____________________________________________________________________
13. Электрондық жеткізгіште салыстырып тексерілген шығаруға дайын қаулының (өкімнің) үкіметтік шешімдерді шығару секторына түскен күні
20___ жылғы «___» ___________
Қабылдады _____________/_____________________________/
(қолы) (аты-жөні, тегі)
Тапсырды ______________/____________________________/
(қолы) (аты-жөні, тегі)
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
8-қосымша
Мемлекеттік архивтің коды____________________
Мекеменің коды _____________________________
___________________________________________________________
(қор құрушының атауы)
Қ. № ______________________________________________
Тіз. № ______________________________________________
І. № ______________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(бөлімнің, құрылымдық бөлімшенің атауы)
Істің № Томның №
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(істің тақырыбы)
20___ жылғы «___» ___________
| Қ. № _______________________________ | ___________ парақта ___________ сақталсын |
| Тіз. № ______________________________ |
| І. № ________________________________ |
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
9-қосымша
№ ______ іс құжаттарының
ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ
| Р/с№ | Құжаттың индексі | Құжаттың күні | Құжаттың тақырыбы | Парақтар нөмірі | Ескертпе |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Барлығы _______________________________________________________ құжат
(цифрлармен және жазбаша)
Ішкі тізімдеме парақтарының саны__________________________________
(цифрлармен және жазбаша)
Құжаттардың ішкі тізімдемесін
жасаған адамның лауазымы _____________________ Қолының толық жазылуы
(қолы)
Күні 20___ жылғы «___» ___________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
10-қосымша
КУӘЛАНДЫРУ ЖАЗБАСЫ
Істе_____________________________________________________________________
(цифрлармен және жазбаша)
________________________________________________________________________парақ нөмірленді.
Құрылымдық бөлімшенің маманы____________________________________________
_________________________________________________________________________
(құрылымдық бөлімшенің атауы)
______________________/____________________________/
(қолы) (аты-жөні, тегі)
20___ жылғы «___» ___________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
11-қосымша
| Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесі | Бекітемін Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесі құрылымдық бөлімшесінің меңгерушісі _________________ (Т.А.Ә.) 20___ жылғы «___» ___________ |
Сақтауға жатпайтын құжаттарды
жоюға бөлу туралы
№ ___ АКТ
| Астана қ. | 20___ жылғы «___» ___________ |
20__ жылғы «________________________ құжаттар тізбесінің» негізінде мынадай құжаттар практикалық мәнін жоғалтқандар ретінде жоюға іріктеп алынды:
| Р/с № | Істің немесе құжаттың тақырыбы, жылдар | Істердің саны | Тізбелер бойынша баптардың № | Ескертпе |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
| Жиыны: | | | |
Құжаттар саны ______________________________________________________
(актіні ресімдеген адамның лауазымы, Т.А.Ә.) ____________________________
БҚҚБ келісті ________________________________________________________
(лауазымы, Т.А.Ә.)
Қазақстан Республикасының Президенті Іс Басқармасының «Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігі мен Үкіметінің әкімшілік ғимараттарының дирекциясы» РМК жөндеу-ресімдеу қызметіне
тапсырылды (лауазымы, Т.А.Ә. ______________ _____________________)
Күні 20___ жылғы «___» ___________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
12-қосымша
20___жылғы құжаттарды архивке қабылдау туралы
АКТ
____________________________________________________________________________
(құрылымдық бөлімшенің атауы)
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесі
Номенклатура бойынша барлығы_________________іс бар,
Іс жүзінде барлығы_____________________________іс қабылданды,
оның ішінде:
тұрақты сақталатыны______________іс,
уақытша сақталатыны______________іс.
Құжаттарды ресімдеу мен жинақтау жөніндегі ескертулер:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Құжаттарға сәйкес келетін есепке алу-тіркеу картотекасы бір мезгілде қабылданды.
Карточкаларды толтыру жөніндегі ескертулер:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
ЖЕТІСПЕЙТІН ҚҰЖАТТАР
| Карточка № | Жылы | Құжат қайдан түскен | Құжаттың күні мен № | Мазмұны | Орындаушы | Ескертпе |
ЖЕТІСПЕЙТІН КАРТОЧКАЛАР
| Карточка № | Жылы | Орындаушы | Құжаттың тігілген жері | Ескертпе |
| жылы | істің № | парағы |
| | | | | | |
2ӨТКЕН ЖЫЛДАР ҮШІН ТАПСЫРЫЛҒАН ҚҰЖАТТАР
| Орындаушы | Жылы | Құжаттар саны | Карточкалар саны | Ескертпе |
Архив меңгерушісі ______________________________________________
Құрылымдық бөлімшенің басшысы_________________________________
Құжаттарды архивке тапсырған құрылымдық бөлімшенің маманы
________________________________________________________________
20___ жылғы «___» ___________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
13-қосымша
Премьер-Министр Кеңсесінде құжаттардың ксерокөшірмесін жасау
ТӘРТІБІ
1. «Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігі мен Үкіметінің әкімшілік ғимараттары дирекциясы» РМҚК көшіру-көбейту бюросында ксерокөшірме жасауға арналған құжаттар белгіленген үлгіде толтырылған және қол қойылған өтінімдер болған кезде Премьер-Министр Кеңсесінің қызметкерлерінен ғана қабылданады.
