ссылку на соответствующие акты и поручения Президента, Администрации Президента, Парламента, Правительства и Премьер-Министра, его заместителей и Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей, а также при ответе на запрос государственного органа - номер и дату запроса;
подпись первого руководителя государственного органа или его заместителя либо Ответственного секретаря (либо должностного лица, осуществляющего полномочия Ответственного секретаря);
фамилию исполнителя и номер его телефона.
При этом электронные документы по вопросам, имеющим особое значение, должны оформляться и на бумажных носителях (со сроком хранения, установленным уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией).
Входящая корреспонденция, оформленная не в соответствии с настоящим Регламентом, не принимается и (или) возвращается УДО ДВА в тот же день соответствующему государственному органу, кроме корреспонденции Администрации Президента, Парламента и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.
Поступающая в Министерство корреспонденция принимается под роспись с указанием даты и времени приема.
61. Регистрация и распределение корреспонденции между руководством Министерства в зависимости от курируемого направления осуществляется УДО ДВА в течение 2 часов с момента ее поступления в Министерство, а срочной - незамедлительно, посредством электронной системы ЕСЭДО (во внеочередном порядке).
Подлинники резолюции руководства Министерства передаются исполнителям, указанным в резолюции первым, а соисполнителям посредством ЕСЭДО.
Распределение входящей корреспонденции между структурными подразделениями и оформление соответствующей резолюции осуществляется специалистами приемных Заместителей министра, Ответственного секретаря.
62. УДО ДВА вносится на рассмотрение Министру корреспонденция, непосредственно ему адресованная, а также по курируемым им вопросам.
63. Телефонограммы, поступающие в Министерство по планируемым заседаниям Правительства Республики Казахстан и другим совещаниям с участием Министра, незамедлительно направляются в приемные Министра, Заместителей Министра, Ответственного секретаря и директора ДСПОАР.
64. Структурные подразделения рассматривают поступившую к ним корреспонденцию и принимают соответствующие решения по всем вопросам, входящим в их компетенцию.
65. В зависимости от характера вопроса и сроков исполнения поступающей корреспонденции УДО ДВА готовятся проекты соответствующих поручений, оформляемых в виде резолюций.
66. Информация государственных органов об исполнении программных документов, отчетная информация, по которым Министерство определено ответственным за свод, передается УДО ДВА непосредственно руководителям соответствующих структурных подразделений.
Обращения, не подлежащие рассмотрению в органах юстиции, перенаправляются ДВА в компетентные органы по принадлежности сопроводительным письмом за подписью Ответственного секретаря без предварительного внесения ему указанных обращений для наложения резолюции.
Рассмотренная руководством Министерства входящая корреспонденция передается в УДО ДВА для передачи в Управление контроля ДВА (далее - УК ДВА) для постановки на контроль в соответствии с поручениями руководства Министерства с последующей передачей руководителю подразделения (исполнителю).
67. За обеспечение сохранности документов и недопущение утечки служебной информации отвечают руководители подразделений Министерства (либо лица, исполняющие их обязанности) и исполнители документов.
Не допускается передача третьим лицам оригиналов или копий документов Министерства без разрешения руководителей подразделений.
68. При переписке внутри Министерства бланки Министерства установленного образца не используются. Бланки Министерства изготавливаются типографским способом по заявкам ДВА для последующей выдачи подразделениям, бланки Министерства на иностранном языке по заказу Департамента по защите имущественных прав государства, бланки приказов Министра, Ответственного секретаря и командировочные удостоверения - по заказу ДКС.
69. Передача документов из одного подразделения в другое должна осуществляться следующим образом:
в случае отсутствия резолюции руководства Министерства - по договоренности руководителей подразделений по их согласию, а при наличии разногласий - на основании служебной записки, внесенной на имя руководства Министерства;
в том случае, когда к документу имеется резолюция руководства Министерства с поручением в адрес одного из подразделений, передача таких документов на исполнение в другое подразделение возможна только на основании письменного указания руководства Министерства путем внесения подразделением служебной записки на имя руководства Министерства.
