9) предоставлять в течение месяца сведения по изменению его фамилии, имени, отчества и местонахождения его помещения территориальному органу юстиции.
2. Предоставление сведений и информации о нотариальных действиях уполномоченному органу по финансовому мониторингу в целях и порядке, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма», а также направление электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной электронной цифровой подписью нотариуса, посредством единой нотариальной информационной системы в информационную систему правового кадастра в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», не являются разглашением тайны нотариальных действий.
В статью 19 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 24.12.01 г. № 276-II; Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 28.06.12 г. № 24-V (см. стар. ред.)
Статья 19. Ограничения деятельности нотариуса
1. Нотариус не вправе:
1) заниматься предпринимательской деятельностью;
См.: Письмо Министерства финансов Республики Казахстан от 27 сентября 2010 года № ДМ ГЗ-1/14551 «Услуги нотариуса не являются предметом государственных закупок»
2) оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договора;
3) исполнять обязанности нотариуса в случае избрания депутатом представительного органа;
4) выполнять свои обязанности без заключения договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;
5) пользоваться факсимиле и передавать печать, электронную цифровую подпись другому лицу, за исключением сдачи нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления действия его лицензии;
6) осуществлять деятельность вне места учетной регистрации, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом.
2. Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе состоять в трудовых отношениях в качестве наемного работника, если иное не предусмотрено настоящим Законом.
В статью 20 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
Статья 20. Нотариальный округ
Нотариальным округом в соответствии с административно-территориальным делением Республики Казахстан признается территория одной области, города республиканского значения и столицы.
В статью 21 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 21. Территория деятельности нотариуса
1. Территория деятельности государственного нотариуса в пределах нотариального округа определяется территориальным органом юстиции.
2. Территория деятельности частного нотариуса в пределах нотариального округа определяется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой.
Нотариус не вправе размещать помещение за пределами определенной ему территории.
Требования к помещению нотариуса устанавливаются Министерством юстиции Республики Казахстан по предложению Республиканской нотариальной палаты.
Территориальный орган юстиции регулярно информирует население о территории деятельности государственных и частных нотариусов.
3. Территория деятельности нотариуса соблюдается при совершении нотариусом действий, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5) пункта 1 статьи 34, а также статьей 54 настоящего Закона. Во всех остальных случаях физические и юридические лица для совершения нотариальных действий вправе обратиться к любому нотариусу.
4. Помещение для совершения нотариальных действий должно находиться в пределах территории, определенной в порядке, предусмотренном пунктами 1 и 2 настоящей статьи.
5. Нотариальные действия могут совершаться вне помещения государственных нотариальных контор и вне помещения частного нотариуса.
Нотариальные действия с выездом совершаются в отношении конкретного лица на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.
Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.
См. Ответ Министра юстиции РК от 24 января 2012 года № 116943 (e.gov.kz)
См.также Требования к помещению нотариуса
Закон дополнен статьей 21-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV
Статья 21-1. Критерии определения минимального количества нотариусов в нотариальном округе
1. Минимальное количество нотариусов в нотариальном округе утверждается Министерством юстиции Республики Казахстан по представлению территориального органа юстиции совместно с территориальной нотариальной палатой исходя из следующих критериев:
1) численности и плотности населения в нотариальном округе;
2) экономического развития, географического расположения, наличия инфраструктуры и других особенностей региона.
2. При образовании вакансии и ее незаполнении частными нотариусами в течение двух месяцев территориальный орган юстиции вправе в пределах штатной численности ввести в соответствующем нотариальном округе единицу государственного нотариуса.
3. В случае, если в последующем указанная вакансия замещается частным нотариусом, территориальный орган юстиции обязан в течение месяца упразднить единицу государственного нотариуса.
При этом территориальный орган юстиции обязан принять меры по:
1) проверке законности совершенных нотариальных действий и устранению государственным нотариусом выявленных нарушений;
2) приему-передаче документов, находящихся в производстве государственного нотариуса, частному нотариусу;
3) изъятию и уничтожению печати государственного нотариуса.
