Приказ Минфина РК от 29 сентября 1997 года № 319 Об утверждении
временного порядка выплаты стипендий (с изменениями, внесенными приказом
Минфина РК от 30 октября 1997 года № 378)
1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Временный порядок выплаты стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимся учебных заведений, финансируемых из государственного бюджета, через Народный банк Казахстана.
Абзац 3 пункта 2 в редакции Приказа Минфина от 30 октября 1997 года № 378.
2. Установить, что указанный порядок вводится в действие:
- для учебных заведений г. Алматы, финансируемых из республиканского бюджета, с 1 октября 1997 года;
- для учебных заведений, содержащихся за счет республиканского бюджета, городов Акмола, Актау, Атарау и Павлодар с 1 декабря 1997 года.
| Вице-министр МФ РК | С. Мынбаев |
Утвержден
приказом МФ РК
от 29 сентября 1997 г. № 319
Временный порядок
выплаты стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимся
учебных заведений, финансируемых из государственного бюджета,
через Народный Банк Казахстана
В настоящее время действуют правила выплаты стипендий из государственного бюджета утвержденные приказом Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 22 декабря 1998 г. № 600
Текст изложен без учета изменений, утвержденных приказом Департамента казначейства МФ РК от 15.07.98 г. № 325
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 августа 1997 года № 1214 "О мерах по изменению формы выплаты стипендий, заработной платы и других денежных выплат в организациях, содержащихся за счет государственного бюджета" в целях осуществления реформы по управлению ресурсами государственного сектора и реформы государственной службы рекомендовано внедрение формы выплаты стипендий через пластиковые карты посредством банковских трансфертов через банки второго уровня.
В целях реализации указанного постановления Министерство финансов Республики Казахстан и Народный банк Казахстана устанавливают временный порядок выплаты стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимся учебных заведений, финансируемых из государственного бюджета (республиканский, местный), через акционерный Народный сберегательный банк Казахстана (далее - Народный банк).
I. Порядок перевода выплаты стипендий
через карт-счета
1.1. Для перевода выплаты стипендий через карт-счета учебные заведения направляют в областной (районный) филиал Народного банка официальное письмо, содержащее сведения о количестве лиц, получающих стипендии.
1.2. Учебное заведение, финансируемое из государственного бюджета (республиканский, местный) по специфике экономической классификации расходов 344 "Стипендии", заключает с областным (районным) филиалом Народного банка по месту нахождения учебного заведения договор. Кроме того, учебное заведение представляет в областной (районный) филиал Народного банка:
- карточку с образцами оттиска печати и подписей должностных лиц, имеющих право подписи на списках получателей стипендий;
- письмо с образцами подписей должностных лиц, имеющих право заверять заявления получателей стипендий, на изготовление дебетной платежной карточки "Алтын" (далее именуемой - карточка);
- договор об обмене электронными подписями (по необходимости).
1.3. Руководитель учебного заведения определяет:
- ответственных лиц, которые будут информировать получателей стипендии о перечислении денег на их карт-счета, контролировать правильность заполнения заявлений и сведений, указанных в нем, а также заверять данные заявления;
- ответственных лиц, обеспечивающих составление списков в электронной форме и в документарном виде.
1.4. Бланками заявлений и договоров учебные заведения снабжаются непосредственно областным (районным) филиалом Народного банка.
Областной (районный) филиал Народного банка Казахстана подробно разъясняет весь порядок организации работы по сбору заявлений и оформления договоров с каждым студентом (далее - клиентом), порядок использования карточек.
1.5. Ответственные лица учебного заведения с 1-го по 5-е число каждого месяца собранные и удостоверенные ими заявления и договоры сдают в Народный банк, с которым заключен договор, с составлением описи в двух экземплярах. Вновь поступающие в течение текущего месяца заявления клиентов доставляются в Народный банк с 1-го по 5-е число следующего месяца.
1.6. Принятые Народным банком заявления клиентов после их проверки не позднее следующего дня высылаются в Управление банковских карточек (далее - УКБ). Договора подписываются руководителем Народного банка и удостоверяются оттиском печати.
По мере изготовления карточек "Алтын" Народный банк представляет учебному заведению список, в котором указываются номер карточки и Ф.И.О. получателя стипендии.
1.7. По мере получения списков получателей стипендий с номерами изготовленных карт учебное заведение готовит следующие документы:
- список получателей стипендий установленной формы с указанием номеров карточек "Алтын", Ф.И.О. получателей стипендии (полностью) и причитающихся им сумм денег.
Для ускорения операций по зачислению денег на карт-счета список получателей стипендии составляется на компьютерной технике и представляется в электронной форме (на дискете) в формате, указанном Народным банком, с которого одновременно учебным заведением распечатывается в двух экземплярах документарная (бумажная) форма. При этом каждый лист документарной формы списка заверяется должностными лицами, имеющими право подписи (согласно представленной карточке с образцами подписей), и скрепляется оттиском печати учебного заведения. Ответственность за идентичность электронной и документарной форм списка несет учебное заведение.
