Примечание:
Книги, указанные в подпунктах 2-20 - 2-23 прошнуровываются.
Количество листов заверяется подписью работника органа юстиции или территориальной нотариальной палаты.
Наименование должности руководителя __________________________
Расшифровка подписи нотариуса
дата
| Согласована | Согласована |
| протоколом ЦЭК (ЭК) Департамента юстиции (наименование области или города) (дата и номер протокола) | протоколом ЭПК частного нотариального архива (дата и номер протокола) |
Приложение 6
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________ году
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации.
Ф.И.О., наименование должности работника, передавшего сведения
Приложение 7
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Обложка дела
____________________________________________________Фонд №_________
____________________________________________________ Опись №________
____________________________________________________ Дело №_________
____________________________________________________________________
(наименование государственной нотариальной конторы, Ф.И.О. частного
нотариуса, дата и номер его лицензии)
______________________________________________________том №_________
Дело № индекса_______________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(заголовок дела)
«___»____20__год
на ______________________листах
Срок хранения___________лет
______________________Фонд №
_____________________ Опись №
______________________ Дело №
Приложение 8
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____
В дело подшито и пронумеровано ______________ лист (ов), в том числе:
литерные № № листов
_______________________________________________________________
пропущенные № № листов
_______________________________________________________________
пронумерованные чистые листы
_______________________________________________________________
листов внутренней описи
_______________________________________________________________
Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих
нумерации _____________________________________________________
(разновидности документов и их количество)
| Особенности формирования, оформления, физического состояния и учета документов дела | № № листов |
| 1 | 2 |
| | |
Наименование должности лица,
заполнившего лист-заверитель дела ___________________ подписи
(личная подпись)
дата
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись
Приложение 9
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ___
| №№ п/п | Делопроизводственный индекс | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Итого ____________________________________ листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________
(цифрами и прописью)
Итого __________________________________________ документов
(количество цифрами и прописью)
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись
Приложение 10
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Опись
дел постоянного хранения
(титульный лист описи)
За _____________________годы
___________________________________________________
наименование государственной нотариальной конторы или
Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии
Фонд № ______________________________________
(заполняется в гос.архиве)
«Утверждено»
Протокол ЭПК_________________________________
(наименование архивного учреждения)
____________________№____________
(дата)
_______________________________________________________________
наименование государственной нотариальной конторы,
дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой
Опись № __________
Дела постоянного хранения за ______год
| № п/п | Индекс дел | Заголовки дел (тома, части) | Крайние даты (тома, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Количество листов (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел включено ___________________ дел
(цифрами)
с №_______________ по №_______________________
______________________________________________
(должность, фамилия, инициалы составителя)
Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:
Подпись _______________________________________
(должность, Ф.И.О. ответственного
за делопроизводство)
«Согласовано»
Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)
Приложение 11
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ
приема-передаче документов
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов частного нотариуса ____________________________
______________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. частного нотариуса, который передает документы)
частному нотариусу ________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. частного нотариуса, который принимает документы)
в присутствии _____________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. работника юстиции и нотариальной палаты, должность)
1._____________________________________________________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________________________________________________
Итого к ________________________________ документов.
(количество цифрами и прописью)
Передал:
Ф.И.О. частного нотариуса
подпись
Принял:
Ф.И.О. частного нотариуса
подпись
В присутствии:
Ф.И.О. работника
территориального органа юстиции
подпись
и работника
территориальной нотариальной палаты
подпись
Приложение 12
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
______________ фамилия, инициалы
подпись
или Ф.И.О нотариуса,
дата, номер лицензии
_______________ «__»______20__год
Акт
о выделении к уничтожению документов и дел
| Дата ________________________ | Индекс ________________ |
_____________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел
Основание: приказ № ____________________ от________________________(дата)
Составлен: экспертной комиссией
Председатель комиссии:________________________________(должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии:______________________________________(должность, Ф.И.О.)
Присутствовали: ______________________________________(должность, Ф.И.О.)
Комиссия, руководствуясь перечнем ____________________(название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.
________________________________________________________________________________________________________________
(наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса, в деятельности которых отложились документы,
не подлежащие дальнейшему хранению)
| № п/п | Годы документов и дел | Заголовки документов и дел, индекс по номенклатуре | Пояснения | Количеств документов и дел (томов) | Номера статей по перечню |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего дел ____________________(цифрами и прописью)
Председатель экспертной комиссии _________________(Ф.И.О.)____________ подпись
Члены: подписи__________________________________(Ф.И.О.)
Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии _______________(подпись, дата)
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Частный нотариус или государственный нотариус
___________________
(Ф.И.О. подпись)
Приложение 13
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Справка
о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий
Я, частный (государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил (-а) настоящую справку по (выявленным поправкам, исправлениям, оговоркам) в реестре регистрации нотариальных действий за №__, следующего характера:
1. Указывается номер реестра, дата совершения нотариального действия (выявленные поправки, исправления, оговорки).
