и специальными государственными архивами
Форма
Акт о рассекречивании документов
| Официальное наименование организации | Утверждаю __________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя архива) __________________________________ (подпись руководителя архива) __________________________________ (дата) |
__________ № __________
(дата)
Комиссия
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(название комиссии)
протокол № _______ от _________ ____ года рассекретила документы архивного
фонда
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
| Порядковый номер | Номер описи | Количество рассекреченных единиц хранения | Номера единиц хранения, рассекреченных полностью | Номера единиц хранения, рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов | Примечание |
| полностью | частично |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Итого рассекречено ______________________________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения (полностью)
за_____________________________________________________________
_______________________________________________________________
(хронологические рамки документов)
единиц хранения (частично)
за _____________________________________________________________.
(хронологические рамки документов)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Принято на открытое хранение
____________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
в ________________________________________________________________
(хранилище)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата учета)
Примечание: не допускается перечисление номеров единиц хранения через тире.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 75 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Состав реквизитов путеводителя
1) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архива:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Номер архивного фонда | 1 | Объем дел по личному составу в архивном фонде |
| 2 | Название архивного фонда | 2 | Объем особо ценных документов в архивном фонде |
| 3 | Все переименования архивном фонда с указанием крайних дат | 3 | Объем микрофильмов в архивном фонде |
| 4 | Объем архивном фонда (количество единиц хранения) | 4 | Доступ к документам |
| 5 | Крайние даты документов | 5 | Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах |
| 6 | Сведения по истории фондообразователя и архивного фонда | 6 | Физические характеристики документов фонда |
| 7 | Внутренняя структура архивного фонда | 7 | Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
| 8 | Аннотация состава и содержания документов | 8 | Библиография публикаций документов архивного фонда |
| | 9 | Библиография работ, написанных на основе архивного фонда |
2) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архивов:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | 1 | Объем дел по личному составу в архивном фонде |
| 2 | Адресные данные | 2 | Объем особо ценных документов в архивном фонде |
| 3 | Номер архивного фонда | 3 | Объем микрофильмов в архивном фонде |
| 4 | Название архивного фонда | 4 | Доступ к документам архивного фонда |
| 5 | Все переименования архивного фонда с указанием крайних дат | 5 | Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах |
| 6 | Объем архивного фонда (количество единиц хранения) | 6 | Физические характеристики документов фонда |
| 7 | Крайние даты документов | 7 | Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
| 8 | Сведения по истории фондообразователя и фонда | 8 | Библиография публикаций документов архивного фонда |
| 9 | Внутренняя структура фонда | 9 | Библиография работ, написанных на основе архивного фонда |
| 10 | Аннотация состава и содержания документов | | |
3) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архива:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архивного фонда | 1 | Все переименования архивного фонда |
| 2 | Номер архивного фонда | 2 | Крайние даты деятельности фондообразователя |
| 3 | Объем архивного фонда (количество единиц хранения) | 3 | Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
| 4 | Крайние даты документов | 4 | |
4) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архива:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архивного фонда | 1 | Все переименования архивного фонда |
| 2 | Номер архивного фонда | 2 | Крайние даты деятельности фондообразователя |
| 3 | Объем фонда (количество единиц хранения) | 3 | Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду |
| 4 | Краткие сведения о фондообразователе | 4 | Объем дел (количество единиц хранения) по личному составу в архивного фонде |
| 5 | Крайние даты документов | | |
| 6 | Краткая аннотация состава и содержания документов фонда | | |
5) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архивов:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | | |
| 2 | Адрес архива | | |
| 3 | Номер архивного фонда | | |
| 4 | Название архивного фонда | | |
| 5 | Объем архивного фонда (количество единиц хранения) | | |
| 6 | Крайние даты документов | | |
6) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архивов:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | | |
| 2 | Адрес архива | | |
| 3 | Номер архивного фонда | | |
| 4 | Название архивного фонда | | |
| 5 | Объем архивного фонда (количество единиц хранения) | | |
| 6 | Крайние даты документов | | |
| 7 | Краткие сведения о фондообразователе | | |