При обмене электронными подписями списки получателей стипендии представляются только в электронной форме.
При отсутствии у учебного заведения программного обеспечения или компьютерной техники областной (районный) филиал Народного банка предоставляет рабочее время учебному заведению для составления списка на собственной компьютерной технике с соответствующим программным обеспечением бесплатно. При этом Народный банк обеспечивает правильность работы программного обеспечения и использования его работником учебного заведения при составлении списка.
1.8. Список должен быть составлен в следующем формате:
Файл составляется в простом текстовом формате.
Имя файла
тип файла - *.123, где 123 - номер по юлианскому календарю (напр., 262 - 19 сентября 1997 г.);
имя файла - количество символов не более 8, из которых последние 2 отводятся на нарастающую нумерацию, согласовывается с Управлением банк. карточек (тел. 500346, 500348, 679730) и в дальнейшем является постоянным.
П р и м е р имени файла: ABCDE01.194 или QWERTY24.258
Содержание файла:
В начале файла (шапке) указывается наименование организации. Затем указывается двумя строками: Ведомость... за такой-то месяц.
Далее, через строку, набирается собственно ведомость.
Формат строки файла на перечисление:
Номер карточки Сумма Фамилия И. О.
1234567890123456789 12345678901234 12345678901234567890...
(19) (14) можно до конца строки
6016963000123456??? ????1234567.90 Абаев?Абай?Абайулы...
символ ? обозначает пробел
1. Номер карточки - 16-значное число дополняется справа пробелами.
2. Сумма - 14-значное число (с учетом разделительной точки тенге и тиынов) дополняется слева пробелами.
3. Ф.И.О. - фамилия, имя, отчество, количество символов произвольное, но без перехода на следующую строку.
Последняя строка в ведомости итоговая.
Формат итоговой строки:
Признак итоговой строки Количество строк Сумма
12 123456 123456789012345.78
2 6 18
ВТ ????25 ????????1234567.90
Признак итоговой всегда 2 символа "ВТ", начинаются с строки- начала строки.
Количество строк - 6-значное число дополняется слева пробелами.
Сумма - 18-значное число дополняется слева пробелами.
Через строку по окончании ведомости указываются Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера учебного заведения.
П р и м е р:
Институт такой-то Ведомость на выплату стипендии за месяц 1997 года
6016963000123456??????????1000.50 Абаев Абай Абайулы
6016963000234567?????????35000.21 Иванов Иван Иванович
6016963000345678???????????894.97 Кудайбергенов Кудайберген К.
BT?????3??????????36895.68
м.п.
| Ректор учебного заведения | Фамилия И.О.____________ |
(подпись)
| Главный бухгалтер | Фамилия И.О._____________ |
(подпись)
| Бухгалтер, составивший данную ведомость, | Фамилия И.О. ___________ |
(подпись)
Ведомость распечатывается на бумажный носитель, каждый лист ведомости скрепляется оттиском печати учебного заведения и заверяется подписями ответственных лиц и представляется в банк вместе с дискетой.
1.9. Учебное заведение представляет в областной (районный) филиал Народного банка электронную и два экземпляра документарной формы списка, оформленного в соответствии с п. 1.8 настоящего Временного порядка. Первый экземпляр остается в Народном банке, второй - с визой Народного банка возвращается учебному заведению. Одновременно представляет копию платежного поручения на перечисление сумм списка на корсчет Народного банка по реквизитам, указанным в договоре.
В платежном поручении на перечисление причитающихся к выплате сумм обязательно указывается 10-значный код бюджетной классификации.
Кроме этого, учебное заведение составляет сведения о количестве лиц, обслуживаемых через карт-счета (приложение 1), в трех экземплярах, из которых первый представляется к 5-му числу каждого месяца в территориальное подразделение областного (Алматинского городского) управления Казначейства, второй - в областной (районный) филиал Народного банка, с которым заключен договор, третий экземпляр остается в учебном заведении.
Учебные заведения, содержащиеся за счет средств местного бюджета, к 5-му числу каждого месяца составляют такие же сведения в трех экземплярах, из которых первый передается в областное управление (районное отделение) Бюджетного банка, второй - в областной (районный) филиал Народного банка, третий экземпляр остается в учебном заведении.
Территориальные подразделения областных (Алматинского городского) управлений Казначейства и областные управления (районные отделения) Бюджетного банка, в свою очередь, по данным сведений (приложение 1) ведут реестр учета регистрации карточек "Алтын", выданных для выплаты стипендии (приложение 2).
