Приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 1 декабря 2023 года № 595/НҚ
О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года № 727 «Об утверждении правил выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан, удостоверяющим центром государственных органов и национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан»
(с изменениями от 12.03.2024 г.)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года № 727 «Об утверждении Правил выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан, удостоверяющим центром государственных органов и национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12181) следующие изменения:
Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;
Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи удостоверяющим центром государственных органов Республики Казахстан, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу;
Абзац четыре пункта 1 введен в действие с 30 апреля 2024 года
Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему приказу.
2. Департаменту цифровых решений Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан;
3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, за исключением абзаца четыре пункта 1 настоящего приказа, которая вводится в действие с 30 апреля 2024 года.
| Министр цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан | Б. Мусин |
«СОГЛАСОВАН»
Министерство культуры и информации
Республики Казахстан
Приложение 1 к приказу
Министр цифрового
развития, инноваций и
аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан
от 1 декабря 2023 года № 595/НҚ
Утверждены
приказом исполняющего
обязанности Министра
по инвестициям и развитию
Республики Казахстан
от 26 июня 2015 года № 727
Правила выдачи, хранения,
отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 12) пункта 1 статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон), и определяют порядок выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан.
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
1) средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) - программное обеспечение или аппаратно-программный комплекс, реализующее алгоритмы криптографических преобразований, генерацию, формирование, распределение или управление ключами шифрования;
2) список отозванных регистрационных свидетельств (далее - СОРС) - часть регистра регистрационных свидетельств, содержащая сведения о регистрационных свидетельствах, действие которых прекращено, их серийные номера, дату и причину отзыва (аннулирования);
3) удостоверяющий центр - юридическое лицо, удостоверяющее соответствие открытого ключа электронной цифровой подписи закрытому ключу электронной цифровой подписи, а также подтверждающее достоверность регистрационного свидетельства;
4) корневой удостоверяющий центр Республики Казахстан (далее - КУЦ) - удостоверяющий центр, осуществляющий подтверждение принадлежности и действительности открытых ключей электронной цифровой подписи удостоверяющих центров;
5) заявитель - удостоверяющий центр, за исключением КУЦ;
6) пользователь - владелец регистрационного свидетельства удостоверяющего центра за исключением КУЦ;
7) регистрационное свидетельство - электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным Законом;
8) отзыв регистрационного свидетельства - процедура признания регистрационного свидетельства недействительным в КУЦ;
9) владелец регистрационного свидетельства - физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве;
10) электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
11) система электронного документооборота (далее - СЭД) - система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
Глава 2. Порядок выдачи регистрационного свидетельства удостоверяющему центру
3. Для выдачи удостоверяющему центру регистрационное свидетельство переподчиненное КУЦ, заявитель представляет в КУЦ посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД следующие документы:
1) заявление на выдачу регистрационного свидетельства удостоверяющему центру по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2) копию свидетельства об аккредитации удостоверяющего центра;
3) регистрационное свидетельство удостоверяющего центра в форме электронного документа.
4. После рассмотрения документов КУЦ производит выдачу удостоверяющему центру регистрационного свидетельства и регистрирует его в регистре регистрационных свидетельств.
КУЦ переподчиняет регистрационное свидетельство удостоверяющего центра, путем предоставления нового регистрационного свидетельства, где в структуре регистрационного свидетельства, в поле Издатель, присваевается данные КУЦ.
5. Выдача удостоверяющему центру регистрационного свидетельства, осуществляется посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД в течение пятнадцати рабочих дней, после подачи документов, указанных в пункте 3 настоящих Правил.
6. КУЦ отказывает удостоверяющему центру в выдаче регистрационного свидетельства в следующих случаях:
1) неполноты представленных документов;
2) представления недостоверных сведений;
3) в соответствии со вступившим в законную силу решением суда;
4) недостижения лицом шестнадцатилетнего возраста.