Служебная записка с резолюцией руководства и передаваемый документ должен быть направлен в УДО ДВА и УК ДВА для внесения соответствующих отметок и передачи подразделению, ответственному за исполнение.
70. В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан в случае необходимости, ответственными сотрудниками Министерства разрабатываются внутриведомственные планы мероприятий по их реализации (дорожные карты), в соответствии с которыми за выполнение каждого конкретного пункта определяется ответственный исполнитель - структурное подразделение Министерства.
71. При поступлении поручения Правительства относительно обеспечения защиты интересов государства по уведомлению об инициировании арбитражного разбирательства, соответствующее структурное подразделение в течение 3 рабочих дней с момента поступления поручения Правительства вносит на рассмотрение Министра служебную записку с информацией о поступлении соответствующего поручения с приложением имеющихся материалов, одновременно с этим истребует необходимую информацию и материалы путем направления запросов в государственные органы и направляет уведомление консультанту Министерства, представляющего услуги по оценке перспектив судебных или арбитражных разбирательств, для дачи предварительной оценки.
На основе рекомендаций консультанта и самостоятельного изучения материалов, структурное подразделение в течение 10 рабочих дней с момента поступления поручения Правительства, вносит на рассмотрение Министра служебную записку с изложением сути спора и предлагаемые первоочередные необходимые действия, а также проекты писем в Правительство и другие государственные органы в случае необходимости.
72. УДО ДВА вся исходящая корреспонденция оформляется посредством ЕСЭДО в течение всего рабочего дня, а на бумажных носителях принимается до 12.00 часов в рабочие дни, в субботние дни до 10 часов 30 минут.
Документы, направляемые в Парламент, Администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, а также срочная корреспонденция могут сдаваться в УДО ДВА для отправки в течение всего рабочего дня.
Исходящая корреспонденция, направляемая в Парламент, Администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, перед подписанием проверяется УДО ДВА на предмет наличия в них ссылок на поручения и правильности их оформления, в том числе соответствия планов мероприятий и актов об их утверждении.
Ненадлежащим образом оформленные документы (подписанные неуполномоченным лицом, без указания соответствующих реквизитов исполнителя, не имеющие электронного варианта) возвращаются в соответствующие структурные подразделения Министерства для доработки.
Корреспонденция подведомственных организаций УДО ДВА принимается для отправки только в случае их подписания Министром, Заместителями министра, Ответственным секретарем.
Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.
73. Проекты документов, направляемых в Администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра, Парламент и государственные органы, согласовываются с соответствующими подразделениями, исходя из их компетенции.
74. В целях обеспечения прозрачности процедур, связанных с прохождением корреспонденции в Министерстве, на его официальном интернет-ресурсе размещается следующая информация:
фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность, прямой телефон работников, ответственных за контроль сроков исполнения и прохождения документов в аппарате Министерства;
фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность, прямой телефон руководителя УДО ДВА в аппарате Министерства;
номер телефона доверия, действующего в Министерстве;
график приема граждан руководством Министерства.
75. Документы, адресованные Президенту Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителю Администрации Президента Республики Казахстан и его заместителям, Председателям Палат Парламента Республики Казахстан, Премьер-Министру Республики Казахстан и его заместителям, Руководителю Канцелярии Премьер-Министра и его заместителям, Государственному Секретарю Республики Казахстан, первым руководителям государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Главе государства, первым руководителям центральных исполнительных органов Республики Казахстан, руководителям аппаратов Палат Парламента Республики Казахстан, Председателю Конституционного Совета Республики Казахстан, Председателю Верховного Суда Республики Казахстан, Генеральному Прокурору Республики Казахстан, Председателю Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Акимам областей, городов Астаны и Алматы, ответы на запросы депутатов Парламента Республики Казахстан, представления об устранении нарушений закона готовятся структурными подразделениями, в компетенцию которых входит рассмотрение соответствующих вопросов, визируются их руководителями, Ответственным секретарем, Заместителями министра и подписываются Министром (либо лицом, исполняющим его обязанности).
Документы, подготовленные во исполнение обращений депутатов на имя Министра, готовятся заинтересованными структурными подразделениями и подписываются Министром (либо лицом, исполняющим его обязанности).
