Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 апреля 2007 года № 112
Об утверждении Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 22.11.2018 г.)
Утратил силу в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 11 апреля 2019 года № 184
См. Стандарт государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств» (приложение 1 к приказу Министра юстиции РК от 26 июня 2019 года № 349)
См: Ответ Министра юстиции РК от 12 августа 2019 года на вопрос от 9 августа 2019 года № 562339 (dialog.egov.kz) «О документах, регламентирующих государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств»
Во исполнение Законов Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» и «О национальных реестрах идентификационных номеров», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств.
2. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.
3. Присвоение бизнес-идентификационного номера будет осуществляться с 13 августа 2007 года.
Пункт 4 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 13.10.08 г. № 273 (см. стар. ред.)
4. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 14.09.10 г. № 265 (введен в действие со дня первого официального опубликования и распространяется на отношения, возникшие с 14 августа 2010 года) (см. стар. ред.)
Пункт 5 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 13.10.08 г. № 273 (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 14.09.10 г. № 265 (введен в действие со дня первого официального опубликования и распространяется на отношения, возникшие с 14 августа 2010 года) (см. стар. ред.)
5. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.06.13 г. № 223 (см. стар. ред.)
Инструкция изложена в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.02.13 г. № 68 (см. стар. ред.)
Утверждена
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 12 апреля 2007 года № 112
Инструкция
по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств
1. Общее положение
Пункт 1 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.)
1. Настоящая Инструкция по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (далее - Инструкция) детализирует деятельность Министерства юстиции Республики Казахстан и территориальных органов Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - регистрирующий орган) по государственной регистрации создаваемых, реорганизуемых, перерегистрируемых, ликвидируемых юридических лиц и учетной регистрации, перерегистрации, снятия с учетной регистрации филиалов и представительств, расположенных на территории Республики Казахстан.
2. Государственная (учетная) регистрация юридических лиц (филиалов и представительств) включает в себя:
проверку соответствия документов, представленных на государственную (учетную) регистрацию, законодательству Республики Казахстан;
выдачу справки о государственной (учетной) регистрации с присвоенным бизнес-идентификационным номером (далее - БИН);
занесение сведений о юридических лицах (филиалах и представительствах) в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров (далее - Национальный реестр).
При регистрации не принимаются во внимание вопросы целесообразности образования юридического лица, открытия филиала или представительства, не преследуется цель осуществления контроля и вмешательства в его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность.
3. Государственная регистрация юридических лиц и учетная регистрация филиалов и представительств осуществляются в целях:
удостоверения факта создания, перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, реорганизации и ликвидации юридического лица, а также создания, учетной перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в документы и снятия с учета филиалов и представительств;
учета созданных, перерегистрированных, реорганизованных и ликвидированных юридических лиц, а также созданных, прошедших учетную перерегистрацию и снятых с учета филиалов и представительств на территории Республики Казахстан;
ведения Национального реестра;
реализации общедоступной информации о юридических лицах, их филиалах и представительствах (за исключением информации, составляющей служебную или коммерческую тайну) в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
В пункт 4 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 19.06.13 г. № 223 (см. стар. ред.); приказом Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.); приказом Министра юстиции РК от 27.04.17 г. № 485 (см. стар. ред.); изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 22.11.18 г. № 1549 (см. стар. ред.)
4. Государственной регистрации подлежат все юридические лица, создаваемые на территории Республики Казахстан, независимо от целей их создания, рода и характера их деятельности, состава участников (членов).
Филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.
Государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств осуществляют органы юстиции (регистрирующий орган).
Государственную (учетную) регистрацию, перерегистрацию и регистрацию ликвидации банков, общественных и религиозных объединений с республиканским и региональным статусами, в том числе политических партий, филиалов и представительств иностранных и международных некоммерческих неправительственных объединений, производит Министерство юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство).
Государственная регистрация, перерегистрация, ликвидация общественных и религиозных объединений с местным статусом, фондов и объединений юридических лиц, учетная регистрация, перерегистрация, снятие с учета филиалов и представительств общественных и религиозных объединений в соответствующей области и городов Астаны, Алматы и Шымкента осуществляется Департаментами юстиции областей, городов Астаны, Алматы и Шымкента.
Государственную (учетную) регистрацию, перерегистрацию и регистрацию ликвидации) созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лиц, учетную регистрацию (перерегистрацию и снятия с учетной регистрации) филиалов и представительств в соответствующей области, городах Астаны, Алматы и Шымкент, кроме тех, которые подлежат регистрации в Министерстве, осуществляют районные (городские) Управления юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан.
