| Индекс | Наименование видов товаров (работ, услуг) | Единица измерения | В стоимостном выражении, в тенге |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Раздел 1. Упорядочение архивных документов |
| 1.1. | Упорядочение документов и дел: | | |
| 1.1.1. | составление исторических справок на фонды организаций республиканского уровня за период: | | |
| 1.1.1.1. | более 10 лет | 1 историческая справка | 267 025 |
| 1.1.1.2. | от 5 до 10 лет | 231 620 |
| 1.1.1.3. | от 1 года до 5 лет | 160 215 |
| 1.1.2 | Составление исторической справки о фондообразователе и фонде за период: | | |
| 1.1.2.1 | более 10 лет (за каждый последующий год) | 1 историческая справка | 267 025 |
| 1.1.2.2 | от 5 лет до 10 лет | 213 946 |
| 1.1.2.3 | до 5 лет | 160 085 |
| 1.2. | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов и дел | 1 рабочая инструкция | 186 646 |
| 1.3. | Подготовка к упорядочению текстовых документов и дел | 1 единица хранения | 218 |
| 1.4. | Составление плана упорядочения дел (документов) организации | 1 план упорядочения | 53 405 |
| 1.5. | Разработка схемы систематизации дел в описи | 1схема систематизации | 53 362 |
| 1.6. | Определение и уточнение фондовой принадлежности документов и дел | 1 единица хранения | 340 |
| 1.7. | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел: | | |
| 1.7.1. | по фондам | 1 единица хранения | 26 648 |
| 1.7.2. | внутри фондов по годам (или структурным частям) | 1 единица хранения | 26 648 |
| 1.8. | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел: | | |
| 1.8.1. | управленческой документации: | | |
| 1.8.1.1. | с полистным просмотром | 1 единица хранения | 68 |
| 1.8.1.2. | без полистного просмотра | 41 |
| 1.8.2. | документы по личному составу: | | |
| 1.8.2.1. | с полистным просмотром | 1 единица хранения | 121 |
| 1.8.2.2. | без полистного просмотра | 73 |
| 1.9. | Подшивка дела в процессе упорядочения: | | |
| 1.9.1. | управленческая документация | 1 единица хранения | 558 |
| 1.9.2. | личные дела | 335 |
| 1.10. | Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел: | | |
| 1.10.1. | управленческая документация | 1 лист | 4 |
| 1.10.2. | документы по личному составу | 3 |
| 1.11. | Систематизация документов внутри дел | 5 |
| 1.12. | Составление заголовков дел: | | |
| 1.12.1. | управленческая документация | 1 заголовок | 155 |
| 1.12.2. | документы по личному составу | 78 |
| 1.13. | Составление аннотации на документы | 1 аннотация | 2 242 |
| 1.14. | Составление внутренней описи документов в деле: | | |
| 1.14.1. | управленческая документация | 1 заголовок | 78 |
| 1.14.2. | документы по личному составу | 78 |
| 1.15. | Систематизация карточек на дела: | | |
| 1.15.1. | по номинальному, хронологическому признаку, по алфавиту | 1 карточка | 14 |
| 1.15.2. | по структурному, по тематическому, предметному признаку, по частям и стадиям проекта | 23 |
| 1.16. | Редактирование заголовков дел | 1 заголовок | 65 |
| 1.17. | Простановка архивных шифров на карточках | 1 карточка | 16 |
| 1.18. | Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | 1единица хранения | 99 |
| 1.19. | Нумерация листов в делах: | | |
| 1.19.1. | до 100 листов в деле | 1 лист | 9 |
| 1.19.2. | более 100 листов в деле | 12 |
| 1.20. | Перенумерация листов в делах | 15 |
| 1.21. | Проверка нумерации листов в делах | 5 |
| 1.22. | Систематизация листов в деле: | | |
| 1.22.1. | до 100 листов | 1 лист | 9 |
| 1.22.2. | более 100 листов | 1 лист | 12 |
| 1.23. | Оформление обложек дел или титульных листов: | | |
| 1.23.1. | управленческой документации | 1 обложка/лист | 155 |
| 1.23.2. | личных дел | 1 обложка/лист | 91 |
| 1.24. | Систематизация дел внутри фондов организаций | 1 единица хранения | 262 |
| 1.25. | Простановка архивных шифров на обложках дел | 22 |
| 1.26. | Картонирование дел | 1 коробка | 11 |
| 1.27. | Перекартонирование дел | 12 |
| 1.28. | Написание ярлыков | 1 ярлык | 227 |
| 1.29. | Наклейка ярлыков на коробки | 1 ярлык | 58 |
| 1.30. | Формирование связок дел, подлежащих хранению | 1 связка | 99 |
| 1.31. | Размещение коробок или связок на стеллажах | 1 коробка/связка | 60 |
| 1.32. | Оформление описей дел, документов (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи) | 1 опись | 155 |
