(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОТ 31 ЯН...

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32
Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021 г.)

Данная редакция действовала до внесения изменений от 31 августа 2021 года

О внесении изменений см. приказ Министра юстиции РК от 30 апреля 2021 года № 358 (вводятся в действие с 1 января 2022 года);

Преамбула изложена в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7182).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

«СОГЛАСОВАН»

Министр культуры и информации

Республики Казахстан

________________ Д. Мынбай

01 февраля 2012 год

Утверждены

приказом Министра юстиции

Республики Казахстан

31 января 2012 года № 32

Правила

по нотариальному делопроизводству

Заголовок главы изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 1. Общие положения

Пункт 1 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон).

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:

нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - частный нотариус);

государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее - государственный нотариус).

2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и статьей 5 Закона.

Пункт 3 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

3. Правила определяют порядок:

1) приема, регистрации и отправление документов;

2) составления номенклатуры дел;

3) формирования дел;

4) оформления дел, составления описи дел;

5) хранения документов;

6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;

7) уничтожения дел;

8) регистрации консультирования;

9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;

10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;

11) формирования и оформления наследственных дел.

4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:

частный нотариус;

государственный нотариус.

Пункт 5 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

При исключении из членов территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращении действия лицензии нотариуса, выходе или исключении нотариуса из членов нотариальной палаты Кабинет нотариуса ЕНИС передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.

6. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

7. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

8. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

9. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

10. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

Пункт 11 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

11. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

12. Регистрации подлежат все поступающие документы.

Пункт 13 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

13. Для учета документов и контроля за их исполнением Правил ведется:

журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

14. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов, и дата их регистрации.

15. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Пункт 16 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

16. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или нарочно.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 3. Составление номенклатуры дел

17. Номенклатура дел, составляется (не позднее 10 декабря текущего года) и вводится в действие с 1 января следующего календарного года в трех экземплярах.

Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.

Частный нотариус, утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.

Пункт 18 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

18. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность. Электронные документы и базы данных включаются в номенклатуру дел на общих основаниях.

В номенклатуре дел фиксируется форма документа - электронная с указанием носителя информации или бумажная.

Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 3 к настоящему приказу.

Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.

Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается.

В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.

19. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

20. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 4. Формирование дел

21. Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у частного нотариуса, документы после их исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.

22. В дела группируются документы одного года.

23. Не допускается включение в дела не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.

24. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу или нотариальному действию.

25. По объему дело не должно превышать 180 листов. Приложения объемом свыше 180 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов (частей), в последнем томе (части) добавляется слово «последний» («последняя»).

26. Экземпляр постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещается в наследственное дело.

Экземпляр постановления об отложении нотариальных действий группируется с документами, связанными с отложенным нотариальным действием.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел

27. Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего в себя формирование обложки дела, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.

28. Дело помещается в обложку дела по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

29. После завершения дела в делопроизводстве проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения, устанавливаемого в соответствии с номенклатурой дел.

30. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения предусматривают:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела;

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела в твердую обложку;

заполнение всех реквизитов обложки дела согласно пункта 36 настоящих Правил.

31. В конце дела подшивается лист-заверитель дела по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Лист-заверитель дела подписывается частным или государственным нотариусом, с указанием даты составления заверительной надписи, проставлением печати.

При изменении нумерации листов дела на листе-заверителе дела делается отметка об изменении.

32. На дела, постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

Внутренняя опись документов дела подписывается частным или государственным нотариусом и подшивается в начале дела.

33. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.

34. По окончании календарного года отдельно на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, оконченные в делопроизводстве, составляется опись дел постоянного хранения по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам. Опись представляет собой перечень заголовков дел, с указанием дат и количества листов в деле.

На дела временного (до 10 лет) хранения опись не составляется.

35. Документы, хранящиеся в делах частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, выдаются лицам, указанным в пункте 6 статьи 3 Закона.

Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт (протокол) об изъятии подлинников.

36. В случае возвращения ранее изъятых из его дел документов, они вновь помещаются в дело, откуда, в свою очередь, изымаются их копии.

Пункт 37 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

37. Журналы, заводимые нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа журнала.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 6. Хранение документов

Пункт 38 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

38. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.

При наличии условий для хранения документов нотариального делопроизводства, установленных Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7444), они хранятся по месту их формирования на весь период осуществления профессиональной деятельности нотариуса.

39. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.

40. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов

Пункт 41 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

41. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.

Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членов территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.

Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.

Пункт 42 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

42. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.

Пункт 43 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

43. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:

договора об отчуждении земельных участков;

договора об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);

оконченные наследственные дела;

свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, которые подшивается в наследственное дело);

Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные, а также неоконченное наследственное дело.

Пункт 44 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. сроки введения в действие) (см. стар. ред.)

44. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса, выходе или исключении частного нотариуса из членов территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней, передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

Абзацы второй и третий вводятся в действие с 1 января 2022 года;

См.: абзацы в тексте на казахском языке

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

Пункт 45 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

45. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.

Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.

В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 43 настоящих Правил.

46. В случае упразднения государственной нотариальной конторы, завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.

Правила дополнены пунктом 46-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (вводится в действие с 1 января 2022 г.)

46-1 Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.

Правила дополнены пунктом 46-2 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358

46-2. Нотариальным электронным репозиторием является компонент единой нотариальной информационной системы, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.

Правила дополнены пунктом 46-3 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358

46-3. Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.»;

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 8. Уничтожение дел

47. Дела, срок хранения которых истек, выделяются к уничтожению, после утверждения описи дел постоянного хранения и акта о выделении к уничтожению документов и дел за соответствующий период.

48. Отобранные к уничтожению дела оформляются актом о выделении к уничтожению документов и дел по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам.

49. Акт подписывается:

частным нотариусом;

государственным нотариусом, на которого возложено организация и ведение делопроизводства.

50. Акт представляется на одобрение экспертной проверочной комиссией (далее - ЭПК) состав которой определяется:

территориальной нотариальной палатой;

территориальным органом юстиции (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы).

Акт одобренный ЭПК, представляется на утверждение в территориальную нотариальную палату или территориальный орган юстиции.

Глава 9. Исключена в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Правила дополнены главой 9-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358

Глава 9-1. Ведение реестра учета консультирования. Регистрация консультирования

59-1. Учету подлежит консультирование, осуществляемое в соответствии со статьей 17-1 Закона, предоставляемое нотариусом в форме проведения устных и письменных консультаций правового характера, не связанных непосредственно с совершением нотариальных действий; составление проектов сделок, заявлений и других документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

59-2. Учет консультирования ведется нотариусом в реестре учета консультирования в ЕНИС, по форме согласно приложению 26 к настоящим Правилам.

59-3. Сведения подлежат включению в реестр учета консультирования в день обращения за консультацией.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 10. Оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей

Пункт 60  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

60. При подписании документов, предназначенных для совершения действий за границей, лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, пишет в документе в строку свою фамилию, имя, отчество (при его наличии) в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем личность, с проставлением подписи.

Пункт 61 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

61. При заполнении удостоверительной надписи указывается полностью в соответствии с оттиском печати:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного или государственного нотариуса;

наименование государственной нотариальной конторы;

номер, дата выдачи лицензии.

Дату совершения нотариального действия прописывается словами.

Фамилию, имя, отчество (при его наличии) лица, подписавшего документ, указывается в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем его личность.

Пункт 62 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

62. Печать ставится на свободном месте документа под удостоверительной надписью, не затрагивая ее текста и подписи частного или государственного нотариуса.

Текст удостоверительной надписи (в том числе номер электронного реестра нотариальных действий, сумма взысканной государственной пошлины или сумма, оплаченная нотариусу) печатается техническими средствами (пишущей машинке, персональном компьютере).

63. Документы не сгибаются, незаполненные до конца строки, свободные места не прочеркиваются, проставление мастичных штампов не допускается.

Документы сшиваются ниткой или лентой красного или белого цвета в три прокола.

Заголовок главы изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Глава 11. Печать, штампы и электронная цифровая подпись нотариуса

64. Печать частного и государственного нотариуса изготавливается в соответствии с требованиями статьи 22 Закона «О нотариате» и статьи 21 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан».

Пункт 65 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.12 г. № 309 (см. стар. ред.)

65. Печать частного нотариуса изготавливается в соответствие с эскизом печати частного нотариуса, по форме согласно приложению 16-1 к настоящим Правилам.

Пункт 66 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

66. Написание фамилии, имени и отчества (при его наличии) частного и государственного нотариуса в тексте печати производится по документу, удостоверяющему его личность.

67. Территориальный орган юстиции осуществляет заказ на изготовление печати частного и государственного нотариуса и выдает под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 17 к настоящим Правилам.

68. Печать используется частным и государственным нотариусом, для скрепления своей подписи на тексте удостоверительной надписи при выдаче нотариально удостоверенного либо засвидетельствованного документа, на постановлении, поручении (запросе) и на документах, связанных с нотариальной деятельностью.

69. Об утрате или хищении печати частный нотариус сообщает в территориальный орган юстиции и нотариальную палату в течение одного дня со дня обнаружения.

Об утрате или хищении печати государственный нотариус сообщает в территориальный орган юстиции в течение одного дня со дня обнаружения.

Пункт 70 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

70. Печать уничтожается в случаях:

освобождения от должности государственного нотариуса;

изменения территории деятельности нотариуса за пределы нотариального округа;

прекращения действия лицензии частного нотариуса;

изменения данных, удостоверяющих личность нотариуса;

замены в связи с непригодностью для применения.

Пункт 71 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. сроки введения в действие) (см. стар. ред.)