2. ______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
Подпись
Приложение 14
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Реестр №___________
регистрации нотариальных действий нотариуса _____________
на ________________год
| Номер нотариального действия | Дата совершения нотариального действия | Ф.И.О., наименование юридического лица, для которых совершено нотариальное действие их ИИН, БИН | Реквизиты документа, удостоверяющего личность, явившегося для совершения нотариального действия | Содержание нотариального действия | Взыскано государственной пошлины (тарифа) или отметка об освобождении от уплаты | Подпись в получении нотариально оформленного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Приложение 15
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Электронный реестр ЕНИС
| Номер нотариуса, присвоенный в ЕНИС и порядковый номер реестра ЕНИС | Дата регистрации нотариального действия | Дата фактического совершения нотариального действия | Ф.И.О., наименование юридического лица, для которых совершено нотариальное действие | Документы, удостоверяющие личность | Взыскано государственной пошлины (тарифа) или отметка об освобождении от уплаты | Статус (документ, подтвержденный, не подтвержденный, отмененный) | Содержание нотариального действия | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Примечание. Частный или государственный нотариус в: графе 2 - указывает дату регистрации нотариального действия согласно рееестра регистрации нотариальных действий нотариуса;
графе 3 - указывает дату заполнения электронного реестра ЕНИС.
Приложение 16
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Алфавитная книга учета запрещений,
арестов недвижимого имущества в ЕНИС
______________________________________________________________
| Ф.И.О. собственника дома (квартиры) | Номер по реестру | Отметка о снятии запрещения или ареста |
| 1 | 2 | 3 |
А
_______________Б
_______________В
Правила дополнены приложением 16-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 31.08.12 г. № 309
Приложение 16-1
к Правилам по нотариальному
делопроизводству
Эскиз печати частного нотариуса
Описание печати частного нотариуса
1. Печать частного нотариуса (далее - печать) изготавливается на специальном оборудовании, должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям.
2. Диаметр печати должен быть 44 миллиметров (далее - мм).
3. Текст печати частного нотариуса состоит из слов «частный нотариус», фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номер и дата выдачи лицензии. Содержание всех надписей в печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках.
4. В тексте печати должны быть изображены три ободка и Государственный Герб Республики Казахстан.
5. Первый ободок толщиной 3 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слов «Қазақстан Республикасы».
6. Толщина линии второго ободка составляет 5 мм. Внутри второго ободка должен располагаться текст, следующего содержания «Лицензия № 0000000 выдана ________ года Министерством юстиции Республики Казахстан».
7. Толщина третьего ободка составляет 2,5 мм, внутри третьего ободка текст должен состоять из слов «частный нотариус», а также из фамилии, имени, отчества частного нотариуса.
8. Контуры надписи «Қазақстан Республикасы» должны заполняться черным растром.
9. Форма растровых точек может быть различной: круглой, элиптической, квадратной и т.д.
10. В центре печати располагается зеркальное изображение Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 24 мм.
Приложение 17
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи печати
| №. п/п | Дата выдачи | Ф.И.О частного (государственного) нотариуса | Оттиск печати | Подпись в получении | Сведения об уничтожении, утери печати |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Приложение 18
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи бланков
| №. п/п | Дата выдачи | Ф.И.О частного (государственного) нотариуса | Количество бланков с указанием, их номера | Расписка в получении | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Приложение 19
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ
о передаче бланков
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о сдаче бланков частного (государственного) нотариуса:
№ номера бланков, ФИО частного (государственного) нотариуса, на чье имя выданы бланки.
Итого к ______________________________________________________________________________ бланков
(количество цифрами и прописью)
Подпись:_______________________________________________________
(подпись, должность, лица принявшего бланки)
Ф.И.О. частного (государственного) нотариуса
подпись
Ф.И.О. работника
территориального органа юстиции
подпись
или работника
территориальной нотариальной палаты
подпись
Приложение 20
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
или Председатель
территориальной
нотариальной палаты
___________________ области (города)
_______________ инициалы и фамилия
подпись
«__» ___________ 20__ г.
Фамилия и инициалы частного нотариуса,
или наименование государственной
нотариальной конторы
АКТ
об уничтожении испорченных бланков
В связи с порчей бланков, произвести их уничтожение как утратившие практическое значение:
Основание: приказ руководителя департамента юстиции от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ______________________________________________
Ф.И.О. должность
Члены комиссии: 1.__________________________________________________
Ф.И.О. должность
2. _________________________________________________________________
Ф.И.О. должность
___________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
| №№ п.п. | Наименование вида печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Серия и номера экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Количество экземпляров испорченных печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Итого ___________________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.
(цифрами и прописью)
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи
(подпись)
Члены комиссии ___________________ Расшифровки подписей
(подписи)
Приложение 21
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Книга учета наследственных дел
| № п/п | Дата поступления заявления | Ф.И.О. умершего | Дата смерти | Ф.И.О. заявителя | Дата выдачи свидетельства о праве на наследство | Дата списания дела в архив, номер дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