| 1.33. | Составление описей дел, документов | 1 заголовок | 130 |
| 1.34. | Составление к описям дел, документов: | | |
| 1.34.1. | предисловий: | | |
| 1.34.1.1. | за период более 10 лет | 1 предисловие | 266 808 |
| 1.34.1.2. | за период от 5 до 10 лет | 213 446 |
| 1.34.1.3. | за период до 5 лет | 160 085 |
| 1.34.2. | списка сокращенных слов | 1 наименование | 60 |
| 1.34.3. | указателей | 1 понятие | 45 |
| 1.35. | Составление заверительного листа | 1 единица хранения | 45 |
| 1.36. | Составление акта: | | |
| 1.36.1. | о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению | 1 позиция | 2 039 |
| 1.36.2. | о неисправимых повреждениях документов | 1 632 |
| 1.36.3. | на выбывшие (недостающие) материалы | 1 224 |
| 1.36.4. | о завершении упорядочения | 1 акт | 5 099 |
| 1.37. | Составление справок на недостающие документы и дела организации | 1 позиция | 1 224 |
| 1.38. | Систематизация карточек на дела с заголовками | 1 карточка заголовок дела | 14 |
| 1.39. | Перемещение документов в процессе упорядочения: | 1 единица хранения | |
| 1.39.1. | управленческой документации | 1 лист | 25 |
| 1.39.2. | из документов по личному составу | 1 лист | 25 |
| 1.40. | Перемещение дел (за один вид работы) | 1 единица хранения | 247 |
| 1.41. | Проведение упорядочения документов организации со всеми видами работ из расчета общий объем документов 2000 единиц хранения | 1 организация | 3 000 |
| 1.42. | Написание этикеток | 1 единица хранения | 30 |
| 1.43. | Наклейка этикеток | 28 |
| 1.44. | Оказание методической помощи организациям по упорядочению документов | 1 организация | 10 000 |
| 1.45. | Разброшюровка неправильно сформированного дела | 1 единица хранения | 84 |
| 1.46. | Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел | 340 |
| Раздел 2. Проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией |
| 2.1. | Разработка программ, тематических планов, курсов, семинаров, стажировок, проведение лекций, практических занятий, экскурсий | | |
| 2.1.1. | курс для физических лиц | 10 часов | 15 000 |
| 2.1.2 | курс для юридических лиц | 10 часов | 25 000 |
| 2.1.3. | семинар для физических лиц | 1 день/8 часов | 10 000 |
| 2.1.4. | семинар для юридических лиц | 1 день/8 часов | 20 000 |
| 2.2. | Проведение тематических лекций (группа от 5 человек) | 1 академический час | 8 942 |
| Раздел 3. Реставрация, консервация и переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок |
| 3.1. | Реставрация документов: | | |
| 3.1.1. | первой категории сложности | 1 лист | 909 |
| 3.1.2. | второй категории сложности | 649 |
| 3.1.3. | третьей категории сложности | 454 |
| 3.1.4. | четвертой категории сложности | 261 |
| 3.2. | Реставрация газет: | | |
| 3.2.1. | первой категории сложности - газеты, требующие подборки частей, стыков и закрепление края | 1 лист | 1406 |
| 3.2.2. | второй категории сложности - газеты, требующие укрепления мелких разрывов края | 1 лист | 507 |
| 3.3. | Обеспыливание | 1 единица хранения | 444 |
| 3.4. | Реставрация документов, печатных изданий с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам: | | |
| 3.4.1. | сложных документов | 1 лист | 909 |
| 3.4.2. | мелких документов | 649 |
| 3.4.3. | газет | 1 406 |
| 3.4.4. | книг, журналов | 507 |
| 3.5. | Брошюровка наращиванием корешков частичным мелким ремонтом и формированием блоков документов | 10 листов | 669 |
| 3.6. | Переплет дел | 1 единица хранения | 1 088 |
| 3.7. | Подшивка дел: | | |
| 3.7.1. | со стандартными листами | 1 единица хранения | 2 260 |
| 3.7.2. | до 50 листов в деле | 1 561 |
| 3.8. | Изготовление папок с тремя клапанами и завязками (обложка картонная, покрышка бумажная): | | |
| 3.8.1. | размер от 50х60х10 до 80х100х15 сантиметров | 1 папка | 3 364 |
| 3.8.2. | размер от 30х40х10 до 50х60х10 сантиметров | 1 183 |
| 3.8.3. | размер от 23х32х18 до 30х40х18 сантиметров | 734 |
| 3.8.4. | размер от 23х32х6 до 30х40х10 сантиметров | 643 |
| 3.9. | Изготовление архивных коробок | 1 коробка | 1 275 |
| 3.10. | Изготовление: | | |
| 3.10.1. | конвертов размером 30х40 сантиметров | 1 штука | 201 |
| 3.10.2. | конвертов размером 10х12,5 сантиметров | 1 штука | 87 |
