Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629
Об утверждении Правил выписки счета-фактуры и его формы
В соответствии с пунктом 2 статьи 207 Налогового кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) Правила выписки счета-фактуры согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму счета-фактуры согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министерства финансов Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.
3. Комитету государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан после его официального опубликования;
3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2026 года и подлежит официальному опубликованию.
| Министр финансов Республики Казахстан | М. Такиев |
Приложение 1 к приказу
Министра финансов
Республики Казахстан
от 28 октября 2025 года № 629
Правила выписки счета-фактуры
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила выписки счета-фактуры (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 207 Налогового кодекса Республики Казахстан (далее - Налоговый кодекс) и определяют порядок выписки счета-фактуры налогоплательщиками.
Счет-фактура по форме согласно приложению 2 к настоящему приказу (далее - счет-фактура) выписывается участником информационной системы электронных счетов-фактур (далее - ИС ЭСФ) в электронной форме в ИС ЭСФ, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 1 статьи 209 и пунктом 1 статьи 492 Налогового кодекса, когда налогоплательщик выписывает счет-фактуру на бумажном носителе.
2. Электронный счет-фактура (далее - ЭСФ) удостоверяется в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП).
3. Налогоплательщик в соответствии с пунктом 8 статьи 480 Налогового кодекса в случае признания суммы налога на добавленную стоимость (далее - НДС), относимой в зачет по ЭСФ, производит в ИС ЭСФ отметку о таком признании до представления декларации по НДС, в которой такая сумма НДС учтена в качестве относимого в зачет.
4. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) уполномоченное лицо - уполномоченный представитель, работник юридического лица (структурного подразделения юридического лица) или индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой, наделенный на основании доверенности правами осуществлять от имени такого юридического лица (структурного подразделения юридического лица) или индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой, операциями в процессе документооборота в ИС ЭСФ;
2) участник ИС ЭСФ - лицо, прошедшее биометрическую идентификацию и подписавшее Соглашение об использовании информационной системы электронных счетов-фактур, согласно приложению к настоящим Правилам (далее - Соглашение), а также зарегистрированное в ИС ЭСФ;
3) учетная система участника ИС ЭСФ - система бухгалтерского и налогового учета, содержащая данные первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, информацию об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением, которая ведется в целях исполнения налогового обязательства;
4) оператор ИС ЭСФ - уполномоченный орган, являющийся администратором ИС ЭСФ;
5) регистрационный номер ЭСФ - уникальный номер ЭСФ, присваиваемый при его регистрации и формируемый ИС ЭСФ автоматически на основе идентификационного номера поставщика, даты регистрации ЭСФ и уникального непоследовательного номера.
Иные понятия, используемые в рамках настоящих Правил, применяются в соответствии с Налоговым кодексом и другими законодательными актами Республики Казахстан.
Глава 2. Порядок выписки электронного счета-фактуры в информационной системе электронных счетов-фактур
Параграф 1. Общие положения выписки электронного счета-фактуры
5. Налогоплательщик осуществляет выписку ЭСФ в порядке, установленном разделом 7 Налогового кодекса, настоящими Правилами, а также нормативными правовыми актами Республики Казахстан, принятыми в реализацию международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан.
6. В рамках документооборота выписка (отправка) и просмотр ЭСФ в ИС ЭСФ производится участниками ИС ЭСФ или уполномоченным лицом в пределах наделенных прав.
7. Контроль перемещения товаров в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ (далее - Модуль) осуществляется в автоматическом режиме посредством его наполнения наименованием товаров, заявленных (задекларированных) участником ИС ЭСФ или уполномоченным лицом в пределах наделенных прав, и их списания.
8. При регистрации в ИС ЭСФ участнику ИС ЭСФ присваиваются следующие статусы:
1) физическое лицо;
2) индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой;
3) юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица).
Регистрация юридического лица (структурного подразделения юридического лица) в качестве участника ИС ЭСФ производится исключительно руководителем юридического лица (структурного подразделения юридического лица), который назначается по решению учредителя (учредителей) юридического лица или на основании принятого решения юридического лица о назначении руководителя в структурное подразделение юридического лица.
