Закон
Республики Казахстан
О нотариате
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.05.2023 г.)
Данная редакция действовала до 1 июля 2023 года
Раздел 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИАТА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Нотариат в Республике Казахстан
Статья 2. Законодательство о нотариате
Статья 3. Нотариальная деятельность и ее гарантии
Статья 4. Нотариальное делопроизводство
Статья 4-1. Единая нотариальная информационная система
Статья 4-2. Содержание единой нотариальной информационной системы
Статья 4-3. Внесение сведений в единую нотариальную информационную систему
Статья 4-4. Представление сведений, содержащихся в единой нотариальной информационной системе
Статья 5. Язык нотариального делопроизводства
Глава 2. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ НОТАРИУСА
Статья 6. Нотариус в Республике Казахстан
Статья 7. Помощники и стажеры нотариуса
Статья 7-1. Аттестационная комиссия юстиции на право занятия нотариальной деятельностью
Статья 7-2. Порядок и условия проведения аттестации
Статья 8. Лицензия на право занятия нотариальной деятельностью
Статья 9. Отказ в выдаче лицензии нотариуса
Статья 10. Приостановление действия лицензии нотариуса
Статья 11. Отзыв лицензии нотариуса
Статья 12. Прекращение действия лицензии нотариуса
Статья 13. Исключена
Статья 14. Государственная нотариальная контора
Статья 15. Нотариус, занимающийся частной практикой
Статья 16. Страхование деятельности частного нотариуса
Статья 17. Права нотариуса
Статья 17-1. Консультирование
Статья 18. Обязанности нотариуса
Статья 19. Ограничения деятельности нотариуса
Статья 20. Нотариальный округ
Статья 21. Территория деятельности нотариуса
Статья 21-1. Критерии определения минимального количества нотариусов в нотариальном округе
Статья 22. Печать, штампы и электронная цифровая подпись нотариуса
Статья 23. Аттестация должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченных совершать нотариальные действия
Статья 24. Ответственность нотариуса и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий
Статья 24-1. Дисциплинарная ответственность нотариуса, занимающегося частной практикой
Статья 24-2. Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты
Статья 24-3. Дисциплинарные проступки
Статья 25. Жалобы на нотариальные действия или отказ в их совершении
Глава 3. НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
Статья 26. Нотариальная палата
Статья 26-1. Органы управления нотариальной палаты
Статья 26-2. Председатель нотариальной палаты
Статья 26-3. Ревизионная комиссия нотариальной палаты
Статья 27. Полномочия нотариальной палаты
Статья 28. Устав нотариальной палаты
Статья 28-1. Органы Республиканской нотариальной палаты
Статья 28-2. Съезд Республиканской нотариальной палаты
Статья 28-3. Правление Республиканской нотариальной палаты
Статья 29. Полномочия Республиканской нотариальной палаты
Статья 29-1. Частный нотариальный архив
Глава 4. ОПЛАТА НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Статья 30. Оплата нотариальных действий
Статья 30-1. Оплата услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частным нотариусом
Глава 5. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НОТАРИУСА. КОМПЕТЕНЦИЯ ОРГАНОВ ЮСТИЦИИ В ОБЛАСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ НОТАРИАТА
Статья 31. Контроль за деятельностью нотариуса
Статья 31-1. Контроль за деятельностью территориальных нотариальных палат
Статья 32. Компетенция Министерства юстиции Республики Казахстан в области регулирования нотариата
Статья 33. Компетенция территориального органа юстиции в области регулирования нотариата
Раздел 2. НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И ПРАВИЛА ИХ СОВЕРШЕНИЯ
Глава 6. НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ, СОВЕРШАЕМЫЕ НОТАРИУСОМ И УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ
Статья 34. Нотариальные действия, совершаемые нотариусом
Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые должностным лицом аппарата акима города районного значения, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа
Статья 36. Нотариальные действия, совершаемые лицами, осуществляющими консульские функции
Статья 37. Удостоверение должностными лицами завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным
Статья 38. Передача удостоверенного должностными лицами завещания нотариусу
Глава 7. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Статья 39. Порядок совершения нотариальных действий
Статья 40. Сроки совершения нотариальных действий
Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления нотариального действия
Статья 42. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия
Статья 43. Выяснение дееспособности физических и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках
Статья 44. Порядок подписания нотариальных документов
Статья 44-1. Совершение нотариальных действий в электронной форме