| 3.10.3. | карточек | 1 штука | 166 |
| 3.10.4. | разделителей | 1 штука | 166 |
| Раздел 4. Изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов |
| 4.1 | Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов без оборота и печатных изданий без оборота техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) | 1 лист | 1 088 |
| 4.2. | Ксерокопия (фотокопия) страницы печатного издания с 1941 года до XXI века формата А4 | 1 лист | 229 |
| 4.3. | Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi: | | |
| 4.3.1. | на флешке документа с 1931 года до XXI века формата А4 | 1 лист | 452 |
| 4.3.2. | на СD-диске документа с 1931 года до XXI века формата А4 | 1 лист | 452 |
| Раздел 5. Копирование архивных документов |
| 5.1. | Изготовление ксерокопий с текстовых документов: | | |
| 5.1.1. | размер бумаги формата А3 | 1 лист | 566 |
| 5.1.2. | размер бумаги формата А4 | 583 |
| 5.1.3. | размер бумаги формата А5 | 582 |
| 5.2. | Копирование материалов справочно- информационного фонда | 582 |
| 5.3. | Копирование фотодокументов архивного фонда на цифровых носителях | 1 единица хранения | 1818 |
| 5.4. | Перезапись отсканированных документов на внешнее устройство хранения информации заказчика: | | |
| 5.4.1. | жесткий диск | 1 минута (образ) | 711 |
| 5.4.2. | DVD носитель | 1 минута (образ) | 1 041 |
| Раздел 6. Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму |
| 6.1. | Составление технических заданий на разработку программного продукта системы электронного документооборота и архива электронных документов | 1 техническое задание | 200 000 |
| 6.2. | Составление перечней документов, образующихся в деятельности организации только в электронном формате | 1 перечень | 5 438 |
| 6.3. | Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму для физических лиц для юридических лиц | 1 лист | 1 818 2 361 |
| Раздел 7. Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок |
| 7.1. | Выявление документов для выставок, сборников, обзоров | 1 документ | 200 |
| 7.2. | Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок для физических лиц для юридических лиц | 1 выставка | 150 000 250 000 |
| 7.3. | Составление тематического перечня архивных документов с аннотированными заголовками | 1 заголовок | 950 |
| Раздел 8. Выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров |
| 8.1. | Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и другие) | 1 час | 3 331 |
| 8.2. | Составление ответа на запрос генеалогического характера, информационного письма с рекомендацией о возможных местах хранения документов по запросу, в том числе ответ на запрос с отрицательным результатом | 1 страница | 3 353 |
| 8.3. | Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов (информации) | 1 лист | 26 670 |
| 8.4. | Выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату: | | |
| 8.4.1 | машинописные описи | 1 заголовок | 167 |
| 8.4.2 | каталоги/картотеки | 1 карточка | 167 |
| 8.4.3. | автоматизированния информационно-поисковая система | 1 запись (по результатам поиска) | 222 |
| 8.5. | Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | 1 страница | 222 |
| 8.6. | Выявление информации по теме запроса по: | | |
| 8.6.1. | документам XIX-XXI веков, машинописный текст без оборота | 1 лист (образ, кадр) | 167 |
| 8.6.2. | документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом без оборота | 555 |
| 8.6.3. | документам с текстом на иностранных языках | 1 лист (образ, кадр) | 555 |
| 8.7. | Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса: | | |
| 8.7.1. | машинописные описи | 1 заголовок | 167 |
| 8.7.2. | каталоги, базы данных | 1 карточка/запись | 167 |
| 8.8. | Выявление информации по теме запроса по подлинникам и электронным копиям машинописного текста документов с трудночитаемым, угасающим рукописным текстом | 1 единица хранения | 2 665 |
| 8.9. | Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | 1 экземпляр | 833 |
| 8.10. | Выдача дубликата или переоформление архивной справки | 833 |
| Раздел 9. Разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел |
| 9.1 | Составление отраслевых (ведомственных) перечней документов с указанием сроков хранения | 1 перечень | 5 438 |