Данные по присвоенным статусам подтверждаются из государственной базы данных налогоплательщиков.
В случае если физическое лицо является руководителем юридического лица (структурного подразделения юридического лица), данная информация подтверждается сведениями из государственной базы данных налогоплательщиков.
9. Участник ИС ЭСФ, зарегистрированный под статусом «физическое лицо», не выписывает ЭСФ, за исключением случая, когда такое физическое лицо является уполномоченным представителем, работником участника ИС ЭСФ - юридического лица (структурного подразделения юридического лица), индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой.
10. Регистрация участника ИС ЭСФ по каждому статусу производится посредством биометрической идентификации и после удостоверения ЭЦП отдельного Соглашения.
При этом биометрическая идентификация за юридическое лицо производится в порядке, указанном в пункте 11 настоящих Правил, за исключением лиц с инвалидностью, имеющих расстройства функций организма, не позволяющие прохождение биометрической идентификации, а также лиц, по которым отсутствуют биометрические данные в Национальном реестре индивидуальных идентификационных номеров.
11. Соглашение за юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица) одновременно удостоверяется посредством:
1) ЭЦП, выданной руководителю данного юридического лица (структурного подразделения юридического лица) как физическому лицу;
2) ЭЦП, выданной юридическому лицу (структурному подразделению юридического лица), в которой содержится индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН) руководителя данного юридического лица (структурного подразделения юридического лица);
3) прохождения биометрической идентификации руководителем данного юридического лица (структурного подразделения юридического лица).
12. На основании доверенности, составляемой в электронной форме в ИС ЭСФ, в соответствии с положениями гражданского законодательства Республики Казахстан:
1) руководитель юридического лица (структурного подразделения юридического лица) определяет уполномоченное лицо и (или) поверенного;
2) индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой, определяет уполномоченное лицо.
При этом в целях настоящих Правил под поверенным понимается адвокатская контора, действующая на основании партнерского договора или юридическое лицо, действующее на основании договора поручения, либо оператор, действующий на основании соглашения (контракта) о разделе продукции, контракта на недропользование, утвержденного Президентом Республики Казахстан, участвующие в отношениях, регулируемых налоговым законодательством Республики Казахстан по счетам-фактурам.
Лица, указанные в части первой настоящего пункта:
1) корректируют предоставленные уполномоченному лицу и (или) поверенному права либо лишают этих прав;
2) осуществляют контроль за актуальностью сведений по уполномоченным лицам или поверенному и предоставленным им правам на выполнение операций от имени юридического лица (структурного подразделения).
При этом индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой, наделяет уполномоченное лицо правами, позволяющими осуществлять операции в процессе документооборота в ИС ЭСФ в пределах возможности создания, просмотра и распечатки ЭСФ, с указанием срока действия таких прав.
13. В процессе документооборота в ИС ЭСФ выполняются следующие операции:
1) выписка ЭСФ, включающая следующие этапы:
создание ЭСФ - заполнение формы ЭСФ в соответствии с требованиями, установленными статьями 209, 492 и главой 50 Налогового кодекса, а также настоящими Правилами;
заверение ЭСФ - удостоверение ЭСФ в порядке, определенном пунктами 25, 26 и 27 настоящих Правил;
заверение ЭСФ биометрическими данными - процедура заверения ЭСФ посредством биометрической идентификации в ИС ЭСФ в соответствии с пунктом 6 статьи 209, пунктом 6 статьи 492 Налогового кодекса и настоящими Правилами;
отправка ЭСФ - отправка созданного и заверенного ЭСФ для осуществления проверки на соответствие требованиям настоящих Правил;
обработка ЭСФ - процесс осуществления проверки ЭСФ на соответствие требованиям, установленным статьями 207, 208, 209, 480 и главой 50 Налогового кодекса, а также настоящих Правил;
регистрация ЭСФ - процедура присвоения ЭСФ уникального регистрационного номера ИС ЭСФ. Регистрация ЭСФ производится ИС ЭСФ в случае отсутствия ошибок, выявленных в процессе обработки;
2) получение ЭСФ - доставка выписанного ЭСФ от поставщика товаров, работ, услуг к получателю товаров, работ, услуг;
3) просмотр ЭСФ - отображение выписанного ЭСФ;
4) передача ЭСФ - доставка выписанного ЭСФ поставщиком товаров, работ, услуг получателю таких товаров, работ, услуг;
5) отзыв ЭСФ - признание ЭСФ недействительным;
6) подтверждение - подтверждение получателем товаров, работ, услуг действия поставщика по выписке исправленного или дополнительного ЭСФ, либо по отзыву ранее выписанного ЭСФ;
7) отклонение ЭСФ - отклонение получателем товаров, работ, услуг действия поставщика по выписке исправленного или дополнительного ЭСФ, либо по отзыву ранее выписанного ЭСФ;
8) прием счета-фактуры в электронной форме - импорт документа из других учетных систем участника ИС ЭСФ для обработки и регистрации средствами ИС ЭСФ;
9) экспорт ЭСФ - сохранение выписанного ЭСФ в ИС ЭСФ, в том числе путем передачи в другие учетные системы участника ИС ЭСФ.