Письменный мотивированный ответ об отказе в выдаче регистрационного свидетельства удостоверяющему центру, направляется заявителю посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД в течение пятнадцати рабочих дней со дня обращения заявителя в КУЦ.
7. Срок действия регистрационного свидетельства, не превышает срока действия регистрационного свидетельства КУЦ.
Глава 3. Порядок хранения регистрационных свидетельств, выданных КУЦ
8. Хранение документов о создании и аннулировании ЭЦП осуществляется согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденному приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997).
9. По истечении пятнадцати лет, документы о создании и аннулировании ЭЦП, поступают на архивное хранение в Национальный архивный фонд в соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33338).
Глава 4. Порядок отзыва регистрационного свидетельства удостоверяющего центра
10. Отзыв регистрационных свидетельств удостоверяющего центра, осуществляется в следующих случаях:
1) по требованию владельца регистрационного свидетельства, либо его представителя на основании заявления на отзыв регистрационного свидетельства по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
2) при установлении факта представления недостоверных сведений либо неполного пакета документов при получении регистрационного свидетельства;
3) смены наименования, реорганизации, ликвидации юридического лица - владельца регистрационного свидетельства, смены руководителя юридического лица;
4) предусмотренных соглашением между удостоверяющим центром и владельцем регистрационного свидетельства;
5) по вступившему в законную силу решению суда.
11. Для отзыва регистрационного свидетельства удостоверяющего центра, заявитель представляет в КУЦ посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД официальное письмо с подтверждающим документом наступления одного из случаев, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил.
12. Отзыв регистрационного свидетельства удостоверяющего центра осуществляется в течение одного рабочего дня с момента регистрации официального письма на отзыв регистрационного свидетельства.
13. После рассмотрения документов КУЦ вносит записи в регистр регистрационных свидетельств о прекращении действия регистрационного свидетельства с указанием даты, причины и времени отзыва регистрационного свидетельства удостоверяющего центра в течении одного рабочего дня со дня получения соответствующей информации.
14. КУЦ опубликовывает сведения об отозванных регистрационных свидетельствах, их серийные номера и причину отзыва в СОРС КУЦ на интернет-ресурсе по адресу www.root.gov.kz.
Обновление СОРС производится с периодичностью не менее одного раза в месяц.
Глава 5. Порядок подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи
15. Пользователь КУЦ при получении регистрационного свидетельства, осуществляет его проверку на подтверждение принадлежности и действительности открытого ключа ЭЦП с использованием СКЗИ удостоверяющего центра, путем выполнения следующих проверок:
1) регистрационного свидетельства удостоверяющего центра ЭЦП КУЦ;
2) срока действия регистрационного свидетельства удостоверяющего центра;
3) отозванности регистрационного свидетельства удостоверяющего центра.
Приложение 1
к Правилам выдачи, хранения,
отзыва регистрационных
свидетельств и подтверждения
принадлежности и действительности
открытого ключа электронной
цифровой подписи корневым
удостоверяющим центром
Республики Казахстан
Форма
Заявление на выдачу регистрационного свидетельства удостоверяющему центру
Настоящим я,
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) представителя, дата рождения)
Индивидуальный идентификационный номер представителя: _______________
Бизнес-идентификационный
номер:_______________________________________________________________
(наименование юридического лица, адрес, телефон) прошу обработать запрос
(PKCS#10) или регистрационное свидетельство удостоверяющего центра (P7B)
в формате Base64:
____________________________________________________________________
(тело запроса или регистрационного свидетельства) и изготовить
регистрационное свидетельство удостоверяющего центра в соответствии с
указанными в заявлении сведениями.
Идентификационные данные:
наименование страны: ________________________________________________
наименование области: _______________, город__________________________
наименование организации: ___________________________________________
наименование удостоверяющего центра: ________________________________
адрес электронной почты: _____________________________________________
Область использования регистрационного свидетельства:
____________________________________________________________________
Дата «____» _________20___год.
Руководитель __________ ______________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место для печати (при наличии) «___»____________20___год.