| 9.2. | Составление типовых (примерных) номенклатур дел | 1 типовая номенклатура дел | 5 438 |
| 9.3. | Разработка номенклатуры дел организации | 1 позиция номенклатуры дел | 218 |
| 9.4. | Разработка положений о ведомственном архиве организации | 1 положение | 5 438 |
| 9.5. | Разработка положений об экспертной (центральной экспертной) комиссии организации | 1 положение | 5 438 |
| Раздел 10. Издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций |
| 10.1. | Перевод на казахский (русский) язык (описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других) | 1 лист/страница | 4 441 |
| 10.2. | Машинописные работы по составлению описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других | 1 лист/страница | 1 110 |
| 10.3. | Перевод с иностранных языков архивных документов | 1 машинописный лист | 8 883 |
| 10.4. | Подготовка: | | |
| 10.4.1. | историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка тематико-экспозиционного плана, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и другие) | 1 выставка | 150 000 |
| 10.4.2. | публикации в печатном, электронном средствах массовой информации | 1 статья | 4 500 |
| 10.5. | Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива | 1 экземпляр | 167 |
| Раздел 11. Депозитарное хранение архивных документов |
| 11.1. | Депозитарное хранение | 1 единица хранения/год | 8 589 |
| Индекс | Наименование видов товаров (работ, услуг) | Единица измерения | В стоимостном выражении, в тенге |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Раздел 1. Упорядочение архивных документов |
| 1.1. | Упорядочение документов и дел: | | |
| 1.1.1. | составление исторических справок на фонды организаций республиканского уровня за период: | | |
| 1.1.1.1. | более 10 лет | 1 историческая справка | 267 025 |
| 1.1.1.2. | от 5 до 10 лет | 1 историческая справка | 213 620 |
| 1.1.1.3. | от 1 года до 5 лет | 1 историческая справка | 160 215 |
| 1.1.2. | Составление исторической справки о фондообразователе и фонде за период: | | |
| 1.1.2.1. | более 10 лет (за каждый последующий год) | 1 историческая справка | 267 025 |
| 1.1.2.2. | от 5 лет до 10 лет | 1 историческая справка | 213 946 |
| 1.1.2.3. | до 5 лет | 1 историческая справка | 160 085 |
| 1.1.3. | Составление исторических справок о фонде и фондообразователе аудиовизуальных документов за период: | | |
| 1.1.3.1. | более 10 лет | 1 историческая справка | 56 413 |
| 1.1.3.2. | от 5 до 10 лет | 1 историческая справка | 28 209 |
| 1.1.3.3. | от 1 года до 5 лет | 1 историческая справка | 16 928 |
| 1.2. | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов и дел | 1 рабочая инструкция | 186 646 |
| 1.3. | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению аудиовизуальных документов | 1 рабочая инструкция | 56 413 |
| 1.4. | Составление плана упорядочения дел (документов) организации | 1 план упорядочения | 53 405 |
| 1.5. | Составление плана упорядочения аудиовизуальных документов | 1 план упорядочения | 11 295 |
| 1.6. | Подготовка к упорядочению: | | |
| 1.6.1. | научно-технической документации: | 1 единица хранения | 363 |
| 1.6.1.1. | текстовой | 1 единица хранения | 218 |
| 1.6.1.2. | графической | 1 единица хранения | 363 |
| 1.6.1.3. | кинодокументов и видеофонограмм | 1 единица хранения | 71 |
| 1.6.1.4. | фотодокументов | 1единица хранения | 71 |
| 1.6.1.5. | фонодокументов | 1час звучания | 71 |
| 1.7. | Разработка схемы систематизации дел в описи | 1схема систематизации | 53 362 |
| 1.8. | Определение и уточнение фондовой принадлежности документов и дел | 1 единица хранения | 340 |
| 1.9. | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел: | | |
| 1.9.1. | по фондам | 1 единица хранения | 26 648 |
| 1.9.2. | внутри фондов по годам (или структурным частям) | 1 единица хранения | 26 648 |
| 1.10. | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел: | | |
| 1.10.1. | управленческой документации: | | |
| 1.10.1.1. | с полистным просмотром | 1 единица хранения | 68 |
| 1.10.1.2. | без полистного просмотра | 1единица хранения | 41 |
| 1.10.2. | творческой документации | 1 единица хранения | 544 |
| 1.10.3. | научно-технической документации: | | |
