Руководство по заполнению заявления о постановке на регистрационный
учет в налоговом органе юридического лица, филиала, представительства,
структурного подразделения (Форма ВХ-01Ю-98)
В соответствии с пунктом 2 статьи 139 Закона Республики Казахстан от 24.04.1995 года № 2235 (с изменениями и дополнениями) "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (далее по тексту - Закон), постановке на учет юридического или физического лица производится по их заявлению в территориальном налоговом органе соответственно по месту нахождения или по месту жительства налогоплательщика.
Заявление о постановке на регистрационный учет в налоговом органе юридического лица, филиала, представительства, структурного подразделения (далее по тексту - Заявление) является документом, на основании которого осуществляется государственная регистрация и постановка на регистрационный учет юридического лица, филиала, представительства, структурного подразделения постановка на регистрационный учет организации в территориальном налоговом органе по месту подачи заявления.
Заявление заполняется юридическим лицом, филиалом, представительством, структурным подразделением в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, филиала, представительства, структурного подразделения, и/или по месту нахождения принадлежащих ему объектов налогообложения, и/или по месту осуществления деятельности.
В случае, если юридическое лицо, филиал, представительство, структурное подразделение (далее по тексту - Заявитель) уже является налогоплательщиком, т.е. имеет регистрационный номер налогоплательщика (далее по тексту - РНН), то подается заявление о постановке на регистрационный учет с предъявлением при этом Свидетельства налогоплательщика.
Заявление состоит из четырех основных страниц, двух страниц Приложения 1 и одной страницы Приложения 2 к настоящему Заявлению. В случае наличия на момент заполнения Заявления у Заявителя РНН, необходимо начиная со второй страницы на каждой странице указывать его РНН.
Заявление заполняется несмываемыми чернилами заглавными печатными буквами.
Информация о порядке регистрации налогоплательщиков, формы заявлений, руководства по их заполнению размещены на сайте Министерства государственных доходов Республики Казахстан www.mgd.kz на главной странице сайта в разделе "Государственная регистрация налогоплательщиков".
Не допустимо сшивать формы степлером или прокалывать дыроколом.
I. Раздел "Общая информация"
Пункт 1. "Имеется ли регистрационный номер налогоплательщика"
Если на момент заполнения заявления Заявитель имеет РНН, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" и заполнить ячейку "РНН", после чего перейти к заполнению пункта 2 заявления. В случае, если Заявитель впервые регистрируется в качестве налогоплательщика Республики Казахстан, необходимо отметить "Х" в ячейке "Нет" и перейти к заполнению пункта 2 Заявления.
Пункт 2. "Укажите причину заполнению Заявления"
1. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Нет" (что означает отсутствие у него РНН на момент подачи Заявления) необходимо отметить символом "Х" ячейку "Государственная регистрация налогоплательщика Республики Казахстан". Если, при этом, Заявитель регистрируется в налоговом органе, в том числе, для уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, необходимо также отметить символом "Х" ячейку "Постановка на регистрационный учет". Свидетельство налогоплательщика выдается только при государственной регистрации в качестве налогоплательщика по его местонахождению.
2. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Да" (что означает наличие у него РНН на момент подачи Заявления) и причиной подачи заявления является изменение каких-либо его регистрационных данных (регистрационные данные - это любая информация, изложенная налогоплательщиком в Заявлении) необходимо отметить символом "Х" ячейку "Изменение регистрационных данных". Далее, в Заявлении заполняется только та информация, с которой произошли изменения, это могут быть контактная информация налогоплательщика, информация, имеющая отношение к уполномоченному лицу налогоплательщика, руководителю, главному бухгалтеру, сведения организационно-правовой формы, органов статистики, сведения о структурном подразделении, о банковских реквизитах налогоплательщика, об учредителях, о перечне налогов и других обязательных платежей в бюджет. Юридическое наименование меняться не может, так как это должно привести к замене бланка строгой отчетности "Свидетельство налогоплательщика".
3. Если Заявитель регистрируется в налоговом органе для уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Постановка на регистрационный учет".
4. При необходимости, Заявитель может одновременно отметить символом "Х" следующие варианты: 1) "Государственная регистрация налогоплательщика Республики Казахстан" и "Постановка на регистрационный учет"; 2) "Изменение регистрационных данных" и "Постановка на регистрационный учет".
Пункт 3. "Постановка на регистрационный учет"
1. Регистрационный учет налогоплательщиков осуществляется после прохождения налогоплательщиком процедуры государственной регистрации в налоговых органах.
2. Налогоплательщик обязан встать на регистрационный учет в налоговых органах:
1) для юридического лица, филиала, представительства, структурного подразделения, а также иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в Республике Казахстан:
- по месту нахождения, и/или;
- по месту осуществления деятельности и/или;
- по месту нахождения и/или регистрации объектов налогообложения;
3. Регистрационный учет (постановка на регистрационный учет) налогоплательщиков заключается в:
2) фиксировании наличия и/или места нахождения налогоплательщика (адрес налогоплательщика), а также принадлежности недвижимого имущества и/или транспортных средств;
3) регистрации текущих изменений учетных характеристик налогоплательщика.
4. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Нет", а в пункте (2) - ячейку "Государственная регистрация налогоплательщика Республики Казахстан", и Заявитель подает Заявление по месту своего нахождения, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Местонахождению".
5. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Да", в пункте (2) отметил ячейку "Постановка на регистрационный учет", и целью подачи Заявления является регистрация в налоговом комитете по месту нового местонахождения, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Местонахождению". При этом Заявитель должен представить в налоговый комитет по новому местонахождению из налогового комитета прежнего местонахождения справку об отсутствии или наличии задолженности перед бюджетом с приложением акта сверки и копий лицевых счетов.
6. Если Заявитель регистрируется в налоговом органе также и по местонахождению налогооблагаемого объекта, необходимо отметить символом "Х" и ячейку "Местонахождению налогооблагаемого объекта". Также, если при этом Заявитель регистрируется и по месту осуществления деятельности, необходимо отметить символом "Х" и ячейку "Месту осуществления деятельности". Таким образом, одновременно могут быть отмечены символом "Х" все варианты: местонахождение, местонахождение налогооблагаемого объекта, место осуществления деятельности.
Пункт 4. "Резидент Республики Казахстан"
Если Заявитель является резидентом Республики Казахстан, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да". Если Заявитель является нерезидентом Республики Казахстан, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Нет", при этом необходимо указать дату срока пребывания в Республике Казахстан. Ячейки "ДД ММ ГГГГ" заполняются по тексту сверху букв ДД ММ ГГГГ.
Пункт 5. "Юридическое наименование"
Указывается юридическое наименование Заявителя, соответствующее наименованию, указанному в его учредительных документах. Данный пункт Заявитель может заполнить на одном из языков: государственный язык, русский язык, английский язык в соответствующих ячейках. То есть, если юридическое наименование указывается на государственном языке, необходимо заполнить ячейки, относящиеся к разделу "Государственный язык". Если Заявитель указывает юридическое наименование на русском языке, необходимо заполнить ячейки, относящиеся к разделу "Русский язык", соответственно заполняется юридическое наименование Заявителя на английском языке в разделе "Английский язык".
II. Раздел "Контактная информация"
Пункт 6. "Юридический адрес"
В данной части Заявления указывается адресная информация в строгом соответствии с учредительными документами.
Пункт 7. "Фактический адрес"
В случае, если юридический адрес Заявителя отличается от фактического местонахождения, необходимо указывать фактический адрес Заявителя.
Если юридический адрес соответствует фактическому местонахождению Заявителя, данный пункт не заполняется.
Пункт 8. "Адрес электронной почты"
При наличии, необходимо указать адрес электронной почты Заявителя для рассылки уведомлений и прочих извещений, например:
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
| t | a | x | r | e | p | o | r | t | @ | a | b | c | . | k | z |
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
III. Раздел "Уполномоченное лицо налогоплательщика для представления
в налоговом органе"
Заявление заполняется должностным лицом, имеющим административное право подписи финансовых документов (руководитель и главный бухгалтер или их заместители), или уполномоченным представителем налогоплательщика, что должно быть подтверждено в установленном порядке. Данный пункт заполняется полностью только в случае, если уполномоченное лицо налогоплательщика для представления в налоговом органе не является руководителем или главным бухгалтером. То есть, если уполномоченное лицо является руководителем или главным бухгалтером юридического лица, филиала, представительства, структурного подразделения, то в разделе "Уполномоченное лицо налогоплательщика для представления в налоговом органе" заполняется только РНН уполномоченного лица и адрес электронной почты.
Пункт 9. "Фамилия Имя Отчество РНН"
В соответствующих ячейках указываются фамилия, имя, отчество уполномоченного лица в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
В соответствии с Свидетельством налогоплательщика уполномоченного лица или справкой налогового органа, в соответствующем пункте указывается РНН уполномоченного лица.
Пункт 10. "Должность"
Указывается должность уполномоченного лица. В случае, если наименование должности Заявителя превышает 16 символов, продолжение без знака переноса слова "-" указывается на следующей строке по знаку "стрелка".
Пункт 11. "Адрес электронной почты"
При наличии, необходимо указать адрес электронной почты уполномоченного лица Заявителя для рассылки уведомлений и прочих извещений (см. пункт 8 Заявления).
Пункт 12. "Контактный телефон. Факс"
Номер телефона и номер факса уполномоченного лица указываются без пробелов и иных разделяющих символов, к примеру:
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
| 8 | 3 | 0 | 0 | 7 | 9 | 4 | 5 | 3 | 9 | 9 | | | | |
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
IV. Раздел "Руководитель"
Пункт 13. "Фамилия Имя Отчество РНН"
В соответствующих ячейках указываются фамилия, имя, отчество и РНН руководителя юридического лица, филиала, представительства, структурного подразделения.
Пункт 14. "Контактный телефон. Факс"
Указываются номер телефона и номер факса руководителя (см. пункт 12 Заявления).
V. Раздел "Главный бухгалтер"
Пункт 15. "Фамилия Имя Отчество РНН"
В соответствующих ячейках указываются фамилия, имя, отчество и РНН главного бухгалтера юридического лица, филиала, представительства, структурного подразделения.
Пункт 16. "Контактный телефон. Факс"
Указываются номер телефона и номер факса главного бухгалтера (см. пункт 12 Заявления).
VI. Раздел "Сведения о государственной (учетной) регистрации в
органах юстиции"
Пункт 17. "Регистрирующий орган"
Указывается полное наименование регистрирующего органа Министерства юстиции, в котором Заявитель прошел государственную регистрацию, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.
Пункт 18. "N в Государственном реестре"
Указывается номер в Государственном реестре юридических лиц, под которым Заявитель зарегистрирован в органах юстиции в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.
Пункт 19. "Дата регистрации"
Указывается дата регистрации Заявителя в органах юстиции в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.
Пункт 20. "Организационно-правовая форма"
В пункте (20) перечислены виды организационно-правовых форм юридических лиц. Заявителю необходимо отметить символом "Х" соответствующую ячейку, в которой указана организационно-правовая форма Заявителя в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица В случае, если вид организационно-правовой формы Заявителя не приведен в пункте (20) Заявления, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Другая организационно-правовая форма" в нижеследующей ячейке необходимо указать - какая именно организационно-правовая форма.
Пункт 21. "Форма собственности"
Согласно Гражданскому законодательству в Республике Казахстан установлены следующие формы собственности: 1) частная; 2) республиканская; 3) коммунальная. В пункте (21) Заявителю необходимо отметить символом "Х" соответствующую ячейку, в которой указана форма собственности Заявителя в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.
VII. Раздел "Сведения органов статистики"
Пункт 22. "Идентификационный код"
Указывается Идентификационный код статистики (код ОКПО) Заявителя в соответствии со Статистической карточкой, полученной при регистрации в органах статистики.
Пункт 23. "Основной вид деятельности"
Заявитель указывает Основной вид деятельности (код ОКЭД). В случае, если при сверке оказывается, что код ОКЭД, указанный Заявителем, отличается от кода ОКЭД, имеющегося в базе данных, инспектор отправляет информацию по данному Заявителю в отдел по работе с налогоплательщиками для дальнейшего выяснения ситуации и принятия решения.
VIII. Раздел "Сведения о структурном подразделении"
Пункт 24. "Является ли налогоплательщик филиалом,
представительством, структурным подразделением"
В случае, если Заявитель является филиалом, представительством, структурным подразделением, одновременно с настоящим Заявлением Заявитель должен представить Заявление о регистрации филиала, представительства, структурного подразделения по форме ВХ-01Ю-00, заполненного юридическим лицом, создавшим филиал, представительство, структурное подразделение.
При этом, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" и заполнить пункты (24-28).
Если Заявитель не является филиалом, представительством, структурным подразделением, следующий пункт для заполнения Заявления - раздел "Банковские реквизиты налогоплательщика" пункт (29).
Пункт 25. "Является ли лицо, создавшее филиал, представительство,
структурное подразделение резидентом Республики Казахстан"
Если лицо, создавшее филиал, представительство, структурное подразделение - Заявителя настоящего Заявленяи является резидентом Республики Казахстан, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" и перейти к заполнению пункта (27).
Если Заявитель отметил символом "Х" ячейку "Нет", следующий пункт для заполнения - пункт (26).
Пункт 26. "Страна постоянного нахождения нерезидента Республики
Казахстан, создавшего филиал, представительство, структурное
подразделение"
Указать почтовый индекс и наименование страны постоянного нахождения нерезидента - лица, создавшего филиал, представительство, структурное подразделение.
Пункт 27. "Юридическое наименование юридического лица, создавшего
филиал, представительство, структурное подразделение"
Указать юридическое наименование юридического лица, создавшего филиал, представительство, структурное подразделение.
Пункт 28. "Укажите РНН юридического лица, указанного в пункте (27)"
Указать РНН юридического лица, создавшего филиал, представительство, структурное подразделение, указанного в пункте (27).
IX. Раздел "Банковские реквизиты налогоплательщика"
Пункт 30. "Банк"
В пункте (30) необходимо указать наименование банка, в котором Заявитель имеет расчетные (текущие) счета.
Пункт 31. "Код банка (МФО)"
В пункте (31) необходимо указать код банка, указанного в пункте (30) Заявления.
Пункт 32. "РНН банка"
В пункте (32) необходимо указать РНН банка, указанного в пункте (30) Заявления.
Пункт 33. "Расчетный (текущий) счет в банке"
В пункте (33) необходимо указать номер расчетного (текущего) счета в банка, указанном в пункте (30) Заявления.
Если количество расчетных (текущих) счетов в банке, указанном в пункте (30) превышает один - заполняются соответственно пункты (34-36).
Если количество расчетных (текущих) счетов в банке, указанном в пункте (30) превышает пять - необходимо продолжить заполнение информации в Приложении 2 к Заявлению по форме ВХ-01Ю-98.
Пункт 37. "Счета открыты более, чем в одном банке"
Если Заявитель имеет открытые расчетные (текущие) счета более, чем в одном банке - необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" пункта (37) и продолжить заполнение информации в Приложении 2 к Заявлению по форме ВХ-01Ю-98.
X. Раздел "Сведения об учредителях"
Пункт 38. "Имеет ли налогоплательщик учредителей"
Если Заявитель имеет учредителей, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" пункта (38) и перейти к заполнению пункта (39). Если Заявитель не имеет учредителей, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Нет" и перейти к заполнению пункта (46) Заявления.
Пункт 39. "Учредитель является юридическим или физическим лицом"
В пункте (39) необходимо отметить символом "Х" соответствующую ячейку: является ли учредитель "Юридическим лицом" или "Физическим лицом" или же Заявитель в составе учредителей имеет и "Юридическое лицо и физическое лицо".
Если отмечена символом "Х" ячейка "Юридическое лицо" необходимо заполнить пункты (40-43, 45).
Если отмечена символом "Х" ячейка "Физическое лицо" необходимо заполнить пункты (40-41, 44-45).
Если отмечена символом "Х" ячейка "Юридическое лицо и физическое лицо" необходимо заполнить пункты (40-45).
Пункт 40. "Является ли учредитель нерезидентом Республики Казахстан"
Если учредитель Заявителя является нерезидентом Республики Казахстан, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" и перейти к заполнению пункта (41).
Если Заявитель отметил символом "Х" ячейку "Нет", следующий пункт для заполнения - пункт (42).
Пункт 41. "Страна нахождения учредителя-нерезидента Республики
Казахстан"
Указать почтовый индекс и наименование страны постоянного нахождения учредителя-нерезидента.
Пункт 42. "Укажите юридическое наименование учредителя-юридического
лица на любом из указанных языков"
Указывается юридическое наименование учредителя на одном из языков: государственный язык, русский язык, английский язык в соответствующих ячейках. То есть, если юридическое наименование указывается на государственном языке, необходимо заполнить ячейки, относящиеся к разделу "Государственный язык". Если Заявитель указывает юридическое наименование на русском языке, необходимо заполнить ячейки, относящиеся к разделу "Русский язык", соответственно заполняется юридическое наименование учредителя на английском языке в разделе "Английский язык".
Пункт 43. "Укажите РНН учредителя, указанного в пункте (42)"
Указывается РНН учредителя, указанного в пункте (42).
Пункт 44. "Укажите реквизиты учредителя-физического лица"
В соответствующих ячейках указываются фамилия, имя, отчество и РНН учредителя - физического лица.
Пункт 45. "Количество учредителей более, чем один"
Если Заявитель имеет учредителей более, чем один (отдельно юридическое лицо, отдельно физическое лицо) - необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" пункта (45) и продолжить заполнение информации в Приложении 1 к Заявлению по форме ВХ-01Ю-98. При этом, реквизиты учредителя - юридического лица заполняются в Приложении 1 к Заявлению по форме ВХ-01Ю-98 страница 01 пункты (61-72). Реквизиты учредителя физического лица заполняются в Приложении 1 к Заявлению по форме ВХ-01Ю-98 страница 02 пункты (73-79).
XI. Раздел "Налоги и другие обязательные платежи в бюджет"
Пункт 46. "Укажите код налогов и других обязательных платежей в
бюджет, по которым плательщик имеет обязательства перед бюджетом в
налоговом органе"
При постановке на регистрационный учет, Заявитель может заявить по каким налогам и другим обязательным платежам в бюджет он регистрируется в налоговом комитете.
В разделе (10) в пунктах (47-60) в графе "Код налога" указываются шестиразрядные коды бюджетной классификации, по которым Заявитель планирует осуществлять платежи.
В графе "Примечание" Заявитель может указать любое примечание, относящиеся к конкретному коду налога.
"Дата подачи Заявления"
Дата подачи Заявления заполняется Заявителем и является учетной информацией, так как согласно пункту 3 статьи 139-1 Закона, территориальные органы осуществляют постановку на учет налогоплательщика в течение двух рабочих дней со дня подачи налогоплательщиком Заявления.
"Дата приема Заявления"
Дата приема Заявления заполняется должностным лицом, принявшим Заявление в налоговом органе и является учетной информацией (см. пункт ("Дата подачи Заявления").
В поле служебных отметок после "Даты приема Заявления" и выше поля штрих-кода указывается номер Заявления, который проставляется должностным лицом, принявшим Заявление в налоговом органе с помощью штампа или от руки.
"Код налогового комитета"
Данная информация заполняется должностным лицом, принявшим Заявление в налоговом органе. Код налогового комитета - это цифровой код, состоящий из последовательности цифр (четырехразрядное число), характеризующих слева направо следующее:
1) Первый фасет, 2 разряда - код областного налогового комитета, в чьем территориальном подчинении находится налоговый комитет, принявший Заявление. Для кодирования используются 1, 2 разряды кодов областных налоговых комитетов согласно Справочнику "Классификатор административно-территориальной кодировки налоговых органов Республики Казахстан" (далее - классификатор АТНК).
2) Второй фасет, 2 разряда - код района территориального налогового комитета, принявшего заявление о постановке на регистрационный учет (3 и 4 разряды классификатора АТНК).
"Подписи"
Подписывают Заявление уполномоченное должностное лицо Заявителя, имеющее на это полномочия и указанное в пунктах (9-12) Заявления и должностное лицо, принявшее Заявление в налоговом органе, на которого возложена ответственность за полноту заполнения сведений в Заявлении.
"Печать"
В "МП" Заявление закрепляется печатью Заявителя.
"Приложение 1 к форме ВХ-01Ю-98"
В Приложении 1 к форме ВХ-01Ю-98 указываются сведения об учредителях - юридических лицах и физических лицах - в случае, если их более, чем один (отдельно юридические лица , отдельно - физические лица). В случае, если учредителей нет или они уже указаны в пунктах (38-44) Заявления Приложение 1 к форме ВХ-01Ю-98 не заполняется и не учитывается с Заявлением.
"Приложение 2 к форме ВХ-01Ю-98"
В Приложении 2 к форме ВХ-01Ю-98 указываются сведения о банковских счетах Заявителя в случае, если их более, чем один или количество расчетных (текущих) счетов в одном банке превышает пять. В случае, если банковских счетов у Заявителя нет или они уже указаны в пунктах (29-36) Заявления Приложение 2 к форме ВХ-01Ю-98 не заполняется и не учитывается с Заявлением.