Документы, адресованные заведующим отделов Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра готовятся подразделениями, в компетенцию которых входит рассмотрение соответствующих вопросов, визируются их руководителями и подписываются курирующими Заместителями министра или Ответственным секретарем.
Документы, адресованные руководителям дипломатических представительств Республики, первым руководителям международных организаций, ответы на представления об устранении нарушений закона, другим должностным лицам, государственным органам и иным организациям, независимо от форм собственности, а также гражданам готовятся подразделениями, в компетенцию которых входит рассмотрение соответствующих вопросов, визируются их руководителями и подписываются Заместителями министра или Ответственным секретарем.
76. Документы, адресованные заместителям Министра, Ответственному секретарю подписываются первыми руководителями структурных подразделений или лицами, исполняющими их обязанности.
При этом письма, служебные записки на имя Министра должны направляться Министру за подписью заместителей Министра или, Ответственного секретаря, согласно курируемым направлениям.
77. Документы, затрагивающие вопросы разъяснения и практики применения законодательства Республики Казахстан, подлежат визированию руководителями департаментов законодательства и подзаконных актов.
Документы по вопросам международного права и по защите имущественных прав государства визируются руководителями Департаментов экспертизы проектов по экономической интеграции, международного права и сотрудничества, по защите имущественных прав государства (либо лицом, исполняющим его обязанности).
Документы, носящие нормативный правовой характер и подлежащие государственной регистрации в соответствии с Законом Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах» (далее - Закон о НПА), подлежат визированию руководителем Департамента регистрации нормативных правовых актов. Полистное парафирование производится руководителем подразделения, разработавшего такой документ.
78. Визирование документов, поступающих в Министерство на согласование в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» (далее - Регламент Правительства), осуществляется путем наложения визы Министра (либо лица, исполняющего его обязанности либо лица, официально уполномоченного Министром подписывать документы, адресованные руководству Правительства и Канцелярии Премьер - Министра) на первом экземпляре документа.
79. При уходе работника в отпуск, отсутствии по причине болезни, а также при выезде в командировку, по указанию руководителя структурного подразделения согласно акту приема-передачи имеющиеся у него на исполнении служебные документы передаются другому работнику.
8. Порядок подготовки, оформления
и согласования проектов нормативных правовых актов
80. Подготовка проектов законов, указов Президента, постановлений Правительства, распоряжений Премьер-Министра Республики Казахстан, нормативных правовых приказов Министра (далее - проекты), разрабатываемых Министерством, осуществляется структурными подразделениями Министерства, в пределах своей компетенции, на государственном и русском языках в соответствии с требованиями законов с законами Республики Казахстан о НПА, от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», от 30 мая 2005 года «О международных договорах Республики Казахстан», от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан», от 31 января 2006 года «О частном предпринимательстве», Регламента Правительства, постановления Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773 «Об утверждении Правил оформления и согласования нормативных правовых актов» (далее - № 773 Правила), постановления Правительства Республики Казахстан от 17 августа 2006 года № 778 «Об утверждении Правил государственной регистрации нормативных правовых актов» (далее - № 778 Правила), постановления Правительства Республики Казахстан от 21 августа 2003 года № 840 «Об утверждении Правил организации законопроектной работы в уполномоченных органах Республики Казахстан» (далее - № 840 Правила), постановления Правительства Республики Казахстан от 30 мая 2002 года № 598 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности».
Основанием для разработки проектов приказов являются поручения Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, вышестоящих должностных лиц, руководства Министерства и требования нормативных правовых актов Республики Казахстан.
81. Структурное подразделение, разработавшее проект, направляет его на согласование в соответствующие структурные подразделения Министерства.
Срок рассмотрения структурными подразделениями Министерства проектов составляет не более 10 рабочих дней. Сроки рассмотрения могут быть сокращены согласно поручениям Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан и руководства Министерства.
В случае представления структурными подразделениями Министерства замечаний и предложений по проекту он дорабатывается структурным подразделением-разработчиком в течение 5 рабочих дней или в более короткие сроки и вносится повторно в структурные подразделения Министерства с листом согласования для визирования руководством соответствующего структурного подразделения Министерства. Лист согласования к проекту руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства визируется в течение 1 рабочего дня.