5. Регистрирующий орган осуществляет формирование Национального реестра, содержащий сведения о созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лицах, филиалах и представительствах.
Ведение Национального реестра производится путем учета и актуализации данных о юридических лицах, филиалах и представительствах.
2. Государственная регистрация юридических лиц
6. Для регистрации юридического лица субъектов среднего и крупного предпринимательства, а также некоммерческих организаций в регистрирующий орган предоставляются:
1) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, для субъектов среднего и крупного предпринимательства, осуществляющих свою деятельность на основании Типового устава - заявления по формам согласно приложениям 2, 3 и 4 к настоящей Инструкции;
2) перечень учредительных и других документов согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
Заявление о регистрации юридического лица подписывается и подается в регистрирующий орган в порядке, предусмотренном статьей 6 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (далее - Закон).
Регистрация юридических лиц с иностранным участием производится в порядке, установленном для регистрации юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных Законом, если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно представляются:
1) легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель - иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахском и русском языках;
2) копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя - иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахском и русском языках.
См. также: стандарт государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств», регламент государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств»
7. Для юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан, открывающих свои структурные подразделения (филиалы и представительства) вне пределов Республики Казахстан регистрирующий орган предоставляет выписку из Национального реестра согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
В пункт 8 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.)
8. Учредительные документы акционерных обществ, а также заявления о регистрации субъекта частного предпринимательства (за исключением хозяйственных товариществ, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства), осуществляющего свою деятельность на основании Типового устава, представляются на казахском и русском языках в прошнурованном и пронумерованном виде в трех экземплярах и нотариально удостоверяются.
Учредительные документы юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства представляются на казахском и русском языках в прошнурованном и пронумерованном виде в трех экземплярах.
9. Уставы юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, положения их филиалов и представительств, за исключением уставов акционерных обществ, положений их филиалов и представительств, при государственной регистрации не представляются.
В пункт 10 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.); приказом Министра юстиции РК от 28.02.17 г. № 207 (см. стар. ред.)
10. В случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, для регистрации юридического лица, предметом деятельности которого является оказание финансовых услуг, дополнительно требуется разрешение Национального Банка.
Государственная регистрация субъектов рынка, занимающих монопольное положение на соответствующем товарном рынке, а также государственных предприятий, юридических лиц, более пятидесяти процентов акций (долей) которых принадлежат государству, и аффилированных с ними лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Казахстан, за исключением случаев, когда такое создание прямо предусмотрено законами Республики Казахстан, осуществляется регистрирующим органом с предварительного согласия антимонопольного органа.
Одновременно в регистрирующий орган представляются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию юридического лица, за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.
11. Заявление о государственной регистрации юридического лица может быть представлено в регистрирующий орган посредством сети Интернет в виде электронного документа.
Заявление о государственной регистрации юридического лица заполняется и подается на веб-портале «электронного правительства» (www.egov.kz) и подписывается электронной цифровой подписью.
Уплата регистрационного сбора осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
12. Для создания политической партии организационный комитет по созданию политической партии представляет в регистрирующий орган уведомление о намерении создания политической партии по форме, согласно приложению 7 к настоящей Инструкции, а также в соответствии со статьей 6 Закона Республики Казахстан «О политических партиях»:
1) список инициативной группы граждан по созданию политической партии и сведения о членах организационного комитета на электронном и бумажном носителях по форме, согласно приложению 8 к настоящей Инструкции;
2) протокол собрания организационного комитета, в котором указываются цель его создания, предполагаемое наименование политической партии, местонахождение, предполагаемые источники формирования и использования денег и иного имущества организационного комитета, а также сведения о членах организационного комитета, уполномоченном открыть расчетный счет для формирования средств организационного комитета и заключать гражданско-правовые договоры для обеспечения его деятельности.
Регистрирующий орган в день получения уведомления и документов, предусмотренных подпунктами 1), 2) настоящего пункта, выдает уполномоченному лицу организационного комитета подтверждение о представлении документов по форме, согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, подтверждающий их представление.
При регистрации политической партии предоставляются списки членов политической партии на электронном и бумажном носителях по форме, согласно приложению 10 к настоящей Инструкции.
13. Для государственной регистрации религиозного объединения в регистрирующий орган в двухмесячный срок с момента принятия решения о создании религиозного объединения подается заявление. К заявлению прилагаются документы, указанные в пункте 3 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О религиозной деятельности и религиозных объединениях».
