деректер;
мемлекеттік органдар жұмысы, экономика саласы мен әлеуметтік-мәдени сала туралы статистикалық есептер, мәліметтер, анықтамалар және мәлімет үшін жіберілген басқа да ақпараттар;
ІІМ, ТЖМ және басқа да жедел қызметтердің шұғыл ақпарлары;
ауа-райы мәліметтері.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
4-қосымша
(бет жағы)
____________________ (құпиялылық белгісі) Қазақстан Республикасының Президенті Әкімшілігінің құжаттарымен танысу ПАРАҒЫ __________________________ __________________________ (кіріс № және тіркелген күні) (құжаттың № мен күні) Құжаттың атауы мен тақырыбы: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Қарар: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ | | | |
(сыртқы беті)
Танысу туралы белгілер
Күні Тегі, аты-жөні Танысқаны туралы қолхат Ескертпе
Басқа белгілер:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
5-қосымша
Қарарларды ресімдеу
ҮЛГІСІ
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ПРЕМЬЕР-МИНИСТРІ КЕҢСЕСІНІҢ БАСШЫСЫ ___________________________________________________________ РУКОВОДИТЕЛЬ КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕМЬЕР-МИНИСТРА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ___________________________________________________________ Ұйым (қарар жіберілген жер, атауы атау септігінде) Лауазымды адамның тегі мен аты-жөні (қарар жіберілген адам, барыс септігінде) Қарардың мәтіні (іс-қимылдың анық та қанық мазмұны немесе қаралатын құжатты орындау тәртібі мен сипаты) Орындау мерзімі (қажет болған жағдайда) _______Басшының аты-жөні мен тегі (қолы) Қарардың күні (күні, айы, жылы) Нөмірі (кіріс немесе шығыс) ________________________________________________________ Құжаттың (қарарға қатысты) атауы, күні және нөмірі |
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
6-қосымша
Шығыс жедел хатты ресімдеу
ҮЛГІСІ
Үкіметтік ЖЕДЕЛХАТ №____________ (телеграфтық №, күні) Арналған пункті (почталық мекен-жайы) Ұйымның атауы (жеделхат жіберілетін ұйым) Алушының тегі (жеделхат жолданған адам) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (жеделхат мәтіні) НР (шығыс нөмірі, жазылым) Қызметі Тегі (жеделхатқа қол қойған адам) _________________________________________________________________ Астана қаласы, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесі жіберілген күні (күні, айы, жылы) Жеделхатқа қол қойған адамның қызметі _________ Қолының толық жазылуы (қолы) |
Ескертпе. Құттықтау немесе көңіл айту жеделхаттарына шығыс нөмірі сызықтың астына қойылады.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
7-қосымша
Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысы
(Премьер-Министр өкімі) жобасының Премьер-Министр
Кеңсесіндегі келісу парағы
1. Қазақстан Республикасының Үкіметі қаулысының (Премьер-Министр өкімінің) атауы «_________________________________
___________________________________________________________________»
2. Жобаның Премьер-Министрдің Кеңсесіндегі өтуі үшін жауап беретін
құрылымдық бөлімше
______________________________________________________________бөлімі
3. Орындаушы (жобаның өтуі үшін жауапты адамның тегі)
___________________________________________________ жобаны қабылдады
4. Орындаушының жобаға анықтаманы берген күні
5. Кеңсенің құрылымдық бөлімшелерінде жобаның өтуі және келісілуі
Құрылымдық бөлімшелердің атауы | Келісуге түскен күні | Қайтарылған күні және орындаушының қолы |
1. Заң бөлімі | | |
2. Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі | | |
1) үкіметтік шешімдер- ді шығару секторы | | |
2) мемлекеттік тілдегі мәтінді тексеру | | |
3) мәтіннің дәлме-дәл- дігін алдын ала тексеру | | |
6. Жобаны Басшылықта келісу
Басшылықтың қабылдау бөлмелері | Келісуге (бұрыштама соғуға) түскен күнімен қабыл- дап алушының қолы | Қайтарылған күнімен орындаушы- ның қолы |
Премьер-Министрдің орынбасары | | |
Премьер-Министрдің орынбасары | | |
ПМК Басшысы | | |
7. Жобаны пысықтауға қайтару (оның ішінде жұмыс тәртібімен) себебі, негіздемесі (басшылықтың қарары) және күні_________________________
___________________________________________________________________
8. Пысықталған жобаның орындаушыға келіп түскен күні 2008 жылғы
«__»__________