Приложение 2
к Правилам выдачи, хранения,
отзыва регистрационных
свидетельств и подтверждения
принадлежности и действительности
открытого ключа электронной
цифровой подписи корневым
удостоверяющим центром
Республики Казахстан
Форма
Заявление на отзыв регистрационного свидетельства
Настоящим я, ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) представителя, дата рождения)
Индивидуальный идентификационный номер представителя: _______________
Бизнес-идентификационный номер:
_____________________________________________________________________
(наименование юридического лица, адрес, телефон) прошу отозвать ранее
выданное регистрационное свидетельство удостоверяющего центра в связи
с:___________________________________________________________________
серийный номер регистрационного
свидетельства:________________________________________________________
наименование страны: _________________________________________________
наименование области: _______________, город____________________________
наименование организации: ____________________________________________
Наименование удостоверяющего центра: _________________________________
адрес электронной почты: ______________________________________________
Срок действия регистрационного свидетельства: __________________________
Руководитель ____________ ___________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место для печати (при его наличии) «___»____________20___год.
Приложение 2
к приказу Министр цифрового
развития, инноваций и
аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан
от 1 декабря 2023 года № 595/НҚ
Утверждены
приказом исполняющего
обязанности Министра
по инвестициям и развитию
Республики Казахстан
от 26 июня 2015 года № 727
Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств
и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи удостоверяющим центром государственных органов Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи удостоверяющим центром государственных органов Республики Казахстан (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 12) пункта 1 статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) и определяют порядок выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи удостоверяющим центром государственных органов Республики Казахстан.
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) - программное обеспечение или аппаратно-программный комплекс, реализующее алгоритмы криптографических преобразований, генерацию, формирование, распределение или управление ключами шифрования;
2) уполномоченный орган в сфере информатизации (далее - уполномоченный орган) - центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере информатизации и «электронного правительства»;
3) интегрированная информационная система управления персоналом «Е-қызмет» (далее - система «Е-қызмет») - интегрированная информационная система управления персоналом и кадровым потенциалом государственной службы Республики Казахстан, предназначенная для решения первостепенных задач Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и службы управления персоналом государственных органов, а также развития и усовершенствования процессов управления персоналом;
4) рабочая станция - стационарный компьютер в составе локальной сети, предназначенный для решения прикладных задач;
5) отозванное регистрационное свидетельство - регистрационное свидетельство, выданное удостоверяющим центром государственных органов, действие которого прекращено в порядке, установленном настоящими Правилами;
6) список отозванных регистрационных свидетельств (далее - СОРС) - часть регистра регистрационных свидетельств, содержащая сведения о регистрационных свидетельствах, действие которых прекращено, их серийные номера, дату и причину отзыва (аннулирования);
7) носитель ключевой информации - специализированный носитель, в котором для защиты хранящихся закрытых ключей электронной цифровой подписи используется СКЗИ, имеющее сертификат соответствия требованиям национального Стандарта Республики Казахстан 1073-2007 «Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования» (3 уровень);
8) удостоверяющий центр государственных органов Республики Казахстан (далее - УЦ ГО) - удостоверяющий центр, обслуживающий государственные органы, должностных лиц государственных органов в информационных системах и иных государственных информационных ресурсах государственных органов Республики Казахстан;
9) единая транспортная среда государственных органов (далее - ЕТС ГО) - сеть телекоммуникаций, входящая в информационно-коммуникационную инфраструктуру «электронного правительства» и предназначенная для обеспечения взаимодействия локальных (за исключением локальных сетей, имеющих доступ к Интернету), ведомственных и корпоративных сетей телекоммуникаций государственных органов, их подведомственных организаций и органов местного самоуправления, а также иных субъектов информатизации, определенных уполномоченным органом, с соблюдением требуемого уровня информационной безопасности;
10) сервис подачи заявки онлайн УЦ ГО - сервис, предназначенный для формирования в режиме онлайн заявок на выпуск и отзыв регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО в сети ЕТС ГО;
11) заявитель - государственные органы Республики Казахстан и их территориальные подразделения;
12) регистрационное свидетельство - электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным Законом;
13) владелец регистрационного свидетельства (далее - пользователь) - физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве;
14) электронный документооборот - обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами;
15) система электронного документооборота (далее - СЭД) - система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
16) электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
17) открытый ключ электронной цифровой подписи - последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
18) закрытый ключ электронной цифровой подписи - последовательность электронных цифровых символов, предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи;
19) оператор информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства» (далее - оператор) - юридическое лицо, определяемое Правительством Республики Казахстан, на которое возложено обеспечение функционирования закрепленной за ним информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства»;
20) разъем Type-C - интерфейс для подключения носителя ключевой информации к планшетам.