При наличии непреодолимых разногласий между структурными подразделениями Министерства по проекту вопросы выносятся на оперативное совещание.
82. Проекты законодательных актов, разработанные структурными подразделениями Министерства в соответствии с требованиями пункта 19-1 № 840 Правил, направляются на согласование в Департамент законодательства за 1 месяц до срока предоставления их в Министерство, установленного Планом законопроектных работ Правительства Республики Казахстан.
83. Поправки, вносимые в Палатах Парламента Республики Казахстан в проекты законодательных актов, разработанные структурными подразделениями Министерства, в обязательном порядке согласовываются с Департаментом законодательства, курирующим Заместителем министра юстиции и Министром.
84. Проекты законов, указов Президента, постановлений Правительства, распоряжений Премьер-Министра, разрабатываемые структурными подразделениями Министерства подлежат обязательному согласованию с департаментами законодательства, подзаконных актов.
85. В случае создания рабочей группы для разработки проекта, соответствующее структурное подразделение включают в указанный состав представителей департаментов законодательства, подзаконных актов и (или) регистрации нормативных правовых актов.
86. Поступившие в Министерство на согласование проекты нормативных правовых актов направляются ДВА на рассмотрение руководству Министерства согласно распределению обязанностей, которое определяет структурное подразделение, ответственное за прохождение проекта, и заинтересованные в силу их компетенции структурные подразделения Министерства, которым направляются проекты. Согласование проектов постановлений Правительства, распоряжений Премьер-Министра, законопроектов между структурными подразделениями, которым направляются проекты, проводится в форме электронных документов посредством ИПГО с использованием электронной цифровой подписи удостоверяющего центра государственных органов (далее - ЭЦП).
87. Структурные подразделения Министерства в сроки, установленные Регламентом Правительства, рассматривают проект и по результатам готовят проект ответа органу-разработчику, который визируется руководителем подразделения, ответственным за прохождение проекта, в случае необходимости - руководителями заинтересованных подразделений и после чего представляется на подпись Заместителям министра, Ответственному секретарю согласно распределению обязанностей.
Рассмотрение и согласование проектов осуществляется в следующие сроки:
экспертами и главными экспертами в течение 6 рабочих дней;
руководителями управлений в течение 1 рабочего дня;
директором департамента и его заместителем в течение 1 рабочего дня.
Рассмотрение и согласование международных договоров Республики Казахстан и их проектов осуществляется с даты поступления международных договоров и их проектов, включая:
экспертами и главными экспертами - в течение 15 рабочих дней;
руководителями управлений - в течение 3 рабочих дней;
заместителем директора департамента - в течение 3 рабочих дней;
директором департамента - в течение 2 рабочих дней.
В случаях, когда государственный орган разработчик направляет проекты на согласование, во исполнение срочных поручений Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента и Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, Министерство вносит свои предложения центральному государственному органу, за которым закреплен созыв, не менее чем за 3 (три) рабочих дня до установленного для него срока исполнения, если иное не установлено соответствующим поручением, а по поручениям со сроком исполнения менее 5 (пяти) рабочих дней - в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления поручения.
88. Общий срок рассмотрения проектов определяется Регламентом Правительства и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также поручениями вышестоящих государственных органов и должностных лиц. Проект может дорабатываться в рабочем порядке в порядке установленном Регламентом Правительства.
89. Направляемые для согласования в заинтересованные государственные органы посредством ИПГО проекты нормативных правовых актов удостоверяются с применением ЭЦП руководителями структурных подразделений в пределах своей компетенции (либо лиц, исполняющих их обязанности) и Министром. При этом государственным органам на согласование направляется бумажная копия электронного документа, заверенная в порядке, установленном № 430 Правилами.
Направляемые в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан проекты нормативных правовых актов (постановление Правительства Республики Казахстан, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан, проект закона (в том числе на электронных носителях) и проект постановления Правительства о внесении данного законопроекта (законопроектов), проект акта Президента Республики Казахстан) и приложения к ним полистно парафируются Министром либо лицом, исполняющим его обязанности. При этом, документация, прилагаемая к проектам нормативных правовых актов полистно парафируется и подписывается курирующим Заместителем министра в случаях, предусмотренных Регламентом Правительства.
