Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605 «Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (с изменениями от 18.10.2013 г.) (утратило силу)

Премьер-Министр

Республики Казахстан

К. Масимов

Номер пункта

Вид документа*

Срок хранения документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления Распорядительная деятельность

1

Законодательные акты Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан:

1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации

Постоянно

¹Относящиеся к деятельности организации - постоянно

2) в других организациях

До минования надобности¹

2

Подзаконные нормативные правовые акты Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан, министерств Республики Казахстан, агентств Республики Казахстан, ведомств, местных представительных и исполнительных органов:

1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации

Постоянно

¹Относящиеся к деятельности организации - постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

3

Проекты законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; документы (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, экспертные заключения, перечни, сравнительные таблицы, переписка) к ним:

1) по месту разработки, утверждения

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

4

Планы подготовки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов:

1) по месту разработки, утверждения

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

5

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан:

1) по месту разработки, утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности¹

¹Относящиеся к деятельности организации - постоянно

6

Поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей высших и центральных государственных органов, органов местного государственного управления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению

Постоянно

7

Поручения руководства вышестоящей организации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению

Постоянно¹

¹По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК

8

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения и другие документы) по их выполнению

5 лет¹ ЭПК

¹Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов Республики Казахстан

Постоянно

10

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы; документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке

Постоянно

11

Документы (конкурсные заявки, доверенности, соглашения и другие документы) на создание особых экономических зон

Постоянно

12

Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним:

¹Направленные для сведения - до минования надобности

1) по основной деятельности;

Постоянно¹

2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда);

75 лет ЭПК

3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

3

Проекты приказов, распоряжений руководителя организации; основания к приказам руководителя организации по личному составу (не вошедшие в состав личных дел)

1 год

14

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации

5 лет ЭПК

15

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним:

¹Направленные для сведения - до минования надобности

²Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

³Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения - ЭПК

1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно¹

2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества;

Постоянно¹

3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом;³

Постоянно¹

4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других);

Постоянно¹

5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;²

5 лет

6) общих собраний работников организации;

Постоянно²

7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ;

Постоянно³

8) собраний работников структурных подразделений организации;

5 лет

9) публичных слушаний;

Постоянно¹

10) собраний (сходов) граждан

Постоянно

16

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы, тексты выступлений и тезисов, прайс-листы, поздравительные адреса, извещения, приглашения, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

1) по месту проведения;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности¹

¹Относящиеся к деятельности организации - постоянно

17

Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации постановлений, решений, рекомендаций съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров

Постоянно

18

Переписка о реализации постановлений, решений, рекомендаций съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров

5 лет ЭПК

19

Стандарты менеджмента и качества:

1) по месту разработки;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

20

Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг

5 лет ЭПК

21

Правила, инструкции, регламенты:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

22

Рекомендации:

1) по месту разработки и/или утверждения (согласования);

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

23

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет

24

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет

25

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 лет ЭПК

26

Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

27

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

27-1

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

27-2

Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Контроль

28

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки, предписания, заключения и другие документы) проверок деятельности организации:

1) по месту проверки и проверяющем органе

2) направленные для руководства и сведения

Постоянно¹

ДМН

¹Для внутренних проверок организации - 5 лет ЭПК

29

Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404):

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

30

Заключения органов финансового контроля, ревизионных комиссий, аудиторов

Постоянно

31

Переписка о проведении проверок, ревизий и обследований

5 лет

32

Журналы, книги учета проверок, (регистрации) проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением принятых решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 лет

33

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 лет

ЭПК

34

Протокольные поручения Сената Парламента Республики Казахстан и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению

Постоянно

35

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка) по их рассмотрению

Постоянно

36

Документы (постановления, определения, акты прокурорского реагирования, решения, заключения, предписания, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства Республики Казахстан, иных вопросах правового характера

5 лет

ЭПК

37

Обращения физических и юридических лиц; документы (справки, сведения, переписка и другие документы) по их исполнению:

¹В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях;

Постоянно

2) личного характера;

5 лет

ЭПК¹

3) оперативного характера

5 лет¹

38

Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц:

1) по месту составления;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

39

Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц; регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

5 лет

40

Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации

3 года¹

¹После замены новыми

41

Книги контроля этики государственных служащих

5 лет ЭПК

Организационные основы управления

42

Государственные перечни (базы данных) по основным направлениям деятельности организации

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений перечней определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

43

Документы (заявления, учредительные и правоустанавливающие документы, сведения об уплате налогов, выписки из перечня, справки, решения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, о прекращении деятельности юридического лица