14. При осуществлении операций ЭСФ приобретает следующие статусы:
1) «В ожидании биометрической идентификации» - ЭСФ, ожидающий прохождение биометрической идентификации в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;
2) «Биометрическая идентификация не пройдена в срок» - ЭСФ, не прошедший биометрическую идентификацию в установленный срок в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;
3) «Удаленный, не прошедший биометрическую идентификацию» - ЭСФ, удаленный из ИС ЭСФ в связи с непрохождением биометрической идентификации в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;
4) «Не просмотрен» - в случае, когда выписанный ЭСФ не просмотрен получателем товаров, работ, услуг;
5) «Доставлен» - в случае, когда выписанный ЭСФ просмотрен получателем товаров, работ, услуг;
6) «Аннулирован» - в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи выпиской поставщиком товаров, работ, услуг исправленного ЭСФ;
7) «Аннулирован при отклонении сопроводительной накладной на товары (далее - СНТ)» - в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с отклонением получателем товаров, работ, услуг оформленной поставщиком СНТ;
8) «Аннулирован при отзыве СНТ» - в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с отзывом поставщиком товаров, работ, услуг ранее оформленной СНТ;
9) «Аннулирован при отнесении в зачет и на вычеты» - в случае, когда выписанный ЭСФ аннулирован в связи с признанием недействительной регистрации/перерегистрации юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по сделке (операции) с которым выписан ЭСФ, на основании вступившего в законную силу судебного акта, за исключением операций, по которым судом установлено фактическое получение товаров, работ, услуг от такого налогоплательщика;
10) «Отозван» - в случае, когда выписанный ЭСФ отозван поставщиком товаров, работ, услуг;
11) «Черновик» - проект ЭСФ, заполненный частично или полностью;
12) «Импортированный» - ЭСФ, загруженный в ИС ЭСФ из учетных систем участника ИС ЭСФ, по которому проведена обработка, но не отправленный получателю товаров, работ, услуг;
13) «Ошибочный» - ЭСФ, не прошедший обработку и не отправленный получателю товаров, работ, услуг;
14) «Подтвержден» - в случае, когда выписанный исправленный или дополнительный, либо отозванный ЭСФ подтвержден получателем товаров, работ, услуг;
15) «Отклонен» - в случае, когда выписанный исправленный или дополнительный, либо отозванный ЭСФ отклонен получателем товаров, работ, услуг;
16) «Заблокирован ИС ЭСФ» - в случае, когда выписанный ЭСФ, направлен в уполномоченный орган для применения мер государственной поддержки.
15. Выписка исправленного ЭСФ производится в случаях, установленных статьей 499 Налогового кодекса.
16. Выписка дополнительного ЭСФ производится в случаях, установленных статьей 500 Налогового кодекса.
17. Отзыв ЭСФ производится в случаях, установленных статьей 501 Налогового кодекса.
18. В случае выписки ЭСФ посредством ИС ЭСФ оригиналом (подлинником) ЭСФ является его электронный вариант, содержащийся в ИС ЭСФ.
