8) при выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности, - 4 месячных расчетных показателя;
9) при удостоверении доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом - 2 месячных расчетных показателя;
10) при удостоверении доверенностей на право пользования и управления автотранспортными средствами без права продажи - 1 месячный расчетный показатель;
11) при удостоверении доверенностей на продажу, дарение, мену автотранспортных средств - 2 месячных расчетных показателя;
12) при удостоверении прочих доверенностей:
для физических лиц - 1 месячный расчетный показатель;
для юридических лиц - 2 месячных расчетных показателя;
13) при совершении морского протеста - 5 месячных расчетных показателей;
14) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из документов (за страницу):
для физических лиц - 0,05 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 0,07 месячного расчетного показателя;
См.: Письмо Департамента юстиции г.Астаны от 24 декабря 2012 года № 07-18/3Т-14439 «При самостоятельном изготовлении юридическим лицом копии документов, нотариусом за свидетельствование верности копий одной страницы документа должна взиматься только государственная пошлина»
15) при свидетельствовании подлинности подписи на документах, а также верности перевода документов с одного языка на другой (за каждый документ):
для физических лиц - 0,5 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 1 месячный расчетный показатель;
16) при передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - 0,5 месячного расчетного показателя;
17) при выдаче нотариально засвидетельствованных копий документов - 0,5 месячного расчетного показателя;
18) при выдаче дубликата - 2 месячных расчетных показателя;
19) при свидетельствовании подлинности подписей при открытии счетов в банках (за каждый документ):
для физических лиц - 0,3 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 0,5 месячного расчетного показателя;
20) при удостоверении договоров залога недвижимости, прав требования и ипотечных свидетельств по ипотечным жилищным займам - 2 месячных расчетных показателя;
при удостоверении иных договоров залога - 3 месячных расчетных показателя;
21) при совершении протеста векселя и за удостоверение неоплаты чека - 1 месячный расчетный показатель;
22) при хранении документов и ценных бумаг - 0,5 месячного расчетного показателя за каждый месяц;
Пункт дополнен подпунктом 22-1 в соответствии с Законом РК от 31.10.15 г. № 378-V (введен в действие с 1 января 2016 г.); изложен в редакции Закона РК от 21.01.19 г. № 217-VI (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
22-1) за совершение исполнительной надписи:
для физических лиц - 0,2 процента от взыскиваемой суммы или рыночной стоимости истребуемого иного движимого имущества, но не менее 0,5 месячного расчетного показателя и не более 50 месячных расчетных показателей;
для юридических лиц - 1 процент от взыскиваемой суммы или рыночной стоимости истребуемого иного движимого имущества, но не менее 1 месячного расчетного показателя и не более 100 месячных расчетных показателей.
Нижний предел оплаты услуг правового и технического характера при совершении исполнительной надписи по требованиям, предусмотренным подпунктами 6) и 7) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона, составляет 0,5 месячных расчетных показателей;
См.: Ответ Департамента регистрационной службы и оказания юридических услуг МЮ РК от 12 декабря 2019 года на вопрос от 27 ноября 2019 года № 582682 (dialog.egov.kz) «Касательно расходов, выплаченных взыскателем нотариусу при совершении исполнительной надписи»
23) при удостоверении договоров поручительства и гарантии - 1 месячный расчетный показатель;
Пункт дополнен подпунктом 23-1 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
23-1) при вскрытии конверта с секретным завещанием и оглашении секретного завещания - 1 месячный расчетный показатель;
Пункт дополнен подпунктом 23-2 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
23-2) при выдаче свидетельства о принятии секретного завещания - 1 месячный расчетный показатель;
Пункт дополнен подпунктом 23-3 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (введены в действие с 1 июля 2021 г.)
23-3) при удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе (за страницу):
для физических лиц - 0,1 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 0,2 месячного расчетного показателя;
Пункт дополнен подпунктом 23-4 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (введены в действие с 1 июля 2021 г.)
23-4) при удостоверении равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу (за страницу):
для физических лиц - 0,1 месячного расчетного показателя;
для юридических лиц - 0,2 месячного расчетного показателя.
24) при совершении других нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан, - 7 месячных расчетных показателей.
Статья дополнена пунктом 1-1 в соответствии с Законом РК от 21.01.19 г. № 217-VI; внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
1-1. Расходы, выплаченные взыскателем нотариусу при совершении исполнительной надписи в качестве государственной пошлины и за услуги правового и технического характера, подлежат отнесению на должника.