При внесении в Канцелярию Премьер-Министра проектов заключений Правительства на законопроекты, инициированные депутатами Парламента, подготовленных в соответствии с Регламентом Правительства, Министерство прикладывает к ним копию протокольного решения Межведомственной комиссии по вопросам законопроектной деятельности при Правительстве Республики Казахстан, а также при необходимости к проекту заключения прикладываются финансово-экономические расчеты в части возможного сокращения государственных доходов или увеличения государственных расходов.
90. Вносимые государственными органами в Министерство материалы по концепциям проектов законов, проектам законов, проектам постановлений Правительства, в том числе по вопросам заключения, выполнения, изменения и прекращения международных договоров Республики Казахстан, а также по проектам постановлений по вопросам вступления в международные организации и выхода из них, заключения, исполнения и денонсации международных договоров Республики Казахстан, проектам приказов должны быть оформлены в соответствии с требованиями законов, актов Правительства, перечисленных в пункте 80 настоящего Регламента.
91. Проекты нормативных правовых актов, правовых актов (законы, Указы Президента, постановления Правительства, Распоряжения Премьер-Министра, приказы), разработчиками которых являются другие государственные органы, вносятся на визирование Министру с листом согласования, завизированным Заместителями министра, Ответственным секретарем, согласно распределению обязанностей с пояснительной запиской к нормативному правовому акту.
92. Рассмотрение проектов, поступающих в Министерство в соответствии с Регламентом Правительства, осуществляется с даты поступления проекта в срок, установленный Регламентом Правительства либо поручением Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан и руководства Министерства.
93. В случае наличия замечаний в пределах компетенции Министерства, исполнитель ответственного структурного подразделения обобщает мнения заинтересованных подразделений и готовит в соответствии с законодательством проект ответа органу-разработчику о наличии либо отсутствии замечаний, который визируется руководителем структурного подразделения, ответственного за прохождение проекта, руководителями заинтересованных подразделений, руководством Министерства согласно распределению обязанностей.
94. В случае подготовки заключения о возможности согласования проекта без замечаний орган - разработчик представляет подлинник проекта на визирование, а ответственный исполнитель заводит лист согласования, который визируется руководителями структурного подразделения, ответственного за прохождение проекта, заинтересованных структурных подразделений и руководства Министерства.
95. При наличии замечаний у Министерства проект возвращается официально письмом по ЕСЭДО для доработки в государственный орган - разработчик.
В случае отказа в согласовании либо несогласия с замечаниями Министерства руководство государственного органа-разработчика, может созывать совещания для выработки взаимоприемлемого решения с участием соответствующих должностных лиц Министерства. Сроки, порядок проведения и участники совещаний определяются должностным лицом органа-разработчика, инициировавшим проведение совещания, после консультаций с соответствующим должностным лицом Министерства. При этом должностные лица Министерства не могут отказываться от участия в совещании по формальным и иным неуважительным причинам.
Если на совещаниях удалось выработать взаимоприемлемое решение, то проект дорабатывается и согласовывается (визируется) Министерством в течение 3 рабочих дней.
96. Проекты вносятся в Канцелярию Премьер-Министра в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства.
97. Разработанные Министерством и вносимые в заинтересованные государственные органы проекты, подготовленные на государственном и русском языках, должны содержать все необходимые документы, предусмотренные Регламентом Правительства.
98. Проекты согласовываются с заинтересованными в силу их компетенции, установленной законодательством, государственными органами в форме электронных документов на ИПГО, при этом такая заинтересованность в согласовании проекта устанавливается, исходя из предмета рассматриваемых в проекте вопросов, а также при наличии в проекте поручений в адрес Министерства или их руководителей.
99. Разработчик проекта размещает на ИПГО в форме электронных документов проект, пояснительную записку к нему и другие необходимые документы, удостоверенные с применением электронной цифровой подписи руководителя структурного подразделения (либо лица, исполняющего его обязанности), Министра и направляет на согласование соответствующим государственным органам посредством ИПГО, а организациям на согласование направляется бумажная копия электронного документа, заверенная в порядке, установленном Правилами электронного документооборота.