| 1.10.3.1. | текстовая (с полистным просмотром) | 1 единица хранения | 363 |
| 1.10.3.2. | текстовая (без полистного просмотра) | 1 единица хранения | 218 |
| 1.10.3.3. | графическая | 1 лист | 363 |
| 1.10.4. | документы по личному составу: | | |
| 1.10.4.1. | с полистным просмотром | 1 единица хранения | 121 |
| 1.10.1.2. | без полистного просмотра | 1 единица хранения | 73 |
| 1.10.5. | аудиовизуальной документации | 1 единица хранения | 72 |
| 1.11. | Подшивка дела в процессе упорядочения: | | |
| 1.11.1. | управленческая, текстовая научно-техническая документация | 1 единица хранения | 558 |
| 1.11.2. | с нестандартными листами, графическими документами | 1 единица хранения | 698 |
| 1.11.3. | личные дела | 1 единица хранения | 335 |
| 1.12. | Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел: | | |
| 1.12.1. | управленческая, творческая, научно-техническая (текстовая) документация | 1 лист | 4 |
| 1.12.2. | научно-техническая графическая документация | 1 лист | 5 |
| 1.12.3. | документы по личному составу | 1 лист | 3 |
| 1.13. | Систематизация документов внутри дел | 1 лист | 5 |
| 1.14. | Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем): | | |
| 1.14.1. | текстовая | 1 единица хранения | 666 |
| 1.14.2. | графическая | 1 единица хранения | 815 |
| 1.15. | Составление заголовков дел: | | |
| 1.15.1. | управленческая документация | 1 заголовок | 155 |
| 1.15.2. | научно-техническая документация | 1 заголовок | 272 |
| 1.15.3. | документы по личному составу | 1 заголовок | 78 |
| 1.15.4. | творческая документация | 1 заголовок | 453 |
| 1.16. | Составление аннотации на документы | 1 аннотация | 2 242 |
| 1.17. | Составление аннотации на фотодокументы | 1 аннотация | 164 |
| 1.18. | Составление аннотации на кинодокументы и видеодокументы | 1 аннотация | 6 002 |
| 1.19. | Составление внутренней описи документов в деле: | | |
| 1.19.1. | управленческая, творческая документация | 1 заголовок | 78 |
| 1.19.2. | текстовая научно-техническая документация | 1 заголовок | 78 |
| 1.19.3. | графическая научно-техническая документация | 1 заголовок | 78 |
| 1.19.4. | документы по личному составу | 1 заголовок | 78 |
| 1.20. | Систематизация карточек на дела: | | |
| 1.20.1. | по номинальному, хронологическому признаку, по алфавиту | 1 карточка | 14 |
| 1.20.2. | по структурному, по тематическому, предметному признаку, по частям и стадиям проекта | 1 карточка | 23 |
| 1.21. | Редактирование заголовков дел | 1 заголовок | 65 |
| 1.22. | Простановка архивных шифров на карточках | 1 карточка | 16 |
| 1.23. | Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | 1 единица хранения | 99 |
| 1.24. | Нумерация листов в делах: | | |
| 1.24.1. | до 100 листов в деле | 1 лист | 9 |
| 1.24.2. | более 100 листов в деле | 1 лист | 12 |
| 1.24.3. | графической несброшюрованной документации | 1 лист | 15 |
| 1.25. | Перенумерация листов в делах | 15 |
| 1.26. | Проверка нумерации листов в делах | 5 |
| 1.27. | Систематизация листов в деле: | | |
| 1.27.1. | до 100 листов | 1 лист | 9 |
| 1.27.2. | более 100 листов | 12 |
| 1.27.2. | графической несброшюрованной документации | 15 |
| 1.27.4. | фальцовка чертежей | 25 |
| 1.28. | Оформление обложек дел или титульных листов: | | |
| 1.28.1. | управленческой документации | 1 обложка/лист | 155 |
| 1.28.2. | личных дел | 1 обложка/лист | 91 |
| 1.29. | Систематизация дел внутри фондов организаций | 1 единица хранения | 262 |
| 1.30. | Простановка архивных шифров на обложках дел | 1 единица хранения | 22 |
| 1.31. | Картонирование дел | 1 коробка | 11 |
| 1.32. | Перекартонирование дел | 12 |
| 1.33. | Написание ярлыков | 1 ярлык | 227 |
| 1.34. | Наклейка ярлыков на коробки | 58 |
| 1.35. | Формирование связок дел, подлежащих хранению | 1 связка | 99 |
| 1.36. | Размещение коробок или связок на стеллажах | 1 коробка/связка | 60 |
| 1.37. | Оформление описей дел, документов (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи) | 1 опись | 155 |
| 1.38. | Оформление описей (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи) аудиовизуальных документов | 1 опись | 710 |
| 1.39. | Составление описей дел, документов | 1 заголовок | 130 |
| 1.40. | Составление описи аудиовизуальных документов | 1 заголовок | 710 |
