(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОТ 31 ЯН...

Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, ранее выдавшим свидетельство о праве на наследство.

В случае приостановления действия лицензии нотариуса дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, которому переданы документы.

В случае прекращения действия лицензии нотариуса, выходе или исключении нотариуса из членов нотариальной палаты, ранее выдавшего свидетельство о праве на наследство и передачи дел на хранение в архив, дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, к которому обратилось заинтересованное лицо. При этом нотариус запрашивает из архива копию наследственного дела и на основании указанных документов выдает дополнительное свидетельство о праве на наследство.

Пункт 100 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

100. При подготовке законченного наследственного дела к хранению, документы подшиваются по правилам пункта 39 настоящих Правил в следующем порядке:

свидетельство о праве на наследство;

заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства;

копия свидетельства о смерти наследодателя либо сведения, полученные через ЕНИС в информационной системе «регистрационный пункт ЗАГС» о государственной регистрации смерти;

сведения, полученные через ЕНИС из государственной базы данных «Физические лица» о месте регистрации наследодателя;

копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя);

запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них;

справка о наличии/ отсутствии наследственного дела в ЕНИС;

документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы);

иные приобщенные к наследственному делу документы.

Правила дополнены пунктом 101 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

101. Производство по наследственному делу считается оконченным и дело оформляется для хранения, после выдачи свидетельства о праве на наследство всем наследникам.

Правила дополнены пунктом 102 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

102. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то конверт с секретным завещанием в запечатанном нотариусом конверте, экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания, заявление об отмене секретного завещания, в случае его отмены завещателем помещаются в дело «Конверты хранения секретного завещания».

Для обеспечения целостности секретного завещания они помещаются в папки из твердого материала, оснащенные специальными средствами, позволяющими содержать в них документы без механического повреждения (с зажимами, прозрачными файлами).

Все документы, относящиеся к одному секретному завещанию, группируются вместе и нумеруются, но не прошиваются.

Помимо самого конверта хранения в дело помещается экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания.

При отмене секретного завещания переданного на хранение завещателю или исполнителю (душеприказчику) завещания, в делах нотариуса остается свидетельство о передаче на хранение секретного завещания и заявление об его отмене.

103. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Правила дополнены пунктом 104 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

104. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то секретное завещание и относящееся к нему свидетельство о принятии на хранение секретного завещания изымаются из дела при вскрытии конверта секретного завещания, на их место помещается справка об изъятии документа по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам, содержащая сведения о причине и дате изъятия документов.

Правила дополнены пунктом 105 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

105. Основанием для начала производства по вскрытию конверта с секретным завещанием является получение нотариусом, у которого удостоверено либо хранится секретное завещание свидетельства о смерти завещателя, а также конверт с секретным завещанием, в случае хранения его у завещателя или у исполнителя (душеприказчика) завещания, заявления о вскрытии и оглашении секретного завещания.

Правила дополнены пунктом 106 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

106. Нотариус формирует индивидуальное дело «Секретное завещание». Номер индивидуального дела «Секретное завещание» обозначается арабскими цифрами и состоит из номера, под которым зарегистрирован протокол вскрытия и оглашения секретного завещания в электронном реестре ЕНИС регистрации нотариальных действий, и года заведения индивидуального дела: «20/2021, где 20 - номер, под которым протокол вскрытия и оглашения секретного завещания зарегистрирован в электронном реестре ЕНИС, 2021 - год заведения индивидуального дела.

Правила дополнены пунктом 107 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

107. Наследникам по закону лица, совершившего секретное завещание, местонахождения которых известно нотариусу заказным письмом направляется извещение о вскрытии секретного завещания по форме согласно приложению 25 к настоящим Правилам, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения секретного завещания. Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса.

Правила дополнены пунктом 108 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

108. В дело секретного завещания помещаются все документы, связанные с вскрытием конверта и оглашением текста конкретного секретного завещания, включая конверт хранения, конверт, в который было помещено секретное завещание, свидетельство о принятии секретного завещания, подлинник секретного завещания (или любое иное вложение, изъятое из конверта, переданного нотариусу завещателем), подлинник протокола вскрытия и оглашения секретного завещания.

Правила дополнены пунктом 109 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

109. Производство по конкретному секретному завещанию считается оконченным, и дело готовится для постоянного хранения после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания.

Правила дополнены пунктом 110 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

110. Производство по делу секретного завещания окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания не получена в течение года со дня вскрытия конверта и оглашения текста секретного завещания.

Приложение 1

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Акт о невозможности работы ЕНИС

_____________________________________________________________________

Ф.И.О. государственного нотариуса, наименование нотариальной конторы,

Ф.И.О частного нотариуса, дата и номер лицензии

Я, (частный или государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил(-а) настоящий акт о невозможности работы ЕНИС по причине

________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину невозможности работы ЕНИС)

Начало остановки работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч.____минут»

Начало работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч._____минут»

Составлен

Нотариус:____________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись частного или государственного нотариуса)

Приложение 2

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Журнал регистрации входящих документов

Приложение 3

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Журнал регистрации исходящих документов

Приложение 4

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Регистрационный штамп (образец)

Приложение 5 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Приложение 5

к Правилам по нотариальному

делопроизводству

«Утверждаю»

Руководитель

Департамента юстиции

(наименование области или города)

или фамилия, имя, отчество (при его наличии)

нотариуса, дата, номер лицензии

________________________ фамилия,

инициалы подпись

__________ «___»_________20__год

___________ №_____________

    (дата)             (индекс)

форма

Примерная номенклатура дел

Примечание:

Количество листов заверяется подписью работника органа

юстиции или территориальной нотариальной палаты.

