Дата
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил
__________________________________________________
(фамилия и подпись сотрудника, ответственного за учет)
Дата
Документы перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили
путем ___________________________.
Члены комиссии: _________________________________________________________
(подпись, фамилия)
Дата
Отметки в учетах об уничтожении документов произвел ________________________
(фамилии и подписи сотрудников, ответственных за учет)
Дата
Формат А4 (210Х297)
Приложение 14
к Правилам отнесения сведений
к служебной информации ограниченного
распространения и работы с ней
Форма
| Наименованиеорганизации (официальное наименование вышестоящего государственного органа) | «УТВЕРЖДАЮ» Наименование должности руководителя структурного подразделения _________________ расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Акт приема-передачи документов, дел и изданий с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» № ___
Место составления
О приеме-передаче документов, дел и изданий с пометкой «ДСП»
| № п.п | Название и номер номенклатуры (описи) дел | Количество экземпляров номенклатуры (описи) дел | Количество документов и дел с пометкой «ДСП» | Количество экземпляров изданий с пометкой «ДСП» | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Итого принято ____________________ документов и дел с пометкой «ДСП»,
(цифрами и прописью)
изданий в количестве ___________________________
(цифрами и прописью)
экземпляров, номенклатур (описей) дел в ____________________ экземплярах.
(цифрами и прописью)
Состояние документов и дел, номенклатур (описей) дел:_______________
____________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются
____________________________________________________________________
(наименования видов регистрационных учетных форм)
Состояние работы с документами, делами и изданиями с пометкой «ДСП»
____________________________________________________________________
(общая характеристика)
Передал (а) ________________ Расшифровка подписи
(личная подпись)
Принял (а) ________________ Расшифровка подписи
(личная подпись)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 15
к Правилам отнесения сведений
к служебной информации ограниченного
распространения и работы с ней
Форма
| Наименование организации (официальное наименование вышестоящего государственного органа) | «Утверждаю» Наименование должности руководителя организации ________________ расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Акт № __ о проверке наличия и состояния документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально»
Место составления
Срок проведения проверки
Вид проводившейся проверки и наименование подразделения организации, где проводилась проверка
Проверки наличия и состояния документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально»
На основании приказа ______________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
___________________ от «____» ____________ года № ______________________
(заголовок приказа)
комиссия в составе председателя ________________________________________
(фамилия, инициалы)
И членов комиссии ____________________________________________________
(фамилии, инициалы)
установила, что:
1. Всего числится по сводным описям дел (номенклатурам дел,
регистрационным учетным формам) _____________ документов, дел и изданий
(цифрами и прописью) с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально», из них:
1) в наличии ______________________________________________________
(цифрами и прописью)
2) не обнаружено ______________________________________, в том числе
(индексы (номера) документов, дел, изданий)
отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан
________________________________________________ (цифрами и прописью)
2. Обнаружено документов, дел и изданий, не внесенных в сводные описи
дел (номенклатуры дел, регистрационные учетные формы) _________________
(цифрами и прописью)
3. Из общего числа наличных документов, дел и изданий обнаружено:
требующие дезинфекции и дезинсекции ____________________________
(цифрами и прописью)
требующие реставрации __________________________________________
(цифрами и прописью)
требующие переплета или подшивки _______________________________
(цифрами и прописью)
с физическими и химическими повреждениями ______________________
(цифрами и прописью)
4. Характеристика состояния и условий хранения документов, дел и изданий
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Решение руководителя ДОУ (ведомственной библиотеки) по результатам проверки
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приложение 16
к Правилам отнесения сведений
к служебной информации ограниченного
распространения и работы с ней
Форма
Журнал учета рабочих тетрадей с пометкой «ДСП»
| Порядковый учетный номер | Дата регистрации | Заголовок рабочей тетради, для чего предназначено | Гриф ограничения | Количество листов | Подразделение и фамилия сотрудника, кому выдано | Расписка сотрудника в получении и дата | Расписка сотрудника службы ДОУ в обратном приеме и дата | Отметка о движении или уничтожении (куда направлен, номер реестра и дата либо номер акта об уничтожении и дата) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
Формат А3 (210X297)
Приложение 17
к Правилам отнесения сведений
к служебной информации ограниченного
распространения и работы с ней
Форма
Журнал учета фактов утрат документальных материалов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» и разглашения служебной информации ограниченного распространения
| № п/п | Дата обнаружения факта утраты (разглашения) | Содержание документа (сведений), номер, дата | Дата информирования руководителя организации | Гриф ограничения | Выводы по проведению служебного расследования | Принятые меры к виновным лицам | В каком деле находятся материалы служебного расследования |
| первоначальный | по заключению комиссии |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
Формат А3 (210X297)
Приложение
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 24 июня 2022 года № 429
Перечень утративших силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан
1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней».
2. Пункт 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 10 сентября 2019 года № 679 «Об утверждении Правил взаимодействия государственных органов Республики Казахстан в случае проведения расследований, предшествующих применению торговых мер третьей стороной в отношении товаров, происходящих из Республики Казахстан, и о внесении изменений и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней».
3. Подпункт 1) пункта 1 постановления Правительства Республики Казахстан от 30 ноября 2020 года № 809 «О внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней» и от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».