| 1.41. | Составление к описям дел, документов: | | |
| 1.41.1. | предисловий: | | |
| 1.41.1.1. | за период более 10 лет | 1 предисловие | 266 808 |
| 1.41.1.2. | за период от 5 до 10 лет | 213 446 |
| 1.41.1.3. | за период до 5 лет | 160 085 |
| 1.41.2. | списка сокращенных слов | 1 наименование | 60 |
| 1.41.3. | указателей | 1 понятие | 45 |
| 1.42. | Составление заверительного листа | 1 единица хранения | 45 |
| 1.43. | Составление акта: | | |
| 1.43.1. | о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению | 1 позиция | 2 039 |
| 1.43.2. | о неисправимых повреждениях документов | 1 632 |
| 1.43.3. | на выбывшие (недостающие) материалы | 1 224 |
| 1.43.4. | о завершении упорядочения | 1 акт | 5 099 |
| 1.43.5. | о завершении упорядочения аудиовизуальных документов | 1 акт | 5 646 |
| 1.44. | Составление справок на недостающие документы и дела организации | 1 позиция | 1 224 |
| 1.45. | Систематизация карточек на дела с заголовками | 1 карточка заголовок дела | 14 |
| 1.46. | Перемещение документов в процессе упорядочения: | 1 единица хранения | |
| 1.46.1. | управленческой документации | 1 лист | 25 |
| 1.46.2. | из документов по личному составу | 1 лист | 25 |
| 1.47. | Перемещение дел (за один вид работы) | единица хранения | 247 |
| 1.48. | Проведение упорядочения документов организации со всеми видами работ из расчета общий объем документов 2000 единиц хранения | 1 организация | 3 000 |
| 1.49. | Написание этикеток | 1 единица хранения | 30 |
| 1.50. | Наклейка этикеток | 1 единица хранения | 28 |
| 1.51. | Оказание методической помощи организациям по упорядочению документов | 1 организация | 10 000 |
| 1.52. | Разброшюровка неправильно сформированного дела | 1 единица хранения | 84 |
| 1.53. | Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел | 1 единица хранения | 340 |
| Раздел 2. Проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией |
| 2.1. | Разработка программ, тематических планов, курсов, семинаров, стажировок, проведение лекций, практических занятий, экскурсий | | |
| 2.1.1. | курс для физических лиц | 10 часов | 15 000 |
| 2.1.2 | курс для юридических лиц | 10 часов | 25 000 |
| 2.1.3. | семинар для физических лиц | 1 день/8 часов | 10 000 |
| 2.1.4. | семинар для юридических лиц | 1 день/8 часов | 20 000 |
| 2.2. | Проведение тематических лекций (группа от 5 человек) | 1 академический час | 8 942 |
| Раздел 3. Реставрация, консервация и переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок |
| 3.1. | Реставрация документов: | | |
| 3.1.1. | первой категории сложности | 1 лист | 909 |
| 3.1.2. | второй категории сложности | 649 |
| 3.1.3. | третьей категории сложности | 454 |
| 3.1.4. | четвертой категории сложности | 261 |
| 3.2. | Реставрация крупноформатных документов (карт, планов, чертежей) с посадкой миколентной бумаги | 1 квадратный метр | 2005 |
| 3.3. | Реставрация газет: | | |
| 3.3.1. | первой категории сложности - газеты, требующие подборки частей, стыков и закрепление края | 1лист | 1 406 |
| 3.3.2. | второй категории сложности - газеты, требующие укрепления мелких разрывов края | 1 лист | 507 |
| 3.4. | Дезинфекция документов методом влажной обработки с полистной очисткой | 1 лист | 58 |
| 3.5. | Обеспыливание | 1 единица хранения | 444 |
| 3.6. | Реставрация документов, печатных изданий с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам: | | |
| 3.6.1. | сложных документов | 1 лист | 909 |
| 3.6.2. | мелких документов | 649 |
| 3.6.3. | газет | 1046 |
| 3.6.4. | книг, журналов | 507 |
| 3.7. | Брошюровка наращиванием корешков частичным мелким ремонтом и формированием блоков документов: | 10 листов | 669 |
| 3.8. | Переплет дел | 1 единица хранения | 1 088 |
| 3.9. | Подшивка дел: | | |
| 3.9.1. | страницы печатного издания до XVII века формата А4 | 1 лист | 7687 |
| 3.9.2. | со стандартными листами | 1 единица хранения | 2 260 |
| 3.9.3. | до 50 листов в деле | 1 561 |
| 3.10. | Обследование физико-химического и технического состояния фотодокументов | 20 |
| 3.11. | Консервационно-профилактическая обработка (протирка спиртом) фотодокументов | 914 |
