Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562
Об утверждении форм первичных учетных документов
Данная редакция действовала до внесения изменений от 19 августа 2013 года
В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые формы первичных учетных документов:
1) форму КО-1 согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму КО-2 согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму КО-3 согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму КО-4 согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму КО-5 согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) форму Д-1 согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) форму Д-2 согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) форму Т-1 согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) форму Т-2 согласно приложению 9 к настоящему приказу.
10) форму Т-3 согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) форму А-1 согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) форму А-2 согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) форму А-3 согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) форму А-4 согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) форму А-5 согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) форму ДА-1 согласно приложению 16 к настоящему приказу;
17) форму ДА-2 согласно приложению 17 к настоящему приказу;
18) форму ДА-3 согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму ДА-4 согласно приложению 19 к настоящему приказу;
20) форму БА-1 согласно приложению 20 к настоящему приказу;
21) форму БА-2 согласно приложению 21 к настоящему приказу;
22) форму БА-3 согласно приложению 22 к настоящему приказу;
23) форму ОC-1 согласно приложению 23 к настоящему приказу;
24) форму ОC-2 согласно приложению 24 к настоящему приказу;
25) форму З-1 согласно приложению 25 к настоящему приказу;
26) форму З-2 согласно приложению 26 к настоящему приказу;
27) форму З-3 согласно приложению 27 к настоящему приказу;
28) форму З-4 согласно приложению 28 к настоящему приказу;
29) форму З-5 согласно приложению 29 к настоящему приказу;
30) форму З-6 согласно приложению 30 к настоящему приказу;
31) форму З-7 согласно приложению 31 к настоящему приказу;
32) форму Инв-1 согласно приложению 32 к настоящему приказу;
33) форму Инв-2 согласно приложению 33 к настоящему приказу;
34) форму Инв-3 согласно приложению 34 к настоящему приказу;
35) форму Инв-4 согласно приложению 35 к настоящему приказу;
36) форму Инв-5 согласно приложению 36 к настоящему приказу;
37) форму Инв-6 согласно приложению 37 к настоящему приказу;
38) форму Инв-7 согласно приложению 38 к настоящему приказу;
39) форму Инв-8 согласно приложению 39 к настоящему приказу;
40) форму Инв-9 согласно приложению 40 к настоящему приказу;
41) форму Инв-10 согласно приложению 41 к настоящему приказу;
42) форму Инв-11 согласно приложению 42 к настоящему приказу;
43) форму Инв-12 согласно приложению 43 к настоящему приказу;
44) форму Инв-13 согласно приложению 44 к настоящему приказу;
45) форму Инв-14 согласно приложению 45 к настоящему приказу;
46) форму Инв-15 согласно приложению 46 к настоящему приказу;
47) форму Инв-16 согласно приложению 47 к настоящему приказу;
48) форму Инв-17 согласно приложению 48 к настоящему приказу;
49) форму Инв-18 согласно приложению 49 к настоящему приказу;
2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
3. Признать утратившим силу приказ Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 16 июля 2007 года за № 4815, опубликован в газете «Юридическая газета» 30 ноября 2007 года, № 184 (1387); 7 декабря 2007 года № 188 (1391); 14 декабря 2007 года, № 192 (1395)).
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.
