* КТРУ - Классификатор товаров, работ и услуг
В информации по планируемым закупкам товаров, работ и услуг заполнение информации осуществляется построчно, отдельно по каждому товару, работе и услуге в следующем порядке:
Общие сведения
Графа 1. Указывается бизнес-идентификационный номер заказчика товаров, работ и услуг (заполняется в случае наличия).
Графа 2. Указывается регистрационный номер налогоплательщика заказчика товаров, работ и услуг.
Графа 3. Указывается наименование заказчика товаров, работ и услуг на казахском языке.
Графа 4. Указывается наименование заказчика товаров, работ и услуг на русском языке.
Графа 5. Указывается год плана закупок (пример: 2012).
План закупок
Графа 1. Указывается порядковый номер записи (позиции) годового плана закупок (порядковый номер указывается целыми числами без точки).
Графа 2. Указывается тип пункта плана.
Графа 3. Указывается вид предмета закупок (товар, работа или услуга).
Графа 4. Указывается код товара на уровне 17 символов, либо код работы, услуги на уровне 14 символов в соответствии со справочником «Классификатор товаров, работ, услуг» (пример: 01.11.11.00.00.00.01.10.1).
Графа 5. Указывается наименование закупаемых товаров, работ, услуг на казахском языке в соответствии со справочником КТРУ (заполняется автоматически в соответствии с графой 3).
Графа 6. Указывается наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке в соответствии со справочником КТРУ (заполняется автоматически в соответствии с графой 3).
Графа 7. Указывается краткая характеристика предмета закупок на казахском языке в соответствии со справочником КТРУ (заполняется автоматически в соответствии с графой 3).
Графа 8. Указывается краткая характеристика предмета закупок на русском языке в соответствии со справочником КТРУ (заполняется автоматически в соответствии с графой 3).
Графа 9. Указывается дополнительная характеристика предмета закупок на казахском языке (данная графа является необязательным для заполнения).
Графа 10. Указывается дополнительная характеристика предмета закупок на русском языке (данная графа является необязательным для заполнения).
Графа 11. Указывается способ закупок.
Графа 12. Указывается единица измерения в соответствии со справочником КТРУ (заполняется автоматически в соответствии с графой 3).
Графа 13. Указывается количество или объем закупаемых товаров, работ и услуг в соответствии с указанной единицей измерения графы 11.
Графа 14. Указывается цена за единицу предмета закупок ^ тенге.
Графа 15. Указывается планируемая сумма закупа в тенге.
Графа 16. Указывается планируемый месяц проведения закупочных процедур.
Графа 17. Указывается планируемый срок поставки (произвольное поле).
Графа 18. Указывается код населенного пункта, места поставки товаров, работ и услуг в соответствии с классификатором административно- территориальных объектов.
Графа 19. Указывается размер планируемого авансового платежа.
Правила дополнены приложением 2 в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.09.12 г. № 1139; изложено в редакции постановления Правительства РК от 21.06.13 г. № 641 (см. стар. ред.)
Приложение 2
к Типовым правилам
Информация по приобретенным товарам, работам и услугам
| Номер записи в реестре договоров | Дата последнего изменения записи | Заказчик | Способ осуществления закупок | Номер извещения о проведении закупок | Дата подведения итогов закупок | Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора | Договор |
| наименование | РНН | БИН | дата | номер |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | | |
продолжение таблицы
| Код валюты договора | Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ) | Наименование закупаемых товаров, работ, услуг (в соответствии с КТРУ) | Краткая характеристика (описание) товаров, работ, услуг (в соответствии с КТРУ) | Дополнительная характеристика товаров, работ, услуг | Информация о товаре | Цена за единицу, тенге | Количество | Сумма, тенге |
| страна, где производился товар | статус товара |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| | | | | | | | | | |
продолжение таблицы
| Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по договору | Дата исполнения договора | Прекращение действия договора |
| наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица) | место нахождения (место жительства) | РНН | БИН, ИИН | страна поставщика | телефон и факс | по договору | фактически | фактически оплачено заказчиком, тенге | дата | основание и причина |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |
| | | | | | | | | | | |
В информации о приобретенных товарах, работах и услугах заполнение информации осуществляется за отчетный период о каждом заключенном договоре построчно в следующем порядке.
Графа 1. Автоматически заполняется системой 20-значный номер записи в реестре договоров.
Графа 2. Указывается дата в случае внесения изменения в договор закупок в формате «день, месяц, год» (00.00.0000, например, 28.10.2008).
Графа 3. Указывается полное наименование заказчика товаров, работ и услуг.
Графа 4. Указывается регистрационный номер налогоплательщика заказчика товаров, работ и услуг.
Графа 5. Указывается бизнес-идентификационный номер заказчика товаров, работ и услуг (заполняется в случае наличия).
Графа 6. Указывается способ закупки исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
тендер - 1;
запрос ценовых предложений - 2;
из одного источника - 3;
на организованных электронных торгах - 4;
через товарные биржи - 5;
гарантированный заказ - 6;
Графа 7. Указывается номер, присвоенный извещению о проведении закупок.
Графе 8. Указывается дата подведения итогов закупок в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 9. Указывается дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000), номер и наименование документа (например, № 54, протокол итогов закупок).
Графа 10. Указывается дата заключения договора в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 11. Указывается номер, присвоенный договору.
Графа 12. Указывается код валюты договора в соответствии с классификатором валют.
Графа 13. Указывается закупаемый заказчиком код товара, работы, услуги в соответствии с Классификатором товаров, работ и услуг.
Графа 14. Указывается наименование закупаемых товаров, работ, услуг в соответствии с Классификатором товаров, работ и услуг.
Графа 15. Указывается краткая характеристика (описание) закупаемых товаров, работ, услуг в соответствии с Классификатором товаров, работ и услуг.
Графа 16. Указывается дополнительная характеристика закупаемых товаров, работ, услуг.
Графа 17. Указывается страна, где производился товар в соответствии со справочником стран.
Графа 18. Указывается статус товара, если: полностью произведенный - 1, подвергнутый переработке - 2.
Графа 19. Указывается цена в тенге (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, работ, услуг.
Графа 20. Указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 19.
Графа 21. Указывается сумма договора в тенге (с точностью до второго десятичного знака после точки).
Графа 22. Указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с договором.
Графа 23. Указывается почтовый индекс, наименование субъекта Республики Казахстан, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (если имеется) - для юридических лиц и почтовый индекс, наименование субъекта Республики Казахстан, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства - для физических лиц.
Графа 24. Указывается регистрационный номер налогоплательщика - поставщика (РНН).
Графа 25. Указывается бизнес-идентификационный номер (БИН) - для юридических лиц, индивидуальный идентификационный номер (ИИН) - для физических лиц.
Графа 26. Указывается страна поставщика, где он является резидентом в соответствии со справочником стран.
Графа 27. Указывается телефон и факс (при его наличии) поставщика.
Графа 28. Указывается плановая дата завершения действия договора в соответствии с условиями договора в формате «месяц, год» (00.0000).
Графа 29. Указывается дата исполнения договора в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 30. Указывается сумма, осуществленных в счет оплаты договора платежей в тенге либо в валюте, указанной в договоре (при этом дробная часть отделяется точкой).
Графа 31. Указывается дата прекращения исполнения или неисполнения действия договора по иным причинам в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 32. Указывается основание и причина прекращения действия договора в связи с его расторжением или по иным причинам.