21) Virtual Private Network устройство (далее - VPN устройство) - виртуальная частная сеть для обмена информацией двух узлов
Глава 2. Порядок выдачи регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО
3. Выдача регистрационных свидетельств УЦ ГО заявителю осуществляется одним из следующих способов:
1) в режиме офлайн (при подаче заявления сотрудником оператора);
2) в режиме онлайн (при подаче заявления заявителем);
3) посредством системы «Е-қызмет».
4. Выдача регистрационных свидетельств УЦ ГО заявителю, в режиме офлайн, осуществляется в следующих случаях:
1) первичная выдача регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО;
2) выход из строя или утере носителя ключевой информации пользователя УЦ ГО;
3) в случае необходимости получения второго действующего регистрационного свидетельства на носитель ключевой информации с разъемом Type-C.
УЦ ГО выдает регистрационное свидетельство заявителю на основании заявления для получения регистрационных свидетельств в режиме офлайн направленного посредством СЭД, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
У сотрудников государственных органов может находиться не более 2 носителей ключевой информации, один из которых с разъемом Type-C.
Сотрудник оператора производит генерацию закрытого ключа ЭЦП и выпуск регистрационного свидетельства УЦ ГО заявителю на носитель ключевой информации.
Носитель ключевой информации передается заявителю почтовой или специальной почтовой связью, либо нарочно через уполномоченного сотрудника заявителя, в случае указания его фамилии, имени отчества (при его наличии) в письме в качестве исполнителя, при предъявлении служебного удостоверения или доверенности на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО от заявителя по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
При получении нарочно носителя ключевой информации, содержащего регистрационное свидетельство пользователя УЦ ГО, уполномоченный сотрудник заявителя расписывается в журнале учета выдачи регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
5. Выдача регистрационного свидетельства УЦ ГО заявителю, в режиме онлайн, осуществляется в случае наличия носителя ключевой информации у пользователя:
1) заявитель подключает к рабочей станции носитель ключевой информации;
2) заявитель генерирует закрытый ключ, путем подачи заявки в сервисе подачи заявки онлайн УЦ ГО посредством ЕТС ГО;
3) заявитель посредством СЭД направляет в УЦ ГО письмо с заявлением на получение регистрационного свидетельства посредством сервиса подачи заявки онлайн по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Сотрудник оператора, после получения заявления на получение регистрационного свидетельства посредством сервиса подачи заявки онлайн от заявителя, осуществляет проверку предоставленных данных на полноту и подтверждает заявку на выдачу регистрационных свидетельств.
Заявитель после подтверждения заявки сотрудником оператора, устанавливает регистрационное свидетельство на носитель ключевой информации заявителя.
6. Выдача регистрационного свидетельства УЦ ГО заявителю, посредством системы «Е-қызмет», в случае наличия носителя ключевой информации у пользователя:
1) сотрудник заявителя подключает к рабочей станции носитель ключевой информации;
2) сотрудник заявителя подает заявку посредством системы «Е-қызмет»;
3) заявка подписывается ключами ЭЦП заявителя и посредством ЕТС ГО направляется владельцу системы «Е-қызмет»;
4) владелец системы «Е-қызмет» подписывает ключами ЭЦП заявку, которая направляется в УЦ ГО;
5) УЦ ГО, после получения заявки от системы «Е-қызмет», выпускает регистрационное свидетельство пользователя УЦ ГО.
Заявитель, после подтверждения заявки сотрудником оператора, устанавливает регистрационное свидетельство на носитель ключевой информации.
7. Выдача регистрационного свидетельства пользователей УЦ ГО осуществляется в следующие сроки:
1) для административных государственных служащих - в течение пяти рабочих дней с момента получения заявки;
2) для политических государственных служащих - в течении одного рабочего дня с момента получения заявки.
8. Регистрационное свидетельство выдается в форме электронного документа, со структурой регистрационного свидетельства для пользователей УЦ ГО по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
9. Местные исполнительные органы Республики Казахстан подают заявку согласно пункту 5 настоящих Правил.
10. Ответом на заявку по выпуску регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО заявителя является:
1) для режима офлайн - передача заявителю носителя ключевой информации нарочно, почтовой или специальной почтовой связью;
2) для режима онлайн и системы «Е-қызмет» - выпуск регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО.
11. УЦ ГО отказывает в выдаче регистрационного свидетельства в следующих случаях:
1) неполноты представленных документов;
2) представления недостоверных сведений;
3) в соответствии со вступившим в законную силу решением суда;
4) недостижения лицом шестнадцатилетнего возраста;
5) наличия действующего регистрационного свидетельства у пользователя УЦ ГО, за исключением:
одновременной работы пользователя в двух государственных органах (при наличии подтверждающих документов);
владельца регистрационного свидетельства с правом подписи запросов на выпуск регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО в ИС «Е-Қызмет»;
одновременной работы пользователя с двумя носителями ключевой информации, один из которых имеет разъем Type-C.
12. Ответ об отказе в выдаче регистрационного свидетельства УЦ ГО заявителю:
1) для режима офлайн - письменный мотивированный ответ предоставляется заявителю посредством СЭД, в течение пяти рабочих дней со дня обращения заявителя в УЦ ГО;
2) для режима онлайн - путем отклонения заявки в сервисе подачи заявки онлайн с предоставлением причины отказа;
3) для системы «Е-қызмет» - путем отклонения заявки в сервисе подачи заявки онлайн, с предоставлением причины отказа.
13. В случае не предоставления заявителем письма, направленного согласно подпункту 3) пункта 5 настоящих Правил, заявка поданная заявителем на получение регистрационного свидетельства в режиме онлайн, в форме электронного документа, аннулируется по истечении четырнадцати рабочих дней с момента подачи заявки.
14. Срок действия регистрационного свидетельства составляет три года с момента его выпуска;
15. Выдача регистрационного свидетельства УЦ ГО для VPN устройства:
1) заявитель посредством СЭД направляет письмо на получение регистрационного свидетельства в Уполномоченный орган;
2) уполномоченный орган после проверки письма и положительного решения о необходимости выпуска регистрационного свидетельства в УЦ ГО для VPN устройства, отписывает письмо сотруднику оператора для его дальнейшего выпуска;
3) сотрудник оператора, после получения письма от Уполномоченного органа, осуществляет проверку предоставленных данных на корректность данных, далее выпускает регистрационное свидетельство;
4) сотрудник оператора передает регистрационное свидетельство для VPN устройств заявителю, посредством специальной почтовой связи либо нарочно.
Регистрационное свидетельство выдается в форме электронного документа согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
Глава 3. Порядок хранения регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО
16. Хранение документов о создании и аннулировании ЭЦП осуществляется согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденному приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997).
17. По истечении пятнадцати лет, документы о создании и аннулировании ЭЦП, поступают на архивное хранение в Национальный архивный фонд в соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33338).
