Руководство по заполнению заявления о постановке на регистрационный учет
в налоговом органе физического лица, в том числе индивидуального
предпринимателя (Форма ВХ-01Ф-98)
В соответствии с пунктом 2 статьи 139 Закона Республики Казахстан от 24.04.1995 года № 2235 (с изменениями и дополнениями) "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (далее по тексту - Закон), постановка на учет юридического или физического лица производится по их заявлению в территориальном налоговом органе соответственно по месту нахождения или по месту жительства налогоплательщика.
Заявление о постановке на регистрационный учет в налоговом органе физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя (далее по тексту - Заявление) является документом, на основании которого осуществляется государственная регистрация и постановка на регистрационный учет физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, постановка на регистрационный учет в территориальном налоговом органе по месту подачи заявления.
Заявление заполняется физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, и/или по месту нахождения принадлежащих ему объектов налогообложения, и/или по месту осуществления деятельности.
В случае, если физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее по тексту - Заявитель) уже является налогоплательщиком, т.е. имеет регистрационный номер налогоплательщика (далее по тексту - РНН), то подается заявление о постановке на регистрационный учет с предъявлением при этом Свидетельства налогоплательщика.
Заявление состоит из трех страниц. В случае наличия на момент заполнения Заявления у Заявителя РНН, необходимо начиная со второй страницы на каждой странице указывать его РНН.
Заявление заполняется несмываемыми чернилами заглавными печатными буквами.
Информация о порядке регистрации налогоплательщиков, формы заявлений, руководства по их заполнению размещены на сайте Министерства государственных доходов Республики Казахстан www.mgd.kz на главной странице сайта в разделе "Государственная регистрация налогоплательщиков".
Не допустимо сшивать формы стиплером или прокалывать дыроколом.
I. Раздел "Общая информация"
Пункт 1. "Имеется ли регистрационный номер налогоплательщика"
Если на момент заполнения заявления Заявитель имеет РНН, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" и заполнить ячейку "РНН", после чего перейти к заполнению пункта 2 заявления. В случае, если Заявитель впервые регистрируется в качестве налогоплательщика Республики Казахстан, необходимо отметить "Х" в ячейке "Нет" и перейти к заполнению пункта (2) Заявления.
Пункт 2. "Укажите причину заполнению Заявления"
1. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Нет" (что означает отсутствие у него РНН на момент подачи Заявления) необходимо отметить символом "Х" ячейку "Государственная регистрация налогоплательщика Республики Казахстан". Если, при этом, Заявитель регистрируется в налоговом органе, в том числе, для уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, необходимо также отметить символом "Х" ячейку "Постановка на регистрационный учет". Свидетельство налогоплательщика выдается только при государственной регистрации в качестве налогоплательщика по его местожительству.
2. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Да" (что означает наличие у него РНН на момент подачи Заявления) и причиной подачи заявления является изменение каких-либо его регистрационных данных (регистрационные данные - это любая информация, изложенная налогоплательщиком в Заявлении) необходимо отметить символом "Х" ячейку "Изменение регистрационных данных". Далее, в Заявлении заполняется только та информация, с которой произошли изменения, это могут быть контактная информация налогоплательщика, информация, имеющая отношение к уполномоченному лицу налогоплательщика, к сведениям о государственной информации в качестве индивидуального предпринимателя, к информации о документе, удостоверяющем личность Заявителя, о перечне налогов и других обязательных платежах в бюджет. Фамилия, имя и отчество при этом изменяться не может, так как это должно привести к замене бланка строгой отчетности "Свидетельство налогоплательщика".
3. Если Заявитель регистрируется в налоговом органе для уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Постановка на регистрационный учет".
4. При необходимости, Заявитель может одновременно отметить символом "Х" следующие варианты: 1) "Государственная регистрация налогоплательщика Республики Казахстан" и "Постановка на регистрационный учет"; 2) "Изменение регистрационных данных" и "Постановка на регистрационный учет".
Пункт 3. "Постановка на регистрационный учет"
1. Регистрационный учет налогоплательщиков осуществляется после прохождения налогоплательщиком процедуры государственной регистрации в налоговых органах.
2. Налогоплательщик обязан встать на регистрационный учет в налоговых органах:
1) для физического лица:
- по месту жительства;
- по месту нахождения и/или регистрации объектов налогообложения;
- по месту осуществления предпринимательской деятельности.
3. Регистрационный учет (постановка на регистрационный учет) налогоплательщиков заключается в:
2) фиксировании наличия и/или места нахождения налогоплательщика (адрес налогоплательщика), а также принадлежности недвижимого имущества и/или транспортных средств;
3) регистрации текущих изменений учетных характеристик налогоплательщика.
4. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Нет", а в пункте (2) - ячейку "Государственная регистрация налогоплательщика Республики Казахстан", и Заявитель подает Заявление по месту своего нахождения, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Местонахождению".
