| Номер по порядку | Дата | Номер документа | Наименование документа | Кому и за что уплачено | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | Итого | |
Подотчетное лицо ______________/_________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 11
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
См. форму в формате Excel
Форма А-1
| Организация (индивидуальный предприниматель) __________________ | ИИН/БИН | |
Утверждаю
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
____________/ _________________________________
подпись расшифровка подписи
«___» ____________ 20___ года
| Номер документа | Дата составления |
| | |
Акт о приемке активов
Место составления акта ____________________________________________________________________________________
Начало приемки ___ часов ___ минут Окончание приемки ___часов ___минут
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № __________ «___» ________ 20__ года
Удостоверение о качестве (сертификат) № ______ со станции _____________
По сопроводительному транспортному документу № __«___» ___ 20__ года в вагонах №__
Отправитель ______________________________________________________________________________________________
наименование и адрес
Поставщик________________________________________________________________________________________________
Получатель _______________________________________________________________________________________________
наименование и адрес наименование и адрес
Дата отправки со станции (пристани, порта) или со склада отправителя_______
Договор № ______ от «___»______________ 20___ года на поставку
По сопроводительным транспортным документам значилось:
| Знак, марка, пломба | Количество | Вид упаковки | Наименование актива или номера контейнеров | Единица измерения | Масса (количество) | Особые отметки отправителя по накладной |
| отправитель | дороги, пристани |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
2-ая страница формы А-1
дата и время
| Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения | Выдачи актива транспортной организацией | Вскрытия вагона и других транспортных средств | Доставки на склад получателя |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Условия хранения на складе получателя ____________________________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра _______________________________________________________________________
Количество недостающего(их) актива (ов) определено ________________________________________________________________
взвешивание, счетом мест, обмером и тому подобное
Другие данные _________________________________________________________________________________________________
| Структурная единица организации (индивидуального предпринимателя) | Склад | Поставщик | Корреспондирующий счет | Номер сопроводительного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Наименование актива, характеристика | Номенклатурный (заводской) номер | Единица измерения | По документам | Фактически оказалось | Порядковый номер записи по складской картотеке | Брак и бой | Недостачи | Излишки | Номер* паспорта |
| количество | цена за единицу | сумма, в тенге | количество | цена за единицу | сумма, в тенге | количество | сумма, в тенге | количество | сумма, в тенге | количество | сумма, в тенге |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
Заключение комиссии____________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
3-я страница формы А-1
С правилами приемки активов по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности:
| ____________/___________/____________________ должность подпись расшифровка подписи ____________/___________/_____________________ должность подпись расшифровка подписи ____________/___________/_____________________ должность подпись расшифровка подписи Активы приняты и оприходованы «___» __ 20__ года Заведующий складом ________/___________________ подпись расшифровка подписи | __________________________________________________________________ Номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ __________________________________________________________________ Номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ _________________________________________________________________ Номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименовании организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ |
*Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении операций по поступлению активов, содержащих драгоценные металлы и камни.
Приложение 12
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
См. форму в формате Excel
Форма А-2
| ________________________________________________________________ Организация (индивидуальный предприниматель) получатель Структурное подразделение________________________________________ | ИИН/БИН | |
УТВЕРЖДАЮ
_______________/___________/______________________
должность подпись расшифровка подписи
«_____»_______________20____года №____
| Номер документа | Дата составления |
| | |
АКТ
О ПРИЕМКЕ АКТИВА ДЛЯ УСТАНОВКИ
| Организация (индивидуальный предприниматель) - отправитель (наименование, адрес, номер телефона, ИИН/БИН, банковские реквизиты) | Организация (индивидуальный предприниматель)- грузоотправитель (наименование, адрес, номер телефона, ИИН/БИН, банковские реквизиты) | Номер сопроводительного документа, счета | Дата отправки со станции (пристани, порта) или со склада отправителя | Акт составлен на основании приказа, распоряжения, договора |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Место составления акта __________________________________________________________________________________________
Начало приемки _____ ч. ____ мин. Окончание приемки ___ ч. ___ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший____ 20____ года по счету №___ от «___»___20 ___года
Со станции (пристани) по сопроводительному транспортному документу №_ от «___» ___ 20 ____ года в вагонах № ___________
По сопроводительному транспортному документу значилось:
| Наименование, характеристика | Заводской (номенклатурный номер) | Знак, марка, пломба | Вид упаковки | Единица измерения | По документам организации (индивидуального предпринимателя) - поставщика |
| количество | масса | Стоимость, в тенге |
| за единицу | всего |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
| и т.д. линовка до конца листа | | | | |
| | | | | | | |
Оборотная сторона формы А-2
При осмотре установлено:
| Фактически принято | Примечание | Упаковка повреждена | Повреждения | Некомплектность актива (указать какая некомплектность) |
| количество | масса | обнаруженные дефекты |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| | | | | | | |
| | | и т. д. линовка до конца листа | | | |
Примечание: Дефекты, обнаруженные при инвентаризации, монтаже и испытании актива, оформляются Актом о выявленных дефектах актива.