Статья 45. Требования, предъявляемые к текстам удостоверяемых сделок и свидетельствуемых документов
Статья 46. Ограничение права на совершение нотариальных действий
Статья 47. Совершение удостоверительных надписей, выдача свидетельств и вынесение постановлений
Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия
Статья 49. Регистрация нотариальных действий
Статья 50. Форма реестров регистрации нотариальных действий (в том числе электронного реестра единой нотариальной информационной системы), нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей
Статья 51. Выдача дубликата нотариально удостоверенного документа
Глава 8. УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК
Статья 52. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке
Статья 53. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки
Статья 54. Удостоверение договоров об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации
Статья 55. Исключена
Статья 56. Удостоверение завещаний
Статья 57. Порядок изменения и отмены завещаний
Статья 58. Удостоверение доверенностей и согласий
Статья 59. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки
Глава 9. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО
Статья 60. Извещение наследников и отказополучателей (легатариев) об открывшемся наследстве
Статья 61. Принятие заявлений об отказе от наследства или выдаче свидетельства о праве на него
Статьи 62 -68. Исключены
Статья 69. Место и сроки выдачи свидетельства о праве на наследство
Статья 70. Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство
Статья 71. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по закону
Статья 72. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию
Глава 10. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Статья 73. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общей совместной собственности
Статья 74. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга
Статья 75. Исключена
Глава 11. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ, ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ И ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА
Статья 76. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Статья 77. Свидетельствование верности копии документа, выданного гражданином
Статья 78. Свидетельствование верности копии с копии документа
Статья 79. Свидетельствование подлинности подписи на документе
Статья 80. Свидетельствование верности перевода
Глава 12. УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ
Статья 81. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Статья 82. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Статья 83. Удостоверение времени предъявления документов
Глава 13. ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ. ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕГ
Статья 84. Передача заявлений
Статья 85. Принятие в депозит денег
Статья 86. Возврат денег лицу, внесшему их в депозит
Глава 14. СОВЕРШЕНИЕ ПРОТЕСТА ВЕКСЕЛЯ
Статья 92. Протест векселя
Глава 14-1. Совершение исполнительных надписей
Статья 92-1. Взыскание денег или истребование иного движимого имущества от должника
Статья 92-2. Условия совершения исполнительной надписи
Статья 92-3. Содержание исполнительной надписи
Статья 92-4. Порядок взыскания по исполнительной надписи
Статья 92-5. Сроки предъявления исполнительной надписи
Статья 92-6. Направление должнику копии исполнительной надписи
Статья 92-7. Выдача исполнительной надписи
Статья 92-8. Отмена и оспаривание исполнительной надписи
Глава 15. ПРИНЯТИЕ НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННЫХ БУМАГ
Статья 93. Принятие на хранение документов и ценных бумаг
Статья 94. Возвращение принятых на хранение документов и ценных бумаг
Глава 16. СОВЕРШЕНИЕ МОРСКИХ ПРОТЕСТОВ
Статья 95. Заявление о морском протесте
Статья 96. Сроки заявления о морском протесте
Статья 97. Составление акта о морском протесте
Глава 17. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ
Статья 98. Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в суде или другом компетентном органе
Статья 99. Действия нотариуса по обеспечению доказательств
Статья 99-1. Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе
Статья 99-2. Удостоверение равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу
Глава 18. ПРИМЕНЕНИЕ НОТАРИУСОМ НОРМ ПРАВА ДРУГИХ ГОСУДАРСТВ. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ
Статья 100. Применение нотариусом норм права других государств
Статья 101. Охрана наследственного имущества и выдача свидетельства о праве на наследство
Статья 102. Принятие нотариусом документов, составленных за границей
Статья 103. Обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах других государств
Статья 104. Международный договор
Статья 105. Обеспечение исполнения настоящего Закона
В тексте после слова «Раздел» цифры «I - II» заменены соответственно цифрами «1 - 2» в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.)