100. Разработка, внутреннее согласование, оформление проектов приказов, опубликование и государственная регистрация, осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 24 марта 1998 года о НПА, от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», № 773 Правилами, № 778 Правилами, настоящим Регламентом и другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
101. Основанием для разработки проектов приказов являются поручения Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстана, вышестоящих должностных лиц и руководства Министерства и требования нормативных правовых актов Республики Казахстан.
102. Проекты приказов, подготовленные структурными подразделениями Министерства, передаются на визирование руководству структурного подразделения Министерства согласно распределению обязанностей не позднее, чем за 7 календарных дней до планируемого мероприятия либо окончания срока, Ответственному секретарю не позднее, чем за 6 календарных дней, Заместителям министра не позднее, чем за 5 календарных дней, а Министру - не позднее, чем за 3 календарных дня до окончания срока исполнения.
103. Разработанные проекты приказов Министерства направляются посредством ИПГО путем использования имеющихся модулей и сервисов (Библиотека документов, Совместная работа, Контроль планов и поручений) заинтересованным структурным подразделениям, а также в случае необходимости другим государственным органам для дачи заключений по данным проектам.
104. Руководители структурных подразделений Министерства не позднее, чем за 3 календарных дня (или в иные установленные руководством Министерства сроки) после получения на согласование проекта приказов Министерства по вопросам основной деятельности информируют в письменном виде структурное подразделение, осуществляющее разработку данного проекта (далее - Разработчик) о замечаниях и предложениях по проекту либо об их отсутствии.
Срок для дачи заключений по сложным и (или) объемным проектам может быть продлен руководством Министерства.
Срок согласования проектов приказов Министерства по кадровым вопросам и о командировании не должен превышать 1 рабочего дня.
105. Разработчик после получения заключений структурных подразделений Министерства по проекту приказа дорабатывает проекты с учетом поступивших замечаний и предложений в срок не более 2 календарных дней, а по сложным и/или объемным проектам - не более 5 календарных дней или в иные установленные руководством Министерства сроки.
106. При внесении в Министерство законопроектов для реализации, которых необходимо принятие подзаконных нормативных правовых актов Департамент законодательства осуществляет:
1) надлежащее исполнение требований действующего законодательства об одновременном предоставлении государственными органами проектов подзаконных нормативных правовых актов для их рассмотрения в целях реализации законодательства;
2) направление проектов в департамент подзаконных для проведения соответствующего анализа и обоснованности их принятия;
3) проведение анализа законопроектов на предмет необходимости и целесообразности разработки, подзаконных нормативных правовых актов, обоснованности регулирования механизма на подзаконном уровне, а также возможности минимизации в них отсылочных норм и введения в практику законов прямого действия;
4) при поступлении от департаментов подзаконных актов и регистрации нормативных правовых актов заключения об отсутствии правовых оснований и необходимости разработки того или иного акта, включение замечаний, указанных в заключении, в проект ответа органу-разработчику, подготовленного в соответствии с пунктом 93 настоящего Регламента.
9. Порядок подготовки, оформления и согласования
внутренних приказов Министерства и служебных документов
107. Проекты приказов Министра, Ответственного секретаря по основной деятельности (кроме кадровых вопросов) готовятся заинтересованными подразделениями, визируются их руководителями и Заместителями министра.
В случае если проекты приказов связаны с вопросами финансирования и (или) государственной собственности, то они визируются директором Департамента экономики и финансов (далее - ДЭФ), Ответственным секретарем в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным приказом Министра.
108. Проекты приказов Ответственного секретаря по кадровым вопросам (о назначении, увольнении, командировании, предоставлении отпусков, поощрении, премировании, наложении дисциплинарных взысканий, оказании материальной помощи и другие) подписываются Ответственным секретарем на основании представлений или служебных записок руководителей заинтересованных структурных подразделений Министерства, согласованных с курирующим Заместителем Министра. В случаях, предусмотренных Указом Президента Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 372 «О статусе и полномочиях ответственного секретаря центрального исполнительного органа Республики Казахстан», проекты приказов подписываются Ответственным секретарем по согласованию с Министром.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовятся ДКС, визируются его директором, руководителем заинтересованного подразделения, Заместителями министра и подписываются Министром или Ответственным секретарем.