В печатной форме ЭСФ допускаются отличия от электронной (экранной) версии ЭСФ. В печатной форме ЭСФ отражаются заполненные поставщиком реквизиты.
19. Участник ИС ЭСФ в целях документооборота ЭСФ использует следующие приложения ИС ЭСФ:
1) веб-приложение - предоставляет пользователям доступ к функционалу ИС ЭСФ через интернет в режиме онлайн;
2) API-интерфейс - обеспечивает интеграцию с внешними учетными системами участников ИС ЭСФ и позволяет выполнять весь набор операций, доступных в веб-приложении, в автоматизированном режиме непосредственно из внешних учетных систем участников ИС ЭСФ.
20. ИС ЭСФ позволяет, в том числе, осуществлять обмен сообщениями между участниками ИС ЭСФ в ИС ЭСФ.
21. Стоимостные и суммовые значения в счете-фактуре указываются в национальной валюте Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 492 Налогового кодекса, при которых возможно указание в иностранной валюте.
Параграф 2. Порядок создания электронного счета-фактуры
22. ЭСФ состоит из следующих разделов:
1) общий раздел;
2) реквизиты поставщика;
3) банковские реквизиты поставщика;
4) реквизиты получателя;
5) реквизиты государственного учреждения;
6) реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
7) договор (контракт);
8) реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг;
9) данные по товарам, работам, услугам;
10) данные по товарам, работам, услугам участников совместной деятельности;
11) реквизиты поверенного (оператора) поставщика;
12) реквизиты поверенного (оператора) получателя;
13) дополнительные сведения;
14) сведения по ЭЦП.
23. ЭСФ заполняется в соответствии с Пояснением по заполнению формы счета-фактуры согласно приложению к форме счета-фактуры, утвержденной настоящим приказом (далее - Пояснение).
При этом главами 2, 3 и 4 Пояснения установлены особенности выписки ЭСФ при реализации товаров:
физическим лицам;
посредством Модуля;
при передаче имущества в финансовый лизинг.
Параграф 3. Заверение электронного счета-фактуры
24. Для обеспечения работы документооборота, аутентификации в системе, подписи электронных документов, подтверждения подлинности электронных документов в ИС ЭСФ предусмотрено обязательное удостоверение посредством ЭЦП.
25. ЭСФ заверяется ЭЦП юридического лица (структурного подразделения юридического лица), индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой или уполномоченного лица.
26. ИС ЭСФ при заверении ЭСФ осуществляет проверку регистрационного свидетельства ЭЦП на предмет действительности данного свидетельства (срок действия, идентификационные данные владельца регистрационного свидетельства ЭЦП).
27. При выявлении в отношении налогоплательщика риска на основе системы управления рисками в соответствии со статьей 93 Налогового кодекса ЭСФ дополнительно заверяется биометрическими данными физического лица, осуществляющего выписку ЭСФ, согласно требованиям, установленным пунктом 6 статьи 209 и пунктом 6 статьи 492 Налогового кодекса.
В данном случае налогоплательщику посредством ИС ЭСФ направляется оповещение о необходимости прохождения биометрической идентификации.
Биометрическая идентификация проводится 1 (один) раз в день при выписке ЭСФ.
Общее количество прохождений биометрической идентификации составляет 3 (три) раза, после чего ИС ЭСФ предоставляет возможность дальнейшей выписки ЭСФ без ее прохождения.
В случае успешного прохождения биометрической идентификации ИС ЭСФ обрабатывает и присваивает регистрационный номер ЭСФ, при непрохождении - выписка ЭСФ невозможна.
28. ЭСФ считается отправленным лицом, выписавшим ЭСФ, если он в соответствии с настоящими Правилами заверен участником ИС ЭСФ в соответствии с пунктами 25, 26 и 27 настоящих Правил и такому ЭСФ присвоен регистрационный номер.