5. Если в пункте (1) Заявитель отметил ячейку "Да", в пункте (2) отметил ячейку "Постановка на регистрационный учет", и целью подачи Заявления является регистрация в налоговом комитете по месту нового местонахождения, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Местонахождению". При этом Заявитель должен представить в налоговый комитет по новому местонахождению из налогового комитета прежнего местонахождения справку об отсутствии или наличии задолженности перед бюджетом с приложением акта сверки и копий лицевых счетов.
6. Если Заявитель регистрируется в налоговом органе также и по местонахождению налогооблагаемого объекта, необходимо отметить символом "Х" и ячейку "Местонахождению налогооблагаемого объекта". Также, если при этом Заявитель регистрируется и по месту осуществления деятельности, необходимо отметить символом "Х" и ячейку "Месту осуществления деятельности". Таким образом, одновременно могут быть отмечены символом "Х" все варианты: местонахождение, местонахождение налогооблагаемого объекта, место осуществления деятельности.
Пункт 4. "Резидент Республики Казахстан"
Если Заявитель является резидентом Республики Казахстан, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да". Если Заявитель является нерезидентом Республики Казахстан, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Нет", при этом необходимо указать дату срока пребывания в Республике Казахстан. Ячейки "ДД ММ ГГГГ" заполняются по тексту сверху букв ДД ММ ГГГГ.
Пункт 5. "Имеется ли социальный индивидуальный код"
Если на момент заполнения заявления Заявитель имеет социальный индивидуальный код, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Да" и заполнить ячейку "СИК", после чего перейти к заполнению пункта (6) Заявления.
II. Раздел "Общая информация о налогоплательщике"
Пункт 6. "Фамилия Имя Отчество Дата рождения"
В соответствующих ячейках указываются фамилия, имя, отчество и дата рождения налогоплательщика - Заявителя в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
Пункт 7. "Место рождения"
Указывается адресная информация о месте рождения Заявителя.
III. Раздел "Контактная информация"
Пункт 8. "Адрес места жительства в Республике Казахстан"
В данной части Заявления указывается адресная информация о месте жительства Заявителя в Республике Казахстан.
Пункт 9. "Контактные телефоны в Республике Казахстан"
Номер телефона и номер факса Заявителя указываются без пробелов и иных разделяющих символов, к примеру:
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
| 8 | 3 | 0 | 0 | 7 | 9 | 4 | 5 | 3 | 9 | 9 | | | | |
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
Пункт 10. "Адрес электронной почты"
При наличии, необходимо указать адрес электронной почты Заявителя для рассылки уведомлений и прочих извещений, например:
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
| t | a | x | r | e | p | o | r | t | @ | a | b | c | . | k | z |
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
Пункт 11. "Адрес в стране основного места жительства"
Пункты (11-12) заполняются только нерезидентами Республики Казахстан, т.е. в пункте (4) Заявления Заявитель отметил символом "Х" ячейку "Нет". В данной части Заявления указывается адресная информация о месте нахождения в стране основного места жительства нерезидента Республики Казахстан.
Пункт 12. "Контактные телефоны в стране основного места жительства"
Номер телефона и номер факса Заявителя в стране основного места жительства указываются без пробелов и иных разделяющих символов, к примеру:
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
| 8 | 3 | 0 | 0 | 7 | 9 | 4 | 5 | 3 | 9 | 9 | | | | |
+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
IV. Раздел "Уполномоченное лицо налогоплательщика для подачи
Заявления в налоговом органе"
Заявление заполняется уполномоченным лицом, имеющим право подписи документов или уполномоченным представителем налогоплательщика, что должно быть подтверждено в установленном порядке. Данный пункт заполняется только в случае, если уполномоченное лицо налогоплательщика для представления в налоговом органе не является самим Заявителем. То есть, если уполномоченное лицо является Заявителем, то раздел "Уполномоченное лицо налогоплательщика для подачи Заявления в налоговом органе" пункты (13-14) не заполняется.
Пункт 13. "Фамилия Имя Отчество РНН"
В соответствующих ячейках указываются фамилия, имя, отчество и РНН уполномоченного лица.
Пункт 14. "Контактные телефоны Факс"
Номер телефона и номер факса уполномоченного лица указываются без пробелов и иных разделяющих символов.
V. Раздел "Сведения о государственной регистрации в качестве
индивидуального предпринимателя"
Пункт 15. "Регистрирующий орган"
Указывается полное наименование регистрирующего органа, в котором Заявитель прошел государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя".
Пункт 16. "Регистрационный номер"
Указывается регистрационный номер Заявителя, указанный в "Свидетельстве о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя".
Пункт 17. "Номер документа"
Указывается серия и номер "Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя".
Пункт 18. "Дата регистрации"
Указывается дата регистрации Заявителя в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя".
Пункт 19. "Основной вид деятельности"
Заявитель указывает основной вид деятельности. В случае, если при сверке оказывается, что вид деятельности указанный Заявителем, отличается от вида деятельности (кода ОКЭД), имеющегося в базе данных, инспектор отправляет информацию по данному Заявителю в отдел по работе с налогоплательщиками для дальнейшего выяснения ситуации и принятия решения.