15 лет¹ ЭПК

¹После прекращения деятельности. Решения - постоянно

44

Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, данные удостоверения личности, справки, сведения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 лет¹ ЭПК

¹После прекращения деятельности. Решения - постоянно

45

Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям; разрешения на открытие филиалов, представительств

Постоянно

46

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 лет

47

Сводный перечень объектов государственной собственности, подлежащих разграничению между республиканской собственностью и коммунальной

Постоянно

48

Документы (описания границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ административно-территориальных единиц

Постоянно

49

Списки населенных пунктов:

1) по месту составления;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

50

Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

Постоянно

51

Документы (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы) о реорганизации, переименовании, передислокации организации, передаче из одной системы в другую

Постоянно

52

Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.)

53

Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, переписка и другие документы) о ликвидации организации

Постоянно¹

¹Полный состав документов определяется законодательством Республики Казахстан

54

Уставы, положения об организации:

1) по месту разработки и/или утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

55

Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним

Постоянно

56

Протоколы учредительных собраний негосударственных: организаций; документы (справки, акты и другие документы) к ним

Постоянно

57

Списки учредителей (участников) негосударственных организаций

Постоянно

58

Регламенты высших и центральных государственных органов, местных исполнительных органов:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

59

Положения о структурных подразделениях организации:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

60

Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических органах организации:

1) по месту разработки и/или утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

61

Проекты уставов, положений; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет ЭПК

62

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и другие документы) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 лет¹ ЭПК

¹После завершения деятельности рабочих групп

63

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

Постоянно

64

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

3 года¹

¹После истечения срока действия

65

Документы (перечень сведений, положения и другие документы) по установлению режима коммерческой, служебной тайны, ограниченного распространения служебной информации

Постоянно

66

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации (эмблемы, логотипа, товарного знака, знака обслуживания)

Постоянно

67

Типовые структуры центральных и местных органов государственного управления:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

68

Проекты типовых структур центральных и местных органов государственного управления

3 года¹

¹После утверждения

69

Перечни государственных учреждений - территориальных органов и подведомственных организаций государственного органа:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

3 года¹

70

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 лет ЭПК

71

Списки, перечни подведомственных организаций:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

3 года¹

72

Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и/или утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

3 года¹

73

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, расчеты) по их разработке и изменению

5 лет ЭПК

74

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 года¹

¹После утверждения

75

Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)

75 лет

76

Документы (программы, технические задания, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках работников организации

5 лет ЭПК

77

Номенклатура должностей:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

78

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК

79

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

1) по месту разработки и/или утверждения;

2) в других организациях

Постоянно¹ 

До минования надобности

80

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора

81

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

¹После смены должностного, ответственного материально ответственного лица

1) руководителя организации;

2) должностных, ответственных и материально ответственных лиц

Постоянно

5 лет¹

82

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Постоянно

83

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки и другие документы) по оперативной деятельности организации

5 лет

84

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 лет

85

Доверенности на передачу авторских прав

Постоянно

86

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в высшие органы государственной власти, органы местного государственного управления, вышестоящие организации

Постоянно¹

¹По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 лет

87

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 лет ЭПК

88

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 лет ЭПК

89

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и другие документы) об административно-организационной деятельности

5 лет ЭПК

90

Документы (сведения о задачах, функциях, структуре организации, переписка) по разработке и поддержке Web-site (Веб-страниц)

Постоянно

91

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фотодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

1) по месту проведения;

5 лет ЭПК

2) в других организациях

До минования надобности

92

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 лет ЭПК

93

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов¹, грамот¹, удостоверений¹ к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):

¹Дипломы, грамоты, удостоверения - постоянно в награжденных организациях

1) по месту проведения;

2) в других организациях

Постоянно

До минования надобности

94

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 лет ЭПК

95

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч

Постоянно

96

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Постоянно

97

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления: определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок)¹ по лицензированию

5 лет² ЭПК

¹Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан

²После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - постоянно

98

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Постоянно

99

Перечни (базы данных) учета выданных лицензий

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений, содержащихся в перечнях, определяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

100

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

101

Журналы регистрации выдачи лицензий

Постоянно

102

Переписка по вопросам лицензирования

5 лет ЭПК

103

Перечни видов лицензируемой деятельности:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

104

Документы (заявления, справки, выписки из перечня, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 лет¹ ЭПК