109. В случае, если проекты приказов Ответственного секретаря по кадровым вопросам касаются вопросов финансирования, то они подлежат обязательному визированию директором ДЭФ (либо лицом, исполняющим его обязанности).
110. Проекты приказов Министерства, не подлежащих государственной регистрации в соответствии с Законом Республики Казахстан о НПА, до внесения на подпись полистно парафируются руководителем структурного подразделения - разработчика либо лицом, исполняющим его обязанности.
111. Проекты приказов подведомственных организаций и территориальных органов Министерства не должны содержать указаний либо поручений структурным подразделениям центрального аппарата Министерства.
Проекты приказов, затрагивающие компетенцию других подразделений, направляются в соответствующее подразделение на согласование.
112. Проекты приказов Министра, Ответственного секретаря визируются управлением по развитию государственного языка ДВА.
113. После подписания приказов Министра и Ответственного секретаря по основной деятельности их регистрация производится УДО ДВА в соответствующих журналах.
Приказы по кадровым вопросам регистрируются ДКС отдельно в соответствующих журналах.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью и подписываются исполнителем.
114. После подписания и регистрации приказа Министра, Ответственного секретаря по основной деятельности его ознакомление с заинтересованными подразделениями, а также рассылка производится соответствующими подразделениями, подготовившими приказ, посредством ИПГО путем использования имеющихся модулей и сервисов (Библиотека документов, Совместная работа, Контроль планов и поручений).
Своевременное ознакомление работников вверенных структурных подразделений с приказом Министра, Ответственного секретаря возлагается на их руководителей.
115. Выдача копии приказа руководства Министерства по основной деятельности осуществляется УДО ДВА с проставлением на копии печати «Кеңсе», оформление записи «Копия верна» и указанием фамилии и инициалов лица, проставившего данную запись.
116. Выдача оригиналов приказов по основной деятельности осуществляется сотрудником УДО ДВА в соответствии с законодательством Республики Казахстан под роспись в соответствующем журнале с обязательным указанием структурного подразделения, фамилии и инициалов сотрудника Министерства, цель получения оригинала приказа, дата выдачи и предполагаемая дата возврата оригинала приказа Министерства.
117. Все документы, представленные на рассмотрение Министру, в том числе по вопросам совершенствования организации деятельности органов юстиции, подлежат согласованию с директором ДСПОАР (либо лицом, исполняющим его обязанности).
118. Документы, касающиеся вопросов финансирования, подлежат визированию директором ДЭФ (либо лицом, исполняющим его обязанности).
10. Порядок подготовки, опубликования и государственной
регистрации нормативных правовых актов Министерства
119. Разработка, внутреннее согласование, оформление проектов, опубликование и государственная регистрация нормативных правовых актов, по отношению к которым Министерство является уполномоченным органом, и служебных документов осуществляются в соответствии с законами о НПА, от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», № 773 Правилами и № 778 Правилами.
11. Проведение встреч (переговоров)
с представителями иностранных государств и международных
организаций в Министерстве
120. Порядок проведения встречи (переговоров) с представителями иностранных государств и международных организаций устанавливается положениями Инструкции по обеспечению режима секретности.
Встречи (переговоры) с представителями иностранных государств и международных организаций проводятся в Министерстве и его структурных подразделениях с согласия руководства Министерства.
121. Обращения международных организаций и представителей иностранных государств о проведении встречи (переговоров) в Министерстве должны сопровождаться письмом Министерства иностранных дел Республики Казахстан. Отсутствие такого письма является основанием для отказа в проведении запрашиваемых мероприятий.
122. Материалы о предстоящей встрече (переговорах), целях ее (их) проведения и составе участников представляются в Департамент международного права и сотрудничества и Управление организации работы по защите государственных секретов за 2 рабочих дня до даты ее проведения.