Приложение 1
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-1
Организация (индивидуальный предприниматель) ____________________________________ | ИИН/БИН | |
| | |
| | Организация (индивидуальный предприниматель) _______________________________________ |
| | _______________________________________ |
Номер документа | Дата составления | | | ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Дебет | Кредит | Сумма, в тенге | Код целевого назначения | корреспондирующий счет | | | | | | | | Принято от ____________________________________ Основание_____________________________________ ______________________________________________ Сумма ___________________________________ тенге прописью Главный бухгалтер или уполномоченное лицо __________/________________________ подпись расшифровка подписи Получил кассир ____________/______________________ подпись расшифровка подписи | л и н и я о т р е з а М.П. | КВИТАНЦИЯ к приходному кассовому ордеру №______ Принято от______________________________ ________________________________________ ________________________________________ Основание ______________________________ ________________________________________ ________________________________________ Сумма__________________________________ ____________________________________тенге прописью «___»_____________________20_ года Главный бухгалтер или уполномоченное лицо __________/_____________________________ подпись расшифровка подписи Кассир___________/______________________ подпись расшифровка подписи |
Приложение 2
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-2
_____________________________________________________________ Организация (индивидуальный предприниматель) | ИИН/БИН | |
Номер документа | Дата составления |
| |
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Дебет | Кредит | Сумма, в тенге | Код целевого назначения |
корреспондирующий счет |
| | | |
Выдать ____________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Основание_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Прилагаемые документы_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Сумма____________________________________________________________________________________________
прописью
______________________________________________________________________________________________тенге
Руководитель_________________/_________________/___________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо _______________/__________________________________________
подпись расшифровка подписи
Получил «___»___________________20__года _______________/ __________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество
по________________________________________________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир ____________/___________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 3
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-3
Организация (индивидуальный предприниматель) _______________________ | ИИН/БИН | |
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
за _____________________ 20__ год
Приходный документ | Сумма, | Примечание | Расходный документ | Сумма, | Примечание |
| | в тенге | | | | | в тенге | | |
дата | номер | | | | | дата | номер | | | | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
Приложение 4
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-4
Организация (индивидуальный предприниматель) ______________________________ | ИИН/БИН | |
КАССОВАЯ КНИГА
на 20____год
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
________________ страниц и скреплено печатью.
М.П.
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
____________/______________________
подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ____________/______________________
подпись расшифровка подписи
2-ая страница формы КО-4
Касса за «___»______________________20__год
| | Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета | Приход | Расход | | Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета | Приход | Расход |
п | п | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | л | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
о | о | | Остаток на начало дня | | х | и | | Остаток на начало дня | | х |
л | л | | | | | | н | | | | | |
е | е | | | | | | и | | | | | |
| | | | | | | я | | | | | |
д | д | | | | | | | | | | | |
л | л | | | | | | о | Итого за день Остаток на конец дня | | |
я | я | | | | | | т | | х |
| | | | | | | р | | | |
п | п | | | | | | е | Кассир _____________/___________________________ подпись расшифровка подписи |
о | о | | | | | | з |
д | д | | | | | | а | Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве_______________________приходных и прописью |
ш | ш | | | | | | |
и | и | | | | | | | _____________________________ расходных получил прописью |
в | в | | | | | | |
а | а | | | | | | | Бухгалтер ___________/___________________________ подпись расшифровка подписи |
| | | | Перенос | | | |
Приложение 5
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-5
Организация (индивидуальный предприниматель) _________________________ | ИИН/БИН | |
КНИГА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ЭКВИВАЛЕНТОВ
_____________________________________________
фамилия, имя, отчество кассира
Дата | Остаток денежных средств и их эквивалентов у кассира на начало дня, в тенге | Выдано кассиру (сумма цифрами и прописью), в тенге | Расписка кассира в получении денег | Получено за день по приходным операциям, в тенге | Сдано кассиром старшему кассиру | Расписка старшего кассира о получении | Остаток денежных средств и их эквивалентов на конец дня, в тенге | |
денежными средствами и их эквивалентами | оплаченными документами | всего (сумма цифрами и прописью), в тенге | |
| | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | и т. д. линовка до конца листа | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
Приложение 6
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Д-1
Организация (индивидуальный предприниматель) ___________________ | ИИН/БИН | |
Доверенность действительна по «___» ________________ 20___ года
________________________________________________________________________________________________
наименование получателя, ИИН/БИН и его адрес
________________________________________________________________________________________________
наименование плательщика, ИИН/БИН и его адрес
Счет № ___________________________ в ____________________________________________________________
наименование банка
Доверенность №
Дата выдачи «____» _______________________________ 20___ года
Выдана_______________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
Удостоверение личности (паспорт) серии____________________№ _______________ от «____» ___________20__ года
_______________________________________________________________________________________________
кем выдано удостоверение (паспорт) и когда
На получение от _______________________________________________________________________________________
наименование поставщика
активов по ____________________________________________________________________________________________
наименование, номер и дата документа
______________________________________________________________________________________________________
Номер по порядку | Наименование активов | Единица измерения | Количество (прописью) |
1 | 2 | 3 | 4 |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________________________
удостоверяю
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)_____________/_______________________
М.П. подпись расшифровка подписи
Приложение 7
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Д-2
Организация (индивидуальный предприниматель) ___________________ | ИИН/БИН | |
Журнал учета выданных доверенностей
за __________________20__ года
Номер доверенности | Дата выдачи | Срок действия | Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность | Поставщик | Роспись лица, получившего доверенность | Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение 8
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-1
Расчетная ведомость (книга)
_____________________________
структурные подразделения
с____________ по _____________________ 20___ года.