¹После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - постоянно

105

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Постоянно

106

Перечень аттестатов, свидетельств об аккредитации

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

107

Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

108

Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации

5 лет

109

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 лет ЭПК

110

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 лет¹ ЭПК

У заявителя - 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - постоянно

111

Сертификаты соответствия

Постоянно¹

У заявителя - 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата

112

Договоры добровольного подтверждения соответствия

10 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора

113

Перечень объектов, подлежащих сертификации:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новым

114

Перечень выданных сертификатов соответствия

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

115

Переписка по вопросам сертификации

5 лет ЭПК

116

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Постоянно

117

Генеральные доверенности на право управления имуществом

Постоянно

118

Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц

Постоянно

119

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц

Постоянно

120

Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

Постоянно

121

Договоры доверительного управления имуществом

Постоянно

122

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

Постоянно

123

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)

Постоянно

124

Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам

Постоянно

125

Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

10 лет ЭПК

126

Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

10 лет ЭПК

127

Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов

Постоянно

128

Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель

5 лет ЭПК

129

Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы) о переводе земельных участков из одной категории в другую

Постоянно

130

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Постоянно

131

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и другие документы) по оформлению земельных участков в собственность

Постоянно

132

Переписка по земельным вопросам

5 лет ЭПК

133

Перечень (список) землепользователей

Постоянно

134

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно

135

Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и другие документы) об изъятии земельных участков, территорий для государственных нужд

Постоянно

136

Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из перечня, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных нужд

Постоянно

137

Документы (обращения, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества

5 лет¹ ЭПК

¹После вынесения окончательного решения

138

Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и другие документы) о приватизации

Постоянно¹

¹Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан

139

Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества

Постоянно¹

¹Направленные для сведения - до минования надобности

140

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия

Постоянно

141

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия

Постоянно

142

Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами

Постоянно

143

Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций

Постоянно

144

Информации о результатах приватизации республиканского имущества, коммунального имущества

10 лет ЭПК

145

Переписка по вопросам приватизации /

5 лет ЭПК

146

Перечни акционеров, выписки из перечня акционеров

Постоянно

147

Перечни владельцев ценных бумаг

Постоянно

148

Списки аффилированных лиц

Постоянно

149

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

150

Доверенности (копии доверенностей)¹ на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

¹При отсутствии подлинника

151

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)

Постоянно

152

Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами

5 лет¹ ЭПК

¹По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

153

Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет¹ ЭПК

¹По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

154

Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет¹

¹По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

155

Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет¹

¹По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

156

Договоры о продаже-покупке акций

Постоянно

157

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций

Постоянно

158

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из перечня акционеров

Постоянно

159

Положения о долевой собственности

Постоянно

160

Отчеты эмитента:

¹При отсутствии отчета за 1 квартал - постоянно

1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;

2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

Постоянно

5 лет¹

161

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию

5 лет ЭПК

162

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения у решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами

Постоянно

163

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 года¹

¹В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения

164

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:

1) по месту составления;

2) по месту представления

Постоянно

3 года

165

Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; соглашения; переписка и другие документы) о банкротстве организации

Постоянно¹

¹Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив

166

Отчеты временного управляющего (внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним

Постоянно

167

Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника

Постоянно

¹Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) - 5 лет ЭПК.

Правовое обеспечение деятельности

168

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания)

Постоянно

169

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Постоянно

170

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 лет¹ ЭПК

¹После выдачи свидетельства о собственности

171

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 лет¹ ЭПК

О серьезных нарушения, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - постоянно

172

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик и других документов), представляемых в правоохранительные, судебные органы, экономические суды

5 лет¹

¹После вынесения окончательного решения

173

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 лет ЭПК

174

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора, соглашения

175

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 лет ЭПК

176

Документы (протоколы, акты, предписания, переписка и другие документы) по административным правонарушениям

5 лет

177

Документы (программы, расписания занятий, тесты, протоколы) по правовому всеобучу работников организации

5 лет

178

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

179

Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе, о разъяснении норм законодательства

3 года

180

Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков

5 лет¹ ЭПК

¹После вынесения последнего решения

181

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

¹По месту разработки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов - постоянно

1) по законодательным актам и подзаконным нормативным правовым актам;

2) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

До замены новыми¹

Постоянно

182

Книги записей юридических консультаций

3 года

Документационное обеспечение и организация

хранения документов

183

Перечни документов с указанием сроков хранения:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

184

Типовые и примерные номенклатуры дел:

1) по месту разработки и утверждения;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

185

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:

¹Номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

1) по месту разработки и/или утверждения;

