________________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
Подпись
Приложение 14
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Реестр №___________
регистрации нотариальных действий нотариуса _____________
на ________________год
| Номер нотариального действия | Дата совершения нотариального действия | Ф.И.О., наименование юридического лица, для которых совершено нотариальное действие их ИИН, БИН | Реквизиты документа, удостоверяющего личность, явившегося для совершения нотариального действия | Содержание нотариального действия | Взыскано государственной пошлины (тарифа) или отметка об освобождении от уплаты | Подпись в получении нотариально оформленного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Приложение 15
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Электронный реестр ЕНИС
| Номер нотариуса, присвоенный в ЕНИС и порядковый номер реестра ЕНИС | Дата регистрации нотариального действия | Дата фактического совершения нотариального действия | Ф.И.О., наименование юридического лица, для которых совершено нотариальное действие | Документы, удостоверяющие личность | Взыскано государственной пошлины (тарифа) или отметка об освобождении от уплаты | Статус (документ, подтвержденный, не подтвержденный, отмененный) | Содержание нотариального действия | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Примечание. Частный или государственный нотариус в: графе 2 - указывает дату регистрации нотариального действия согласно рееестра регистрации нотариальных действий нотариуса;
графе 3 - указывает дату заполнения электронного реестра ЕНИС.
Приложение 16. Исключено в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)
Правила дополнены приложением 16-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 31.08.12 г. № 309
Приложение 16-1
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
Эскиз печати частного нотариуса
Описание печати частного нотариуса
1. Печать частного нотариуса (далее - печать) изготавливается на специальном оборудовании, должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям.
2. Диаметр печати должен быть 44 миллиметров (далее - мм).
3. Текст печати частного нотариуса состоит из слов «частный нотариус», фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номер и дата выдачи лицензии. Содержание всех надписей в печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках.
4. В тексте печати должны быть изображены три ободка и Государственный Герб Республики Казахстан.
5. Первый ободок толщиной 3 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слов «Қазақстан Республикасы».
6. Толщина линии второго ободка составляет 5 мм. Внутри второго ободка должен располагаться текст, следующего содержания «Лицензия № 0000000 выдана ________ года Министерством юстиции Республики Казахстан».
7. Толщина третьего ободка составляет 2,5 мм, внутри третьего ободка текст должен состоять из слов «частный нотариус», а также из фамилии, имени, отчества частного нотариуса.
8. Контуры надписи «Қазақстан Республикасы» должны заполняться черным растром.
9. Форма растровых точек может быть различной: круглой, элиптической, квадратной и т.д.
10. В центре печати располагается зеркальное изображение Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 24 мм.
Приложение 17
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи печати
| №. п/п | Дата выдачи | Ф.И.О частного (государственного) нотариуса | Оттиск печати | Подпись в получении | Сведения об уничтожении, утери печати |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Приложение 18
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи бланков
| №. п/п | Дата выдачи | Ф.И.О частного (государственного) нотариуса | Количество бланков с указанием, их номера | Расписка в получении | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Приложение 19
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ
о передаче бланков
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о сдаче бланков частного (государственного) нотариуса:
№ номера бланков, ФИО частного (государственного) нотариуса, на чье имя выданы бланки.
Итого к ______________________________________________________________________________ бланков
(количество цифрами и прописью)
Подпись:_______________________________________________________
(подпись, должность, лица принявшего бланки)
Ф.И.О. частного (государственного) нотариуса
подпись
Ф.И.О. работника
территориального органа юстиции
подпись
или работника
территориальной нотариальной палаты
подпись
Приложение 20 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)
Приложение 20
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«Утверждаю»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
или Председатель территориальной
нотариальной палаты
________________ области (города)
_______________ инициалы и фамилия подпись
«__» ___________ 20__ г.
Фамилия и инициалы частного
нотариуса или наименование государственной
нотариальной конторы
Акт об уничтожении испорченных бланков
В связи с порчей бланков, произвести их уничтожение как утратившие практическое значение:
Основание: приказ руководителя департамента юстиции от (дата) № ______ «О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и другие основании).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ______________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность
Члены комиссии: 1.__________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) должность
2. _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) должность
___________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
| №№ п.п. | Наименование вида печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Серия и номера экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Количество экземпляров испорченных печатно- бланочной продукции, подлежащей защите | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Итого __________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной
(цифрами и прописью)
продукции, подлежащей защите.
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи
(подпись)
Члены комиссии _____________ Расшифровка подписи
(подпись)
Приложение 21 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)
Приложение 21
к Правилам по нотариальному делопроизводству
Книга учета наследственных дел
| №п/п поступившего документа | Номер наследственного дела | Дата поступления документа | фамилия, имя, отчество (при его наличии). наследодателя | Дата смерти наследодателя | фамилия, имя, отчество (при его наличии) заявителя | Краткое содержание документа | Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство | Дата списания дела в архив, номер дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
Образец заполнения граф
| №п/п поступившего документа | Номер наследственного дела | Дата поступления документа | Ф.И.О. наследодателя | Дата смерти наследодателя | Ф.И.О. заявителя | Краткое содержание документа | Дата выдачи и реестровый номер свидетельства оправе на наследство | Дата списания дела в архив, номер дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Пояснение.
В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое, поступившее по конкретному наследственному делу заявление, послужившее основанием для начала производства по делу. Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.
В графе 6 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.
Приложение 22 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)
Приложение 22
к Правилам по нотариальному делопроизводству
Форма
Алфавитная книга учета наследственных дел
| № п/п | фамилия, имя, отчество (при его наличии). умершего | дата смерти | номер наследственного дела | примечание |
| | 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | | |
______________А
______________Б
______________В
Приложение 23
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Алфавитная книга учета завещаний
| Ф.И.О. завещателя | Дата удостоверения завещания | Номер по реестру | Отметка об отмене завещания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
А
____________ Б
____________ В
Правила дополнены приложением 24 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150
Приложение 24
к Правилам по нотариальному делопроизводству
Форма
Справка об изъятии документа
В связи с назначенным на «__» __________ 20__ года вскрытием секретного завещания, совершенного
______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя)
из дела «Секретные завещания» мною, нотариусом
______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)
изъяты листы дела
______________________________________________________________.
(указываются номера изъятых листов)
Дата Подпись
Правила дополнены приложением 25 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)
Приложение 25
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
форма
Извещение о вскрытии секретного завещания
Куда
Кому
Я, _______________________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество (при его наличии)),
нотариус_________________________________________________________________________
(наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа
_________________________________________________________________________________
частного нотариуса, номер, дата выдачи и орган, выдавший государственную лицензию частного нотариуса)
сообщаю Вам, что «__ « ___________ 20__ года представлено свидетельство о смерти
_________________________________________________________________________________
(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, совершившего секретное завещание)
совершившего секретное завещание.
В соответствии с пунктом 4-1 статьи 1051 Гражданского Кодекса Республики Казахстан по представлении свидетельства о смерти лица, совершившего секретное завещание, нотариус не позднее чем через десять дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с секретным завещанием.
Извещаю Вас о том, что в ___ часов ___ минут __________________ 20__ года по адресу
_________________________________________________________________________________
состоится вскрытие и оглашение секретного завещания
_________________________________________________________________________________.
(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, совершившего секретное завещание)
Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение секретного завещания в качестве наследника по закону.
Предъявление нотариусу документов, удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу принадлежность к наследникам завещателя по закону, является обязательным.
Дата
Подпись