| 3.12. | Изготовление папок с тремя клапанами и завязками (обложка картонная, покрышка бумажная): | | |
| 3.12.1. | размер от 50х60х10 до 80х100х15 сантиметров | 1 папка | 3 364 |
| 3.12.2. | размер от 30х40х10 до 50х60х10 сантиметров | 1 папка | 1 183 |
| 3.12.3. | размер от 23х32х18 до 30х40х18 сантиметров | 1 папка | 734 |
| 3.12.4. | размер от 23х32х6 до 30х40х10 сантиметров | 1 папка | 643 |
| 3.13. | Изготовление архивных коробок | 1 коробка | 1 275 |
| 3.14. | Изготовление: | | |
| 3.14.1. | конвертов размером 30х40 сантиметров | 1 штука | 201 |
| 3.14.2. | конвертов размером 10х 12,5 сантиметров | 1 штука | 87 |
| 3.14.3. | карточек | 1 штука | 166 |
| 3.14.4. | Разделителей | 1 штука | 166 |
| Раздел 4. Изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов |
| 4.1 | Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов без оборота и печатных изданий без оборота техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) | 1 лист | 1 088 |
| 4.2. | Ксерокопия (фотокопия): | | |
| 4.2.1. | документа до 1900 года | 1 лист | 563 |
| 4.2.2. | документа 1901-1917 годов | 507 |
| 4.2.3. | документа 1918-1925 годов | 452 |
| 4.2.4. | документа 1926 -1936 годов | 396 |
| 4.2.5. | документа 1937-1940 годов | 340 |
| 4.2.6. | документа 1941-1945 годов | 285 |
| 4.2.7. | документа с 1945 года до сегодняшнего дня | 229 |
| 4.2.8. | то же с затухающим текстом или на папиросной бумаге формата А1 | 507 |
| 4.2.9. | страницы печатного издания до XVI века формата А4 | 452 |
| 4.2.10. | страницы печатного издания XVI-XVIII веков формата А4 | 396 |
| 4.2.11. | страницы печатного издания с XIX века до 1940 года формата А4 | 1 лист | 285 |
| 4.2.12. | страницы печатного издания с 1941 года до XXI века формата А4 | 229 |
| 4.3. | Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi | | |
| 4.3.1. | на флешке: | | |
| 4.3.1.1. | документа до XVI - XVIII веков формата А4 | 1 лист | 563 |
| 4.3.1.2. | документа с XIX века до 1930 года формата А4 | 507 |
| 4.3.1.3. | документа с 1931 года до XXI века формата А4 | 452 |
| 4.3.2. | на СD-диске: | | |
| 4.3.2.1. | документа XVII, XVIII веков формата А4 | 1 лист | 563 |
| 4.3.2.2. | документа с XIX века до 1930 года формата А4 | 507 |
| 4.3.2.3. | документа с 1931 года до XXI века формата А4 | 452 |
| 4.4. | Изготовление микрофильмов страхового фонда | 1 кадр | 300 |
| Раздел 5. Копирование архивных документов |
| 5.1. | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива | | |
| 5.1.1. | Изготовление ксерокопии с кальки: | | |
| 5.1.1.1. | размер бумаги формата А1 | 1 лист | 2 641 |
| 5.1.1.2. | размер бумаги формата А2 | 2 501 |
| 5.1.1.3. | размер бумаги формата А3 | 2 453 |
| 5.1.1.4. | размер бумаги формата А4 | 2 296 |
| 5.1.1.5. | размер бумаги формата А5 | 1 370 |
| 5.2. | Изготовление ксерокопий с текстовых документов: | | |
| 5.2.1. | размер бумаги формата А3 | 1 лист | 566 |
| 5.2.2. | размер бумаги формата А4 | 583 |
| 5.2.3. | размер бумаги формата А5 | 582 |
| 5.3. | Копирование материалов справочно- информационного фонда | 582 |
| 5.4. | Копирование фотодокументов архивного фонда на пленочных носителях в формате TIFF, JPEG, с разрешением до 4 440 пикселей | 1 единица хранения | 2027 |
| 5.5. | Копирование фотодокументов архивного фонда на цифровых носителях | 1818 |
| 5.6. | Перезапись отсканированных документов на внешнее устройство хранения информации заказчика: | | |
| 5.6.1. | жесткий диск | 1 минута (образ) | 711 |
| 5.6.2. | DVD носитель | 1 минута (образ) | 1 041 |
| 5.7. | Изготовление цифровых копий фотодокументов (сканирование) | 1 негатив | 740 |
| Раздел 6. Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму |
| 6.1. | Составление технических заданий на разработку программного продукта системы электронного документооборота и архива электронных документов | 1 техническое задание | 200 000 |
| 6.2. | Составление перечней документов, образующихся в деятельности организации только в электронном формате | 1 перечень | 5 438 |
| 6.3. | Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму для физических лиц для юридических лиц | 1 лист | 1 818 2361 |
| Раздел 7. Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок |
| 7.1. | Выявление документов для выставок, сборников, обзоров | 1 документ | 200 |