В статью 22 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.07.10 г. № 337-IV (см. стар. ред.); изложена в редакции Закона РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.); Закона РК от 28.06.12 г. № 24-V (см. стар. ред.)
Статья 22. Печать, штампы и бланки нотариуса
1. Нотариус имеет печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан с указанием своей фамилии, имени, отчества (при наличии), а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса) либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей и личные бланки.
2. Оттиски печати и образцы подписи нотариусов хранятся в Министерстве юстиции Республики Казахстан, в территориальном органе юстиции, а также в нотариальной палате.
3. Осуществление заказа и выдачи нотариусам печати для совершения нотариальных действий производится территориальным органом юстиции.
Изготовление печати частного нотариуса производится за счет его средств, а государственного нотариуса - за счет бюджетных средств.
В статью 23 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.)
Статья 23. Аттестация должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченных совершать нотариальные действия
Лица, указанные в подпункте 2) пункта 2 статьи 1 настоящего Закона, проходят аттестацию в территориальном органе юстиции для получения права на совершение нотариальных действий в соответствии с Положением об аттестации, утверждаемым Министерством юстиции Республики Казахстан.
В статью 24 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 28.06.12 г. № 24-V (см. стар. ред.)
Статья 24. Ответственность нотариуса и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий
1. Нотариус и должностные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий, в случае совершения ими неправомерных действий несут уголовную, административную, материальную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан.
2. Нотариус, занимающийся частной практикой, в случае нарушения своих профессиональных обязанностей и норм этики может быть привлечен к ответственности нотариальной палатой в соответствии с Кодексом чести нотариуса.
3. Государство не несет ответственности за причиненный ущерб физическим и юридическим лицам в результате совершения частным нотариусом нотариальных действий.
Статья 25. Жалобы на нотариальные действия или отказ в их совершении
Жалобы на нотариальные действия или отказ в их совершении рассматриваются судами в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
Глава 3. Нотариальная палата
Статья 26. Нотариальная палата
1. Нотариальная палата является некоммерческой, профессиональной, самофинансируемой организацией, создаваемой для выражения и защиты прав и законных интересов нотариусов, занимающихся частной практикой, а также для осуществления контроля за соблюдением законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий.
2. Деятельность нотариальной палаты регулируется настоящим Законом и уставом. Нотариальная палата является юридическим лицом и подлежит регистрации в установленном законом порядке.
3. На территории каждой области, города республиканского значения и столицы Республики Казахстан образуется одна нотариальная палата.
Пункт 4 изложен в редакции Закона РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
4. Республиканская нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, объединяющей территориальные нотариальные палаты.
Статья дополнена пунктом 5 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV
5. Лицу, имеющему лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, не может быть отказано в членстве нотариальной палаты, кроме случаев несоответствия лица требованиям статьи 6 настоящего Закона.
Взимание вступительных взносов нотариальными палатами не допускается.
См.: Ответ Министра юстиции РК от 9 октября 2012 года на вопрос от 3 октября 2012 года № 168152 (e.gov.kz) «Вопросы оценки обоснованности (или необоснованности) отказа в приеме в члены палат в компетенцию органов юстиции не входят»
Закон дополнен статьей 26-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV
Статья 26-1. Органы управления нотариальной палаты
1. Высшим органом управления нотариальной палаты является общее собрание членов нотариальной палаты.
К исключительной компетенции общего собрания относятся:
1) принятие устава нотариальной палаты, внесение в него изменений и дополнений;
2) избрание председателя нотариальной палаты, членов правления и ревизионной комиссии;
3) определение основных направлений деятельности нотариальной палаты;
4) утверждение бюджета нотариальной палаты.
Уставом нотариальной палаты могут быть предусмотрены иные вопросы, принятие решений по которым отнесено к исключительной компетенции общего собрания.
