Данная редакция действовала до внесения изменений от 24 сентября 2021 года
Приложение 2 к приказу
от 28 мая 2020 года № 62
Правила оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью»
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее - Правила) разработаны Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство) в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» и определяют порядок оказания государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью».
Глава 2. Порядок оказания государственной услуги
2. Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью (далее - услугополучатель) направляет через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz документы на получение или переоформление лицензии, указанные в пункте 8 Стандарта государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее - Стандарт) в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
По выбору услугополучателя государственная услуга может оказываться по принципу «одного заявления» в совокупности с государственной услугой «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью».
Переоформление лицензии осуществляется в случае изменения фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя.
3. Государственная услуга «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» (далее - государственная услуга) оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - услугодатель).
4. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги изложены в форме Стандарта.
Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, о лицензии, о наличии либо отсутствии судимости и о состоянии/не состоянии на диспансерном учете у нарколога и психиатра услугодатель получает из соответствующих информационных систем через шлюз «электронного правительства».
5. Канцелярия услугодателя в день поступления документов на получение или переоформление лицензии регистрирует их и передает ответственному исполнителю на исполнение.
При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни регистрация заявления на получение государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.
6. Ответственный исполнитель услугодателя в течении 2 (двух) рабочих дней с момента принятия документов для получения государственной услуги проверяет полноту представленных документов.
В случае неполноты представленных документов для получения государственной услуги, услугодатель в указанные сроки дает мотивированный отказ в приеме заявления с указанием оснований и причины и направляет в «личный кабинет» услугополучателя.
7. В случае полноты предоставленных документов на получении лицензии, услугодатель в течение 12 (двенадцати) рабочих дней проверяет услугополучателя на соответствие квалификационным требованиям, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 20 января 2015 года № 20 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10270).
При соответствии предоставленных документов услугополучателя квалификационным требованиям государственная услуга оказывается в течение 1 (одного) рабочего дня.
Результатом оказания государственной услуги является лицензия на право занятия нотариальной деятельностью по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам или мотивированный ответ об отказе выдаче либо переоформление лицензии направленное услугополучателю в «личный кабинет» в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя.
8. Заявление о переоформлении подается услугополучателем в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента замены документа, удостоверяющего личность услугополучателя.
Услугодатель обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.
Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг
9. Жалоба подается на имя руководителя услугодателя www.adilet.gov.kz.
Жалоба принимается в письменной форме по почте, посредством веб-портала «электронного правительства» либо нарочно через канцелярию услугодателя.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, подлежит рассмотрению в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услугополучателю по почте, посредством веб-портала «электронного правительства» либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя.
При отправке жалобы через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг либо в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
Приложение 1
к Правилам оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
| Стандарт государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью» |
| 1 | Наименование услугодателя | Министерство юстиции Республики Казахстан (далее - услугодатель) |
| 2 | Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа) | веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz |
| 3 | Срок оказания государственной услуги | при выдаче лицензии - 15 (пятнадцать) рабочих дней; 1) при переоформлении лицензии - 3 (три) рабочих дня |
| 4 | Форма оказания государственной услуги | Электронная |
| 5 | Результат оказания государственной услуги | Лицензия на право занятия нотариальной деятельностью либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги |
| 6 | Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан | За выдачу, переоформление лицензии на право занятия нотариальной деятельностью взимается лицензионный сбор за право занятия отдельными видами деятельности, который в соответствии со статьей 554 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» составляет: 1) выдача лицензии - 6 месячных расчетных показателей; 2) переоформление лицензии составляет - 10 % от ставки при выдаче лицензии, но не более 4 месячных расчетных показателей. |
| 7 | График работы | 1) услугодатель - с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-30 часов, с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов, кроме выходных и праздничных дней; 2) портал - круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем) |
| 8 | Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги | Для лиц, прошедших стажировку и аттестацию: 1) заявление; 2) форма сведений, содержащих информацию о соответствии квалификационных требований к виду деятельности, включающее в себя сведения: Для лиц, прошедших стажировку и аттестацию указываются сведения: о решении комиссии об аттестации: город; дата проведения; статус рассмотрения. Для лиц, сдавших квалификационные экзамены в Квалификационной комиссии при Высшем Судебном Совете Республики Казахстан указываются сведения: о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи: дата проведения; статус рассмотрения. Для постоянных судей указываются сведения: об Указе Президента Республики Казахстан (далее - Указ): номер Указа; дата принятия Указа о назначении на должность судьи; номер Указа; дата принятия Указа об освобождении с должности судьи; основания освобождения. Для лиц, работавших постоянными судьями указываются сведения: об Указе Президента Республики Казахстан (далее - Указ): номер Указа; дата принятия Указа о назначении на должность судьи; номер Указа; дата принятия Указа об освобождении с должности судьи; основания освобождения; 3) электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора на право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП; 4) электронная копия документа, подтверждающего стаж работы по юридической специальности не менее двух лет согласно статье 35 Трудового Кодекса Республики Казахстан. Для переоформления лицензии на право занятия нотариальной деятельностью: 1) заявление; 2) электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП; 3) электронная копия документа, подтверждающего перемену фамилии, имени и отчества (при его наличии) (за исключением записей зарегистрированных за пределами Республики Казахстан). |
| 9 | Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан | 1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан; 3) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения определенной государственной услуги; 4) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение суда, на основании которого услугополучатель лишен специального права, связанного с получением государственной услуги. |
| 10 | Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию | Адрес оказания государственной услуги размещен на интернет-ресурсе услугодателя - www.adilet.gov.kz, портале. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством «личного кабинета» портала, а также единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8 800 080 7777. По выбору услугополучателя государственная услуга может оказываться по принципу «одного заявления» в совокупности с государственной услугой «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью». |
Заявление физического лица для получения лицензии
В
__________________________________________________________________________________________
(полное наименование лицензиара)
от
__________________________________________________________________________________________
(фамилия имя отчество (при его наличии) физического лица, индивидуальный идентификационный номер)
Прошу выдать лицензию на осуществление
__________________________________________________________________________________________
(указать полное наименование вида деятельности)
Контактные данные
__________________________________________________________________________________________
Прилагается _____ листов.
Настоящим подтверждается, что: все указанные данные являются официальными контактами и на них может быть направлена любая информация по вопросам выдачи или отказа в выдаче лицензии и (или) приложения к лицензии; заявителю не запрещено судом заниматься лицензируемым видом деятельности; все прилагаемые документы соответствуют действительности и являются действительными; заявитель согласен на использование персональных данных ограниченного доступа, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при выдаче лицензии; заявитель согласен на удостоверение заявления электронной цифровой подписью работника центра обслуживания населения (в случае обращения через центр обслуживания населения).
Физическое лицо
__________ __________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Дата заполнения: «___»_____ 20__ года
Форма сведений для осуществления нотариальной деятельности
_______________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица, индивидуальный идентификационный номер)
заполняется для всех лиц
1. Сведения о дипломе
1. наименование высшего учебного заведения _______________________________________
2. наименование специальности ___________________________________________________
3. шифр диплома________________________________________________________________
4. номер диплома
_______________________________________________________________________________
5. дата выдачи диплома __________________________________________________________
6. дата выдачи удостоверения о признании/нострификации диплома ____________________
7. номер удостоверения о признании/нострификации диплома _________________________
(пункты 6, 7 заполняются для дипломов, выданных зарубежными
образовательными учреждениями)
для лиц, прошедших стажировку у нотариуса и аттестацию
2. Заключение о прохождении стажировки у нотариуса
1. дата утверждения заключения о прохождении стажировки у нотариуса
________________________________________________________________________________
2. область _______________________________________________________________________
3. руководитель стажировки _______________________________________________________
4. дата начала стажировки ________________________________________________________
5. дата окончания стажировки _____________________________________________________
для лиц, прошедших стажировку у нотариуса и аттестацию
3. Решение комиссии об аттестации
1. город _________________________________________________________________________
2. дата проведения _______________________________________________________________
3. статус рассмотрения ____________________________________________________________
для лиц, сдавших квалификационные экзамены в Квалификационной комиссии при
Высшем Судебном Совете Республики Казахстан
4. Сдача квалификационного экзамена на должность судьи
1. дата проведения _______________________________________________________________
2. статус рассмотрения ____________________________________________________________
для постоянных судей
5. Сведения об Указе Президента Республики Казахстан (далее - Указ)
1. номер Указа ___________________________________________________________________
2. дата принятия Указа о назначении на должность судьи ______________________________
для лиц, работавших постоянными судьями
6. Сведения об Указе Президента Республики Казахстан
1. Номер Указа ___________________________________________________________________
2. Дата принятия Указа о назначении на должность судьи _______________________________
3. Номер Указа ___________________________________________________________________
4. Дата принятия Указа об освобождении с должности судьи ____________________________
5. Основание освобождения ________________________________________________________
Физическое лицо ________________________________________ дата:
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Заявление физического лица для переоформления лицензии
В
______________________________________________________________________________________________
(полное наименование лицензиара)
от
______________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица, индивидуальный идентификационный номер)
Прошу переоформить лицензию в связи с изменением фамилии, имени, отчества (при его наличии)
№________________________ от __________________ 20_____ года, выданную (ое) (ых) ______________
(номер (а) лицензии, дата выдачи, наименование лицензиара, выдавшего лицензию)
______________________________________________________________________________________________
на осуществление нотариальной деятельности.
Контактные данные _________________________________________________________________________
Прилагается _____ листов.
Настоящим подтверждается, что: все указанные данные являются официальными контактами и на них может быть направлена любая информация по вопросам выдачи или отказа в выдаче лицензии; заявителю не запрещено судом заниматься лицензируемым видом деятельности; все прилагаемые документы соответствуют действительности и являются действительными; заявитель согласен на использование персональных данных ограниченного доступа, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при выдаче лицензии; заявитель согласен на удостоверение заявления электронной цифровой подписью работника центра обслуживания населения (в случае обращения через центр обслуживания населения).
Физическое лицо ______________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Дата заполнения: «__» _____ 20__ года
Приложение 2
к Правилам оказания государственной услуги
«Выдача лицензии на право занятия
нотариальной деятельностью»
Форма
Лицензия
«___» ___________ 20 ___ года № _____________
Выдана ______________________________________________________________
(полное наименование, местонахождение,
фамилия, имя, отчество (при его наличии), индивидуальный
идентификационный номер физического лица)
на занятие____________________________________________________________
(наименование лицензируемого вида деятельности в соответствии
с Законом Республики Казахстан «О разрешениях и уведомлениях»)
Особые условия _______________________________________________________
(в соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан от 16 мая 2014 года
«О разрешениях и уведомлениях»)
Примечание: __________________________________________________________
(отчуждаемость, класс разрешения)
Лицензиар ____________________________________________________________
(полное наименование лицензиара)
Руководитель (уполномоченное лицо) _____________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место выдачи _________________________________________________________
Данный документ согласно пункту 1 статьи 7 ЗРК от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» равнозначен документу на бумажном носителе.