1.10. Платежные поручения до сдачи их в Бюджетный банк представляются бюджетными организациями, содержащимися за счет республиканского бюджета, в территориальные подразделения областных (Алматинского городского) управлений Казначейства, где они проверяются на наличие свободного остатка лимита по 334 "Стипендии" специфике расхода в АРМ-казначея по лицевому счету данного учебного заведения.
1.11. Если документы оформлены правильно и осуществлен предварительный контроль, ответственный исполнитель Казначейства ставит визу и заверяет именным штампом платежное поручение (на оборотной стороне). Кроме того, регистрирует документы в специальном журнале регистрации платежных документов на получение стипендии через Народный банк согласно приложению 3.
1.12. Учебные заведения, финансируемые из местного бюджета, оформленные документы вместе с платежным поручением представляют в обслуживающее управление (отделение) Бюджетного банка, где их проверяют на наличие свободного остатка лимита по 334 "Стипендии" специфике расхода в АРМ-финансиста местного бюджета по лицевому счету данного учебного заведения. После визирования и проставления именного штампа правильно оформленного платежного поручения ответственный исполнитель обслуживающего управления (отделения) Бюджетного банка регистрирует документы в специальном журнале регистрации платежных документов на получение стипендии через Народный банк (приложение 3).
1.13. По данным журнала регистрации (приложение 3) подсчитываются суммы проплаченных платежных документов за месяц.
1.14. На основании полученных в электронной (на дискете) и документарной формах списков получателей и копий платежного поручения Народный банк производит зачисление в течение трех банковских дней суммы денег на их карт-счета со дня их поступления на корсчет Народного банка.
1.15. Ежемесячно к 5-му числу областными управлениями (районными отделениями) Бюджетного банка, обслуживающими учебные заведения, содержащиеся за счет местного бюджета, на основании данных Реестра учета регистрации карточек "Алтын", выданных для выплаты стипендий (приложение 2) и журнала регистрации платежных документов на получение стипендии через Народный банк (приложение 3) составляется отчет о сводных суммах на получение стипендии через карт-счета (приложение 4), в котором отражается количество закрытых и вновь открытых карточек. Отчет составляется в двух экземплярах, первый из которых представляется в областные управления Бюджетного банка, а другой остается в районном отделении Бюджетного банка. Областное управление Бюджетного банка консолидирует отчеты районных отделений и к 10-му числу представляет в областное (Алматинское городское) управление Казначейства.
1.16. Областные (Алматинское городское) управления Казначейства, обслуживающие учебные заведения, содержащиеся за счет средств республиканского бюджета, также составляют отчет о сводных суммах на получение стипендии через карт-счета, включая отчетные данные, представленные областными управлениями Бюджетного банка. Отчет (приложение 4) подписывается руководителем областного (Алматинского городского) управления Казначейства и представляется до 15-го числа каждого месяца в Департамент Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан в отдел управления наличности.
1.17. Народный банк не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным, составляет акт на выполненные работы и услуги за отчетный месяц в целом по республике в разрезе областей (г. Алматы) и представляет его для оплаты в отдел управления наличности Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан. В акте выполненных работ и услуг указываются:
- количество вновь изготовленных за отчетный месяц карточек;
- количество закрытых карточек за отчетный месяц;
- общее количество клиентов - владельцев карточек по состоянию на конец отчетного месяца;
- сумма денег, перечисленных на выплату стипендий и зачисленных Народным банком на карт-счета в течение отчетного месяца.
1.18. Отдел управления наличности Департамента Казначейства не позднее 17-го числа каждого месяца, следующего за отчетным, составляет сводный отчет и сверяет его с предъявленной Народным банком суммой, отраженной в акте выполнения, подтверждает ее и передает на оплату в Департамент организационно-инспекторской работы аппарата Министерства финансов для подготовки платежного поручения. В платежном поручении в текстовом пространстве "Назначение платежа" выделяется стоимость изготовления дебетных платежных карточек, ежемесячный сбор за обслуживание владельцев карточек и сумма комиссионного вознаграждения по зачислению стипендии на карт-счета. В 10-значном коде бюджетной классификации указывается специфика расходов 312 "Субсидии финансовым учреждениям".
Департамент организационно-инспекторской работы аппарата Министерства финансов не позднее следующего дня перечисляет причитающуюся Народному банку сумму на его корреспондентский счет.
1.19. В случае наличия расхождений между данными акта выполнения, представленного Народным банком, и сводного отчета, составленного отделом управления наличности Департамента Казначейства, стороны оформляют акт расхождений, в котором оговаривается сумма, принимаемая Министерством финансов к оплате. Оплата по акту расхождений производится в течение пяти банковских дней после даты его оформления. Взаиморасчеты между Министерством финансов и Народным банком по итогам отчетного месяца завершаются по мере устранения расхождений на основании дополнительного акта, представляемого Народным банком в течение пяти банковских дней после даты его представления, если стороны не предъявили друг другу новые разногласия.