Глава 4. Порядок отзыва регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО
18. УЦ ГО отзывает регистрационное свидетельство пользователя УЦ ГО в следующих случаях:
1) по требованию пользователя регистрационного свидетельства, либо его представителя на основании заявления на отзыв регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО по форме согласно приложению 7 настоящих Правил (далее - заявление на отзыв);
2) при установлении факта представления недостоверных сведений либо неполного пакета документов при получении регистрационного свидетельства;
3) смерти владельца регистрационного свидетельства;
4) изменения фамилии, имени или отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) владельца регистрационного свидетельства;
5) смены наименования, реорганизации, ликвидации юридического лица - владельца регистрационного свидетельства, смены руководителя юридического лица;
6) предусмотренных соглашением между удостоверяющим центром и владельцем регистрационного свидетельства;
7) по вступившему в законную силу решению суда.
19. Отзыв регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО осуществляется одним из следующих способов:
1) в режиме офлайн (при подаче заявления сотрудником оператора);
2) в режиме онлайн (при подаче заявления заявителем);
3) посредством системы «Е-қызмет».
20. Отзыв регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО в режиме офлайн осуществляется сотрудником оператора на основании заявления на отзыв, направленного посредством СЭД, почтовой или специальной почтовой связью.
21. Отзыв регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО в режиме онлайн:
1) заявитель подключает к рабочей станции носитель ключевой информации;
2) заявитель отправляет запрос на отзыв регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО, путем подачи заявки в системе подачи заявки онлайн посредством сети ЕТС ГО;
3) заявитель посредством СЭД направляет в УЦ ГО заявку на отзыв;
4) сотрудник оператора, после получения письма заявителя, осуществляет проверку предоставленных данных на полноту и подтверждает запрос на отзыв регистрационного свидетельства.
22. Отзыв регистрационных свидетельств пользователей УЦ ГО посредством системы «Е-қызмет»:
1) заявитель подключает к рабочей станции носитель ключевой информации;
2) заявитель подает заявку посредством системы «Е-қызмет»;
3) заявка подписывается ключами ЭЦП заявителя и посредством ЕТС ГО направляется владельцу системы «Е-қызмет»;
4) УЦ ГО, после получения заявки от системы «Е-қызмет», отзывает регистрационное свидетельство пользователя УЦ ГО.
23. Отзыв регистрационного свидетельства осуществляется в течении одного рабочего дня, с момента регистрации письма на отзыв регистрационного свидетельства.
24. Носитель ключевой информации, выданный УЦ ГО государственным органам Республики Казахстан, подлежит возврату в следующих случаях:
1) увольнение сотрудника из государственного органа Республики Казахстан;
2) выхода из строя носителя ключевой информации;
3) при отзыве регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО за ненадобностью.
25. Государственные органы Республики Казахстан осуществляют возврат носителя ключевой информации, выданного УЦ ГО, в течении пяти рабочих дней со дня регистрации письма об отзыве регистрационного свидетельства пользователя УЦ ГО нарочно, посредством специальной или почтовой связи.
26. УЦ ГО опубликовывает сведения об отозванных регистрационных свидетельствах, их серийные номера и причину отзыва в СОРС на интернет-ресурсе по адресу www.ucgo.gov.kz и в сети ЕТС ГО.
Глава 5. Порядок подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи
27. Порядок проверки подлинности электронной цифровой подписи информационной системой осуществляется согласно Правил проверки подлинности электронной цифровой подписи, утвержденными приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года № 1187 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12864).
Приложение 1
к Правилам выдачи, хранения,
отзыва регистрационных
свидетельств и подтверждения
принадлежности и действительности
открытого ключа электронной
цифровой подписи удостоверяющим
центром государственных органов
Республики Казахстан
Форма
Заявление для получения регистрационных свидетельств в режиме офлайн
Настоящим просим выдать регистрационные свидетельства в Удостоверяющем центре государственных органов Республики Казахстан следующих сотрудников:
| № п/п | Фамилия имя отчество | Индивидуальный идентификационный номер | Бизнес-идентификационный номер (организации) | Организация | Должность | Область, город, район | Адрес электронной почты (для оповещения об истечении срока действий) | Абонентский номер сотовой связи |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