2) в структурных подразделениях

Постоянно¹

До замены новыми

186

Табель форм документов, применяемых в организации:

1) по месту составления;

2) в других организациях

Постоянно

До замены новыми

187

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и других документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 года¹

¹После утверждения

188

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты и другие документы) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 год¹

¹После снятия с контроля

189

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 года¹

¹После замены новыми

190

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

191

Акты о выделении к уничтожению:

1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан;

3 года

2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан;

3 года

3) средств защиты документов

3 года

192

Планы мероприятий по охране коммерческой и иной охраняемой законом тайны в организации

5 лет¹

¹После замены новыми

193

Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 лет¹

¹После снятия с учета

194

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, коммерческой и иной охраняемой законом тайны)

5 лет¹

¹После снятия грифа (пометы) ограничения

195

Справки, сводки, сведения о документообороте в организации

1 год

196

Переписка по вопросам документирования, управления документацией и архивного хранения документов

5 лет ЭПК

197

Реестры, списки на отправленные документы

1 год

198

Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе):

¹Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

2О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутриреспубликанских и зарубежных командировках - 5 лет

1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;

Постоянно¹

2) приказов, распоряжений руководителя организации по основной (профильной) деятельности;

Постоянно¹

3) приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу²;

75 лет¹

4) приказов, распоряжений руководителя организации по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью;

5 лет

6) исполнения документов;

3 года

7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года

8) аудиовизуальных документов;

3 года¹

9) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 год

199

Переписка об утверждении, изготовлении печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан

3 года

200

Журналы, книги учета и выдачи:

1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан;

5 лет

2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;

5 лет

3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами;

5 лет

4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино и видеопленок, аудиокассет

До минования надобности

201

Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и другие документы) к ним

Постоянно

202

Паспорта информатизации организации

Постоянно

203

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и другие документы) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрения современных информационных технологий

5 лет ЭПК

204

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

205

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 лет ЭПК

206

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора

207

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

208

Программные продукты (комплексы)

Постоянно

209

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и другая документация) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года¹

210

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

211

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года¹

¹После замены новыми

212

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 лет¹

¹При условии проведения проверки (ревизии)

213

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора, соглашения

214

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 лет ЭПК

215

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 лет

216

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

До минования надобности

217

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

218

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 лет

219

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

220

Журналы учета электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 лет

221

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 лет

222

Сертификаты ключа подписи

Постоянно¹

¹В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

223

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и другие документы) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

15 лет¹ ЭПК

¹После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного законодательством Республики Казахстан срока исковой давности

224

Единый государственный перечень (базы данных) сертификатов ключей подписи

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

225

Перечни сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

226

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет¹

227

Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи

15 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора

228

Переписка о сертификатах ключа подписи

5 лет

229

Перечни должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений, содержащихся в перечнях, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организациях, исполняющих функцию ведения перечней, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

230

Списки уполномоченных должностных лиц-владельцев сертификатов ключа подписи от организации

Постоянно

231

Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре должностных уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи

15 лет¹

¹После исключения должностного уполномоченного лица организации-владельца сертификата ключа подписи из реестра

232

Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи должностного уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра

5 лет ЭПК

233

Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи

15 лет ЭПК

234

Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Постоянно

235

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК

236

Свод (Каталог) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда и источниках его пополнения

Постоянно

¹Состав документов и сведений, содержащихся в Своде (Каталоге), определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения Свода (Каталога), передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

237

Дела архивных фондов ведомственного (частного) архива организации (исторические справки; листы архивных фондов, завершенных в делопроизводстве; акты приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях дел; акты проверок наличия и состояния дел и другие документы, отражающие работу с архивным фондом)

Постоянно¹

¹На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников

238

Документы (книги учета поступления и выбытия документов; списки архивных фондов; листы архивных фондов; карточки архивных фондов; паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, государственных, специальных государственных архивов; реестры описей дел) архивного учета

Постоянно¹

¹На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников

239

Описи дел¹:

¹Структурных подразделений - 3 года после утверждения экспертно-проверочной комиссией местного исполнительного органа, республиканского государственного архива Республики Казахстан годового раздела сводной описи дел

²Неутвержденные - до минования надобности

³На постоянное государственное хранение передаются после ликвидации организации

⁴После уничтожения дел

1) постоянного хранения (утвержденные);

Постоянно²

2) по личному составу;

3 года³

3) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года⁴

240

Топографические указатели

1 год¹

¹После замены новыми

241

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

5 лет

242

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование

3 года¹

¹После возвращения документов.

Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК

243

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

244

Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет

245

Договоры с местными исполнительными органами, республиканскими государственными архивами о сотрудничестве в области документирования, управления документацией и архивного хранения документов

5 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора

246

Заключения государственного, архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации

Постоянно

247

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

¹После возвращения всех дел

1) почтовых отправлений;

3 года

2) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях;

3 года

3) бланков строгой отчетности;

3 года

4) машинописных, компьютерных, копировальных работ;

1 год

5) выдачи дел во временное пользование;

3 года¹

6) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 год

248

Книги, журналы учета:

¹После списания. При условии проведения проверки, ревизии

²После замены пароля

³После замены ключа

1) электронных носителей;

5 лет¹

2) выдачи электронных дисков;

5 лет¹

3) паролей;

5 лет²

4) ключевых носителей;

5 лет³

5) сертификатов электронных цифровых подписей;

5 лет³

6) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;

5 лет

7) копирования баз данных;

До минования надобности

8) технических средств защиты

5 лет¹

249

Книги, журналы учета:

¹После снятия грифа (пометки) ограничения доступа

1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;

3 года¹

2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

2. Прогнозирование и планирование

Организация и методика прогнозирования и планирования

250

Перечни показателей и форм к разработке проектов планов:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

251

Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования

5 лет ЭПК

Прогнозирование

252

Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

253

Проекты посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

254

Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет ЭПК

255

Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

256

Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

257

Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, переписка, таблицы и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

258

Индикативные планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; планы развития национальных компаний и крупных государственных предприятий:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

259

Проекты индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; проекты планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

260

Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, таблицы, переписка и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий

Постоянно

261

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций

Постоянно

262

Концепции развития организаций

Постоянно

263

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы) к ним

10 лет ЭПК

Текущее планирование

264

Планы экономического и социального развития организации:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

265

Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и другие документы) к ним

Постоянно

266

Годовые планы организаций; документы (пояснительные записки, обоснования, технико-экономические показатели, таблицы, справки, расчеты, графики, переписка) к ним:

¹В других организациях - до минования надобности

1) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности;

Постоянно¹

2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 лет

267

Проекты годовых планов, бизнес-планов

5 лет

268

Государственные заказы

Постоянно

269

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям), утвержденные руководством организации

Постоянно

270

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации

До минования надобности

271

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 лет

272

Планы структурных подразделений организации:

¹При отсутствии годовых планов работы организации - постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) полугодовые;

5 лет¹

3) квартальные;

3 года

4) месячные;

1 год

273

Индивидуальные планы работников

1 год

274

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов, бизнес-планов

5 лет

275

Документы (докладные записки, справки, сведения, расчеты, переписка) об изменении годовых планов организации

Постоянно

276

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

¹При отсутствии годовых - постоянно

1) перспективных, годовых;

Постоянно

2) полугодовых, квартальных

5 лет¹

277

Документы (аналитические записки, справки, сведения и другие документы) об итогах социально-экономического развития организации

Постоянно

278

Переписка по вопросам планирования

5 лет

Ценообразование

279

Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года¹

280

Перечень субъектов государственной монополии и сфер, в которых данные субъекты занимают монопольное положение

Постоянно¹

¹Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функции хранения перечня, передается на постоянное государственное хранение после завершения его ведения

281

Анализы, справки, расчеты по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги

Постоянно

282

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года¹

283

Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы:

1) по месту проверки и в проверяющей организации;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

284

Документы (экспертные заключения, расчеты, справки, обоснования, решения) по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги

5 лет ЭПК

285

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками

5 лет¹

¹После истечения срока действия соглашения

286

Протоколы согласования цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги

5 лет ЭПК

287

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

5 лет

288

Переписка по вопросам ценообразования

5 лет ЭПК

289

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

5 лет ЭПК

290

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 лет ЭПК

Финансирование, кредитование

291

Бюджетная классификация Республики Казахстан:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новой

292

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новой

293

Бюджетная смета бюджетного учреждения:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новой

294

Паспорта бюджетных программ

Постоянно

295

Лимиты бюджетных обязательств:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

296

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

297

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

298

Финансовые планы перспективные:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

299

Планы (бюджеты) организации:

финансовый (баланс доходов и расходов);

финансирования и кредитования; валютный;

материальных балансов;

капитальных вложений;

по труду и заработной плате;

использования фондов организации;

прибыли;

образования, распределении и использования фондов организации;

накопления и расходования оборотных средств и другие:

¹В других организациях - до минования надобности

²При отсутствии годовых - постоянно

³При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно¹

2) годовые;

Постоянно¹

3) квартальные;

5 лет²

4) месячные

1 год³

300

Проекты планов (бюджетов) организации

5 лет

301

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

302

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы) по поступлениям в республиканский или местные бюджеты

5 лет¹

¹При условии завершении проверки (ревизии)

303

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

¹При отсутствии годовых - постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет¹

304

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 лет ЭПК

305

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Постоянно

306

Планы (сметы) капитальных вложений организации:

¹При отсутствии годовых - постоянно

²При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет¹

3) месячные

3 года²

307

Отчеты о выполнении планов капитальных вложений организации:

¹При отсутствии годовых - постоянно

²При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет¹

3) месячные

3 года²

308

Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении

Постоянно

309

Переписка о капитальных вложениях

5 лет ЭПК

310

Отчеты и анализы отчетов о финансировании капитального строительства

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет

311

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет¹

¹Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно

312

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 лет

313

Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)

5 лет

314

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 лет

315

Переписка об экономических нормативах

5 лет

316

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

317

Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

Постоянно¹

¹Административно-хозяйственых расходов - 5 лет

318

Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг

Постоянно

319

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет ЭПК

320

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:

финансового;

финансирования и кредитования;

валютного;

материальных балансов;

капитальных вложений;

по труду и заработной плате;

прибыли;

образования, распределения и использования фондов организации;

накопления и расходования оборотных средств и другие:

¹В других организациях - до минования надобности

²При отсутствии годовых - постоянно

³При отсутствии годовых и квартальных - постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно¹

2) годовые;

Постоянно¹

3) квартальные;

5 лет²

4) месячные

1 год³

321

Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета

5 лет

322

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, крупными республиканскими государственными предприятиями

5 лет ЭПК

323

Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):

1) по месту проведения аукциона или конкурса;

Постоянно

2) в представляющей организации

5 лет

324

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов

Постоянно

325

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет ЭПК

326

Документы (отчеты, справки, докладные записки, информации) о финансировании аппарата управления организации

Постоянно

327

Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании финансирования аппарата управления организации

5 лет ЭПК

328

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 лет ЭПК

329

Документы (планы, справки, докладные записки, информации, отчеты) о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства

Постоянно

330

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет ЭПК

331

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

332

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

333

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 года

334

Договоры банковского счета

5 лет¹

После истечения срока действия договора

335

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 год

336

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования

5 лет ЭПК

337

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 лет¹ ЭПК

¹После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям

338

Кредитные планы, расчеты к ним:

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет

в) месячные

3 года

339

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о кредитовании и инвестиционной деятельности

Постоянно

340

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитованию

5 лет ЭПК

341

Сводные ведомости по открытым кредитам

Постоянно

342

Отчеты о расходовании кредитов:

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет

3) месячные

1 год

343

Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

5 лет

ЭПК

344

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет ЭПК

345

Переписка о размещении акций, вкладов

5 лет

346

Переписка о начислении дивидендов

5 лет

347

Заявки на получение кредитов

1 год¹

¹После погашения кредитов

348

Переписка о нормах обязательных резервов

5 лет

349

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

350

Переписка по освоению открытых кредитов

5 лет ЭПК

351

Сведения о расходовании кредитов:

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

352

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

5 лет

353

Кассовые планы:

1) годовые;

5 лет

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

354

Отчеты по кассовым планам

5 лет

4. Учет и отчетность

Бухгалтерский учет и отчетность

355

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

356

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и другие документы):

¹При отсутствии годовых - постоянно

²При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

1) сводная годовая (консолидированная);

Постоянно

2) годовая;

Постоянно

3) квартальная;

5 лет¹

4) месячная

1 год²

357

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

¹При отсутствии годовых - постоянно

²При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

1) годовая;

Постоянно

2) квартальная;

5 лет¹

3) месячная

1 год²

358

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки, приложения к ним

Постоянно

359

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет ЭПК

360

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Постоянно

361

Отчеты об исполнении смет:

¹При отсутствии годовых - постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные

5 лет¹

362

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

1) годовые;

Постоянно

2) полугодовые, квартальные

5 лет

363

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно

364

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 лет

365

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)

5 лет

366

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)

5 лет¹

¹При условии проведения проверки (ревизии)

367

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

5 лет

368

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы)

5 лет¹

¹При условии проведения проверки (ревизии)