2. От оплаты услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частным нотариусом освобождаются:
1) физические и юридические лица, самостоятельно изготовившие проект документа, подлежащего нотариальному удостоверению;
См.: Письмо Департамента юстиции г.Астаны от 24 декабря 2012 года № 07-18/3Т-14439 «При самостоятельном изготовлении юридическим лицом копии документов, нотариусом за свидетельствование верности копий одной страницы документа должна взиматься только государственная пошлина»
Подпункт 2 изложен в редакции Закона РК от 25.12.17 г. № 122-VI (введен в действие с 1 января 2018 г.) (см. стар. ред.)
2) лица, указанные в подпунктах 4), 6) и 7) статьи 617 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);
Подпункт 3 изложен в редакции Закона РК от 27.06.22 г. № 129-VII (см. стар. ред.)
3) престарелые и лица с инвалидностью, проживающие в медико-социальных учреждениях (организациях) для престарелых и лиц с инвалидностью;
4) дети, оставшиеся без попечения родителей, и дети-сироты;
Подпункт 5 изложен в редакции Закона РК от 27.06.22 г. № 129-VII (см. стар. ред.)
5) лица с инвалидностью первой, второй и третьей групп;
6) пенсионеры по возрасту;
Пункт дополнен подпунктом 7 в соответствии с Законом РК от 21.01.19 г. № 217-VI
7) взыскатели по требованию, предусмотренному подпунктом 9) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона.
Статья дополнена пунктом 3 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ
3. Оплата услуг нотариуса за осуществление консультирования составляет 1 месячный расчетный показатель.
Глава 5. Контроль за деятельностью нотариуса.
Компетенция органов юстиции в области регулирования нотариата
В статью 31 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 28.08.09 г. № 192-IV (введен в действие по истечении шести месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 31. Контроль за деятельностью нотариуса
1. Контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства государственным нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов осуществляется территориальным органом юстиции.
Пункт 2 изложен в редакции Закона РК от 05.07.18 г. № 177-VI (см. стар. ред.)
2. Контроль за соблюдением нотариусами, занимающимися частной практикой, требований законодательства Республики Казахстан и правил делопроизводства осуществляется территориальным органом юстиции.
Пункт 3 изложен в редакции Закона РК от 07.11.14 г. № 248-V (см. стар. ред.)
3. Контроль за соблюдением налогового законодательства Республики Казахстан нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов осуществляют органы государственных доходов Республики Казахстан.
В пункт 3-1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.06.14 г. № 206-V (см. стар. ред.)
3-1. Контроль за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма осуществляется территориальным органом юстиции.
4. Должностные лица органа юстиции и нотариальной палаты обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий, ставшую известной во время проверок деятельности нотариуса. За разглашение тайны и причиненный нотариусу ущерб эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Пункт 5 изложен в редакции Закона РК от 29.10.15 г. № 376-V (введен в действие с 1 января 2016 года) (см. стар. ред.)
5. Контроль за деятельностью нотариуса осуществляется в порядке, установленном Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.
См. Совместный приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 6 ноября 2018 года № 1529 и Министра национальной экономики Республики Казахстан от 6 ноября 2018 года № 60 «Об утверждении критериев оценки степени риска и проверочных листов в сфере нотариальной деятельности»
Закон дополнен статьей 31-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV
Статья 31-1. Контроль за деятельностью территориальных нотариальных палат
Пункт 1 изложен в редакции Закона РК от 29.10.15 г. № 376-V (введен в действие с 1 января 2016 года) (см. стар. ред.)
1. Контроль за деятельностью территориальных нотариальных палат осуществляется территориальными органами юстиции в порядке, установленном Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.
2. Контроль осуществляется на предмет соответствия деятельности территориальных нотариальных палат требованиям законодательства Республики Казахстан:
1) по созданию частных нотариальных архивов, организации их функций по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов;
2) по организации страхования частными нотариусами гражданско-правовой ответственности;
3) исключен в соответствии с Законом РК от 24.05.18 г. № 156-VI (см. стар. ред.)
3. В случае выявления нарушений законодательства Республики Казахстан территориальный орган юстиции направляет в территориальную нотариальную палату представление об устранении нарушений. При неустранении нарушений в установленный срок, территориальный орган юстиции вправе обратиться в суд с иском о понуждении устранить выявленные нарушения законодательства Республики Казахстан.
В статью 32 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 15.07.10 г. № 337-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 05.07.11 г. № 452-IV (введены в действие по истечении трех месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.); Законом РК от 03.07.13 г. № 121-V (см. стар. ред.)