месяц
Номер по порядку | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Категория персонала | Профессия, должность | Условия труда | Тарифный разряд (оклад), в тенге | Часовая (дневная) тарифная ставка | Отработано | Начислено по видам оплат | |
дней | часов | повременно | сдельно | за работу в ночное время | за работу в праздничные дни | за работу в выходные дни | доплата за работу в сверхурочное время | |
|
часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | сумма, в тенге | за первые два часа | за последующие часы | |
часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Оборотная сторона формы Т-1
Премия | Итого начислено | Удержано и зачтено, суммы в тенге | |
Премия | Пособие по временной нетрудоспособности | Прочие начи-сления | выдано за первую половину месяца (аванс) | облагаемый доход | подоходный налог | Обязательные пенсионные взносы | по исполнительным документам | прочие | |
за текущий месяц | с начала года | за текущий месяц | с начала года | за текущий месяц | с начала года | код | сумма в тенге | |
код | процент | сумма, в тенге | месяц | дни | сумма в тенге | |
24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Всего удержано | Задолженность за работником | Сумма | Дата рождения | Семейное положение | По какое число использован отпуск | Примечание |
заработной платы | итого к выдаче |
42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 |
| | | | | | | |
Приложение 9
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-2
Организация (индивидуальный предприниматель)_____________________ | ИНН/БИН | |
Цех, отдел _______________________________________________________
Смена мастера____________________________________________________
начальника
К расчетной ведомости № ________________________ В кассу для оплаты в срок с ______________________по __________ 20___ года. в сумме_________-______________________________ прописью ________________________________тенге Руководитель __________________________________ Главный бухгалтер _____________________________ «___» ___________________ 20__ года. | Дебет | Кредит | Дополнительный признак | участок | корреспондирующий счет | | | | | | | | | | | | | |
Платежная ведомость №_____
за ___________________ 20___ года.
Количество листов ____________
По настоящей платежной ведомости выплачено тенге _________________________________________________
и депонировано _________________________________________________________________________________
Расходный кассовый ордер №____ от «____»____________________20__года
Проверил бухгалтер _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Номер по порядку | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Сумма, в тенге | Расписка в получении | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | |
| | | | | |
| и т. д. линовка до конца листа | | | |
Ведомость составил _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Ведомость проверил _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 10
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-3
Организация (индивидуальный предприниматель) __________________ | ИИН/БИН | |
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_____________/____________________
подпись расшифровка подписи
«___»___________20____года №____
Номер документа | Дата составления | Отчетный период |
с | по |
| | | |
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Фамилия, инициалы подотчетного лица__________________________________________________________
Должность (профессия)_________________________________________ Табельный номер_______________
Назначение аванса____________________________________________________________________________
Наименование показателя | Сумма, в тенге | | Бухгалтерская запись | Сумма, в тенге |
| Дебет | Кредит |
Остаток предыдущего аванса | | | | | | | |
Перерасход | | | | | | | |
Получен аванс (от кого и дата) | | | | | | | |
1. | | | | | | | |
2. | | | | | | | |
Итого получено | | | | | | | |
Израсходовано | | | | | | | |
Остаток | | | | | | | |
Перерасход | | | | | | | |
Приложение _____________ документов на ______листах
Отчет проверен. К утверждению _______________________________________________________ тенге
прописью
Главный бухгалтер____________/________________________
Подпись расшифровка подписи
Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме ______________________________________________ тенге
нужное подчеркнуть прописью
По кассовому ордеру №____от «___» _____________20__ года
Главный бухгалтер____________________________________ «___» _____________20__ года
подпись расшифровка подписи
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от _______________________ _Авансовый отчет №___ от «__»_________20_ года
Ф.И.О. подотчетного лица
на сумму ________________________________________ тенге количество документов _______________
прописью
Главный бухгалтер____________/________________________ «___» _____________20__ г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы Т-3
Номер по порядку | Дата | Номер документа | Наименование документа | Кому, за что и по какому документу уплачено | Сумма | Дебет счетов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
Всего | | | | | | |
Подотчетное лицо ______________/_________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 11
к приказу Министра финансов