Список граждан-инициаторов создаваемого религиозного объединения предоставляется по форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции.
14. При регистрации регионального религиозного объединения дополнительно представляются список участников каждого из местных религиозных объединений, инициирующих создание региональных религиозных объединений, а также нотариально удостоверенные копии уставов их местных религиозных объединений.
15. Регистрирующий орган не позднее трех рабочих дней со дня принятия решения о перерыве срока государственной регистрации (перерегистрации) направляет в уполномоченный орган по делам религии копии документов, необходимых для организации проведения религиоведческой экспертизы и проверки списков граждан-инициаторов создания религиозного объединения.
16. По результатам проверки представленных документов на соответствие законодательству, проведенной религиоведческой экспертизы, проверки списка граждан-инициаторов создания религиозного объединения принимается решение о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации религиозного объединения.
Пункт 17 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.)
17. До истечении года со дня регистрации республиканские религиозные объединения для подтверждения статуса представляют в Министерство копии документов, подтверждающие прохождение учетной регистрации их структурными подразделениями (филиалами и представительствами) в территориальных органах юстиции. В случае невыполнения данных требований республиканское религиозное объединение подлежит реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законами Республики Казахстан.
3. Реорганизация юридического лица
18. Реорганизация юридического лица производится в следующих случаях:
1) слияния;
2) присоединения;
3) преобразования;
4) разделения;
5) выделения.
Пункт 19 изложен в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 05.04.18 г. № 524 (см. стар. ред.)
19. При слиянии, присоединении и преобразовании юридического лица в регистрирующий орган представляются:
1) при слиянии и преобразовании заявления по формам, согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящей Инструкции, при присоединении заявления по формам согласно приложениям 12, 13, 14, 15, 16, 17, 20 к настоящей Инструкции;
2) решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, учредителей (участников), решение органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, скрепленное печатью юридического лица (за исключением субъектов частного предпринимательства) о реорганизации, или решение суда, в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан;
3) передаточный акт с указанием положений о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица, утвержденный собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица и решение уполномоченного органа юридического лица об утверждении передаточного акта;
4) документ, подтверждающий письменное уведомление кредиторов о реорганизации юридического лица, с указанием даты о получении уведомления кредиторами и скрепленное печатью юридического лица-кредитора (за исключением субъектов частного предпринимательства), либо с приложением почтового уведомления о получении;
5) квитанция или документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за прекращение деятельности реорганизованного юридического лица.
Пункт 20 изложен в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 05.04.18 г. № 524 (см. стар. ред.)
20. При разделении, выделении юридического лица в регистрирующий орган представляются:
1) при разделении заявления по формам согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящей Инструкции при выделении заявления по формам, согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 12, 13, 14 и 15 к настоящей Инструкции;
2) решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, учредителей (участников), решение органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица скрепленное печатью юридического лица (за исключением субъектов частного предпринимательства), о реорганизации, или решение суда в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан;
3) разделительный баланс с указанием положений о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица, утвержденный собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица и решение уполномоченного органа юридического лица об утверждении разделительного баланса;
4) документ, подтверждающий письменное уведомление кредиторов о реорганизации юридического лица с указанием даты о получении уведомления кредиторами и скрепленное печатью юридического лица-кредитора (за исключением субъектов частного предпринимательства), либо с приложением почтового уведомления о получении;
5) квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за прекращение деятельности реорганизованного юридического лица в форме разделения.
21. В случаях, указанных в пунктах 19 и 20 настоящей Инструкции регистрирующему органу предоставляются подлинники прежних учредительных документов.
22. Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
23. Юридическое лицо, прекратившее свою деятельность при слиянии, разделении, преобразовании, подлежит исключению из Национального реестра (исключение из Национального реестра производится путем внесения в него сведений о прекращении деятельности юридического лица), о чем указывается в приказе о государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица.
24. Юридическое лицо, прекратившее свою деятельность при присоединении, подлежит исключению из Национального реестра (исключение из Национального реестра производится путем внесения в него сведений о прекращении деятельности юридического лица), о чем указывается в приказе об исключении из Национального реестра либо при государственной перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, к которому присоединено реорганизованное юридическое лицо.
25. При присоединении, когда происходит прекращение одного и более юридических лиц, укрупнение одного юридического лица, права и обязанности присоединенных юридических лиц переходят в соответствии с передаточным актом к юридическому лицу правопреемнику. Присоединенные юридические лица исключаются из Национального реестра, о чем одновременно указывается в приказе о государственной перерегистрации и регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица.