Статья 32. Компетенция Министерства юстиции Республики Казахстан в области регулирования нотариата
Министерство юстиции Республики Казахстан:
1) осуществляет руководство, координацию и контроль за деятельностью территориальных органов юстиции по организации и обеспечению законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;
2) утверждает Правила совершения нотариальных действий нотариусами;
3) утверждает Правила по нотариальному делопроизводству по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты;
4) утверждает Положение об аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, совершающих нотариальные действия;
5) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
5-1) исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
5-2) устанавливает порядок и размер оплаты за прохождение стажировки стажерами нотариуса;
6) утверждает положение о Государственном реестре лицензий на право занятия нотариальной деятельностью;
7) исключен в соответствии с Законом РК от 29.03.16 г. № 479-V (см. стар. ред.)
7-1) утверждает минимальное число нотариусов по каждому нотариальному округу;
8) разрабатывает методические, инструктивные и разъяснительные материалы по вопросам нотариата;
9) лицензирует деятельность нотариусов;
10) ведет Государственный реестр лицензий на право занятия нотариальной деятельностью и публикует в ведомственном печатном издании сведения о лицах, которым выданы лицензии;
11) принимает решение о приостановлении и прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, а также инициирует иски о лишении лицензий нотариусов;
12) исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
13) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
14) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
14-1) утверждает критерии оценки степени рисков;
15) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
16) в пределах своей компетенции осуществляет регулирование нотариальной деятельности в соответствии с настоящим Законом;
17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.
См. также Правила совершения нотариальных действий нотариусами
Статья 33 изложена в редакции Закона РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.); внесены изменения в соответствии с Законом РК от 11.06.03 г. № 437-II; Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.); Законом РК от 28.08.09 г. № 192-IV (введен в действие по истечении шести месяцев после его первого официального опубликования) (см. стар. ред.); Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 33. Компетенция территориального органа юстиции в области регулирования нотариата
1. Территориальный орган юстиции:
1) открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы;
Пункт дополнен подпунктами 1-1 и 1-2 в соответствии с Законом РК от 29.03.16 г. № 479-V
1-1) осуществляет прием уведомлений о начале или прекращении осуществления нотариальной деятельности в соответствии с Законом Республики Казахстан «О разрешениях и уведомлениях»;
1-2) ведет государственный электронный реестр уведомлений;
2) рассматривает обращения граждан и юридических лиц на действия нотариусов;
2-1) организует контроль за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 настоящего Закона и принимает меры к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;
3) оказывает методическую и практическую помощь должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, совершающим нотариальные действия;
Подпункт 4 изложен в редакции Закона РК от 05.07.18 г. № 177-VI (см. стар. ред.)
4) осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства Республики Казахстан нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;
В подпункт 4-1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 10.06.14 г. № 206-V (см. стар. ред.)
4-1) осуществляет контроль за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
5) вносит представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;
6) вносит представление в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;
Подпункт 7 изложен в редакции Закона РК от 29.03.16 г. № 479-V (см. стар. ред.)
7) проверяет наличие и соответствие выбранного нотариусом помещения требованиям законодательства Республики Казахстан;
В подпункт 8 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 09.06.21 г. № 49-VII (см. стар. ред.)
8) осуществляет заказ на изготовление печатей государственных нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
9) исключен в соответствии с Законом РК от 13.01.14 г. № 159-V (см. стар. ред.)
10) проводит аттестацию должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченных совершать нотариальные действия;
11) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
2. Территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой:
1) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
2) вносит представление в Министерство юстиции о минимальной численности нотариусов в нотариальном округе для утверждения;
3) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
4) организует совершение нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;
5) оказывает методическую и практическую помощь нотариусам;
6) обобщает нотариальную практику;
7) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
8) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
9) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
10) принимает меры по уничтожению печати и передаче документов нотариуса который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии.
РАЗДЕЛ 2
НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И ПРАВИЛА ИХ СОВЕРШЕНИЯ
Глава 6. Нотариальные действия, совершаемые нотариусом и
уполномоченными должностными лицами
В статью 34 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 13.11.98 г.; Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
Статья 34. Нотариальные действия, совершаемые нотариусом
1. Нотариус совершает следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки;
2) удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;
3) назначает доверительного управляющего наследством;
4) выдает свидетельства о праве на наследство;
5) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
6) исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.18 г. № 177-VI (см. стар. ред.)
7) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
8) свидетельствует подлинность подписи на документах;
9) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
10) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
11) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
12) удостоверяет время предъявления документов;
13) передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
14) принимает в депозит деньги;
15) исключен в соответствии с Законом РК от 29.03.2000 г. № 42-II (см. стар. ред.)
Пункт дополнен подпунктом 15-1 в соответствии с Законом РК от 31.10.15 г. № 378-V (введен в действие с 1 января 2016 г.)
15-1) совершает исполнительные надписи;
Пункт дополнен подпунктом 15-2 в соответствии с Законом РК от 31.10.15 г. № 378-V (введен в действие с 1 января 2016 г.)
15-2) удостоверяет соглашения об урегулировании спора;
16) совершает протесты векселей;
17) принимает на хранение документы и ценные бумаги;
18) совершает морские протесты;
19) обеспечивает доказательства;
Пункт дополнен подпунктами 20, 21 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (введены в действие с 1 июля 2021 г.)
20) удостоверяет равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе;
21) удостоверяет равнозначность документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу.
2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.
В статью 35 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.)
Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые должностным лицом аппарата акима города районного значения, поселка, села, сельского округа
1. Должностное лицо аппарата акима города районного значения, поселка, села, сельского округа, уполномоченное совершать нотариальные действия в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершает следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет завещания;
2) удостоверяет доверенности;
3) свидетельствует верность копий документов и верность выписок из них;
4) свидетельствует подлинность подписи на заявлениях.
5) исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного исполнительного органа.
В статью 36 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 13.11.98 г.
Статья 36. Нотариальные действия, совершаемые лицами, осуществляющими консульские функции
1. Должностное лицо, осуществляющее консульские функции от имени Республики Казахстан, совершает следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Республики Казахстан;
2) исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
3) выдает свидетельства о праве на наследство;
4) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
5) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствует подлинность подписи на документах;
7) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяет время предъявления документов;
11) передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
12) принимает в депозит деньги;
13) исключен в соответствии с Законом РК от 29.03.2000 г. № 42-II (см. стар. ред.)
14) принимает на хранение документы и ценные бумаги;
15) совершает морские протесты;
16) обеспечивает доказательства.
2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые должностным лицом, осуществляющим консульские функции.
В статью 37 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
Статья 37. Удостоверение должностными лицами завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным
К нотариально удостоверенным документам приравниваются:
Подпункт 1 изложен в редакции Закона РК от 27.06.22 г. № 129-VII (см. стар. ред.)
1) завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, санаториях, иных лечебно-профилактических учреждениях, удостоверенные главными врачами и дежурными врачами этих учреждений, а также завещания престарелых и лиц с инвалидностью, проживающих в медико-социальных учреждениях (организациях), удостоверенные директорами и главными врачами этих учреждений (организаций);
2) завещания и доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений;
3) завещания и доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений, где нет нотариусов и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий, также завещания и доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
4) завещания и доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
5) завещания граждан, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, плавающих под флагом Республики Казахстан, удостоверенные капитанами этих судов;
6) завещания граждан, находящихся в разведочных и других экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций;
7) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные руководителем этого учреждения или соответствующего органа социальной защиты населения;
Статья дополнена подпунктом 8 в соответствии с Законом РК от 27.02.17 г. № 49-VI
8) доверенности лиц, находящихся в следственных изоляторах, удостоверенные начальниками следственных изоляторов.
Завещания, предусмотренные настоящей статьей, должны быть подписаны завещателем в присутствии свидетеля, который также подписывает завещание.
Статья 38. Передача удостоверенного должностными лицами завещания нотариусу
Пункт 1 изложен в редакции Закона РК от 03.07.13 г. № 121-V (см. стар. ред.)
1. Должностные лица, перечисленные в статье 37 настоящего Закона, обязаны в течение десяти календарных дней со дня удостоверения завещания, а если это невозможно по уважительным причинам, незамедлительно, при возникновении такой возможности, передать один экземпляр удостоверенного завещания на хранение нотариусу по постоянному месту жительства завещателя.
2. В случае, если завещатель не имел постоянного места жительства в Республике Казахстан или его место жительства неизвестно, завещание направляется нотариусу, определяемому Министерством юстиции Республики Казахстан.
3. Нотариус обязан проверить поступившее на хранение завещание и, в случае установления несоответствия его закону, сообщить об этом завещателю и должностному лицу, удостоверившему завещание, для его надлежащего оформления.
