Формат А4 (210Х297)
Приложение 29
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в государственных
и негосударственных организациях
Форма
Опись дел структурного подразделения организации
| Официальное наименование структурного подразделения организации | Утверждаю Наименование должности руководителя структурного подразделения ____________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Опись № _______ за _________год (ы)
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Крайние даты (тома, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
В данную опись внесено ____________________________ дел с № __ по № __, в том
(цифрами и прописью)
числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
| Наименование должности лица, составителя описи _______________________ (личная подпись) дата | Расшифровка подписи |
| Руководитель службы ДОУ _______________________ (личная подпись) дата | Расшифровка подписи |
| Работник архива организации _______________________ (личная подпись) дата | Расшифровка подписи |
Примечание.
В описи дел постоянного хранения графу 5 не заполняют.
Формат А4 (210Х297)