По всему тексту слова «отзыва», «отзыву», «Отзыв», «отзыве», «об отзыве» заменены соответственно словами «лишения», «лишению», «Лишение», «лишении», «о лишении» в соответствии с Законом РК от 12.01.07 г. № 222-III (см. сроки введения в действие) (см. стар. ред.)
По всему тексту слова «личной печати», «личную печать», «личных печатей» заменены соответственно словами «печати», «печать», «печатей» в соответствии с Законом РК от 28.06.12 г. № 24-V (см. стар. ред.)
По всему тексту слова «аулов (сел)», «аульных (сельских)», «аула (села)», «аульного (сельского)» заменены словами «сел», «сельских», «села», «сельского» в соответствии с Законом РК от 03.07.13 г. № 121-V (см. стар. ред.)
РАЗДЕЛ 1
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИАТА
Глава 1. Общие положения
В статью 1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 24.12.01 г. № 276-II; Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 1. Нотариат в Республике Казахстан
1. Нотариат в Республике Казахстан - это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.
2. Правом совершать нотариальные действия в случаях и пределах, установленных настоящим Законом, обладают:
1) нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах (государственные нотариусы), и нотариусы, занимающиеся частной практикой (частные нотариусы);
2) должностные лица аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий;
3) лица, исполняющие консульские функции от имени Республики Казахстан;
3-1) исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
4) иные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий.
Статья 2. Законодательство о нотариате
Законодательство о нотариате состоит из норм Гражданского кодекса, настоящего Закона и иного законодательства Республики Казахстан, регулирующего нотариальную деятельность.
Статья 3. Нотариальная деятельность и ее гарантии
Пункт 1 изложен в редакции Закона РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.07.18 г. № 177-VI (см. стар. ред.)
1. Нотариальная деятельность - это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан.
В случаях и пределах, установленных настоящим Законом, отдельные нотариальные действия могут совершать специально уполномоченные должностные лица.
Нотариальная деятельность в Республике Казахстан основывается на принципах законности, независимости, беспристрастности, тайны нотариальных действий.
Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.
2. В осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону. При этом они руководствуются настоящим Законом и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность.
3. Физическим и юридическим лицам гарантируется тайна совершенных ими нотариальных действий.
Статья дополнена пунктом 3-1 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
3-1. Нотариальной тайной являются сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу, уполномоченному должностному лицу, в том числе о личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях.
4. Обеспечение тайны нотариальных действий обязательно для лиц, прекративших работу в качестве нотариуса.
Статья дополнена пунктом 4-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV; изложен в редакции Закона РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
4-1. Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется на стажеров, помощников нотариусов, свидетеля, переводчика, лицо, подписавшее вместо гражданина нотариальный документ вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности последнего, а также работников нотариальных палат и лиц, осуществляющих сопровождение и системно-техническое обслуживание единой нотариальной информационной системы.
5. Сведения о нотариальных действиях, копии или дубликаты выданных нотариусом документов выдаются только юридическим и физическим лицам, по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам.
В пункт 6 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 22.06.06 г. № 147-III (см. стар. ред.) (Текст изменений соответствует официально опубликованному. См. текст проекта Закона); Законом РК от 27.04.12 г. № 15-V (см. стар. ред.); Законом РК от 29.09.14 г. № 239-V (см. стар. ред.); Законом РК от 25.12.17 г. № 122-VI (введен в действие с 1 января 2018 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.06.20 г. № 349-VI (см. стар. ред.); Законом РК от 09.06.21 г. № 49-VII (см. стар. ред.)
6. Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам судебных исполнителей по находящимся в их производстве делам исполнительного производства, органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным настоящим Законом осуществлять проверку деятельности нотариусов.