2. Руководство нотариальной палатой осуществляют правление и председатель нотариальной палаты, избранные общим собранием членов нотариальной палаты. Компетенция общего собрания членов нотариальной палаты, правления нотариальной палаты и председателя нотариальной палаты регламентируется уставом нотариальной палаты.
3. Члены правления избираются тайным голосованием сроком на четыре года.
4. Правление является органом управления нотариальной палаты, в состав которого входит не менее пяти человек.
5. Порядок и сроки созыва собрания членов нотариальной палаты, а также полномочия председателя и органов управления нотариальной палаты определяются уставом нотариальной палаты.
Закон дополнен статьей 26-2 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV
Статья 26-2. Председатель нотариальной палаты
1. Председателем нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет.
Председатель нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.
2. Председатель нотариальной палаты:
1) организует работу нотариальной палаты, осуществляет контроль за выполнением возложенных на нотариальную палату задач;
2) руководит работой нотариальной палаты, осуществляет прием и увольнение работников нотариальной палаты;
3) представляет интересы нотариальной палаты в государственных органах, общественных объединениях, других организациях;
4) осуществляет иные полномочия, предусмотренные уставом нотариальной палаты, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
В статью 27 внесены изменения в соответствии с Законами РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); от 11.06.03 г. № 437-II; от 15.07.10 г. № 337-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 27. Полномочия нотариальной палаты
1. Нотариальная палата:
1) осуществляет общее руководство и координирует деятельность частных нотариусов;
2) представляет и защищает права и законные интересы своих членов в государственных органах, негосударственных организациях, оказывает им помощь и содействие в развитии нотариального дела;
3) осуществляет контроль за соблюдением законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий частными нотариусами;
4) вносит представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса;
5) организует страхование гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий;
5-1) информирует территориальные органы юстиции о случаях уклонения частных нотариусов от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушения иных требований законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;
6) организует стажировку лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, и обучение частных нотариусов;
7) возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью своих членов;
8) привлекает к ответственности частного нотариуса за нарушение профессиональных обязанностей и этики в соответствии с Кодексом чести нотариуса;
9) рассматривает жалобы и заявления граждан и юридических лиц на служебные действия частных нотариусов.
2. Нотариальная палата при рассмотрении вопроса о законности совершения частным нотариусом действий вправе истребовать от нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях, а в необходимых случаях - личных объяснений, в том числе по вопросам несоблюдения профессиональной этики.
3. Нотариальная палата по итогам полугодия и года предоставляет Республиканской нотариальной палате и территориальному органу юстиции информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.
В статью 28 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
Статья 28. Устав нотариальной палаты
1. Устав нотариальной палаты должен предусматривать:
1) наименование, цели и основные виды деятельности;
2) права и обязанности палаты;
3) условия и порядок приобретения, приостановления и утраты членства;
3-1) права, обязанности и ответственность членов;
4) порядок формирования, функции и сроки полномочий руководящих органов;
5) источники образования имущества и доходов;
6) порядок внесения изменений и дополнений в устав;
7) порядок реорганизации и ликвидации палаты, судьбу имущества при ликвидации.
2. Устав нотариальной палаты может содержать также и иные положения, не противоречащие законодательству.
В статью 29 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.07.10 г. № 337-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 29. Полномочия республиканской нотариальной палаты
1. Деятельность республиканской нотариальной палаты определяется настоящим Законом и ее уставом. Республиканская нотариальная палата подлежит регистрации в установленном законом порядке.
2. Республиканская нотариальная палата:
1) осуществляет координацию деятельности нотариальных палат;
2) представляет интересы нотариальных палат и нотариусов в государственных органах, негосударственных организациях, в том числе иностранных и международных;
3) участвует в законопроектной и экспертной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан по вопросам нотариата;
4) организует обучение нотариусов;
5) принимает участие в разработке нормативных правовых актов и разрабатывает методические материалы по вопросам нотариата;
6) разрабатывает и утверждает Кодекс чести нотариуса;
7) осуществляет иную деятельность, не противоречащую законодательству и международным договорам.