26. Если в результате присоединения, присоединяемое юридическое лицо не подлежит перерегистрации, регистрации внесения изменений, то в регистрирующий орган, где была осуществлена регистрация (перерегистрация) присоединенного юридического лица, предоставляется перечень документов, указанных в пункте 19 к настоящей Инструкции.
На основании представленных документов регистрирующий орган выносит приказ об исключении из Национального реестра присоединенных юридических лиц и направляет приказ в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому присоединились реорганизованные юридические лица с приложением архивных регистрационных материалов.
27. Если в результате реорганизации присоединяющее юридическое лицо подлежит перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, то исключение присоединяемого юридического лица из Национального реестра осуществляется регистрирующим органом, куда представлен пакет документов для перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы. В данном случае копия приказа о перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица и исключении присоединенного юридического лица из Национального реестра направляется в соответствующий регистрирующий орган.
Пункт 28 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 28.02.17 г. № 207 (см. стар. ред.)
28. При реорганизации субъектов естественных монополий в регистрирующий орган представляется согласие уполномоченного органа, осуществляющего руководство в сферах естественных монополий.
29. При преобразовании, слиянии, присоединении и разделении акционерного общества в регистрирующий орган предоставляется свидетельство об аннулировании всех эмиссий акций акционерного общества.
30. При выделении прекращение деятельности юридического лица не производится.
При наличии оснований, предусмотренных пунктом 6 статьи 42 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), первоначальное юридическое лицо подлежит перерегистрации.
Государственная регистрация юридического лица, создаваемого путем реорганизации, производится в сроки, предусмотренные главой 12 настоящей Инструкции.
В пункт 31 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.); изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 27.04.17 г. № 485 (см. стар. ред.)
31. После представления перечня документов регистрирующий орган:
1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
2) издает приказ о государственной регистрации юридического лица на казахском и русском языках, в случае соответствия учредительных документов действующему законодательству Республики Казахстан (проект приказа готовится на казахском и русском языках в трех экземплярах специалистом регистрирующего органа, рассматривавшим документы юридического лица, и визируется этим специалистом, а также начальником отдела регистрации, после чего представляется на подпись руководителю регистрирующего органа или его заместителю);
3) вносит в Национальный реестр сведения о юридическом лице;
4) в течение одного рабочего дня со дня регистрации направляют в органы государственных доходов извещение о произведенной государственной регистрации юридического лица с присвоенным БИН;
5) выдает справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица согласно статье 12 Закона;
6) оформляет дело, содержащее по одному экземпляру учредительных и других документов (за исключением субъектов частного предпринимательства, кроме акционерного общества), после оформления дела (проставления соответствующих штампов, подтверждающих присвоение БИН, и печати) подлинники учредительных документов возвращаются учредителю или его представителю.
4. Уведомительный порядок государственной регистрации юридического лица, относящегося к
субъекту малого предпринимательства
Пункт 32 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 16.09.14 г. № 273 (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.)
32. Государственная регистрация юридического лица, относящегося к субъекту малого предпринимательства, осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 6-1 Закона, за исключением случаев регистрации юридических лиц, создаваемых путем реорганизации.
Для государственной регистрации юридического лица, относящегося к субъекту малого предпринимательства, в регистрирующий орган учредителем (учредителями) подается уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности по форме, согласно приложению 18 к Инструкции.
Государственная регистрация юридического лица, относящегося к субъекту малого предпринимательства, может быть осуществлена посредством подачи электронного уведомления, которое заполняется на веб-портале «электронного правительства».
Уставы (положения) юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства, их филиалов и представительств в процессе государственной регистрации не представляются.
33. Государственная регистрация юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства с иностранным участием, производится в порядке, установленном для регистрации юридических лиц Республики Казахстан, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно должны быть представлены:
легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющие, что учредитель - иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Пункт 34 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 16.09.14 г. № 273 (см. стар. ред.)
34. При обращении на веб-портал «электронного правительства» электронные копии указанных документов прикрепляются к уведомлению.
При обращении на веб-портал в «личный кабинет» услугополучателя подтверждением о принятии уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности является справка о государственной регистрации юридического лица, которая выдается заявителю (заявителям) в электронном формате.
При обращении в регистрирующий орган подтверждением о принятии уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности является выдача справки о государственной регистрации юридического лица.
Выдача справки о государственной регистрации юридического лица осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности.