Заключение комиссии:____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов _________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Председатель комиссии ____________/_______________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии ____________/____________/_______________________
должность подпись расшифровка подписи
__________/______________/_______________________
должность подпись расшифровка подписи
Материально-ответственное лицо: __________/________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
Принято и оприходовано «____»_________20_________года
Заведующий складом: _______/ ______/ ______________________ «___»_____20__года
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 13
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
См. форму в формате Excel
Форма А-3
| Организация (индивидуальный предприниматель) - заказчик _______________ | ИИН/БИН | |
| Структурное подразделение - заказчик __________________________________ | | |
| Номер документа | Дата составления |
| | |
АКТ
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ АКТИВА В МОНТАЖ
| Монтажная организация (индивидуальный предприниматель) | Основание | Дата |
| номер документа | дата | сдачи в монтаж | Сдачи к использованию |
| по договору | фактически |
| | | | | | |
перечисленный ниже актив для монтажа в ___________________________________________________________________________
наименование здания, сооружения, цеха
| Наименование, характеристика | Номер | Тип, марка | Номер паспорта или маркировка | Организация (индивидуальный предприниматель) - изготовитель | Поступление на склад заказчика | Количество | Цена за единицу | Сумма, в тенге |
| инвентарный | заводской (номенклатурный) | дата | номер акта приемки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | |
| | и т. д. линовка до конца листа | | | | | | |
Оборотная сторона формы А-3
При приемке актива в монтаж установлено:
Актив соответствует проектной специализации или чертежу (если не соответствует, указать в чем)
не соответствует
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Актив передан комплектно (указать состав комплекта и технической и не комплектно другой документации, при которой произведена приемка, и какая комплектность) __________________________________________________________________________
Дефекты при наружном осмотре не обнаружены (если обнаружены, подробно обнаружены их перечислить)
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Примечание: Дефекты, обнаруженные при инвентаризации, монтаже и испытании актива, оформляются Актом о выявленных дефектах актива.
Заключение о пригодности и монтажу:______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Сдал представитель заказчика __________/___________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Принял представитель монтажной организации
(индивидуального предпринимателя) ___________/_____________/____________
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Указанный актив принят на хранение
| Материально - ответственное лицо: __________/_____________/____________________ должность подпись расшифровка подписи | «___»__________20__ года |
Приложение 14
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
См. форму в формате Excel
Форма А-4
| ______________________________________________________________ Организация (индивидуальный предприниматель) - заказчик | ИИН/БИН | |
| Структурное подразделение (заказчик)____________________________ | | |
| Номер документа | Дата составления |
| | |
АКТ
О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ АКТИВА
Место нахождения актива ______________________________________________________________________________________
адрес, здание (сооружение), цех
В процессе инвентаризации, монтаже, испытании (нужное подчеркнуть) нижеперечисленного актива, изготовленного
_____________________________________________________________________________________________________________
наименование организации (индивидуального предпринимателя) изготовителя
принятого в монтаж по акту №_____ от «_____» _____________ 20___года обнаружены следующие дефекты:
| Наименование, характеристика | Тип, марка | Номер паспорта или маркировка | Дата | Обнаруженные дефекты |
| изготовления | поступления |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| и т. д. линовка до конца листа | | | |
| | | | | | |
Для устранения выявленных дефектов необходимо: ___________________________________________________________________
подробно указываются мероприятия или работы
_____________________________________________________________________________________________________________
для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Представитель заказчика ____________/_______________/__________________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Представитель исполнителя ____________/_______________/_________________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
«_____»________________20___года
Приложение 15
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
См. форму в формате Excel
Форма А-5
| Организация (индивидуальный предприниматель) - исполнитель _____________ | ИИН/БИН | |
| Организация (индивидуальный предприниматель) - заказчик _________________ | | |
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации - заказчика (индивидуальный предприниматель - заказчик) (структурное подразделение) ____________/______________/_____________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. «____»________________20___года | | Дата составления | Основание | Период ремонта | Материально - ответственное лицо организации (индивидуального предпринимателя) - сдатчика (Ф.И.О., должность) | | Договор (заказ) | По договору (заказу) | Фактический | | номер | дата | с | по | с | по | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | | | | | | | |
АКТ №______
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ
(МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ) АКТИВОВ
| Номер по порядку | Наименование, характеристика | Номер | Балансовая стоимость | Виды работ | Затраты на демонтаж | Стоимость выполненного объема работ, тенге | Стоимость после реконструкции (модернизации) | Примечание | |
| по договору (заказу) | фактическая | |
| на ремонт | реконструкции (модернизации) | по ремонту | реконструкции (модернизации) | по доставке | |
| инвентарный | заводской (номенклатурный) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
Оборотная сторона формы А-5
Изменения в характеристике актива, связанных с его ремонтом, реконструкцией (модернизацией)
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
По окончании ремонта, реконструкции (модернизации) актив прошел испытания и передан для использования
Заключение комиссии ____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________/____________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _______________/_______________/____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________/_________________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
Актив:
Сдал __________/ _________/___________________ «____»_________20____года
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Принял ________/ ________/______________________ «____»________20____года
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
В инвентарной карточке (книге) учета отмечено
Главный бухгалтер (бухгалтер) ______________________/___________________ «___»_______20___года
подпись расшифровка подписи
Приложение 16 изложено в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.13 г. № 402 (см. стар. ред.)