Параграф 4. Особенности подтверждения получения электронного счета-фактуры
29. Подтверждение или отклонение исправленного или дополнительного ЭСФ, либо отзыва ЭСФ производится получателем товаров, работ, услуг:
1) являющегося плательщиком налога на добавленную стоимость (далее - НДС), в соответствии с подпунктом 1) пункта 4 статьи 499, подпунктом 1) пункта 4 статьи 500 и подпунктом 1) пункта 2 статьи 501 Налогового кодекса;
2) не являющегося плательщиком НДС, в соответствии с подпунктом 2) пункта 4 статьи 499, подпунктом 2) пункта 4 статьи 500 и подпунктом 2) пункта 2 статьи 501 Налогового кодекса.
30. Исправленному, дополнительному и (или) отозванному ЭСФ в целях подтверждения получения таких ЭСФ присваивается статус:
1) «Не просмотрен» - до просмотра ЭСФ получателем товаров, работ, услуг;
2) «Доставлен» - после просмотра ЭСФ получателем товаров, работ, услуг;
3) «В ожидании подтверждения получателя» - промежуточный статус исправленного или дополнительного ЭСФ, ожидающего подтверждения/отклонения получателем товаров, работ, услуг;
4) «В ожидании подтверждения отзыва получателя» - промежуточный статус ЭСФ, ожидающего подтверждения/отклонения отзыва получателем товаров, работ, услуг.
31. В случае если в течение 10 (десяти) календарных дней со дня выписки дополнительного, исправленного ЭСФ или отзыва ЭСФ произошел технический сбой в ИС ЭСФ, подтвержденный уполномоченным органом, получателю продлевается срок для указания несогласия с выпиской дополнительного, исправленного ЭСФ или отзыва ЭСФ на неиспользованное количество календарных дней.
Параграф 5. Хранение электронного счета-фактуры
32. ЭСФ, выписанные и зарегистрированные в ИС ЭСФ, в том числе отозванные, аннулированные и отклоненные, хранятся в ИС ЭСФ в течение срока, установленного пунктом 3 статьи 206 Налогового кодекса.
33. Оператор ИС ЭСФ, обеспечивает хранение информации по ЭСФ, зарегистрированным в ИС ЭСФ, включая информацию об изменении их статусов в процессе обработки, а также обеспечивает защиту этих сведений от несанкционированного доступа.
Приложение к Правилам
выписки счета-фактуры
Соглашение
об использовании информационной системы электронных счетов-фактур
Глава 1. Общие положения
1. Понятия, используемые в настоящем Соглашении об использовании информационной системы электронных счетов-фактур (далее - Соглашение):
1) уполномоченное лицо - уполномоченный представитель, работник юридического лица (структурного подразделения юридического лица) или индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой, наделенный на основании доверенности правами осуществлять от имени такого юридического лица (структурного подразделения юридического лица) или индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой, операции в процессе документооборота в информационной системе электронных счетов-фактур (далее - ИС ЭСФ);
2) участник ИС ЭСФ - лицо, прошедшее биометрическую идентификацию и подписавшее Соглашение об использовании информационной системы электронных счетов-фактур согласно приложению к Правилам выписки счета-фактуры (далее - Правила), и зарегистрированное в ИС ЭСФ;
3) оператор ИС ЭСФ - государственный орган, являющийся администратором ИС ЭСФ.
Глава 2. Предмет Соглашения об использовании информационной системы электронных счетов-фактур
2. По настоящему Соглашению участник ИС ЭСФ принимает на себя обязательство по использованию ИС ЭСФ, посредством которой осуществляются выписка, отправка, прием, регистрация, обработка, передача, получение, хранение и просмотр электронного счета-фактуры (далее - ЭСФ).
3. Оператор ИС ЭСФ обеспечивает участнику ИС ЭСФ доступ к ИС ЭСФ.
4. По настоящему Соглашению ЭСФ выписывается, передается и принимается посредством ИС ЭСФ, удостоверяется в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) и хранится в ИС ЭСФ.
Глава 3. Порядок пользования участником информационной системой электронных счетов-фактур
5. Участник ИС ЭСФ использует ИС ЭСФ в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан (далее - Налоговый кодекс), настоящими Правилами, а также настоящим Соглашением.