См. также: Стандарт государственной услуги «Выдача справки из Государственной базы данных «Юридические лица», Регламент государственной услуги «Выдача справки из Государственной базы данных «Юридические лица»
5. Учетная регистрация филиала и представительства
35. Филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.
Пункт 36 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.); приказа и.о. Министра юстиции РК от 05.04.18 г. № 524 (см. стар. ред.)
36. Для учетной регистрации филиала и представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал (представительство), и скрепляется печатью юридического лица (за исключением субъектов частного предпринимательства).
37. К заявлению прилагаются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала (представительства).
38. Для филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ дополнительно представляются положение о филиале (представительстве) в трех экземплярах на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом, копии устава (положения) и доверенность юридического лица (за исключением общественных и религиозных объединений) скрепленная печатью юридического лица выданная руководителю филиала (представительства).
39. Учетная регистрация филиалов (представительств) иностранных юридических лиц производится в порядке, установленном для учетной регистрации филиалов (представительств) юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных этим порядком, если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно представляются: легализованная выписка из торгового реестра, учредительные документы или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающие, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал (представительство), является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, а также документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога). Документы иностранного юридического лица, создающего филиал (представительство), представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
40. При создании филиала (представительства) государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (местного исполнительного органа) на создание филиала (представительства).
В пункт 41 внесены изменения в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.02.15 г. № 101 (см. стар. ред.)
41. После представления документов, регистрирующий орган:
1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
2) издает приказ об учетной регистрации филиала (представительства) в случае соответствия документов действующему законодательству Республики Казахстан (проект приказа готовится на казахском и русском языках в трех экземплярах специалистом регистрирующего органа, рассматривавшим документы филиала (представительства), и визируется этим специалистом, а также начальником отдела регистрации, после чего представляется на подпись руководителю регистрирующего органа или его заместителю);
3) вносит в Национальный реестр сведения о филиале (представительстве);
4) в течение одного рабочего дня со дня внесения сведений об учетной регистрации (перерегистрации) направляет в органы государственных доходов извещение об учетной регистрации филиала и представительства с присвоенным БИН;
5) выдает справку об учетной регистрации филиала (представительства) согласно статье 12 Закона;
6) оформляет дело, содержащее по одному экземпляру положения, после оформления дела, на подлинниках положений филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ проставляются штампы, подтверждающие присвоение БИН, которые возвращаются заявителю или его представителю.
6. Государственная (учетная) перерегистрация юридического лица,
филиала и представительства
Пункт 42 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 22.11.18 г. № 1549 (см. стар. ред.)
42. Юридическое лицо подлежит перерегистрации в следующих случаях:
1) уменьшения размера уставного капитала;
2) изменения наименования;
3) изменения состава участников в хозяйственных товариществах (за исключением товариществ с ограниченной ответственностью, в которых ведение реестра участников товарищества с ограниченной ответственностью осуществляется центральным депозитарием).
Перерегистрация юридического лица по основаниям изменения состава участников, изменения наименования или уменьшения его уставного капитала возможна в случаях реорганизации путем присоединения и выделения.
Пункт 43 изложен в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 05.04.18 г. № 524 (см. стар. ред.)
43. Юридическое лицо в течение месяца с момента принятия решения уполномоченного органа, подает в регистрирующий орган следующие документы:
1) заявление о государственной (учетной) перерегистрации юридического лица, филиала (представительства) по форме, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции. Для субъектов малого, среднего и крупного предпринимательства, осуществляющих свою деятельность на основании Типового устава - заявления по формам, согласно приложениям 13, 14, 15 к настоящей Инструкции. Юридическое лицо, в доле которого участвует государство, представляет заявление с отметкой реестродержателя;
2) решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о государственной (учетной) перерегистрации, предусматривающие внесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица (за исключением субъектов частного предпринимательства);
3) три экземпляра учредительных документов (положений) с внесенными изменениями и дополнениями для юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов (представительств).
При этом внесение изменений и дополнений оформляются двумя способами:
1) путем составления учредительных документов в новой редакции;
2) оформления изменений (дополнений) в виде приложений к прежним учредительным документам.
Если учредительные документы подлежат нотариальному удостоверению, то и вносимые в них изменения и дополнения удостоверяются в нотариальном порядке;
4) подлинники прежних учредительных документов юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положений об их филиалах (представительствах).
Регистрирующий орган при наличии у субъекта частного предпринимательства устава и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) изымает подлинники прежних документов;
5) квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную перерегистрацию юридического лица или учетную перерегистрацию филиала (представительства).
Указанный перечень документов представляется во всех случаях прохождения перерегистрации.