369

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

370

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 лет

371

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 лет¹

¹После проведения взаиморасчетов

372

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 год

373

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 год

374

Документы (счета, справки, переписка и другие документы) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 лет ЭПК

375

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 лет

376

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 лет ЭПК

377

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Постоянно

378

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

¹При отсутствии годовых - постоянно

²При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

3 года¹

4) месячные

1 год²

379

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 лет¹

¹После закрытия счета

380

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 лет

381

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет¹

¹При условии проведения проверки (ревизии)

382

Гарантийные письма

5 лет¹

¹После окончании срока гарантии

383

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет¹

¹После погашения ссуды

384

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет ЭПК

385

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет¹

¹После замены новым

386

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно

387

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК

388

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новым

389

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 лет ЭПК

390

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами

5 лет

391

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 лет¹

¹После погашения налогов

392

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 лет

393

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 лет

394

Реестры расчета земельного налога

5 лет

395

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

¹При отсутствии годовых - постоянно. С нарастающим итогом за 4 квартал - постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет¹

396

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Постоянно

397

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК

398

Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

399

Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

400

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

5 лет ЭПК

401

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 лет ЭПК

402

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 лет

403

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

404

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок в том числе, проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок

5 лет¹

¹При условии проведения проверки (ревизии)

405

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования надобности

406

Стандарты, методики проведения аудита:

а) по месту разработки;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

407

Планы аудита (общие):

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования надобности

408

Программы аудита (общие):

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования надобности

409

Договоры оказания аудиторских услуг

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора

410

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет¹ ЭПК

¹При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно

411

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет

412

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 лет ЭПК

413

Положения об оплате труда и премировании работников:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет¹

414

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат¹; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 лет²

¹При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

²При условии проведения проверки (ревизии)

415

Лицевые карточки, счета работников

75 лет ЭПК

416

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

417

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

418

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

До минования надобности¹

¹Не менее 5 лет

419

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

До минования надобности¹

'Не менее 5 лет

420

Лицевые счета акционеров

5 лет¹

¹После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)

421

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

422

Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках

2

5 лет¹

¹После выплаты компенсации

423

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению перечня государственного имущества

Постоянно

424

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из республиканской собственности в коммунальную собственность, из коммунальной собственности в республиканскую собственность

Постоянно

425

Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Постоянно*

426

Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

15лет¹ ЭПК

¹После окончательного судебного решения

427

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет¹

¹При условии проведения проверки (ревизии)

428

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

429

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

5 лет

430

Документы (заявки, акты оценки, переписка и другие документы) по продаже движимого имущества

10 лет ЭПК

¹После продажи

431

Документы (справки, акты, сведения, решения и другие документы) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан

Постоянно

432

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Постоянно

433

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно

434

Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка)

5 лет

435

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет¹

¹При условии проведения проверки (ревизии)

436

Договоры, соглашения¹

5 лет²

¹Не указанные в пунктах настоящего Перечня

²После истечения срока действия договора, соглашения

437

Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

5 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора

438

Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.)

439

Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.) 

440

Договоры подряда с юридическими лицами

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора

441

Договоры проката

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора

442

Договоры ренты

Постоянно

443

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам

5 лет¹

После истечения срока действия договора

444

Договоры-поручения

5 лет¹

'После истечения срока действия договора

445

Договоры найма

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора

446

Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.)

447

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора

448

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора

449

Договоры по лизингу имущества организации

Постоянно

450

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

Постоянно

451

Договоры по залогу имущества организации

10 лет¹

¹После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно

452

Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации

10 лет¹

¹После истечения срока действия договора.

Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно

453

Паспорта сделок

Постоянно

454

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет

455

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

5 лет¹ ЭПК

¹После истечения срока действия договора, соглашения

456

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

¹После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

²При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

1) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации;

5 лет ЭПК

2) по трудовым договорам, договорам подряда;

5 лет²

3) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 лет¹

457

Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет¹

¹После увольнения материально-ответственного лица

458

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности¹

¹Не менее 5 лет

459

Книги, журналы, карточки учета:

¹При условии проведения проверки (ревизии)

²После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

³После ликвидации основных средств

⁴При условии проведения проверки (ревизии)

⁵После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)

⁶С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)

1) ценных бумаг;

Постоянно

2) поступления валюты;

5 лет¹ ЭПК

3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;

Постоянно

4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;

5 лет² ЭПК

5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;

5 лет³ ЭПК

6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;

Постоянно

7) расчетов с организациями;

5 лет⁴

8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет⁴

9) погашенных векселей на уплату налогов;

