Письмо Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита
Министерства финансов Республики Казахстан от 9 июня 1998 г.
№ 23-2-2/1640 О бухгалтерском учете в представительствах
нерезидентов, зарегистрированных на территории Республики Казахстан
Утратило силу в соответствии с письмом Министерства финансов Республики Казахстан от 21.09.1999 г. № 23-2-6/208/8979
В связи с поступающими вопросами о порядке организации и ведения бухгалтерского учета в представительствах нерезидентов, зарегистрированных на территории Республики Казахстан, Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан направляет для руководства письмо "Бухгалтерский учет в представительствах нерезидентов, зарегистрированных на территории Республики Казахстан".
Приложение
к письму Департамента методологии
бухгалтерского учета и аудита
Министерства финансов Республики Казахстан
от 9 июня 1998г. № 23-2-2/1640
Бухгалтерский учет в представительствах нерезидентов,
зарегистрированных на территории Республики Казахстан
В соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан от 27 декабря 1994 г. (с учетом дополнений и изменений) представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.
Представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
На представительства нерезидентов, зарегистрированных на территории Республики Казахстан, распространяется действие Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу закона, "О бухгалтерском учете" от 26 декабря 1995г. № 2732, предусматривающего ведение бухгалтерского учета в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов.
В связи с тем, что представительства не наделены правом осуществления предпринимательской деятельности, их финансово-хозяйственная деятельность сводится к расходованию средств, выделяемых им юридическими лицами по смете для установленных целей.
Таким образом, обязательным требованием при ведении бухгалтерского учета в представительствах является осуществление учета движения денежных средств, расчетов с персоналом по оплате труда, а также с внебюджетными фондами.
Организация кассовых операций производится в соответствии с требованиями стандарта бухгалтерского учета 24 "Организация бухгалтерской службы", утвержденного приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан от 31 декабря 1997 г. № 455.
Получение от юридического лица денежных средств на осуществление представительской деятельности отражается по дебету счетов по учету денежных средств и кредиту счета 687 "Прочие" подраздела 68 "Прочая кредиторская задолженность и начисления".
Текущие расходы, связанные с выплатой заработной платы, приобретением канцелярских товаров, выплатой командировочных расходов, налогов (согласно налоговому законодательству), арендной платы и т.п. отражаются по дебету счета 821 "Общие и административные расходы" и кредиту соответствующих счетов подразделов 43 "Наличность на валютном счете", 44 "Наличность на расчетном счете", 45 "Наличность в кассе", 65 "Расчеты по внебюджетным платежам", 67 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 68 "Прочая кредиторская задолженность и начисления" и т.д. Если представительством осуществляется приобретение основных средств, то в бухгалтерском учете данная операция признается как текущее расходование средств. При этом производится запись по дебету счета 821 "Общие и административные расходы" и кредиту счета 671 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или соответствующих счетов по учету денежных средств.
В конце отчетного периода сумма поступлений от юридического лица в части понесенных расходов списывается на счет 709 "Прочие" подраздела 70 "Доход от основной деятельности" в корреспонденции с дебетом счета 687 "Прочие" подраздела 68 "Прочая кредиторская задолженность и начисления". Одновременно счета 709 "Прочие" и 821 "Общие и административные расходы" закрываются на счет 571 "Итоговый доход (убыток)" в установленном порядке.
Так как представительства не являются юридическими лицами, финансовая отчетность ими не представляется.