При этом при регистрации и (или) изменении регистрационных данных участника ИС ЭСФ, а также в случае выявления в отношении налогоплательщика риска на основе системы управления рисками в соответствии со статьей 93 Налогового кодекса, согласно требованиям, установленным пунктом 6 статьи 209 и пунктом 6 статьи 492 Налогового кодекса, проходит биометрическую идентификацию.
6. Физическое лицо - участник ИС ЭСФ в соответствии с настоящими Правилами и настоящим Соглашением просматривает ЭСФ в ИС ЭСФ, выписанных им самим, если является уполномоченным лицом юридического лица (структурного подразделения юридического лица) и его контрагентом.
7. Участник ИС ЭСФ выписывает ЭСФ с соблюдением Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
8. В соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» в случае смены руководителя юридического лица (структурного подразделения юридического лица) уполномоченный представитель участника ИС ЭСФ - юридического лица (структурного подразделения юридического лица) обращается в органы юстиции или в государственную корпорацию «Правительство для граждан» по месту нахождения участника ИС ЭСФ - юридического лица (структурного подразделения юридического лица) с заявлением для изменения сведений о руководителе юридического лица (структурного подразделения юридического лица).
9. Юридические лица (структурные подразделения юридического лица) или индивидуальные предприниматели либо лица, занимающиеся частной практикой, определяют уполномоченное лицо или поверенного (оператора) для работы в ИС ЭСФ на основании доверенности, составляемой в электронной форме по форме согласно приложению к настоящему Соглашению.
При этом в целях настоящего Соглашения под поверенным понимается адвокатская контора, действующая на основании партнерского договора или юридическое лицо, действующее на основании договора поручения, либо оператор, действующий на основании соглашения (контракта) о разделе продукции, контракта на недропользование, утвержденного Президентом Республики Казахстан, участвующие в отношениях, регулируемых налоговым законодательством Республики Казахстан по счетам-фактурам.
10. Руководитель юридического лица (структурного подразделения юридического лица) или индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой, уполномочен корректировать, просматривать предоставленные уполномоченному лицу или поверенному (оператору) права либо лишить его этих прав.
11. Юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица) - участник ИС ЭСФ предоставляет право подписи ЭСФ от имени юридического лица (структурного подразделения юридического лица) нескольким работникам юридического лица (структурного подразделения юридического лица) одновременно.
12. Участник ИС ЭСФ в случае принятия решения об отмене доверенности отзывает ее в срок не позднее 1 (одного) календарного дня с момента принятия такого решения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Глава 4. Ответственность
13. Участник ИС ЭСФ, уполномоченные лица, а также поверенный (оператор) несут ответственность за достоверность и полноту сведений, содержащихся в ЭСФ.
14. Участник ИС ЭСФ несет:
ответственность за правомерность проставления ЭЦП на ЭСФ, а также за последствия, возникшие в результате выписки ЭСФ;
ответственность за подлинность реквизитов, указанных в настоящем Соглашении.
15. Участник ИС ЭСФ не несет ответственность:
за нарушение условий настоящего Соглашения, если указанные нарушения произошли в результате неисправности ИС ЭСФ по независящим от него обстоятельствам;
за неисполнение условий настоящего Соглашения, если они явились результатом чрезвычайной ситуации или действия чрезвычайного положения.