5 лет⁵

10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

5 лет⁶

11) хозяйственного имущества (материальных ценностей);

5 лет⁴

12) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);

5 лет⁴

13) подотчетных лиц;

5 лет

14) исполнительных листов;

5 лет

15) сумм доходов и подоходного налога работников;

5 лет

16) депонированной заработной платы;

5 лет⁴

17) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

18) доверенностей

5 лет⁴

460

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:

¹После замены новыми

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года¹

461

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

462

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год

Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

463

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых

планов; анализы отчетов:

¹При отсутствии годовых - постоянно

²При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно

1) сводные годовые и с большей периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет¹

4) квартальные;

3 года

5) месячные

1 год²

464

Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

3 года

4) месячные

1 год

465

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним:

¹При отсутствии годовых - постоянно

²При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно

1) сводные годовые и с большей периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет¹

4) квартальные;

5 лет¹

5) месячные;

1 год²

466

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Постоянно

467

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним; отчеты структурных подразделений:

1) сводные годовые и с большей периодичностью;

5 лет

2) годовые и с большей периодичностью;

5 лет

3) полугодовые;

5 лет

4) квартальные;

3 года

5) месячные;

1 год

468

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 лет

469

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

До минования надобности

470

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 лет¹

¹При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - постоянно

471

Индивидуальные отчеты работников

1 год

472

Журналы учета передаваемых статистических данных

5 лет

473

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 год

474

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет

475

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

5. Имущественные отношения

476

Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и другие документы (таблицы, перечни), свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

477

Свидетельства о регистрации имущества организации

Постоянно

478

Акты (свидетельства) на владение имуществом

Постоянно

478-1

Завещания

Постоянно

478-2

Договоры дарения

Постоянно

478-3

Договоры мены

5 лет¹

¹После истечения срока действия договора

479

Отчеты об оценке имущества организации

Постоянно

480

Отчеты о мониторинге деятельности организации

Постоянно

481

Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства) о разгосударствлении организации

Постоянно

482

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию

Постоянно

483

Паспорта зданий¹, сооружений¹ и оборудования

5 лет²

ЭПК

¹Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры - постоянно.

²После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования

484

Документы (справки, информации, перечни, договоры и другие документы) о передаче зданий, помещений в республиканскую, коммунальную собственность

Постоянно

485

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность

5 лет ЭПК

486

Документы (справки, информации, перечни и другие документы) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации

Постоянно

487

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Постоянно

488

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы) о прекращении права постоянного бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Постоянно

489

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Постоянно

490

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Постоянно

491

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Постоянно

492

Опись документов, представляемых на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности:

¹После проведения торгов (аукциона, конкурса)

1) по месту проведения

5 лет¹

2) в других организациях

До минования надобности

493

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского или коммунального имущества

Постоянно

494

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности:

¹После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности¹

495

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности; документы (проектно-изыскательское заключение, разрешение на строительство и другие документы) к ним

Постоянно

496

Документы (свидетельства о включении в перечень, карты учета, базы данных и другие документы) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом

Постоянно

497

Карты, сведения об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Постоянно

498

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

5 лет ЭПК

499

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

Постоянно

500

Документы (отчеты, информации, сведения) об использовании республиканской и коммунальной собственности

Постоянно

501

Справки и акты проверок о поступлении в бюджет средств от приватизации

Постоянно

502

Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью

5 лет ЭПК

503

Переписка об оценке государственного имущества

5 лет ЭПК¹

¹В уполномоченном государственном органе по управлению государственным имуществом - постоянно

504

Переписка об инвентаризации государственного имущества

5 лет¹

¹В уполномоченном государственном органе по управлению государственным имуществом - постоянно

505

Переписка о передаче имущества в республиканскую, коммунальную собственность

5 лет ЭПК

506

Переписка о разгосударствлении и реструктуризации объектов государственной собственности

Постоянно

507

Документы (заявления, справки, расчеты и акты оценки стоимости, решения и другие документы) о приватизации жилья

Постоянно

508

Паспорта оборудования

5лет¹ ЭПК

После списания оборудования

6. Трудовые отношения

Трудоустройство

509

Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 лет ЭПК

510

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 лет ЭПК

511

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 лет ЭПК

512

Направления, уведомления на (о) трудоустройство (е)

4 года

513

Предложения органов местного государственного управления о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

Постоянно

514

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

5 лет ЭПК

515

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

Организация труда и служебной деятельности

516

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда

5 лет ЭПК

517

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Постоянно

518

Перечни профессий: