Совместный приказ и.о. Министра юстиции РК от 4 ноября 2021 года № 950, Министра внутренних дел РК от 15 ноября 2021 года № 702, Министра финансов РК от 16 ноября 2021 года № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 года № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 363, и.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 155, Министра образования и науки РК от 29 ноября 2021 года № 574 и Министра обороны РК от 8 декабря 2021 года № 851 «Об утверждении Единых правил проставления апостиля» (с изменениями по состоянию на 12.07.2026 г.)

Совместный приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2021 года № 950, Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 ноября 2021 года № 702, Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2021 года № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 года № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 363, и.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 155, Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 ноября 2021 года № 574 и Министра обороны Республики Казахстан от 8 декабря 2021 года № 851
Об утверждении Единых правил проставления апостиля

(с изменениями по состоянию на 12.07.2026 г.)

Во исполнение пункта 3 постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить Единые правила проставления апостиля согласно приложению к настоящему совместному приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67 «Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1536).

3. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа;

2) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан, Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан, Министерства образования и науки Республики Казахстан, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан), Министерства финансов Республики Казахстан, Министерства обороны Республики Казахстан, Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующего вице-министра юстиции, образования и науки, финансов, культуры и спорта, внутренних дел, заместителя Генерального Прокурора Республики Казахстан и заместителя руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан).

5. Настоящий совместный приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Приложение к

совместному приказу

Министр обороны

Республики Казахстан

от 8 декабря 2021 года № 851,

Министр образования и

науки Республики Казахстан

от 29 ноября 2021 года № 574,

Министра внутренних дел

Республики Казахстан

от 15 ноября 2021 года № 702,

Министра финансов

Республики Казахстан

от 16 ноября 2021 года № 1182,

Министр культуры и спорта

Республики Казахстан

от 24 ноября 2021 года № 363,

Руководитель Департамента

от 16 ноября 2021 года № 30,

Исполняющий обязанности

Генерального Прокурора

Республики Казахстан

от 24 ноября 2021 года № 155 и

и.о. министра юстиции

Республики Казахстан

от 4 ноября 2021 года № 950

Единые правила проставления апостиля

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Единые правила проставления апостиля (далее - Правила) определяют порядок и условия проставления апостиля.

Пункт 2 изложен в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 27.03.26 г. № 289, Министра внутренних дел РК от 17.04.26 г. № 283, и.о. Министра финансов РК от 28.03.26 г. № 204, Руководителя Судебной администрации РК от 31.03.26 г. № 2, и.о. Министра культуры и информации РК от 31.03.26 г. № 143-НҚ, Генерального Прокурора РК от 29.04.26 г. № 68, Министра просвещения РК от 09.04.26 г. № 82-НҚ, Министра науки и высшего образования РК от 23.04.26 г. № 208 и Министра обороны РК от 04.04.26 г. № 330 (введен в действие с 12 июля 2026 г.) (см. стар. ред.)

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ в бумажной или в электронной форме;

2) лица, проставляющие апостиль - должностные лица уполномоченных государственных органов, осуществляющие функции по проставлению апостиля;

3) цифровая система «Е-Апостиль» (далее - ЦС «Е-Апостиль») - цифровая система, предназначенная для регистрации документов и выдачи «штампа» апостиля в электронном виде, обеспечивающая централизованный учет и единый архив апостилированных документов;

4) «звездочка» - плотная бумага, заклеиваемая в месте скрепления листов документа, на которой проставляется гербовая печать государственного органа, проставившего апостиль;

5) документ - зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;

6) книга регистрации документов - журнал регистрации апостилированных документов, представленных на бумажном носителе;

7) цифровой архив (далее - ЦА) - совокупность электронных архивных документов и электронных копий архивных документов, организованных и хранимых в электронной форме в порядке, определенном уполномоченным органом, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

8) уполномоченные государственные органы - государственные органы, проставляющие апостиль во исполнение постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)»;

9) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена электронной цифровой подписью;

10) цифровой регистр - электронный перечень апостилированных документов;

11) веб-портал «цифрового правительства» (далее - портал) - цифровой объект, представляющий собой «единое окно» доступа к консолидированной информации, размещаемой государственными органами и иными субъектами, участвующими в предоставлении государственных услуг, включая нормативную правовую базу, а также к государственным и иным услугам, оказываемым в электронной форме;

12) шлюз «цифрового правительства» (далее - ШЦП) - цифровой объект, предназначенный для интеграции цифровых объектов «цифрового правительства» с иными цифровыми объектами;

13) электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) - цифровая запись (набор цифровых данных), созданная с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и средств электронной цифровой подписи, подтверждающая достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

3. В качестве официальных документов, подлежащих проставлению апостиля, принимаются документы в соответствии со статьей 1 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, ратифицированный Законом Республики Казахстан «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (далее - Конвенция).