Глава 5. Реквизиты участника информационной системы электронных счетов-фактур
| Физическое лицо | Индивидуальный идентификационный номер ______________________________________ Фамилия, имя и отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) (далее - фамилия, имя и отчество) ____________________________________________ Документ, удостоверяющий личность: номер ______________________________________ кем выдан __________________________________ когда выдан «___» _______________ 20____года Место нахождения _________________________ |
| Индивидуальный предприниматель либо лицо, занимающееся частной практикой | Индивидуальный/Бизнес-идентификационный номер _____________________________________________ Наименование (при его наличии) _____________________________________________ Фамилия, имя и отчество _____________________________________________ Документ, удостоверяющий личность: номер ______________________________________ кем выдан __________________________________ когда выдан «___» _______________ 20____года Место нахождения _________________________ |
| Юридическое лицо (структурное подразделение юридического лица) | Бизнес-идентификационный номер _____________________________________________ Наименование (при его наличии) _____________________________________________ Фамилия, имя и отчество руководителя _____________________________________________ Индивидуальный идентификационный номер руководителя ________________________ Место нахождения _________________________ |
| Я, ______________________ с условиями настоящего Соглашения согласен (-на) ЭЦП __________________________________ Дата «____» ________________ 20____ года |
Приложение
к Соглашению об использовании
информационной системы
электронных счетов-фактур
форма
ДОВЕРЕННОСТЬ
______________________________________________________________________________,
(наименование юридического лица (структурного подразделения
________________________________________________________________________________
юридического лица) или индивидуальный предприниматель либо фамилия,
______________________________________________________________________________,
имя и отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность)
______________________________________________________________________________
(далее - фамилия, имя и отчество) лица, занимающегося частной практикой)
_____________________________________________________________________________
место нахождения, индивидуальный / бизнес идентификационный номер)
в лице ________________________________________________________________________
(руководитель или иное лицо, уполномоченное учредительными документами)
_______________________________________________________________________________,
действующего на основании ______________________________________________________,
настоящей доверенностью уполномочивает: ________________________________________
(фамилия, имя и отчество уполномоченного физического лица/наименование
________________________________________________________________________________
поверенного (оператора), индивидуальный/бизнес-
________________________________________________________________________________
идентификационный номер, документ, удостоверяющий личность
________________________________________________________________________________
кем и когда выдан)
________________________________________________________________________________
осуществить от лица ______________________________________________________________
(наименование юридического лица (структурного подразделения юридического
________________________________________________________________________________
лица) или индивидуальный предприниматель либо фамилия, имя и отчество
________________________________________________________________________________
лица, занимающегося частной практикой)
следующие действия:_____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Примечание: Представитель юридического лица (структурного подразделения
юридического лица) наделяется правом подписывать электронной цифровой подписью
далее - ЭЦП) электронные счета-фактуры, выписанные от имени доверителя.
Доверенность выдана сроком на ________________________ без права передоверия.
ЭЦП ______________________________
Дата «____» _____________ 20____ года
Приложение 2 к приказу
Министра финансов
Республики Казахстан
от 28 октября 2025 года № 629
форма
СЧЕТ-ФАКТУРА
| |
| 1. Регистрационный номер | 1.1 Номер учетной системы |
| 2. Дата выписки 2.1 Дата выписки на бумажном носителе | 3. Дата совершения оборота |
| 4. Исправленный 
4.1 Дата выписки 4.2 Номер учетной системы 4.3 Регистрационный номер | 5. Дополнительный 
5.1 Дата выписки 5.2 Номер учетной системы 5.3 Регистрационный номер |
| Раздел В. Реквизиты поставщика |
| 6. ИИН/БИН 6.0 БИН структурного подразделения юридического лица 6.1 БИН реорганизованного лица | 10. Категория поставщика: 
Комитент 
Комиссионер 
Экспедитор 
Лизингодатель 