9. Жобаның Хатшылыққа Премьер-Министрдің қол қоюына келіп түскен күні 2008 жылғы «__»_________
10. Қол қойылған қаулының (өкімнің) орындаушыға қайтарылған күні 2008 жылғы «__»____________
11. Жобаның қозғалысы туралы ерекше белгілер
12. Электрондық жеткізгіштегі (тірк. № __дискета) қабылданған шешімнің (заң жобасының) қоса беріліп отырған нұсқасы мемлекеттік және орыс тілдерінде қағаз жеткізгіштегі соңғы нұсқасына сәйкес - тексерген орындаушы
13. Электрондық жеткізгіштегі салыстырылған нұсқасымен шығаруға дайын қаулының (өкімнің) үкіметтік шешімдерді шығару секторына келіп түскен күні 2008 жылғы «__»___________
Қабылдады_____________ /_____________/
(қолы) (тегі, аты-жөні)
Тапсырды _____________ /_____________/
(қолы) (тегі, аты-жөні)
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
8-қосымша
Меммұрағаттың коды____________
Мекеменің коды____________
___________________________
(қор құрушының атауы)
Қ. № ___________________________________________ Т. № ___________________________________________ І. № ___________________________________________ |
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(бөлімнің, құрылымдық бөлімшенің атауы)
Істің № Томның №
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(істің тақырыбы)
200_ жылғы «__»_________
Қ. № ___________________________________________ Т. № ___________________________________________ І. № ___________________________________________ |
___________ парақ
______________ сақталды
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
9-қосымша
№ ____ іс құжаттарының
ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ
Р/сN | Құжаттың индексі | Құжаттың күні | Құжаттың тақырыбы | Парақтар- дың нөмірі | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Жиыны_________________________________________________________ құжат
(санмен және жазумен)
Ішкі тізімдеме парақтарының саны___________________________________
(санмен және жазумен)
Құжаттардың ішкі тізімдемесін
жасаған тұлғаның лауазымы __________ Қолының толық жазылуы
(қолы)
Күні 200__ жылғы ________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
10-қосымша
КУӘЛАНДЫРУ ЖАЗБАСЫ
Істе_______________________________________________________________
(санмен және жазумен)
___________________________________________________парақ нөмірленді.
Құрылымдық бөлімшенің маманы _________________________________
(құрылымдық бөлімшенің атауы
____________________/______________________/
(қолы) (аты-жөні)
200__жылғы________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
11-қосымша
200__жылғы құжаттарды мұрағатқа қабылдау туралы
АКТ
___________________________________________________________________
құрылымдық бөлімшенің атауы
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесі
Номенклатура бойынша барлығы_________________іс бар,
Іс жүзінде барлығы____________________іс қабылданды,
оның ішінде:
тұрақты сақталатыны______________іс,
уақытша сақталатыны______________іс.
Құжаттарды ресімдеу мен жинақтау жөніндегі ескертулер:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Құжаттарға сәйкес келетін есептеу-тіркеу картотекасы бір уақытта қабылданды.
Карточкаларды толтыру жөніндегі ескертулер:
___________________________________________________________________
ЖЕТІСПЕЙТІН ҚҰЖАТТАР
Карточка № № | Жылы | Құжат қайдан түскен | Құжаттың күні мен № | Мазмұны | Орындаушы | Ескертпе |
ЖЕТІСПЕЙТІН КАРТОЧКАЛАР
Карточка № № | Жылы | Орындаушы | Құжаттың күні мен № | Ескертпе |
жылы | істің № | парағы | |
| | | | | | |
ӨТКЕН ЖЫЛДАР ҮШІН ТАПСЫРЫЛҒАН ҚҰЖАТТАР
Орындаушы | Жылы | Құжаттардың саны | Карточкалар- дың саны | Ескертпе |
Мұрағат меңгерушісі___________
Құрылымдық бөлімшенің басшысы___________
Құжаттарды мұрағатқа тапсырған құрылымдық
бөлімшенің маманы___________
200__жылғы «__»__________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
12-қосымша
Премьер-Министр Кеңсесінде
құжаттар ксерокөшірмесін жасау
ТӘРТІБІ
1. «Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі мен Үкіметінің әкімшілік ғимараттары дирекциясы» РМҚК-нің көшіру-көбейту бюросында ксерокөшірме жасауға құжаттар белгіленген үлгіде толтырылған және қол қойылған өтінімдер болған кезде тек Премьер-Министр Кеңсесінің қызметкерлерінен ғана қабылданады.