4. Апостиль не проставляется на:

1) документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Республики Казахстан за границей;

2) административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

5. Апостиль имеет форму штампа - квадратного клише по форме, согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (далее - Постановление).

6. Вне формы штампа апостиля ниже указывается следующий текст: «Настоящий апостиль удостоверяет только подлинность подписи, должности/звания подписавшего и подлинность проставленные на документе печати или штампа и не заверяет содержание документа, на котором он проставлен».

7. Официальные документы, совершенные на территории государств-участников Конвенции, на которых проставлен апостиль в соответствии с условиями Конвенции, признаются на территории Республики Казахстан без дополнительной легализации.

8. В соответствии с Постановлением уполномоченные государственные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля на официальных документах своим территориальным органам.

Графы в штампе заполняются только на государственном языке.

9. В уполномоченных государственных органах хранятся образцы подписей должностных лиц своих подведомственных органов и других, от которых поступают официальные документы на апостилирование.

10. Документы, представляемые для проставления апостиля, пишутся ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей являются отчетливыми.

Пункт 11 изложен в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 27.03.26 г. № 289, Министра внутренних дел РК от 17.04.26 г. № 283, и.о. Министра финансов РК от 28.03.26 г. № 204, Руководителя Судебной администрации РК от 31.03.26 г. № 2, и.о. Министра культуры и информации РК от 31.03.26 г. № 143-НҚ, Генерального Прокурора РК от 29.04.26 г. № 68, Министра просвещения РК от 09.04.26 г. № 82-НҚ, Министра науки и высшего образования РК от 23.04.26 г. № 208 и Министра обороны РК от 04.04.26 г. № 330 (введен в действие с 13 марта 2026 г.) (см. стар. ред.)

11. Оказание государственных услуг в сфере апостилирования официальных документов осуществляется в соответствии с подзаконными нормативными правовыми актами, определяющими порядок оказания государственных услуг, утвержденными в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услугах».

Глава 2. Порядок и условия проставления апостиля в бумажной форме

12. Проставление апостиля в бумажной форме осуществляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов Республики Казахстан, как участника Конвенции.

Документы, выданные государственными органами (учреждениями) должностными лицами или нотариусами иных суверенных государств (бывших союзных республик в составе СССР), не принимаются на территории Республики Казахстан к проставлению апостиля на подлинниках.

13. Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его оборотной стороне и скрепляется гербовой печатью уполномоченного государственного органа. В документе, объем которого превышает один лист, листы прошиваются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

14. Апостиль в случае невозможности его проставления на представленном документе проставляется на отдельном листе бумаги.

В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания нитью любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются, о чем на «звездочке» производится соответствующая запись.

Последний лист документов в месте скрепления заклеивается «звездочкой», на которой проставляется гербовая печать. При этом проставленный оттиск печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе.

Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Лист с проставленным апостилем подшивается к документу указанным способом и в том случае, если документ имеет твердую обложку.

15. Текст в апостиле печатается или четко пишется от руки, подчистки не допускаются. Внесение изменений в текст апостиля и перемена последовательности размещения его строк в штампе не допускается.

Не допускается изготовление апостиля с листа методом ксерокопирования штампа апостиля или иным путем для подшивки к удостоверяемым документам.

Апостиль проставляется как оттиск штампа. Штамп апостиля возможно исполнение компьютерным способом.

16. Если документ подписан несколькими лицами, в апостиле свидетельствуется подпись вышестоящего должностного лица.

17. В тех случаях, когда в документе не предусмотрена подпись должностного лица и его фамилия, а документ исходит от государственного органа (учреждения), в строке 2 штампа апостиля указывается: «подпись не предусмотрена», а в строках 3 и 4 записывается наименование органа, от которого исходит документ.

18. Регистрация документов представленных для проставления апостиля, производится в Книге регистрации документов (далее - Книга) по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

19. Книга прошнуровывается, листы пронумеровываются, и скрепляется подписью лица, проставляющего апостиль, и гербовой печатью уполномоченного государственного органа, в котором ведется эта Книга.

20. Запись в книгу производится после предъявления квитанции об уплате государственной пошлины и проставления на документе апостиля.

21. Подчистки в Книге не допускаются, а поправки оговариваются подписью лица, проставляющего апостиль, ответственного за ведение Книги.