| 7.2. | Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок для физических лиц для юридических лиц | 1 выставка | 150 000 250 000 |
| 7.3. | Составление тематического перечня архивных документов с аннотированными заголовками | 1 заголовок | 950 |
| Раздел 8. Выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров |
| 8.1. | Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и другие) | 1 час | 3 331 |
| 8.2. | Составление ответа на запрос генеалогического характера, информационного письма с рекомендацией о возможных местах хранения документов по запросу, в том числе ответ на запрос с отрицательным результатом | 1 страница | 3 353 |
| 8.3. | Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов (информации) | 1 лист | 26 670 |
| 8.4. | Выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату: | | |
| 8.4.1. | рукописные описи до XIX века | 1 заголовок | 444 |
| 8.4.2. | рукописные описи до XIX - XX веков | 1 заголовок | 278 |
| 8.4.3 | машинописные описи | 1 заголовок | 167 |
| 8.4.4 | каталоги/картотеки | 1 карточка | 167 |
| 8.4.5. | автоматизированния информационно-поисковая система | 1 запись ( по результатам поиска) | 222 |
| 8.5. | Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | 1 страница | 222 |
| 8.6. | Выявление информации по теме запроса по: | | |
| 8.6.1 | документам XVI-XVIII веков без оборота | 1 лист (образ, кадр) | 444 |
| 8.6.2. | документам XIX-XXI веков, рукописный текст без оборота | 278 |
| 8.6.3. | документам XIX-XXI веков, машинописный текст без оборота | 167 |
| 8.6.4. | документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом без оборота | 555 |
| 8.6.5. | документам с текстом на иностранных языках | 555 |
| 8.6.6. | картографическим документам (в зависимости от формата) на формате А4 | 555 |
| 8.7. | Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса: | | |
| 8.7.1. | машинописные описи | 1 заголовок | 167 |
| 8.7.2. | каталоги, базы данных | 1карточка/запись | 167 |
| 8.8. | Выявление информации по теме запроса по подлинникам и электронным копиям: | | |
| 8.8.1. | документов XIX - XX веков | 1 единица хранения | 1 998 |
| 8.8.2. | рукописный текст документов XIX - XX веков | 2 665 |
| 8.8.3. | машинописный текст документов с трудночитаемым, угасающим рукописным текстом | 2 665 |
| 8.9. | Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | 1 экземпляр | 833 |
| 8.10. | Выдача дубликата или переоформление архивной справки | 1 экземпляр | 833 |
| Раздел 9. Разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел |
| 9.1 | Составление отраслевого (ведомственного) перечня документов с указанием сроков хранения | 1 перечень | 5 438 |
| 9.2. | Составление типовых номенклатур дел | 1 типовая номенклатура дел | 5 438 |
| 9.3. | Разработка номенклатуры дел организации | 1 позиция номенклатуры дел | 218 |
| 9.4. | Разработка положений о ведомственном архиве организации | 1 положение | 5 438 |
| 9.5. | Разработка положений об экспертной (центральной экспертной) комисии организации | 1 положение | 5 438 |
| Раздел 10. Издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций |
| 10.1. | Подготовка научных и научно-популярных сборников документов | 1 лист | 50 |
| 10.2. | Перевод на казахский (русский) язык (описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других) | 1 лист/страница | 4 441 |
| 10.3. | Машинописные работы по составлению описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других | 1 лист/страница | 1 110 |
| 10.4. | Перевод с иностранных языков архивных документов | 1 машинописный лист | 8 883 |
| 10.5. | Подготовка: | | |
| 10.5.1. | историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка тематико-экспозиционного плана, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и другие) | 1 выставка | 150 000 |
| 10.5.2. | публикации в печатном, электронном средствах массовой информации | 1 статья | 4 500 |
| 10.6. | Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива | 1 экземпляр | 167 |
| 10.7. | Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика | 1 лист | 14 804 |
| Раздел 11. Депозитарное хранение архивных документов |
| 11.1. | Депозитарное хранение | 1 единица хранения/год | 8 589 |