71. Печать сдается на хранение в территориальный орган юстиции:

частным нотариусом на период приостановления действия лицензии со дня ознакомления с приказом о приостановлении действия его лицензии;

частным нотариусом в случае исключения из членства в нотариальной палате;

государственным нотариусом на период нахождения в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) в течение одного рабочего дня со дня ознакомления с приказом.

Абзацы пятый, шестой введены в действие с 1 июля 2021 г.;

См.: абзацы в тексте на казахском языке

Печать государственного или частного нотариуса в присутствии нотариуса помещается в конверт, который скрепляется подписями нотариуса, должностного лица и печатью территориального органа юстиции.

Вскрытие конверта с печатью производится в присутствии нотариуса.

72. При пользовании печати, применяется синий или фиолетовый красители, не допуская применения черного, многоцветного красителей.

73. Территориальный орган юстиции в случае утраты или уничтожения печати публикует информацию на Интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

Пункт 74 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

74. Частный и государственный нотариус, имеет электронную цифровую подпись в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Совершение нотариальных действий с электронными документами и внесение сведений в ЕНИС нотариус осуществляет посредством электронной цифровой подписи.

75. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

76. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

77. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

78. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

Пункт 79 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

79. Нотариальные документы составляются на стандартных листах бумаги формата А 4.

ЕНИС по каждому нотариальному действию присваивается уникальный номер, который указывается в бумажной версии документа.

80 - 84. Исключены в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

85. При оформлении документов используются мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа для исполнения удостоверительной надписи допускается дописывание незаполненных мест штампа при помощи использования технических средств или от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета. Допускается проставление от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств. При написании удостоверительной надписи от руки также используется краситель синего или фиолетового цвета.

Пункт 86 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (введено в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)

86. Печати, штампы удостоверительных надписей хранятся в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах в помещении частного нотариуса или государственной нотариальной конторе.

Пункт 87 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. сроки введения в действие) (см. стар. ред.)

Абзац первый введен в действие с 1 июля 2021 г.;

См.: абзацы в тексте на казахском языке

87. Использование, хранение и учет печати, штампов удостоверительных надписей, ведется частным и государственным нотариусом.

В государственной нотариальной конторе одним из государственных нотариусов, определенным приказом руководителя территориального органа юстиции.

Заголовок главы  изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

Глава 12. Формирование и оформление наследственных дел.
Учет завещаний.

Пункт 88 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

88. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом заявления свидетельствующего об открытии наследства, частным нотариусом либо поступившего в государственную нотариальную контору. К таким заявлениям относятся: заявление о принятии наследства, заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявление об отказе от наследства, заявление пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

89. Документы, относящиеся к наследственному делу, представляются частному или государственному нотариусу как на личном приеме, так и по почте.

Пункт 90 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

90. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в реестре наследственных дел ЕНИС.

91. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

92. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Пункт 93 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

93. На основании заявлений об отказе от наследства или о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство, об оплате расходов за счет наследственного имущества заводится наследственное дело и присваивается порядковый номер.

На всех заявлениях указывается дата их поступления, номер наследственного дела, присвоенный первому поступившему заявлению.

Наследственное дело является отдельным номенклатурным делом. На обложке дела к номенклатурному индексу, через дробь присваивается номер наследственного дела (Дело № 2-8/27/2021).

В наследственное дело подшиваются все документы, представленные наследниками, на основании которых выдано свидетельство о праве на наследство.

Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.

Пункт 94 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

94. Передача частным или государственным нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу производится в следующем порядке:

подшиваются документы, находящиеся в наследственном деле;

составляется внутренняя опись документов;

снимается копия наследственного дела, включая копию обложки.

Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется нотариусом либо помощником нотариуса другому нотариусу по принадлежности заказным письмом (заказной бандеролью) либо курьером.

95. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

Пункт 96 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

96. В делах частного или государственного нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится акт приема - передачи, копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером или нотариусом либо помощником нотариуса - отметка нотариуса или территориального органа юстиции о его получении.

Передача наследственного дела или его копии по принадлежности осуществляется в течение семи рабочих дней со дня получения нотариусом, передающим наследственное дело или его копию, документа, послужившего основанием для передачи (заявления наследника, запрос нотариуса).

97. Частный или государственный нотариус, получивший наследственное дело, направленное к нему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации наследственных дел.

Пункт 98 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

98. В территориальной нотариальной палате ведется реестр учета завещаний, полученных от должностных лиц, уполномоченных на удостоверение завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным по форме согласно приложению 4 к Правилам ведения реестров единой нотариальной информационной системы, утверждаемым в соответствии с пунктом 2 статьи 4-2 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате».

Сведения об удостоверенном завещании поступают в реестр учета завещаний ЕНИС после внесения записи в электронном реестре ЕНИС.

Пункт 99 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 30.04.21 г. № 358 (см. стар. ред.)

99. Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае отмены ранее выданного свидетельства о праве на наследство. При этом в реестре учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись, в лист-заверитель.