II. Порядок выдачи карточек и ПИН-конвертов
стипендиатам учебного заведения
2.1. По мере изготовления и доставки карточек и ПИН-конвертов Народный банк информирует об этом ответственного работника учебного заведения. Карточки и ПИН-конверты выдаются студентам, слушателям, аспирантам и учащимся с одновременным вручением одного экземпляра заявления и подписанного Народным банком договора на обслуживание.
2.2. Народный банк, по согласованию с учебным заведением, организует выезд своих сотрудников в учебное заведение для выдачи карточек и ПИН-конвертов.
При замене карточек по истечении срока их действия, а также в случаях утраты карточки или порчи выдача новых карточек производится в областном (районном) филиале Народного банка.
III. Закрытие карточки
3.1. Карточка аннулируется (закрывается) Народным банком в случаях окончания клиентом учебного заведения или его отчисления. Закрытая карточка подлежит сдаче в Народный банк согласно условиям индивидуального договора с клиентом.
3.2. Учебное заведение с 1-го по 5-е число каждого месяца подает в Народный банк список закрываемых карточек, в котором указывает номер закрываемой карточки, Ф.И.О. клиента. Список закрываемых карточек заверяется ответственными лицами учебного заведения и скрепляется оттиском печати.
Народный банк в последний банковский день месяца производит закрытие карточек согласно представленному учебным заведением списку закрываемых карточек.
При закрытии карточки карт-счет не закрывается, и при необходимости учебное заведение производит его пополнение в вышеизложенном порядке, указывая в списках получателей стипендии номер закрытой карточки.
Для получения остатка денег с карт-счета клиент обращается с письменным заявлением в любой областной (районный) филиал Народного банка, в котором указывает, куда необходимо перевести данный остаток.
3.3. Порядок сдачи карточек клиентами, окончившими учебное заведение или отчисленными из него, оговаривается договором, заключаемым учебным заведением с Народным банком.
Директор
| Департамента Казначейства | В. МАЛЫШЕВА |
Согласовано:
Первый заместитель председателя
| Правления Народного банка | А. ИДРИСОВ
|
Приложение 1
С В Е Д Е Н И Я
О КОЛИЧЕСТВЕ ЛИЦ, ОБСЛУЖИВАЕМЫХ ЧЕРЕЗ КАРТ-СЧЕТА
НАРОДНЫМ БАНКОМ КАЗАХСТАНА ПО ВЫПЛАТЕ СТИПЕНДИЙ
за ___________________ месяц 199 года
по__________________________________________________________________
(наименование и код организации)
Вид бюджета: республиканский, местный (ненужное зачеркнуть)
1. Количество лиц, получающих стипендию (чел.)______________________
2. Количество обслуживаемых карточек "Алтын" с начала года (штук)
_________________________________________________________________________
3. Количество вновь выпущенных карточек "Алтын" (штук)____________
4. Количество закрытых платежных карточек (штук)____________________
5. Количество обслуживаемых карточек "Алтын" (штук), на ___________
месяц 199 года_________________________________________________________
(строка 2 + строка 3 - строка 4)
Подписи лиц, имеющих право подписи:_________________________________
Приложение 2
Р Е Е С Т Р У Ч Е Т А
РЕГИСТРАЦИИ ДЕБЕТНЫХ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТОЧЕК "АЛТЫН"
ДЛЯ ВЫПЛАТЫ СТИПЕНДИЙ
за 199 - 199 год
Вид бюджета: республиканский, местный (ненужное зачеркнуть)
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Наимено-вание ! Код органи-зации !Количество дебетных платежных карточек "Алтын"
бюд-жетной ! !_____________________________________________________________________________________________________
организации ! ! Январь ! Февраль ! Март
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
! !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !
! !на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!
! !месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !
________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 11
______________________________________________________________________________________________________
Апрель ! Май ! Июнь
______________________________________________________________________________________________________
действу-ющие !выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !
на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!
месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !
_______________________________________________________________________________________________________
12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 ! 18 ! 19 ! 20
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
июль ! август ! сентябрь
______________________________________________________________________________________________________
действу-ющие !выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !
на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!
месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !
_______________________________________________________________________________________________________
21 ! 22 ! 23 ! 24 ! 25 ! 26 ! 27 ! 28 ! 29
_______________________________________________________________________________________________________
октябрь ! ноябрь ! декабрь
______________________________________________________________________________________________________
действу-ющие !выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !действу-ющие!выпуще- но!закрыто !
на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!на начало !в те-кущем!в текущем!
месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !месяца !месяце !месяце !
_______________________________________________________________________________________________________
30 ! 31 ! 32 ! 33 ! 34 ! 35 ! 36 ! 37 ! 38 !
_______________________________________________________________________________________________________