Сведения о нотариальных действиях, необходимые для осуществления адвокатской деятельности, выдаются также по письменному запросу адвоката, выступающего в качестве защитника или представителя доверителя, обратившегося к нему за юридической помощью.
См.: Ответ Министра юстиции РК от 9 декабря 2021 года на вопрос от 15 ноября 2021 года № 714867 (dialog.egov.kz) «Законодательство не предусматривает представление нотариусами сведений по запросам юридических консультантов», Ответ Министра юстиции РК от 18 февраля 2019 года на вопрос от 11 февраля 2019 года № 534737 (dialog.egov.kz) «О выдаче нотариусом копий нотариально удостоверенных документов адвокату, не являющемуся представителем лица, обращавшегося к нотариусу»
Получение из единой нотариальной информационной системы сведений о нотариальных действиях, необходимых для оказания юридической помощи, осуществляется адвокатами путем направления адвокатского запроса в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, через единую информационную систему юридической помощи.
Сведения о наследниках умершего лица, имевшего налоговую задолженность, выдаются по письменному запросу органов государственных доходов.
Пункт 7 изложен в редакции Закона РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
7. Лица, разглашающие нотариальную тайну, несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.
Пункт 8 изложен в редакции Закона РК от 03.07.13 г. № 121-V (см. стар. ред.)
8. Юридические лица и должностные лица обязаны представлять нотариусу сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в срок не позднее десяти календарных дней с момента истребования их нотариусом.
9. Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний заинтересованным лицам выдаются только после смерти завещателя, если иное не установлено законодательством.
Статья дополнена пунктом 10 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
10. Не являются разглашением нотариальной тайны:
1) размещение на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты или единой нотариальной информационной системы следующих сведений по:
доверенностям (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);
открытым наследственным делам (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);
совершенным нотариусом исполнительным надписям (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись);
2) внесение в единую нотариальную информационную систему сведений, предусмотренных настоящим Законом;
3) представление сведений о нотариальных действиях государственному органу, осуществляющему финансовый мониторинг и принимающему иные меры по противодействию легализации (отмыванию) доходов в целях и порядке, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», а также направление электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной электронной цифровой подписью нотариуса, посредством единой нотариальной информационной системы в информационную систему правового кадастра в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»;
4) представление сведений о нотариальных действиях государственному уполномоченному органу, осуществляющему руководство в сфере обеспечения поступлений налогов и платежей в бюджет, по форме, в порядке и сроки, которые предусмотрены Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);
5) представление сведений о нотариальных действиях единому накопительному пенсионному фонду в целях осуществления пенсионных выплат;
Пункт дополнен подпунктом 5-1 в соответствии с Законом РК от 12.07.22 г. № 138-VII (введены в действие с 12 сентября 2022 г.)
5-1) представление сведений о нотариальных действиях профессиональному участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг и депозитарную деятельность, включая направление такому профессиональному участнику рынка ценных бумаг электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной посредством электронной цифровой подписи нотариуса, посредством единой нотариальной информационной системы.
Сведения, указанные в настоящем подпункте, предоставляются профессиональному участнику рынка ценных бумаг только в целях осуществления деятельности, предусмотренной Законом Республики Казахстан «О рынке ценных бумаг», при наличии у такого профессионального участника рынка ценных бумаг согласия лица, в отношении которого предоставляются данные сведения, на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;
6) сообщение сведений об открытии наследства наследникам.
В статью 4 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 4. Нотариальное делопроизводство
1. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с Правилами по нотариальному делопроизводству (далее - Правила), утверждаемыми Министерством юстиции Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты.
2. Контроль за соблюдением требований Правил осуществляют территориальные органы юстиции и нотариальные палаты.
3. Документы государственных нотариусов подлежат обязательной сдаче в государственный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Документы частных нотариусов подлежат обязательной сдаче в частный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Статья дополнена пунктом 4 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (введены в действие с 1 января 2022 г.)
4. Нотариальным электронным репозиторием является компонент единой нотариальной информационной системы, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.
Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.