3. Республиканская нотариальная палата представляет ежегодно Министерству юстиции Республики Казахстан информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.
4. Председателем Республиканской нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет.
Председатель Республиканской нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.
Порядок избрания и полномочия председателя Республиканской нотариальной палаты определяются настоящим Законом и уставом Республиканской нотариальной палаты.
Закон дополнен статьей 29-1 в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II
Статья 29-1. Частный нотариальный архив
Частный нотариальный архив является филиалом территориальной нотариальной палаты.
Частный нотариальный архив осуществляет функции по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах.
Глава 4. Оплата нотариальной деятельности
В статью 30 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 24.12.01 г. № 276-II (см. стар. ред.); Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 16.11.09 г. № 200-IV (введен в действие с 1 января 2010 г.) (см. стар. ред.)
Статья 30. Оплата нотариальных действий
1. Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, и должностное лицо аппарата акима города районного значения, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину по ставкам, установленным Налоговым кодексом Республики Казахстан.
2. Оплата нотариальных действий, совершаемых частным нотариусом, осуществляется по ставкам, соответствующим размерам государственной пошлины, установленной налоговым законодательством Республики Казахстан.
См.: Письмо Нотариальной палаты г. Алматы от 4 февраля 2008 года № 162/04-07 «Размер оплаты за совершение нотариальных действий частными нотариусами г. Алматы»
3. Исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
4. Должностное лицо консульского учреждения Республики Казахстан за совершение нотариальных действий взимает консульский сбор в порядке и размерах, предусмотренных налоговым законодательством Республики Казахстан.
5. Льготы по оплате нотариальных действий для физических и юридических лиц, предусмотренные налоговым законодательством Республики Казахстан, распространяются на этих лиц и при совершении нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой.
6. При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места его работы заинтересованные лица возмещают ему фактические транспортные расходы.
7. Исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
См.: Письмо НК МФ РК от 29 декабря 2005 года № НК-ЮУ-3-14/12292
Закон дополнен статьей 30-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV
Статья 30-1. Оплата услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частным нотариусом
1. Частный нотариус при совершении нотариальных действий взимает оплату за предоставление дополнительных услуг технического и правового характера в размерах, предусмотренных настоящей статьей:
1) при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в городской местности:
если одной из сторон является юридическое лицо - 7 месячных расчетных показателей;
детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам - 2 месячных расчетных показателя;
другим лицам - 5 месячных расчетных показателей;
если сделка совершается в целях приобретения недвижимого имущества за счет средств, полученных по ипотечному жилищному займу, - 2 месячных расчетных показателя;
2) при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в сельской местности:
если одной из сторон является юридическое лицо - 2 месячных расчетных показателя;
детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам - 1 месячный расчетный показатель;
другим лицам - 2 месячных расчетных показателя;
3) при удостоверении договоров отчуждения автомототранспортных средств:
если одной из сторон является юридическое лицо - 5 месячных расчетных показателей;
детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам - 2 месячных расчетных показателя;
другим лицам - 5 месячных расчетных показателей;
4) при удостоверении договоров аренды, займа (за исключением договоров ипотечного жилищного займа), задатка, лизинга, подряда, брачных контрактов, раздела имущества, находящегося в общей собственности, раздела наследственного имущества, соглашений по уплате алиментов, учредительных договоров - 5 месячных расчетных показателей;
5) при удостоверении договоров ипотечного жилищного займа - 2 месячных расчетных показателя;
6) при удостоверении завещаний - 2 месячных расчетных показателя;
7) при выдаче свидетельств о праве на наследство - 3 месячных расчетных показателя за каждое выданное свидетельство;
8) при выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности, - 4 месячных расчетных показателя;
9) при удостоверении доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом - 2 месячных расчетных показателя;
10) при удостоверении доверенностей на право пользования и управления автотранспортными средствами без права продажи - 1 месячный расчетный показатель;
