Подается заявление по форме № 1 приложения № 7А к инструкции 33 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет подоходного налога с юридических лиц" в местный налоговый орган о предоставлении налоговых льгот, предусмотренных в Соглашениях.
Налоговый орган рассматривает заявление и, в случае соответствия указанных в нем сведений положениям конкретного соглашения, дает разрешение на применение льгот.
Для возврата излишне уплаченных сумм налога иностранное юридическое лицо предоставляет в органы налоговой службы Республики Казахстан по месту регистрации заявление по форме № 2 приложения № 7 в соответствии с условиями налогового соглашения, заключенного Казахстаном с этим государством.
Заявление заполняется в трех экземплярах и заверяется компетентными органами страны постоянного местопребывания заявителя. После этого два экземпляра заявления на русском языке предоставляется в налоговый орган по месту выплаты дохода в Республике Казахстан. При этом следует иметь в виду, что все экземпляры должны быть оригиналами, заверенными печатями компетентных органов. Предоставление заявлений, полученных по факсу, не допускается.
К заявлению прилагается контракт или договор заключенный между нерезидентом и резидентом РК на выплату дохода, заверенный соответствующим образом, с переводом на русский язык.
Налоговый орган проверяет соответствие представленного заявления положениям указанной (ого) Конвенции (Соглашения), делает на обоих экземплярах соответствующую отметку и возвращает один экземпляр заявителю. При подаче заявления по форме № 2 приложения № 7 один экземпляр налоговый орган направляет в соответствующее банковское учреждение для исполнения обязательства (если таковое подтверждается) по возврату удержанного налога. Налоговый орган оставляет одну ксерокопию заверенного заявления. Заявление по форме № 2 приложения № 7 должно быть подано в соответствующий налоговый орган до истечения срока исковой давности со дня удержания налога. Заявления, поданные после истечения этого срока, к рассмотрению не принимаются.
Заявление по форме № 1 приложения № 7 подается после заключения контракта на получение дохода. Следует иметь в виду, что заявление должно быть подано только получателем дохода (нерезидентом) или уполномоченным лицом. В этом случае уполномоченное лицо должно предоставить нотариально оформленные полномочия. Заявление заверяется только компетентным органом, оговариваемым в Конвенции (Соглашении) об устранении двойного налогообложения. В случае, если какое-либо лицо получает право на предоставление льгот, оговоренных действующими международными договорами, участником которых является Казахстан, то это лицо может подать в органы налоговой службы по месту регистрации заявление на освобождение от налога на доход в соответствии с международным соглашением по форме приложения № 8 к Инструкции 33. Приложение контракта и, в случае необходимости, текста Соглашения обязательно.