Закон дополнен статьей 4-1 в соответствии с Законом РК от 15.07.10 г. № 337-IV; изложена в редакции Закона РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
Статья 4-1. Единая нотариальная информационная система
1. Единой нотариальной информационной системой является информационная система, предназначенная для автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения информационного взаимодействия.
2. В единую нотариальную информационную систему вносятся сведения о совершённых нотариальных действиях и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом.
Пункт 3 введен в действие с 1 января 2022 г.
3. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.
4. Доступ к единой нотариальной информационной системе, помимо нотариусов, предоставляется лицам, уполномоченным в соответствии с законами Республики Казахстан.
Нотариусы и другие лица, которым доступ к сведениям, содержащимся в единой нотариальной информационной системе, предоставлен в соответствии с законами Республики Казахстан, и лица, осуществляющие сопровождение и системно-техническое обслуживание, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в такой системе, за исключением случаев, установленных настоящим Законом и иными законами Республики Казахстан.
5. Защита сведений, содержащихся в единой нотариальной информационной системе, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6. Правила пользования единой нотариальной информационной системой определяются Министерством юстиции Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации и уполномоченным органом в сфере обеспечения информационной безопасности.
7. Единая нотариальная информационная система может применяться для сбора и анализа информации Республиканской нотариальной палатой, нотариальными палатами и Министерством юстиции Республики Казахстан.
Статья дополнена пунктом 8 в соответствии с Законом РК от 09.06.21 г. № 49-VII
8. Единая нотариальная информационная система передается в доверительное управление Республиканской нотариальной палате в порядке, установленном Законом Республики Казахстан «О государственном имуществе».
Закон дополнен статьей 4-2 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
Статья 4-2. Содержание единой нотариальной информационной системы
1. Единая нотариальная информационная система состоит из:
1) электронного реестра нотариальных действий;
2) реестра наследственных дел;
3) реестра учета завещаний;
Подпункт 4 пункта 1 введен в действие с 1 января 2022 г.
4) нотариального электронного репозитория.
Единая нотариальная информационная система содержит иные сведения, в том числе сведения информационного, вспомогательного, справочно-аналитического характера, касающиеся нотариальной деятельности.
2. Порядок ведения реестров единой нотариальной информационной системы определяется Министерством юстиции Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации.
3. Форма представления отчетности о функционировании предусмотренных настоящим Законом реестров единой нотариальной информационной системы устанавливается Министерством юстиции Республики Казахстан.
Закон дополнен статьей 4-3 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
Статья 4-3. Внесение сведений в единую нотариальную информационную систему
1. Внесение сведений в единую нотариальную информационную систему осуществляется нотариусами.
Нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную информационную систему сведения:
1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы.
При регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы нотариального действия по удостоверению или отмене доверенности нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную информационную систему электронный образ доверенности (электронную версию);
2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела;
3) об учете завещаний;
4) иные сведения в соответствии с частью второй пункта 1 статьи 4-2 настоящего Закона.
2. Сведения о совершении нотариальных действий вносятся нотариусом в электронный реестр нотариальных действий единой нотариальной информационной системы незамедлительно.
3. Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой нотариальной информационной системы не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений.
Закон дополнен статьей 4-4 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
Статья 4-4. Представление сведений, содержащихся в единой нотариальной информационной системе
1. Лица на безвозмездной основе вправе получать сведения в отношении себя о (об):
1) удостоверенной доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);
2) открытых наследственных делах (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);
3) совершенных нотариусом исполнительных надписях (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись).
2. Сведения, содержащиеся в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариального документа, представляются нотариусам по их запросам, поданным через единую нотариальную информационную систему.
Лицу, в отношении которого запрашиваются сведения, содержащиеся в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы, направляется электронное уведомление о факте запроса.
Действие пункта 3 было приостановлено до 1 июля 2021 г., в период приостановления данный пункт действовал в редакции пункта 2 статьи 2 Закона РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
3. Получение информации правоохранительными, специальными государственными органами Республики Казахстан и судебными исполнителями в рамках уголовных, гражданских, административных, розыскных дел, дел об административных правонарушениях и исполнительного производства осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Статья 5. Язык нотариального делопроизводства
1. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках.
2. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть ему переведены по его просьбе за плату в соответствии со статьей 80 настоящего Закона.
См.: Письмо Республиканской нотариальной палаты РК от 15 марта 2013 года № 1-7/85 «Лица, обратившиеся к нотариусу вправе самостоятельно выбрать язык совершаемого нотариального действия, в связи с чем, нотариусам надлежит осуществлять указанные действия с учетом желания физических и юридических лиц по выбору языка»
Глава 2. Правовое положение нотариуса
В статью 6 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 13.11.98 г. № 302-1; Законом РК от 11.07.01 г. № 235-II (см. стар. ред.); Законом РК от 24.12.01 г. № 276-II (см. стар. ред.); Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 6. Нотариус в Республике Казахстан
В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.07.18 г. № 177-VI (см. стар. ред.)
1. Нотариусом может быть гражданин Республики Казахстан, достигший возраста двадцати пяти лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, прошедший стажировку у нотариуса сроком не менее одного года, аттестацию в аттестационной комиссии юстиции и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, если иное не предусмотрено настоящим Законом.
См.: Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 17 октября 2018 года на вопрос от 2 октября 2018 года № 517398 (dialog.egov.kz) «Об отнесении должности директора или специалиста отдела кадров к юридической специальности»
Государственным нотариусом является административный государственный служащий, занимающий должность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственной службе.
На государственного нотариуса распространяются требования, указанные в части первой настоящей статьи, за исключением получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.
Нотариусом не может быть лицо, имеющее не погашенную или не снятую в установленном законом порядке судимость, признанное в установленном порядке недееспособным либо ограниченно дееспособным.
Нотариусом также не может быть лицо:
освобожденное от уголовной ответственности на основании пунктов 3), 4), 9), 10) и 12) части первой статьи 35 или статьи 36 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан, в течение трех лет после наступления таких событий;
уволенное по отрицательным мотивам с государственной, воинской службы, из органов прокуратуры, иных правоохранительных органов, специальных государственных органов, а также освобожденное от должности судьи, в течение одного года со дня увольнения (освобождения);
совершившее административное коррупционное правонарушение, в течение трех лет после наступления таких событий;
уволенное с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия;
лишенное лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;
исключенное из реестра палаты юридических консультантов по отрицательным мотивам, если с даты исключения прошло менее трех лет.
См.: Письмо Министерства юстиции Республики Казахстан от 13 июня 2012 года № 11-06-24/и-2461 «Методические рекомендации по применению Закона «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 16 января 2012 года»
2. Частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.
3. Совершение нотариальных действий лицами, не имеющими лицензии, предусмотренной пунктом 1 настоящей статьи (за исключением государственного нотариуса и лиц, указанных в подпунктах 2), 3) пункта 2 статьи 1 настоящего Закона), либо с нарушением иных требований законодательства о нотариате и получение дохода от этих действий влекут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.
4. Имущественную ответственность за нотариальные действия государственного нотариуса несет территориальный орган юстиции.
В статью 7 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); изложена в редакции Закона РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 7. Помощники и стажеры нотариуса
1. Нотариус может иметь помощников и стажеров.
2. Помощником нотариуса может быть только гражданин Республики Казахстан.
3. Помощник нотариуса может работать на основе трудового договора у нотариуса, занимающегося частной практикой, или находиться в составе государственной нотариальной конторы.
Пункт 4 изложен в редакции Закона РК от 05.07.18 г. № 177-VI (см. стар. ред.)
4. Стажерами нотариуса могут быть граждане Республики Казахстан, имеющие высшее юридическое образование.
Стажеры проходят стажировку у нотариусов, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее пяти лет.
Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, заключает договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.
В пункт 5 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.07.18 г. № 177-VI (см. стар. ред.)
5. Помощник и стажер вправе по указанию и под ответственность нотариуса выполнять его поручения, которые не должны подменять нотариальную деятельность и могут носить вспомогательный характер по ведению нотариального делопроизводства.