| 8 | Краткая аннотация состава и содержания документов архивного фонда | | |
7) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архива:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1. | Название тематического раздела | 1. | Название описей |
| 2. | Название тематического подраздела | 2. | Краткие сведения о фондообразователе |
| 3. | Номер архивного фонда | | |
| 4. | Название архивного фонда | | |
| 5. | Крайние даты документов | | |
| 6. | Номер описи (номера описей) | | |
| 7. | Объем архивного фонда | | |
| 8. | Аннотация состава и содержания документов фонда по теме | | |
| 9. | Индекс | | |
8) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архивов:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название тематического раздела | 1. | Название описи |
| 2 | Название тематического подраздела | 2. | Краткие сведения о фондообразователе |
| 3 | Название архива | | |
| 4 | Адресные данные | | |
| 5 | Номер архивного фонда | | |
| 6 | Название архивного фонда | | |
| 7 | Объем архивного фонда (количество единиц хранения) | | |
| 8 | Крайние даты документов | | |
| 9 | Номер описи | | |
| 10 | Аннотация состава и содержания документов по теме | | |
| 11 | Индекс | | |
9) Состав реквизитов описания систематического каталога:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | 1 | Язык документа |
| 2 | Индекс | 2 | Способ воспроизведения |
| 3 | Рубрика | 3 | Фамилия составителя |
| 4 | Подрубрика | 4 | Дата составления |
| 5 | Дата события | | |
| 6 | Место события | | |
| 7 | Содержание | | |
| 8 | Название архивного фонда | | |
| 9 | Номер архивного фонда | | |
| 10 | Номер описи | | |
| 11 | Номер дела | | |
| 12 | Номер листа | | |
10) Состав реквизитов описания тематического каталога:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | 1 | Язык документа |
| 2 | Индекс | 2 | Способ воспроизведения |
| 3 | Рубрика: Тема | 3 | Фамилия составителя |
| 4 | Подрубрика: Подтема | 4 | Дата составления |
| 5 | Содержание | 5 | Персоналии |
| 6 | Название архивного фонда | 6 | Дескрипторы (ключевые слова) |
| 7 | Дата события | 7 | Автор документа |
| 8 | Место события | 8 | Адресат |
| 9 | Номер архивного фонда | 9 | География |
| 10 | Номер описи | | |
| 11 | Номер дела | | |
| 12 | Номер листа | | |
11) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории организации:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | 1 | Индекс отрасли |
| 2 | Рубрика: Название учреждения | 2 | Вид учреждения |
| 3 | Содержание | 3 | Структура |
| 4 | Дата события | 4 | Функции |
| 5 | Место события | 5 | Подчиненность |
| 6 | Название архивного фонда | 6 | Подведомственность |
| 7 | Номер архивного фонда | 7 | Указание на издание документа |
| 8 | Номер описи | | |
| 9 | Номер дела | | |
| 10 | Номер листа | | |
12) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории административно-территориального деления:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | 1 | Язык документа |
| 2 | Рубрика: Название административно-территориальной единицы | 2 | Способ воспроизведения |
| 3 | Содержание | 3 | Фамилия составителя |
| 4 | Название архивного фонда | 4 | Дата составления |
| 5 | Номер архивного фонда | | |
| 6 | Номер описи | | |
| 7 | Номер дела | | |
| 8 | Номер листа | | |
13) Состав реквизитов описания именного каталога:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | 1 | Дата события |
| 2 | Фамилия | 2 | Место события |
| 3 | Имя | 3 | Национальность |
| 4 | Отчество | 4 | Язык документа |
| 5 | Общественное положение лица | 5 | Способ воспроизведения |
| 6 | Название архивного фонда | 6 | Фамилия составителя |
| 7 | Номер архивного фонда | 7 | Дата составления |
| 8 | Номер описи | 8 | Содержание |
| 9 | Номер дела | | |
| 10 | Номер листа | | |
14) Состав реквизитов описания географического каталога:
| Реквизиты | Дополнительные реквизиты |
| Порядковый номер | Наименование реквизита | Порядковый номер | Наименование реквизита |
| 1 | Название архива | 1 | Язык документа |
| 2 | Индекс | 2 | Способ воспроизведения |
| 3 | Рубрика: название географического объекта | 3 | Фамилия составителя |
| 4 | Подрубрика: название географического объекта | 4 | Дата составления |
| 5 | Содержание | | |
| 6 | Дата события | | |
| 7 | Название архивного фонда | | |
| 8 | Номер архивного фонда | | |
| 9 | Номер дела | | |
| 10 | Номер описи | | |
| 11 | Номер листа | | |
Приложение 76 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Архивная справка
_____________________________________________________________
(название архива, почтовый индекс, адрес, номер телефона, номер факса)
_______________ № _____________________
(дата)
на № __________ от __________
Основание:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего
архивную справку)
Печать архива
Формат А4 (210Х297)
Приложение 77 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Архивная выписка
________________________________________________________________
(название архива)
_______________ № __________
Адресат
Содержание из текстов архивных документов:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Примечание:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Архивный шифр: фонд № ____, опись № _____, единица хранения № ____,
единица учета № ____, листы _____.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего
архивную выписку)
Печать архива
Формат А4 (210Х297)