4. За убыток, нанесенный наследнику (наследникам) по причине несвоевременной передачи удостоверенного завещания, должностное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Глава 7. Основные правила совершения нотариальных действий
В статью 39 внесены изменения в соответствии Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV (см. стар. ред.)
Статья 39. Порядок совершения нотариальных действий
Порядок совершения нотариальных действий устанавливается настоящим Законом, другими законодательными актами и Правилами совершения нотариальных действий нотариусами, утверждаемыми Министерством юстиции Республики Казахстан.
Статья 40. Сроки совершения нотариальных действий
Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом или лицами, уполномоченными настоящим Законом на совершение нотариальных действий, либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.
Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления нотариального действия
1. Совершение нотариального действия может быть отложено по следующим основаниям:
1) необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;
2) направления документов на экспертизу.
2. Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.
Пункт 3 изложен в редакции Закона РК от 03.07.13 г. № 121-V (см. стар. ред.)
3. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия откладывается на срок не более десяти календарных дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
4. В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
Статья 42. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия
1. Нотариус или должностное лицо при совершении нотариального действия устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
В пункт 2 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
2. Установление личности должно производиться на основании документов, удостоверяющих личность обратившегося за совершением нотариального действия.
См.: Правила совершения нотариальных действий нотариусами
Статья 43. Выяснение дееспособности физических и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках
При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках на момент совершения нотариального действия. В случае совершения сделки представителями проверяются их полномочия.
См.: Правила совершения нотариальных действий нотариусами
Статья 44. Порядок подписания нотариальных документов
1. Содержание нотариально удостоверенного документа по желанию участников может быть зачитано вслух.
2. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления и другие документы подписываются участниками в присутствии нотариуса.
В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
3. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может лично расписаться, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
См.: Правила совершения нотариальных действий нотариусами
Закон дополнен статьей 44-1 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (введены в действие с 1 июля 2021 г.)
Статья 44-1. Совершение нотариальных действий в электронной форме
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.
В случае, если нотариальный документ в электронной форме должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано удостоверить документ посредством электронной цифровой подписи в присутствии нотариуса или подписать с помощью графического планшета для цифровой подписи.
Удостоверительная надпись на нотариальном документе, изготовленном в электронной форме, должна быть удостоверена посредством электронной цифровой подписи нотариуса.
Статья 45. Требования, предъявляемые к текстам удостоверяемых сделок и свидетельствуемых документов
1. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан или напечатан ясно и четко, относящиеся к содержанию сделки числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц без сокращений, с указанием их места нахождения. Фамилии, имена и отчества граждан, адреса их места жительства должны быть написаны полностью.
2. Не могут быть удостоверены тексты сделок или засвидетельствованы документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.
3. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, прошнурованы и скреплены печатью.
Статья дополнена пунктом 4 в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (введены в действие с 1 июля 2021 г.)
4. Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, соответствующие требованиям законодательства Республики Казахстан.
См.: Правила совершения нотариальных действий нотариусами, Ответ Министра юстиции РК от 27 января 2022 года на вопрос от 20 января 2022 года № 722961 (dialog.egov.kz) «Об отказе нотариуса в заверении договора о госзакупках, подписанного ЭЦП»
В статью 46 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 20.12.04 г. № 13-III (введен в действие с 01.01.2005 г.) (см. стар. ред.)
Статья 46. Ограничение права на совершение нотариальных действий
В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (см. стар. ред.)
1. Нотариус и должностные лица аппаратов акима города районного значения, поселка, села, сельского округа не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, братьев, сестер, внуков, деда, бабушки), на имя и от имени помощников, стажеров нотариуса.
2. Нотариальные действия в указанных случаях совершаются любым другим нотариусом.
3. Нотариальные действия, совершенные в нарушение установленных настоящей статьей правил, являются недействительными.
В статью 47 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
Статья 47. Совершение удостоверительных надписей, выдача свидетельств и вынесение постановлений
В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ (введены в действие с 1 июля 2021 г.) (см. стар. ред.)
1. Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок и выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах, а также при удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе и удостоверении равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу.
2. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятии на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.
3. При назначении доверительного управляющего наследством нотариусом выносится соответствующее постановление.
В статью 48 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)
Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия
В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 03.07.13 г. № 121-V (см. стар. ред.)
1. В совершении нотариального действия отказывается, если:
1) совершение такого действия противоречит законодательству;
2) действие подлежит совершению другим нотариусом;
