Пункт 1 изложен в редакции Закона РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
1. Государственные архивы вправе реализовывать товары (работы, услуги) на платной основе.
К платным видам товаров (работ, услуг), реализуемых государственными архивами, относятся:
1) упорядочение;
2) проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией;
3) реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок;
4) изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов;
5) копирование архивных документов;
6) перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму, за исключением архивных документов, указанных в пункте 1 статьи 15-1 настоящего Закона;
7) организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок;
8) выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров;
9) разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел;
10) издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций;
11) депозитарное хранение архивных документов.
2. При коммерческом использовании документов право собственности на них сохраняется за их собственником.
См.: Правила оказания платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, деньги от реализации которых остаются в их распоряжении и расходования ими денег от реализации товаров (работ, услуг)
Глава 5. Государственное регулирование и управление архивным делом
В статью 18 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.); Законом РК от 31.01.06 г. № 125-III (см. стар. ред.); Законом РК от 04.06.09 г. № 162-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 17.07.09 г. № 188-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 19.03.10 г. № 258-IV (см. стар. ред.); 3аконом РК от 06.01.11 г. № 378-IV (см. стар. ред.); изложена в редакции Закона РК от 05.07.11 г. № 452-IV (введены в действие по истечении трех месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.07.12 г. № 36-V (см. стар. ред.); Законом РК от 29.09.14 г. № 239-V (см. стар. ред.)
Статья 18. Государственное регулирование архивного дела
1. Исключен в соответствии с Законом РК от 29.09.14 г. № 239-V (см. стар. ред.)
Статья дополнена пунктом 1-1 в соответствии с Законом РК от 16.05.18 г. № 155-VI
1-1. Правительство Республики Казахстан:
1) утверждает правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях;
2) утверждает правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами;
3) утверждает правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами;
4) выполняет иные функции, возложенные на него Конституцией Республики Казахстан, настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.
2. К вопросам государственного регулирования архивного дела, осуществляемого уполномоченным органом, относятся:
Подпункт 1 изложен в редакции Закона РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
1) реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
2) утверждение правил издания документов Национального архивного фонда;
2-1), 2-2) исключены в соответствии с Законом РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
2-3) утверждение перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организациях, с указанием срока хранения;
2-4) исключен в соответствии с Законом РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
Пункт дополнен подпунктами 2-5), 2-6), 2-7) и 2-8) в соответствии с Законом РК от 16.05.18 г. № 155-VI
2-5) утверждение типовых штатов государственных архивов;
2-6) утверждение правил реализации государственными архивами платных видов товаров (работ, услуг);
2-7) утверждение правил централизованного государственного учета;
2-8) утверждение правил создания и хранения Государственного страхового фонда копий документов;
3) утверждение положений о Центральной экспертно-проверочной комиссии и экспертно-проверочных комиссиях центральных государственных и специальных государственных архивов;
4) Исключен в соответствии с Законом РК от 03.07.13 г. № 124-V (см. стар. ред.)
5) Исключен в соответствии с Законом РК от 29.12.14 г. № 269-V (см. стар. ред.)
6) апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;
7) создание информационной сети и базы данных по документам Национального архивного фонда;
8) Исключен в соответствии с Законом РК от 13.01.14 г. № 159-V (см. стар. ред.)
9) организация разработки и внедрения автоматизированных архивных технологий;
Подпункт 10 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.)
10) организация издания и использования документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов и потребностей государства, общества и граждан;
11) формирование и функционирование Национального архивного фонда и Государственного страхового фонда копий документов, обеспечение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда;
12) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в республиканской собственности, их хранение и использование;
13) сбор и возвращение в Республику Казахстан архивных документов по ее истории, находящихся за рубежом;
14) Исключен в соответствии с Законом РК от 13.01.14 г. № 159-V (см. стар. ред.)
15) методическое руководство и координация деятельности органов управления и ведения архивным делом;
Подпункт 16 изложен в редакции Закона РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
16) межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения управления;
Подпункт 17 изложен в редакции Закона РК от 28.10.15 г. № 368-V (см. стар. ред.); Закона РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
17) государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах;
18) обеспечение представительства Республики Казахстан в международных организациях по архивному делу;
19) осуществление иных полномочий, предусмотренных законами Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан и постановлениями Правительства Республики Казахстан.
3. К вопросам государственного регулирования отношений и управления архивным делом, осуществляемых местным исполнительным органом области, города республиканского значения и столицы, относятся:
Подпункт 1 изложен в редакции Закона РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
1) реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области, города республиканского значения и столицы;
2) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение, государственных архивов области, города республиканского значения и столицы;
3) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области, города республиканского значения и столицы;
4) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
5) Исключен в соответствии с Законом РК от 03.07.13 г. № 124-V (см. стар. ред.)
6) организация экспертизы научной и практической ценности документов;
7) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области, города республиканского значения и столицы;
Подпункт 8 изложен в редакции Закона РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
8) организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области, города республиканского значения и столицы;
Пункт дополнен подпунктом 8-1 в соответствии с Законом РК от 16.05.18 г. № 155-VI
8-1) государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области, города республиканского значения и столицы, за исключением источников комплектования Национального архива Республики Казахстан и центральных государственных архивов;
9) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
10) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии;
11) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
12) сбор и возвращение архивных документов по истории области, города республиканского значения и столицы;
13) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.
Закон дополнен статьей 18-1 в соответствии с Законом РК от 31.01.06 г. № 125-III; внесены изменения в соответствии с Законом РК от 04.06.09 г. № 162-IV (см. стар. ред.); изложена в редакции Закона РК от 17.07.09 г. № 188-IV (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с 3аконом РК от 06.01.11 г. № 378-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 29.10.15 г. № 376-V (введен в действие с 1 января 2016 года) (см. стар. ред.); изложена в редакции Закона РК от 24.05.18 г. № 156-VI (см. стар. ред.)
Статья 18-1. Государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах
Государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах осуществляется в форме проверки и профилактического контроля в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.
См: Совместный приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 июня 2017 года № 172 и Министра национальной экономики Республики Казахстан от 14 августа 2017 года № 301 «Об утверждении критериев оценки степени риска и проверочных листов за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах»
В статью 19 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)
Статья 19. Государственное управление архивным делом
1. Государственное управление архивным делом осуществляется уполномоченным органом и местными исполнительными органами областей, городов республиканского значения, столицы.
2. Указания уполномоченного органа обязательны для исполнения физическими и юридическими лицами.
3. Исключен в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введено в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)
В статью 20 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)
Статья 20. Система органов управления и ведения архивным делом в Республике Казахстан
В систему органов управления и ведения архивным делом входят:
1) уполномоченный орган, местные исполнительные органы областей, городов республиканского значения, столицы;
Подпункт 2 изложен в редакции Закона РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
2) архивные учреждения: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан - Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы областей, городов республиканского значения, столицы, городов и районов.
В статью 21 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.)
Статья 21. Финансирование и материально-техническое обеспечение органов управления и ведения архивным делом
Финансирование и материально-техническое обеспечение уполномоченного органа Республики Казахстан, местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы, архивных учреждений их системы осуществляются за счет бюджетных средств.
В статью 22 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 08.05.03 г. № 413-II; Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 1 января 2005 года) (см. стар. ред.); Законом РК от 27.05.10 г. № 279-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 13.02.12 г. № 553-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 04.07.14 г. № 233-V (см. стар. ред.); Законом РК от 07.11.14 г. № 248-V (см. стар. ред.)
Статья 22. Специальные государственные архивы Республики Казахстан
Пункт 1 изложен в редакции Закона РК от 06.04.16 г. № 484-V (см. стар. ред.); Закона РК от 03.07.17 г. № 84-VI (см. стар. ред.)
1. В целях обеспечения национальной безопасности в Министерстве обороны Республики Казахстан, Комитете национальной безопасности Республики Казахстан, уполномоченном органе в сфере внешней разведки, Министерстве внутренних дел Республики Казахстан, Службе государственной охраны Республики Казахстан, Генеральной прокуратуре Республики Казахстан, Национальном бюро по противодействию коррупции Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан могут создаваться специальные государственные архивы.
2. Создание специальных государственных архивов осуществляется актом Президента Республики Казахстан.
В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 16.05.18 г. № 155-VI (см. стар. ред.)
3. Государственные органы Республики Казахстан, в которых в установленном настоящим Законом порядке созданы специальные государственные архивы, наделяются правом сбора, приобретения, постоянного хранения и использования архивных документов, относящихся к их деятельности.
4. Порядок деятельности специальных государственных архивов государственных органов Республики Казахстан определяется нормативными правовыми актами.
См: Приказ Министра связи и информации Республики Казахстан от 16 ноября 2011 года № 348 «Об утверждении положений о Центральной экспертно-проверочной комиссии и экспертно-проверочных комиссиях центральных государственных и специальных государственных архивов»,
Глава 6. Международное сотрудничество
Статья 23. Международные связи и контакты
1. Физические и юридические лица - собственники документов Национального архивного фонда вправе устанавливать и поддерживать международные связи и прямые контакты.
2. Государство содействует расширению контактов между архивными учреждениями Республики Казахстан и других государств во взаимном использовании имеющихся архивных документов, если это не наносит вреда интересам Республики Казахстан.
Статья 24. Международные договоры
Если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные нормы, чем те, которые содержатся в законодательстве Республики Казахстан по архивному делу, то применяются нормы международного договора.
Статья 25. Право доступа в архивы иностранцев и лиц без гражданства
1. Иностранцы и лица без гражданства пользуются архивными документами на тех же основаниях, что и граждане Республики Казахстан.
2. Законами Республики Казахстан могут быть установлены ограничения в отношении граждан тех государств, в которых предусмотрено ограничение доступа граждан Республики Казахстан к их архивам.
Статья 26. Вывоз документов Национального архивного фонда за пределы Республики Казахстан
1. Вывоз документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности, за пределы Республики Казахстан запрещается.
2. Уполномоченный орган Республики Казахстан вправе разрешать временный вывоз документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности, за пределы Республики Казахстан в соответствии с порядком, утверждаемым Правительством Республики Казахстан.
См: Стандарт государственной услуги «Выдача лицензии на экспорт культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов»
Глава 7. Заключительные положения
В статью 27 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 04.06.09 г. № 162-IV (см. стар. ред.)
Статья 27. Ответственность за нарушение законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах
1. Физические и юридические лица, виновные в нарушении законодательства по архивному делу, несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.
2. Ущерб, причиненный Национальному архивному фонду, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
| Президент Республики Казахстан | Н. НАЗАРБАЕВ |