11) при удостоверении доверенностей на продажу, дарение, мену автотранспортных средств - 2 месячных расчетных показателя;
12) при удостоверении прочих доверенностей:
для физических лиц - 1 месячный расчетный показатель;
для юридических лиц - 2 месячных расчетных показателя;
13) при совершении морского протеста - 5 месячных расчетных показателей;
14) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из документов (за страницу):
для физических лиц - 0,05 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 0,07 месячного расчетного показателя;
См.: Письмо Департамента юстиции г.Астаны от 24 декабря 2012 года № 07-18/3Т-14439 «При самостоятельном изготовлении юридическим лицом копии документов, нотариусом за свидетельствование верности копий одной страницы документа должна взиматься только государственная пошлина»
15) при свидетельствовании подлинности подписи на документах, а также верности перевода документов с одного языка на другой (за каждый документ):
для физических лиц - 0,5 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 1 месячный расчетный показатель;
16) при передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - 0,5 месячного расчетного показателя;
17) при выдаче нотариально засвидетельствованных копий документов - 0,5 месячного расчетного показателя;
18) при выдаче дубликата - 2 месячных расчетных показателя;
19) при свидетельствовании подлинности подписей при открытии счетов в банках (за каждый документ):
для физических лиц - 0,3 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 0,5 месячного расчетного показателя;
20) при удостоверении договоров залога недвижимости, прав требования и ипотечных свидетельств по ипотечным жилищным займам - 2 месячных расчетных показателя;
при удостоверении иных договоров залога - 3 месячных расчетных показателя;
21) при совершении протеста векселя и за удостоверение неоплаты чека - 1 месячный расчетный показатель;
22) при хранении документов и ценных бумаг - 0,5 месячного расчетного показателя за каждый месяц;
23) при удостоверении договоров поручительства и гарантии - 1 месячный расчетный показатель;
24) при совершении других нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан, - 7 месячных расчетных показателей.
2. От оплаты услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частным нотариусом освобождаются:
1) физические и юридические лица, самостоятельно изготовившие проект документа, подлежащего нотариальному удостоверению;
См.: Письмо Департамента юстиции г.Астаны от 24 декабря 2012 года № 07-18/3Т-14439 «При самостоятельном изготовлении юридическим лицом копии документов, нотариусом за свидетельствование верности копий одной страницы документа должна взиматься только государственная пошлина»
2) лица, указанные в подпунктах 4), 8) и 9) статьи 542 Налогового кодекса Республики Казахстан;
3) престарелые и инвалиды, проживающие в медико-социальных учреждениях для престарелых и инвалидов общего типа;
4) дети, оставшиеся без попечения родителей, и дети-сироты;
5) инвалиды 1 и 2 групп;
6) пенсионеры по возрасту.
Глава 5. Контроль за деятельностью нотариуса. Компетенция
органов юстиции в области регулирования нотариата
В статью 31 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 28.08.09 г. № 192-IV (введен в действие по истечении шести месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 31. Контроль за деятельностью нотариуса
1. Контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства государственным нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов осуществляется территориальным органом юстиции.
2. Контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства нотариусом, занимающимся частной практикой, осуществляется органом юстиции и нотариальной палатой.
3. Контроль за соблюдением налогового законодательства Республики Казахстан нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов осуществляют органы налоговой службы Республики Казахстан.
3-1. Контроль за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма осуществляется территориальным органом юстиции.
4. Должностные лица органа юстиции и нотариальной палаты обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий, ставшую известной во время проверок деятельности нотариуса. За разглашение тайны и причиненный нотариусу ущерб эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5. Контроль за деятельностью нотариуса осуществляется в порядке, установленном Законом Республики Казахстан «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан».
Закон дополнен статьей 31-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV
Статья 31-1. Контроль за деятельностью территориальных нотариальных палат
1. Контроль за деятельностью территориальных нотариальных палат осуществляется территориальными органами юстиции в порядке, установленном Законом Республики Казахстан «О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан».