Наименование должности

руководителя __________________________

Расшифровка подписи нотариуса

дата

Приложение 6

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _________ году

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Дата

Итоговые сведения переданы в архив организации.

Ф.И.О., наименование должности работника, передавшего сведения

Приложение 7

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Обложка дела

____________________________________________________Фонд №_________

____________________________________________________ Опись №________

____________________________________________________ Дело №_________

____________________________________________________________________

(наименование государственной нотариальной конторы, Ф.И.О. частного

нотариуса, дата и номер его лицензии)

______________________________________________________том №_________

Дело № индекса_______________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(заголовок дела)

«___»____20__год

на ______________________листах

Срок хранения___________лет

______________________Фонд №

_____________________ Опись №

______________________ Дело №

Приложение 8

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____

В дело подшито и пронумеровано ______________ лист (ов), в том числе:

литерные № № листов

_______________________________________________________________

пропущенные № № листов

_______________________________________________________________

пронумерованные чистые листы

_______________________________________________________________

листов внутренней описи

_______________________________________________________________

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих

нумерации _____________________________________________________

(разновидности документов и их количество)

Наименование должности лица,

заполнившего лист-заверитель дела ___________________ подписи

(личная подпись)

дата

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Приложение 9

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ___

Итого ____________________________________ листов документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________

(цифрами и прописью)

Итого __________________________________________ документов

(количество цифрами и прописью)

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Приложение 10

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Опись

дел постоянного хранения

(титульный лист описи)

За _____________________годы

___________________________________________________

наименование государственной нотариальной конторы или

Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии

Фонд № ______________________________________

(заполняется в гос.архиве)

«Утверждено»

Протокол ЭПК_________________________________

(наименование архивного учреждения)

____________________№____________

(дата)

_______________________________________________________________

наименование государственной нотариальной конторы,

дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой

Опись № __________

Дела постоянного хранения за ______год

В данный раздел включено ___________________ дел

(цифрами)

с №_______________ по №_______________________

______________________________________________

(должность, фамилия, инициалы составителя)

Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:

Подпись _______________________________________

(должность, Ф.И.О. ответственного

за делопроизводство)

«Согласовано»

Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)

Приложение 11 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

Приложение 11

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

АКТ

приема-передаче документов

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов частного нотариуса

___________________________________________________________________

                 ^{(фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который передает документы)}

частному нотариусу ________________________________________________

                               ^{(фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который принимает документы)}

 в присутствии

_________________________________________________________________

         ^{(фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника юстиции и  нотариальной палаты, должность)}

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

Итого к ________________________________ документов.

                       ^{(количество цифрами и прописью)}

Передал:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса

подпись

Принял:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса

подпись

В присутствии:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника территориального органа юстиции

подпись

и работника территориальной нотариальной палаты

подпись

Приложение 12

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник Департамента юстиции

(наименование области или города)

______________ фамилия, инициалы

подпись

или Ф.И.О нотариуса,

дата, номер лицензии

_______________ «__»______20__год

Акт

о выделении к уничтожению документов и дел

_____________________________

(место составления)

О выделении к уничтожению документов и дел

Основание: приказ № ____________________ от________________________(дата)

Составлен: экспертной комиссией

Председатель комиссии:________________________________(должность, Ф.И.О.)

Члены комиссии:______________________________________(должность, Ф.И.О.)

Присутствовали: ______________________________________(должность, Ф.И.О.)

Комиссия, руководствуясь перечнем ____________________(название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.

________________________________________________________________________________________________________________

(наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса, в деятельности которых отложились документы,

не подлежащие дальнейшему хранению)

Всего дел ____________________(цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии _________________(Ф.И.О.)____________ подпись

Члены: подписи__________________________________(Ф.И.О.)

Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.

Председатель экспертной комиссии _______________(подпись, дата)

Дата

Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии          Подпись             Расшифровка подписи

член комиссии          Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Частный нотариус или государственный нотариус

___________________

(Ф.И.О. подпись)

Приложение 13 Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Приложение 14. Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Приложение 15. Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Приложение 16. Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Правила дополнены приложением 16-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 31.08.12 г. № 309

Приложение 16-1

к Правилам по нотариальному

делопроизводству

Эскиз печати частного нотариуса

Описание печати частного нотариуса

1. Печать частного нотариуса (далее - печать) изготавливается на специальном оборудовании, должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям.

2. Диаметр печати должен быть 44 миллиметров (далее - мм).

3. Текст печати частного нотариуса состоит из слов «частный нотариус», фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номер и дата выдачи лицензии. Содержание всех надписей в печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках.

4. В тексте печати должны быть изображены три ободка и Государственный Герб Республики Казахстан.

5. Первый ободок толщиной 3 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слов «Қазақстан Республикасы».

6. Толщина линии второго ободка составляет 5 мм. Внутри второго ободка должен располагаться текст, следующего содержания «Лицензия № 0000000 выдана ________ года Министерством юстиции Республики Казахстан».

7. Толщина третьего ободка составляет 2,5 мм, внутри третьего ободка текст должен состоять из слов «частный нотариус», а также из фамилии, имени, отчества частного нотариуса.

8. Контуры надписи «Қазақстан Республикасы» должны заполняться черным растром.

9. Форма растровых точек может быть различной: круглой, элиптической, квадратной и т.д.

10. В центре печати располагается зеркальное изображение Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 24 мм.

Приложение 17