Форма
Внутренняя опись
документов в электронном виде электронного дела № ___________
| № п/п | Дата документа в электронном виде | Заголовок документа в электронном виде | Количество объектов хранения (файлов) | Общий объем объектов хранения в (байтах) | Общая контрольная характеристика | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Итого: ___________________ документов в электронном виде,
___________________ объектов хранения.
Общий объем объектов хранения электронного дела __________
| ______________________________ (наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов в электронном виде электронного дела) | ______________________ (инициалы, фамилия) (дата) |
Правила дополнены приложением 33 в соответствии с постановлением Правительства РК от 31.08.22 г. № 630
Приложение 33
к Правилам документирования, управления
документацией использования систем
электронного документооборота в государственных
и негосударственных организациях
Форма
Акт приема-передачи электронных документов и дел службы ДОУ организации
| Официальное наименование организации | | Утверждаю Наименование должности руководителя организации |
| | _____________ Расшифровка (Личная подпись) подписи Дата |
АКТ №
О приеме-передаче электронных документов
| ____________________ передал (а), а (фамилия и инициалы) | _____________________ принял (а), (фамилия и инициалы) |
электронные документы за ___________ годы и регистрационные карточки к ним:
| № п/п | Индекс электронных документов | Количество электронных документов | Количество файлов | Статус электронной цифровой подписи | Объем памяти электронных файлов | Сроки хранения |
| наличие | Отсутствует |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Итого принято:
1) ______________________________________ электронных документов.
(цифрами и прописью)
Состояние электронных документов _______________
______________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал (а)________________________
(электронная цифровая подпись) или (подпись)
Принял (а)________________________
(электронная цифровая подпись) или (подпись)