Глава 3. Порядок и условия проставления апостиля в электронной форме

Пункт 22 изложен в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 27.03.26 г. № 289, Министра внутренних дел РК от 17.04.26 г. № 283, и.о. Министра финансов РК от 28.03.26 г. № 204, Руководителя Судебной администрации РК от 31.03.26 г. № 2, и.о. Министра культуры и информации РК от 31.03.26 г. № 143-НҚ, Генерального Прокурора РК от 29.04.26 г. № 68, Министра просвещения РК от 09.04.26 г. № 82-НҚ, Министра науки и высшего образования РК от 23.04.26 г. № 208 и Министра обороны РК от 04.04.26 г. № 330 (введен в действие с 12 июля 2026 г.) (см. стар. ред.)

22. Апостиль в электронной форме проставляется в виде файла формата Portable Document Format (PDF), содержащего апостиль и электронную либо сканированную копию официального документа, подписанного ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа либо лица, его замещающего.

23. Документ, представленный для апостилирования, предоставляется в электронном виде или путем сканирования оригинала документа (не допускается сканирование с ксерокопий).

24. Документ, представленный для апостилирования, путем сканирования документа на бумажном носителе должен точно соответствовать оригиналу (исправления или подчистка текста не допускаются).

Пункт 25 изложен в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 27.03.26 г. № 289, Министра внутренних дел РК от 17.04.26 г. № 283, и.о. Министра финансов РК от 28.03.26 г. № 204, Руководителя Судебной администрации РК от 31.03.26 г. № 2, и.о. Министра культуры и информации РК от 31.03.26 г. № 143-НҚ, Генерального Прокурора РК от 29.04.26 г. № 68, Министра просвещения РК от 09.04.26 г. № 82-НҚ, Министра науки и высшего образования РК от 23.04.26 г. № 208 и Министра обороны РК от 04.04.26 г. № 330 (введен в действие с 12 июля 2026 г.) (см. стар. ред.)

25. Должностное лицо посредством ЦС «Е-Апостиль» или ЦА формирует электронный апостиль и посредством ШЦП направляет подписанный ЭЦП результат оказания государственной услуги в «личный кабинет» заявителя на портале.

26. Электронный апостиль выдается через портал путем скачивания апостиля с применением защитного кода, переданного уполномоченным государственным органом при подаче заявления.

27. Под штампом электронного апостиля указывается адрес электронной страницы (ссылка на веб-страницу) государственного органа.

Пункт 28 изложен в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 27.03.26 г. № 289, Министра внутренних дел РК от 17.04.26 г. № 283, и.о. Министра финансов РК от 28.03.26 г. № 204, Руководителя Судебной администрации РК от 31.03.26 г. № 2, и.о. Министра культуры и информации РК от 31.03.26 г. № 143-НҚ, Генерального Прокурора РК от 29.04.26 г. № 68, Министра просвещения РК от 09.04.26 г. № 82-НҚ, Министра науки и высшего образования РК от 23.04.26 г. № 208 и Министра обороны РК от 04.04.26 г. № 330 (введен в действие с 12 июля 2026 г.) (см. стар. ред.)

28. Цифровой регистр обеспечивает архивирование всех апостилей, выданных как в бумажной, так и в электронной форме.

Пункт 29 изложен в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 27.03.26 г. № 289, Министра внутренних дел РК от 17.04.26 г. № 283, и.о. Министра финансов РК от 28.03.26 г. № 204, Руководителя Судебной администрации РК от 31.03.26 г. № 2, и.о. Министра культуры и информации РК от 31.03.26 г. № 143-НҚ, Генерального Прокурора РК от 29.04.26 г. № 68, Министра просвещения РК от 09.04.26 г. № 82-НҚ, Министра науки и высшего образования РК от 23.04.26 г. № 208 и Министра обороны РК от 04.04.26 г. № 330 (введен в действие с 12 июля 2026 г.) (см. стар. ред.)

29. По документам, на которых апостиль проставляется в электронной форме, регистрация осуществляется в цифровом регистре документов по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Приложение 1

к Единым правилам

проставления апостиля

Форма

Книга регистрации документов

В приложение 2 внесены изменения в соответствии с совместным приказом Министра юстиции РК от 27.03.26 г. № 289, Министра внутренних дел РК от 17.04.26 г. № 283, и.о. Министра финансов РК от 28.03.26 г. № 204, Руководителя Судебной администрации РК от 31.03.26 г. № 2, и.о. Министра культуры и информации РК от 31.03.26 г. № 143-НҚ, Генерального Прокурора РК от 29.04.26 г. № 68, Министра просвещения РК от 09.04.26 г. № 82-НҚ, Министра науки и высшего образования РК от 23.04.26 г. № 208 и Министра обороны РК от 04.04.26 г. № 330 (введен в действие с 12 июля 2026 г.) (см. стар. ред.)

Приложение 2

к Единым правилам

проставления апостиля

Форма

Цифровой регистр документов