2. Құжаттар ксерокөшірмелерін жасауға арналған өтінімдерге (№ 1 нысан) Премьер-Министр Кеңсесі Басшысының, оның орынбасарларының, Кеңсе құрылымдық бөлімшелері басшыларының және олардың орынбасарларының қол қоюға құқығы бар.
3. Кіріс хат-хабарларын, оның ішінде Үкімет қаулылары мен Премьер-Министр өкімдерінің жобаларын ксерокөшіруге арналған (№ 2 нысан) өтінімдерге Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі меңгерушісінің, оның орынбасарларының және Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің қызметтік хат-хабар секторы меңгерушісінің қол қоюға құқығы бар.
4. Үкімет қаулыларының, Премьер-Министр өкімдерінің, Үкімет мәжілістері хаттамаларының, оларға қосымшалардың, өзге де заңнамалық және нормативтік құқықтық актілердің, сондай-ақ Кеңсенің мұрағаттық құжаттарының түпнұсқаларын ксерокөшіру Кеңсенің Басшысы немесе оның орынбасарлары, Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі немесе оның орынбасарлары қол қойған өтінімдер (№ 3 нысан) бойынша ғана жүзеге асырылады.
5. (Алынып тасталды).
6. Құпия құжаттар ксерокөшірмесін жасау: Кеңсе Басшысы, оның орынбасарлары, Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі және оның орынбасарлары, құпия іс жүргізу және ақпаратты қорғау секторының меңгерушісі қол қойған өтінімдер бойынша ғана қатаң белгіленген санда жүзеге асырылады және бөлек есепке алынады (№ 4 нысан).
7. Көбейту-көшіру бюросында көбейтілген құжаттарды сақтау осы құжаттарға қатысы жоқ адамдардың олармен танысу мүмкіндігін болдырмайтындай ретте жүзеге асырылуы тиіс.
8. Көшіру-көбейту бюросы өтінімдердің негізінде көбейтілген құжаттардың саны мен таралымын, қағаз бен басқа да материалдар шығынының есебін жүргізеді. Көшіру-көбейту жұмыстары орындалғаннан кейін нобайлық материал белгіленген тәртіппен жойылады.
9. Осы Тәртіптің сақталуын бақылауды Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі жүзеге асырады.
№ 1 нысан
Құжаттан ксерокөшірме дайындауға арналған
ӨТІНІМ
Бөлім____________________
Орындаушының тегі, аты-жөні_____________
телефоны_____________
Р/сN | Құжаттың күні, атауы | Төлнұсқадағы парақтар саны | Таралымы | Барлық парақ- тар саны |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Күні_________жалпы парақтар шығысы___________
Рұқсат етемін: Кеңсе құрылымдық бөлімшесінің басшысы немесе оның орынбасары (кеңесші, бас инспектор)________________________
Ксерокөшірмелерді алғандығы туралы қолхаты ________________________
№ 2 нысан
Құпия құжаттардың ксерокөшірмесін жасауға арналған
ӨТІНІМ*
Орындаушының тегі, аты-жөні_______________
телефоны_______________
Құжаттың атауы | Құжаттың күні мен № | Төлнұсқадағы парақтар саны | Таралымы | Барлық парақтар саны |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Күні____жалпы парақтар шығысы___________
Рұқсат етемін: Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі (орынбасары) немесе құпия іс жүргізу және ақпаратты қорғау секторының меңгерушісі__________________________
Ксерокөшірмелерді алғандығы туралы қолхаты_____________________
_____________
* нарядтарды есепке алу журналы бойынша МҚҚБ-де есепке алынуға тиіс (31-ИРС нысаны)
Қазақстан Республикасы
Үкіметінің
2001 жылғы 31 қаңтардағы
№ 168 қаулысымен
БЕКІТІЛГЕН
Нұсқаулық «Қызмет бабында пайдалану үшiн» белгісімен. Деректер базасына енгізілмейді
ҚР Үкіметінің 2000.12.10. № 1300 қаулысымен нұсқаулық өзгертілді; ҚР Үкіметінің 2005.28.06. № 643 Қаулысымен нұсқаулық алып тасталды (бұр. ред. қара)
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесінде есептеу техникасы құралдарын қолдану
арқылы іс жүргізу жөніндегi
НҰСҚАУЛЫҚ
Қазақстан Республикасы
Үкіметінің
2001 жылғы 31 қаңтардағы
№ 168 қаулысымен
БЕКІТІЛГЕН
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесінде, орталық және жергілікті атқарушы
органдарда құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жөніндегі
НҰСҚАУЛЫҚ
1. Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесінде
ҚР Үкіметінің 2000.12.10. № 1300 қаулысымен 1-тармақ өзгертілді
1. Осы Нұсқаулық Қазақстан Республикасы Президентінің және Yкіметінің кесімдерін, Премьер-Министрдің өкімдерін, Президенттің, Президент Әкімшілігі Басшылығының, Премьер-Министрдің, оның орынбасарларының, Кеңсе Басшысының, оның орынбасарларының тапсырмалары бар құжаттардың және Парламент депутаттарының сауал салуларының, депутаттар бастамашылық жасаған заң жобаларына Үкіметтің қорытындысын беру туралы өтінішпен Парламент Палаталары хаттарының орындалуын бақылауды ұйымдастыруды регламенттейді.
ҚР Үкіметінің 2000.12.10. № 1300 қаулысымен 2-тармақ өзгертілді
2. Премьер-Министрдің Кеңсесі Қазақстан Республикасы Yкіметінің Регламентіне сәйкес бақылаудағы құжаттардың орындалуын бақылау жөнінде ұйымдастыру және таңдау жұмысын жүзеге асырады, орындаушылық тәртібінің мәселелері бойынша Қазақстан Республикасының Премьер-Министріне жүйелі түрде хабарлап отырады.
ҚР Үкіметінің 2000.12.10. № 1300 ; 2008.04.06. № 535 Қаулысымен (бұр.ред.қара) қаулыларымен 3-тармақ өзгертілді
3. Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесінде (бұдан әрі - Кеңсе) бақылау жұмысын үйлестіруді Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі жүзеге асырады, ол мынадай құжаттарды (бұдан әрі - бақылаудағы құжаттар) бақылауға алады:
1) Қазақстан Республикасы Президентінің Үкіметке немесе оның басшылығына тапсырма беретін кесімдерін;
2) мемлекеттік органдар мен ұйымдарға тапсырмалары бар Үкіметтің қаулыларын, Үкімет мәжілістерінің хаттамаларын, Премьер-Министрдің өкімдерін;
3) Президенттің Үкіметке немесе оның басшылығына, Премьер-Министрдің, оның орынбасарларының, Президент Әкімшілігі басшылығының және Кеңсе Басшысының не оны алмастыратын адамның орындалу мерзімдері көрсетілген немесе бақылауға алу туралы нұсқаулары, «шұғыл», «баяндалсын», «ұсыныстар енгізілсін» деген белгілері бар тапсырмалары (соның ішінде мәжілістер хаттамалары мен іс-шаралар жоспарларында қамтылған), сондай-ақ мазмұнынан оларды бақылауға қою қажеттігі туындайтын тапсырмаларды;
4) Қазақстан Республикасының Парламенті депутаттарының сауалдары, депутаттар бастамашылық жасаған заң жобаларына Үкіметтің қорытындысын беру өтінішімен Парламент Палаталарының хаттарын;
5) прокурорлық қадағалау актілерін.
ҚР Үкіметінің 2005.14.04. № 358 Қаулысын 4-тармақ өзгертілді
4. Бақылаудағы құжаттар олардың орындалуын бақылау үшін Кеңсе Басшысы бекіткен осы бөлімшелер мен олардың функционалдық міндеттері туралы ережелерге сәйкес немесе Премьер-Министрдің, оның орынбасарларының, Кеңсе Басшысының және оның орынбасарларының (бұдан әрі - Басшылық) тапсырмаларына сәйкес Кеңсенің тиісті құрылымдық бөлімшелеріне бекітіп беріледі.
Қандай да болмасын іс-шаралар жоспарын бекітетін Үкімет қаулыларының және Премьер-Министр өкімдерінің орындалуын бақылау, тұтастай алғанда, осы қаулыны немесе өкімді орындаушыға (қаулы немесе өкім жобасының Кеңседе өтуі үшін жауап беретін Кеңсенің құрылымдық бөлімшесіне) жүктеледі.
5. Кеңсенің құрылымдық бөлімшелерінің басшылары осы бөлімшеге бекітілген әрбір бақылаудағы құжатқа тұтас құжаттың не оның жекелеген тармақтарының орындалуын бақылау оған жүктелетін бөлімшенің қызметкерін (бұдан әрі - орындаушы) айқындайды.
6. Бақылаудағы құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылауды Кеңсенің бақылаудағы нақты құжаттар оған бекітіп берілген құрылымдық бөлімшесі мен Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің бақылау секторы (бұдан әрі - бақылау секторы) жүзеге асырады.
ҚР Үкіметінің 2005.14.04. № 358 Қаулысын 7-тармақ өзгертілді
7. Егер бақылаудағы құжаттарда (Қазақстан Республикасы Президентінің кесімдері мен тапсырмаларынан басқа) орындалу мерзімі нақты көрсетілмесе, онда мұндай құжаттар тапсырма берілген күнінен бастап бір ай мерзімде, ал «шұғыл» немесе «жеделдетілсін» белгісі болса - он күн мерзімде орындалады.
Егер Мемлекет басшысының кесімдері мен тапсырмаларында нақты орындалу мерзімі мен орындалуы үшін жауапты адамдар белгіленбесе, онда орындалу мерзімі мен орындаушыларды Президент Әкімшілігі белгілеуі және орындаушыларға жеткізуі мүмкін.
Мемлекет басшысының жеке тапсырмалары, егер тапсырмаларда өзгеше белгіленбесе, тапсырма берілген күннен бастап екі апта мерзімде орындалуы тиіс.
ҚР Үкіметінің 2000.12.10. № 1300 қаулысымен 8-тармақ өзгертілді
8. Егер Басшылық тапсырманы Кеңсенің бірнеше құрылымдық бөлімшесіне берсе, онда орындалуын бақылау және үйлестіру жөніндегі жұмысты тапсырмада бірінші көрсетілген құрылымдық бөлімше не оның атауының жанында "(шақыру)" белгісі бар бөлімше жүзеге асырады. Құрылымдық бөлімшелер - тапсырмаларды бірге орындаушылар жинақтауды жүзеге асыратын бөлімшеге өз ұсыныстарын тапсырманың белгіленген орындалу мерзімі өткенге дейін бір күннен кешіктірмей енгізеді.
ҚР Үкіметінің 2005.14.04. № 358 Қаулысын 9-тармақ өзгертілді
9. Егер бақылаудағы құжаттарда Кеңсенің бірнеше құрылымдық бөлімшесінің құзыретіне жататын тапсырма болса, онда құжаттың орындалуын тұтас бақылау бекітілген құрылымдық бөлімше үш күндік мерзімде нақты тармақтарын орындау бекітілетін Кеңсенің басқа құрылымдық бөлімшелерімен (әрбір тармақ бойынша Кеңсенің нақты құрылымдық бөлімшесіндегі орындаушы мен орындау күні көрсетіледі) келіседі және жасайды, оны Кеңсе Басшысы немесе оның міндетін атқарушы адам бекітеді. Бекітілген бекіменің көшірмелері іске қосылған құрылымдық бөлімшелерге, қызметтік хат-хабар секторына және бақылау секторына жіберіледі.
ҚР Үкіметінің 2005.14.04. № 358 Қаулысын 9-1-тармақпен толықтырылды
9-1. Бақылау секторы Үкімет Регламентінде көзделген әр түрлі іс-шаралар жоспарларын бекітуді көздейтін енгізілетін Үкімет қаулылары мен Премьер-Министр өкімдерінің жобаларын тіркеу алдындағы тексеру барысында жобалардың мәтіндерінде және іс-шаралар жоспарларында келіспеушіліктерді, оның ішінде негізделмеген орындау мерзімін, аяқталу нысанының дұрыс еместігін және орындаушыларды дұрыс белгілемеуді анықтаған кезде бұл жобалар әзірлеушіге тіркеусіз қайтарылады.