Участник СРП 
Участник договора о совместной деятельности 
10.1 Количество 
Экспортер 
Международный перевозчик 
Доверитель 
Адвокат Нерезидент |
| 7. Поставщик 7.1 Доля участия  |
| 8. Место нахождения 8.1 Код страны  |
| 9. Дата постановки на регистрационный учет плательщика НДС: |
| 9.1 
Структурное подразделение юридического лица-нерезидента |
| 11. Дополнительные сведения |
| Раздел В1. Банковские реквизиты поставщика |
| 12. Кбе | 13. ИИК |
| 14. БИК | 15. Наименование банка |
| Раздел С. Реквизиты получателя |
| 16. ИИН/БИН 16.0 БИН структурного подразделения юридического лица 16.1 БИН реорганизованного лица | 20. Категория получателя: 
Комитент 
Комиссионер 
Лизингополучатель 
Участник договора о совместной деятельности 
20.1 Количество 
Государственное учреждение 
Нерезидент 
Участник СРП 
Доверитель 
Розничная реализация 
Физические лицо |
| 17. Получатель 
17.1 Доля участия |
| 18. Место нахождения |
| 18.1 Код страны  |
| (2-х буквенный код согласно Решения Комиссии ТС от 20 сентября 2010 года № 378) |
| 19. Дополнительные сведения |
| Раздел C1. Реквизиты Государственного учреждения |
| 21. ИИК | 23. Назначение платежа |
| 22. Код товара, работ, услуг | 24. БИК KKMFKZ2A |
| Раздел D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя |
| 25. Грузоотправитель | 26. Грузополучатель |
| 25.1 ИИН/БИН | 26.1 ИИН/БИН |
| 25.2 Наименование | 26.2 Наименование |
| 25.3 Адрес отправки | 26.3 Адрес доставки |
| 26.4 Код страны 
(2-х буквенный код согласно Решения Комиссии ТС от 20 сентября 2010 года № 378) |
| Раздел Е. Договор (контракт) |
| 27.1 
Договор (контракт) на поставку товаров, работ, услуг | 30. Поставка товаров осуществлена по доверенности |
| 27.2 
Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг |
| 27.3 Номер | 30.1 Номер |
| 27.4 Дата | 30.2 Дата |
| 27.5 Учетный номер | 31. Пункт назначения |
| 28. Способ расчета |
| 29. Способ отправления 
(выбор т/с: автодорожный; ж/д; авиа; водный; трубопровод и т.д.) | 31.1 Условия поставки 
(3-х буквенный код согласно Решения Комиссии ТС от 20 сентября 2010 года № 378) |
| Раздел F. Реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг |
| 32. Документ, подтверждающий поставку товаров, работ, услуг | 32.1 Номер |
| 32.2 Дата |
| 33. Раздел G. Данные по товарам, работам, услугам |
| 33.1 Код валюты 
33.2 Курс валюты  |
Продолжение таблицы
| № | Признак происхождения товара, работ, услуг | Наименование товаров, работ, услуг | Наименование товаров в соответствии с Декларацией на товары или заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов | Код товара ТН ВЭД ЕАЭС | Единица измерения | Количество (объем) | Количественная единица измерения | Количество в количественной единице измерения | Цена (тариф) за единицу товара, работы, услуги без косвенных налогов | Стоимость товаров, работ, услуг без косвенных налогов | Акциз |
| Ставка | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | Всего по счету: |
| 34. Раздел H. Данные по товарам, работам, услугам участников совместной деятельности |
| 34.1 ИИН/БИН участников совместной деятельности 34.2 БИН реорганизованного лица |
| № | Признак происхождения товара, работ, услуг | Наименование товаров, работ, услуг | Наименование товаров в соответствии с Декларацией на товары или заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов | Код товара ТН ВЭД ЕАЭС | Единица измерения | Количество (объем) | Количественная единица измерения | Количество в количественной единице измерения | Цена (тариф) за единицу товара, работы, услуги без косвенных налогов | Стоимость товаров, работ, услуг без косвенных налогов | Акциз |
| Ставка | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | Всего по счету: |
Продолжение таблицы
| Размер оборота по реализации (облагаемый/необлагаемый оборот) | НДС | Стоимость товаров, работ, услуг с учетом косвенных налогов | № Декларации на товары, заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, сопроводительной накладной на товары, СТ-1 или СТ-KZ | Номер товарной позиции из Декларации на товары или заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов | Идентификатор товара, работы, услуг | Код товара | Дополнительные данные |
| Ставка | Сумма | | | | | | |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| 34. Раздел H. Данные по товарам, работам, услугам участников совместной деятельности |
| 34. 1 ИИН/БИН участников совместной деятельности 34.2 БИН реорганизованного лица |
| Размер оборота по реализации (облагаемый/необлагаемый оборот) | НДС | Стоимость товаров, работ, услуг с учетом косвенных налогов | № Декларации на товары, заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, сопроводительной накладной на товары, СТ-1 или СТ-KZ | Номер товарной позиции из Декларации на товары или заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов | Идентификатор товара, работы, услуг | Код товара | Дополнительные данные |
| Ставка | Сумма | | | | | | |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |