(1) краткая предыстория спора;
(2) краткое изложение позиции стороны; а также
(3) список вопросов, подлежащих разрешению.
37.2 Каждая сторона должна также предоставить копию своего Заявления с изложением позиции всем другим сторонам.
Статья 38 Пакеты документов при медиации
38.1 Если стороны не договорятся об ином, стороны должны обсудить, не позднее, чем за 14 дней до медиации, содержание пакета документов, на которые стороны будут ссылаться во время медиации («Пакет документов при медиации»).
38.2 Содержимое пакета документов при медиации должно ограничиваться такими документами (или выдержками из более объёмных документов), которые необходимы для того, чтобы медиатор мог ознакомиться с делом или на которые необходимо будет ссылаться во время медиации в целях содействия разрешению спора. Пакет документов при медиации не должен превышать 300 страниц текста.
38.3 Если стороны не могут согласиться с содержанием Пакета документов при медиации, те документы, которые не являются согласованными, должны быть указаны как таковые в содержимом Пакета документов при медиации.
38.4 Пакет документов при медиации должен быть предоставлен медиатору путем, предусмотренным Статьей 36.8, не менее чем за 7 дней до даты проведения первого запланированного заседания медиации.
38.5 Пакет документов при медиации может быть предоставлен в электронном или бумажном формате.
Статья 39 Осуществление медиации
39.1 Медиатор может вести медиацию таким образом, какой он сочтет нужным, принимая во внимание пожелания сторон и учитывая основную цель.
39.2 Медиатор может проводить одно или несколько заседаний медиации по согласованию со сторонами. Медиатор может связаться непосредственно со сторонами или обратиться к сторонам через Аппарат для того, чтобы организовать время и место проведения таких заседаний.
39.3 Медиатор может созывать заседания медиации с использованием технологии видеоконференцсвязи.
39.4 При созыве заседания медиации стороны должны уведомить медиатора и всех других лиц о личных данных лица (лиц), которые будут присутствовать на заседании от имени каждой стороны.
39.5 В то же время каждая сторона должна в письменной форме подтвердить медиатору, что:
(1 ) одно из лиц, присутствующих на заседании от имени этой стороны, имеет полномочия разрешать спор; или
(2) с лицом, обладающим полномочиями разрешения спора, можно будет связаться лицу, присутствующему на заседании от имени стороны, в любое время, в течение которого будет проходить заседание, а также сообщить личность, должность и контактные данные такого лица с полномочиями.
39.6 Медиатор может поручить сторонам обменяться одним или несколькими письменными заявлениями до созыва заседания медиации и, тем самым, может установить дату, которая будет считаться датой первого запланированного заседания в целях предоставления Заявлений с изложением позиции и Пакетов документов при медиации в соответствии со Статьей 37 и Статьей 38.
39.7 Любое частное общение между какой-либо стороной (или группой сторон) и медиатором в ходе медиации является конфиденциальным и не может быть передано какой-либо другой стороне медиации или любой другой третьей стороне без выраженного согласия стороны (или группы сторон) на частное общение.
39.8 Стороны могут согласовать язык проведения любых заседаний медиации. Если стороны не могут прийти к согласию, медиатор должен определить язык, на котором будут проводиться заседания.
Статья 40 Завершение медиации
40.1 Медиация считается завершенной в тех случаях, когда:
(1) в соответствии со Статьей 41 было подписано мировое соглашение; или
(2) стороны соглашаются прекратить медиацию; или
(3) Медиатор прекращает медиацию; или
(4) истекает срок медиации по Предварительному Соглашению или соглашению, впоследствии согласованному сторонами.
40.2 Медиатор может прекратить медиацию согласно Статье 40.1(3), когда медиатору становится понятно, что, по его мнению, разрешение спора путем медиации маловероятно.
Статья 41 Мировое соглашение
41.1 Если стороны соглашаются на урегулирование спора путем достижения мирового соглашения, стороны могут задокументировать мировое соглашение в согласованной форме.
41.2 Процесс урегулирования спора путем достижения мирового соглашения может, но не обязательно должен, быть задокументирован в:
(1) подписанном мировом соглашении; или
(2) арбитражном решении на согласованных условиях, оформляющем достигнутое сторонами мировое соглашение (Consent Award), в случаях, когда было начато арбитражное разбирательство.
Статья 42 Расходы
42.1 В настоящей статье «Расходы» медиации включают в себя:
(1) оплату сборов медиатора и любые расходы медиатора; а также
(2) административные издержки Аппарата, установленные Практической инструкцией.
42.2 В максимально возможный короткий срок после начала медиации, Аппарат МАЦ должен попросить стороны предоставить взнос, который будет удерживаться в счет Расходов («Взнос»).
42.3 Взнос выплачивается сторонами равными долями или в таких пропорциях, которые они согласовали в письменной форме.
42.4 В случае, если сторона не выплатит свою долю Взноса, другая сторона может выплатить долю такой стороны, в целях продолжения медиации, без ущерба для любого права требования оплачивающей стороны о возврате таких оплаченных сумм.
42.5 Медиатор не назначается, а медиация не начинается до тех пор, пока не будет полностью выплачен Взнос. Если медиация не прекращается и уже были начислены какие-либо административные издержки, в случае отсутствия письменного соглашения, стороны несут солидарную ответственность за такие административные расходы.
42.6 По завершении медиации Регистратор должен произвести расчет все Расходов.
42.7 Если Взнос превышает Расходы, разница будет возмещена сторонам в пропорциях, в которых они внесли Взнос в счет затрат, или в других пропорциях, о которых стороны договорились в письменной форме.
42.8 Если Расходы превышают Взнос, стороны могут выплатить разницу в пропорциях, о которых стороны договорились в письменной форме или, если таковые не были согласованы, по принципу солидарной ответственности.
42.9 Любые другие расходы, понесенные сторонами, будь то в отношении расходов на представителей, сборов экспертов или расходов любого другого характера, не будут составлять часть Расходов для целей настоящей статьи.
Статья 43 Судебное или арбитражное производство
43.1 Если не было договоренности об ином, стороны могут инициировать или продолжать любое арбитражное или судебное разбирательство в отношении спора, который является предметом медиации.
Статья 44 Конфиденциальность и секретность
44.1 Все заседания медиации являются закрытыми и на них должны присутствовать только медиаторы, стороны и лица, определенные в соответствии со Статьей 39.4.
44.2 Процесс медиации и все переговоры, а также заявления и документы, подготовленные в целях медиации, являются конфиденциальными и подпадают под привилегию «без ущерба правам» (‘without prejudice’ privilege) или привилегию «предложение разрешения» (“offer to settle” privilege).
44.3 При условии, что стороны не договорились об ином, или законодательством не предусмотрено иное, ни медиатор, ни стороны не могут раскрывать кому-либо информацию о медиации или каких-либо условиях урегулирования спора путем достижения мирового соглашения или результатах медиации.
44.4 Официальной записи или транскрипта медиации быть не должно.
Статья 45 Ограничение ответственности
45.1 Любой медиатор, Председатель, Регистратор и любые директоры, должностные лица и сотрудники МАЦ не несут ответственности перед любым лицом за какую-либо халатность, действие или бездействие в связи с любой медиацией, администрируемой МАЦ в соответствии с этой частью настоящих Правил, если только не будет доказано, что таковые причинили ущерб путем преднамеренных и предумышленных нарушений.
45.2 МАЦ, включая Председателя, Регистратора, директоров, должностных лиц и сотрудников или любого медиатора, не обязаны делать какие-либо заявления в связи с любой медиацией, администрируемой МАЦ в соответствии с этой частью настоящих Правил.
45.3 Ни одна из сторон не вправе принуждать Председателя, Регистратора, какого-либо директора, должностное лицо, сотрудников МАЦ или любого медиатора выступать в качестве свидетеля в любых разбирательствах в связи с любой медиацией, осуществляемой МАЦ в соответствии с настоящей частью настоящих Правил.
Утверждено Председателем Международного арбитражного центра в соответствии со Статьей 54 Арбитражного регламента от 2017 года:
Г-жа Барбара Доманн QC,
Председатель, Международный арбитражный центр
1 января 2018 г.