2. Контроль осуществляется на предмет соответствия деятельности территориальных нотариальных палат требованиям законодательства Республики Казахстан:
1) по созданию частных нотариальных архивов, организации их функций по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов;
2) по организации страхования частными нотариусами гражданско-правовой ответственности;
3) по организации стажировки лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, и обучения частных нотариусов.
3. В случае выявления нарушений законодательства Республики Казахстан территориальный орган юстиции направляет в территориальную нотариальную палату представление об устранении нарушений. При неустранении нарушений в установленный срок, территориальный орган юстиции вправе обратиться в суд с иском о понуждении устранить выявленные нарушения законодательства Республики Казахстан.
В статью 32 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 15.07.10 г. № 337-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 05.07.11 г. № 452-IV (введены в действие по истечении трех месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 32. Компетенция Министерства юстиции Республики Казахстан в области регулирования нотариата
Министерство юстиции Республики Казахстан:
1) осуществляет руководство, координацию и контроль за деятельностью территориальных органов юстиции по организации и обеспечению законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;
2) утверждает Правила совершения нотариальных действий нотариусами;
3) утверждает Правила по нотариальному делопроизводству по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты;
4) утверждает Положение об аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, совершающих нотариальные действия;
5) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
5-1) утверждает единую программу профессиональной подготовки стажеров по согласованию с Республиканской нотариальной палатой;
6) утверждает положение о Государственном реестре лицензий на право занятия нотариальной деятельностью;
7) утверждает Правила прохождения учетной регистрации частных нотариусов;
7-1) утверждает минимальное число нотариусов по каждому нотариальному округу;
8) разрабатывает методические, инструктивные и разъяснительные материалы по вопросам нотариата;
9) лицензирует деятельность нотариусов;
10) ведет Государственный реестр лицензий на право занятия нотариальной деятельностью и публикует в ведомственном печатном издании сведения о лицах, которым выданы лицензии;
11) принимает решение о приостановлении и прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, а также инициирует иски о лишении лицензий нотариусов;
12) устанавливает форму реестров регистрации нотариальных действий (в том числе электронного реестра единой нотариальной информационной системы), нотариальных свидетельств и постановлений, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых нотариусами документах;
13) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
14) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
14-1) утверждает критерии оценки степени рисков;
15) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
16) в пределах своей компетенции осуществляет регулирование нотариальной деятельности в соответствии с настоящим Законом;
17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.
См.также Правила совершения нотариальных действий нотариусами
Статья 33 изложена в редакции Закона РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с Законом РК от 11.06.03 г. № 437-II; Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 28.08.09 г. № 192-IV (введен в действие по истечении шести месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 33. Компетенция территориального органа юстиции в области регулирования нотариата
1. Территориальный орган юстиции:
1) открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы;
2) рассматривает обращения граждан и юридических лиц на действия нотариусов;
2-1) организует контроль за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 настоящего Закона и принимает меры к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;
3) оказывает методическую и практическую помощь должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, совершающим нотариальные действия;
4) осуществляет контроль за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов и состоянием их делопроизводства;
4-1) осуществляет контроль за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма;
5) вносит представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;
6) вносит представление в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;
7) проверяет наличие и соответствие выбранного нотариусом помещения требованиям законодательства и после этого осуществляет учетную регистрацию частного нотариуса. Регистрация осуществляется по месту нахождения помещения нотариуса;
8) осуществляет заказ на изготовление печатей нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
9) регулярно информирует население о территории деятельности государственных и частных нотариусов;
10) проводит аттестацию должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченных совершать нотариальные действия;
11) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
2. Территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой:
1) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
2) вносит представление в Министерство юстиции о минимальной численности нотариусов в нотариальном округе для утверждения;
3) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
4) организует совершение нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;
5) оказывает методическую и практическую помощь нотариусам;
6) обобщает нотариальную практику;
7) Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