2. Құжаттардың ксерокөшірмесін жасауға арналған өтінімдерге (№ 1 нысан) Премьер-Министр Кеңсесі Басшысының, оның орынбасарларының, Кеңсенің құрылымдық бөлімшелері басшыларының және олардың орынбасарларының қол қоюға құқығы бар.
3. Кіріс хат-хабардың, хаттамалардың, шығыс құжаттардың, Үкімет қаулылары мен Премьер-Министрдің өкімдері жобаларының, оның ішінде «ҚБП» деген белгісі бар жобалардың ксерокөшірмесін жасауға арналған өтінімдерге (№ 1 нысан) Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі меңгерушісінің, оның орынбасарларының, Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің үкіметтік шешімдерді шығару секторы бас инспекторының, бақылау секторы меңгерушісінің, іс жүргізу және архив секторы меңгерушісінің, құпия іс жүргізу және ақпаратты қорғау секторы меңгерушісінің қол қоюға құқығы бар.
4. Үкімет қаулылары, Премьер-Министр өкімдері, Үкімет отырыстарының хаттамалары, оларға қосымшалар, өзге де заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер, сондай-ақ Кеңсенің архивтік құжаттары түпнұсқаларының ксерокөшірмесін жасау Кеңсе Басшысы немесе оның орынбасарлары, Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі немесе оның орынбасарлары қол қойған өтінімдер (№ 1 нысан) бойынша жүзеге асырылады.
5. Құпия құжаттардың ксерокөшірмесін жасау Қазақстан Республикасында құпиялылық режимін қамтамасыз ету жөніндегі нұсқаулықтың талаптарына сәйкес: Кеңсе Басшысы, оның орынбасарлары, Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі және оның орынбасарлары, құпия іс жүргізу және ақпаратты қорғау секторының меңгерушісі қол қойған өтінімдер бойынша ғана қатаң айқындалған мөлшерде жүзеге асырылады және бөлек есепке алынады (№ 2 нысан).
6. Көбейту-көшіру бюросында көбейтілген құжаттарды сақтау осы құжаттарға қатысы жоқ адамдардың олармен танысу мүмкіндігін болдырмайтындай жүзеге асырылуға тиіс.
Көшіру-көбейту бюросы өтінімдердің негізінде көбейтілген құжаттардың саны мен таралымын, қағаз бен басқа да материалдардың шығынын есепке алуды жүргізеді. Көшіру-көбейту жұмыстары орындалғаннан кейін қалған нобайлық материал белгіленген тәртіппен жойылады.
Осы Тәртіптің орындалуын бақылауды Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі жүзеге асырады.
1-нысан
Құжаттың ксерокөшірмесін жасауға арналған
ӨТІНІМ
Бөлім ____________________________________________
Орындаушының аты-жөні, тегі
_________________________________________________
телефоны ________________________________________
| Р/с № | Құжаттың күні, атауы | Түпнұсқадағы парақ саны | Таралымы | Барлығы парақ |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Күні_________
Жалпы парақ шығысы___________
Рұқсат етемін: Кеңсенің
құрылымдық бөлімшесінің
басшысы немесе оның орынбасары
(кеңесші, бас инспектор)__________________
Ксерокөшірмелерді алғаны жөнінде қолтаңба
2-нысан
Құпия құжаттардың ксерокөшірмесін жасауға арналған
ӨТІНІМ*
_____________________________________________
Орындаушының аты-жөні, тегі
_____________________________________________
телефоны ____________________________________
| Құжаттың атауы | Құжаттың күні және № | Түпнұсқадағы парақ саны | Таралымы | Барлығы парақ |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Күні_________
Жалпы парақ шығысы___________
Рұқсат етемін:
Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету
бөлімінің меңгерушісі (орынбасары) немесе
құпия іс жүргізу және ақпаратты қорғау
секторының меңгерушісі
_________________________________________________________
Ксерокөшірмелерді алғаны жөнінде қолтаңба
_________________________________________________________
*) нарядтарды есепке алу журналы бойынша МҚҚБ-де есепке алынуға тиіс (31-ИРС нысаны)
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
14-қосымша
Премьер-Министр Кеңсесінің ведомстволық архивінен құжаттарды беруге арналған
ӨТІНІМ
Бөлім _________________________________________________________
Кімге (Т.А.Ә.) __________________________________________________
Телефоны______________________________________________________
| Құжаттың атауы | Құжатты тіркеу-есепке алу деректері | Түпнұсқа (құжат парақтарының саны) | Көшірме (құжат парақтарының саны) | Алушының қолы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Рұқсат етемін ______________________ Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің меңгерушісі
Күні _____________
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
15-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм. *
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
16-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
17-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
18-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
19-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
20-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
21-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
22-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
23-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
24-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
25-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
26-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
27-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
28-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
29-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
30-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А4, көлемі 210x297 мм;
2. Жиектері кемінде: сол жағы 20 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
31-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А5 (А6) көлемі 148 x210 мм(105x148);
2. Жиектері кемінде: сол жағы 10 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
32-қосымша
Ескертпе:
1. Қағаз форматы А5 (А6) көлемі 148 x 210 мм(105x148);
2. Жиектері кемінде: сол жағы 10 мм, оң жағы 10 мм; асты 10 мм.
Қазақстан Республикасы
Премьер-Министрінің Кеңсесінде
іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа
33-қосымша