Приложение 16
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
См. форму в формате Excel
Форма ДА-1
| | | ИИН/БИН |
| Организация (индивидуальный предприниматель) - сдатчик _____________________________________ наименование | | |
| Организация (индивидуальный предприниматель) - получатель __________________________________ наименование | | |
| УТВЕРЖДАЮ | | УТВЕРЖДАЮ |
| Руководитель организации - сдатчика | | Руководитель организации - получателя |
| (индивидуальный предприниматель - сдатчик) (структурное подразделение) | | (индивидуальный предприниматель - получатель) (структурное подразделение) |
| _______________/______________/__________________________ должность подпись расшифровка подписи | | ________________/____________/_________________________ должность подпись расшифровка подписи |
| М.П. «____»________________20___года | | М.П. «____»________________20___года |
| Номер документа | Дата составления |
| | |
АКТ
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*
| Основание | Материально - ответственное лицо организации (индивидуального предпринимателя) - сдатчика (Ф.И.О., должность) | Наименование, характеристика | Дата приобретения, выпуска, постройки, регистрации, разработки, переклассификации | Первоначальная стоимость на дату признания, в тенге |
| Наименование документа | Номер документа | Дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
2-я страница формы ДА-1
| Срок полезного использования | Сумма амортизации, в тенге | Балансовая стоимость, в тенге | Номер | Дебет | Кредит | Номер паспорта |
| инвентарный | заводской (регистрации) | счет | счет |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| | | | | | | | |
| Итого | | | | | | | |
На основании приказа (распоряжения) от «____» _______________ 20 ___ года № _________________ произведен осмотр
___________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________
передаваемых ______________________________________________________________________________________________________
наименование
В момент приемки (передачи) активы находятся в ________________________________________________________________________
местонахождение объекта
Основание перемещения _____________________________________________________________________________________________
Краткая характеристика активов _______________________________________________________________________________________
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) __________________________________________________________
Необходимым технико-экономическим и другим показателям (условиям) соответствуют (не соответствуют) _______________________
___________________________________________________________________________________________________________________
указать, что именно не соответствует
Доработка не требуется (требуется) _____________________________________________________________________________________
указать, что именно требуется
Результаты испытания ________________________________________________________________________________________________
Заключение комиссии ________________________________________________________________________________________________
Приложение: Перечень документации ___________________________________________________________________________________
Председатель комиссии ___________________________/___________________/____________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии ___________________________/___________________/____________________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________________________/___________________/____________________________________
должность подпись расшифровка подписи
3-я страница формы ДА-1
Долгосрочный актив
| Сдал _____________/___________/_____________________ должность подпись расшифровка подписи «____»_____________20__года | Принял _____________/___________/_________________________ должность подпись расшифровка подписи «____»_____________20___года По доверенности №___________ от «____»_______________20_____года выданной___________________________________________________ принял на ответственное хранение _____________/______________/___________________ должность подпись расшифровка подписи «____»__________20___года |
Отметка бухгалтерии: Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета
записи в инвентарной карточке (книге) учета или в инвентарной книге №_______ документа, дата составления «___»____________20__года
выбытие отмечено
Главный бухгалтер _____________/ _______________________ Главный бухгалтер _____________/_________________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