Пункт 20. "Организационно-правовая форма"
В пункте (20) перечислены виды организационно-правовых форм в соответствии с "Законом об индивидуальном предпринимательстве" от 19.06.97 г. Заявителю необходимо отметить символом "Х" соответствующую ячейку, в которой указана организационно-правовая форма Заявителя. В случае, если вид организационно-правовой формы Заявителя не приведен в пункте (20) Заявления, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Другая организационно-правовая форма" в нижеследующей ячейке необходимо указать - какая именно организационно-правовая форма.
В случае, если при сверке оказывается, что организационно-правовая форма, указанная Заявителем, отличается от организационно-правовой формы, имеющейся в базе данных, инспектор отправляет информацию по данному Заявителю в отдел по работе с налогоплательщиками для дальнейшего выяснения ситуации и принятия решения.
Пункт 21. "Вид налогового режима"
Согласно "Инструкции об упрощенном налогообложении для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью", утвержденной приказом МГД от 21.05.1999 г., существуют следующие виды налогового режима: патент, упрощенная декларация и общеустановленный порядок, который предполагает ведение Книги учета доходов и расходов. Заявителю необходимо отметить символом "Х" соответствующую ячейку, в которой указан вид налогового режима Заявителя. В случае, если вид налогового режима Заявителя не приведен в пункте (21) Заявления, необходимо отметить символом "Х" ячейку "Иной режим", а в нижеследующей ячейке необходимо указать - какой именно вид налогового режима.
VI. Раздел "информация о документе, удостоверяющем личность
Заявителя"
Пункт 22. "Укажите вид документа, удостоверяющего личность
Заявителя"
Необходимо отметить символом "Х" ячейку, соответствующую документу, удостоверяющему личность Заявителя: 1) Удостоверение личности или 2) Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних) или 3) иной документ.
В случае, если отмечена ячейка "Иной документ" - в нижеследующем пункте необходимо указать какой именно документ удостоверяет личность Заявителя.
Пункт 23. "Выдавший орган"
В пункте (23) необходимо указать наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность Заявителя.
Пункт 24. "Серия документа"
В пункте (24) необходимо указать серию документа, удостоверяющего личность Заявителя.
Пункт 25. "Номер документа"
В пункте (25) необходимо указать номер документа, удостоверяющего личность Заявителя.
Пункт 26. "Дата выдачи"
В пункте (26) необходимо указать дату выдачи документа, удостоверяющего личность Заявителя.
VII. Раздел "Налоги и другие обязательные платежи в бюджет"
Пункт 27. "Укажите код налогов и других обязательных платежей в
бюджет, для уплаты которых плательщик регистрируется в налоговом органе"
При постановке на регистрационный учет, Заявитель может заявить по каким налогам и другим обязательным платежам в бюджет он регистрируется в налоговом комитете.
В разделе (7) в пунктах (28-47) в графе "Код налога" указываются шестиразрядные коды бюджетной классификации, по которым Заявитель планирует осуществлять платежи.
В графе "Примечание" Заявитель может указать любое примечание, относящееся к конкретному коду налога.
"Дата подачи Заявления"
Дата подачи Заявления заполняется Заявителем и является учетной информацией, так как согласно пункту 3 статьи 139-1 Закона, территориальные органы осуществляют постановку на учет налогоплательщика в течение двух рабочих дней со дня подачи налогоплательщиком Заявления.
"Дата приема Заявления"
Дата приема Заявления заполняется должностным лицом, принявшим Заявление в налоговом органе и является учетной информацией (см. пункт ("Дата подачи Заявления").
В поле служебных отметок после "Даты приема Заявления" и выше поля штрих-кода указывается номер Заявления, который проставляется должностным лицом, принявшим Заявление в налоговом органе с помощью штампа или от руки.
"Код налогового комитета"
Данная информация заполняется должностным лицом, принявшим Заявление в налоговом органе. Код налогового комитета - это цифровой код, состоящий из последовательности цифр (четырехразрядное число), характеризующих слева направо следующее:
1) Первый фасет, 2 разряда - код областного налогового комитета, в чьем территориальном подчинении находится налоговый комитет, принявший Заявление. Для кодирования используются 1, 2 разряды кодов областных налоговых комитетов согласно Справочнику "Классификатор административно-территориальной кодировки налоговых органов Республики Казахстан" (далее - классификатор АТНК).
2) Второй фасет, 2 разряда - код района территориального налогового комитета, принявшего заявление о постановке на регистрационный учет (3 и 4 разряды классификатора АТНК).
"Подписи"
Подписывают Заявление уполномоченное должностное лицо Заявителя, имеющее на это полномочия и указанное в пунктах (13-14) или в пункте (6) Заявления и должностное лицо, принявшее Заявление в налоговом органе, на которого возложена ответственность за полноту заполнения сведений в Заявлении.
"Печать"
В "МП" Заявление закрепляется печатью Заявителя (в случае заполнения Заявления индивидуальным предпринимателем).
